Chi tạm ứng cho nhân viên kế toán năm 2024
Doanh nghiệp, cá nhân đều phải thục hiện hoặc toán tạm ứng tiền lương ít nhất một lần trong đời. Vậy cách để tạm ứng tiền lường sao cho đúng và không bị sai. Cùng Thuận Việt tìm hiểu ngay bài viết bên dưới nhé Show 1. Hạch toán tạm ứng lương cho nhân viên là gì?Tạm ứng lương cho nhân viên là một khoản tiền mà nhà tuyển dụng chi trả trước khi ngày nhận lương chính thức. Thông thường, tạm ứng lương được trừ vào số tiền lương chính thức của nhân viên sau đó. Hạch toán tạm ứng lương cho nhân viên là quá trình ghi nhận khoản tạm ứng lương vào hệ thống kế toán của công ty. Khi công ty cung cấp tạm ứng lương cho nhân viên, khoản tạm ứng này cần được hạch toán để phản ánh đúng thông tin trong BCTC và quản lý tài chính của công ty. Khoản tạm ứng lương này sẽ được hạch toán như một khoản nợ đối với công ty, cho đến khi nó được trừ vào lương chính thức của nhân viên. 2. Quy định về tạm ứng lương cho nhân viênThông thường, các quy định này có thể liên quan đến việc xác định số tiền tạm ứng tối đa mà một nhân viên có thể nhận, thủ tục hành chính liên quan đến việc yêu cầu tạm ứng, cách thức hạch toán và trừ tạm ứng vào lương chính thức sau này, cũng như các quy định về trách nhiệm và bảo mật thông tin liên quan đến tạm ứng lương. Để biết rõ hơn về quy định cụ thể, bạn nên tham khảo Quy chế lao động và các tài liệu nội bộ của công ty mình. Xem chi tiết tại Bộ Luật Lao động số 45/2019/QH14 về quy định, tạm ứng lương, thời gian thực hiện tạm ứng lương của người lao động. Tóm tắt như sau:
a) Các lỗi sai phổ biến kế toán khi hạch toán tạm ứng lươngKhi mới đảm nhận công việc, kế toán mới thường hay mắc phải các lỗi. Có 03 lỗi hay mắc phải như sau:
Lỗi sai có thể là bạn chưa nắm rõ vấn đề, sảy ra trường hợp nhầm lẫn với tài khoản tam ứng tiền lương, tiền công cho NLĐ. Theo quy định tại Điều 53 Thông tư 200 – Khoản tạm ứng được sử dụng để thanh toán lương cho người lao động thuộc tài khoản nợ phải trả => Tạm ứng tiền lương, tiền công cho NLĐ sử dụng tài khoản 334.
Điều kiện để thực hiện hạch toán: Doanh nghiệp tạm ứng cho người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp. Khoản tạm ứng này phải được sử dụng vào mục đích thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hoặc giải quyết một công việc được phê duyệt, phải được chỉ định bằng văn bản.
Đây là khoản có thỏa thuận giữa nhà cung cấp. Bản chất của khoản tiền này được sử dụng với mục đích kinh doanh. Sẽ sử dụng TK 331 mà không sủ dụng TK 141 \=> Nợ TK 141; Có TK 111 b) Hồ sơ để tạm ứng lươngHồ sơ các khoản tạm ứngMẫu hồ sơ tạm ứng gồm các giấy tờ sau:
Mẫu hồ sơ hoàn ứngSau khi hoàn tất các thủ tục tạm ứng để chi trả. Trường hợp còn dư tiền tạm ứng nhân viên cần phải hoàn trả lại cho doanh nghiệp. Hồ sơ bao gồm:
Để đảm bảo, doanh nghiệp cần lưu ý sô tiền hoàn tạ ứng cần được chi trả xongc cho lần chi tiếp theo. Tránh trường hơp nguồn tiền bị chiếm dụng. Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Thuận Việt Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói, dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm. c) Mức phạt khi không thưc hiện tạm ứng lương cho nhân viên bằng tiền mặtMức xử phạt cho người sử dụng lao động là các cá nhân. Khi không tạm ứng lương cho NLĐ, trong thời gian tạm đình chỉ công việc. (khoản 2 Điều 17 BLLĐ số 45/2019/QH14. Cụ thể như sau: Vi phạm Mức phạt 01 đến 10 người 5.000.000 – 10.000.000 đồng 11 đến 50 người 10.000.000 – 20.000.000 đồng 51 đến 100 người 20.000.000 – 30.000.000 đồng 101 đến 300 người 30.000.000 – 40.000.000 đồng \> 300 người 40.000.000 – 50.000.000 đồng Lưu ý: Hình phạt đối với tổ chức, doanh nghiệp thì mức phạt này có thể X2 lần. Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện. Mẫu tạm ứng lương cho nhân viênHình mẫu 03 – Đề nghị tạm ứng: Mẫu số 03: Giấy đề nghị tạm ứng Thanh toán tiền tạm ứng – Mẫu 04 Mẫu thanh toán tiền tạm ứng Với nhiều năm kinh nghiệm làm việc. Cung cấp các dịch vụ kế toán, thuế cho nhiều công ty với đa dạng lĩnh vực kinh doanh. Thuận Việt tự tin với những nghiệp vụ mình cung cấp đến khách hàng. Thông tin hạch toán tạm ứng lương cho nhân viên hy cọng sẽ giúp bạn có thêm thông tin bổ ích. Nếu có vẫn đề cần thắc mắc có thể liên hệ với chúng tôi để nhận nagy tư vấn tức thời. |