Chỉnh sửa văn bản trong word trước khi in năm 2024
In ấn đã trở thành thói quen của mọi người khi sử dụng Word. Nhưng làm thế nào để đảm bảo bản in chính xác và phù hợp với dữ liệu trên máy tính? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn cách xem trước khi in trong Word và Google Docs một cách dễ dàng để bạn có những bản in hoàn hảo nhất.Hướng dẫn này áp dụng trên laptop Windows với Word 2016, và cũng tương tự trên các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 cũng như trên MacOS. Bạn sẽ dễ dàng thực hiện theo. Show
I. Khi nào nên xem trước khi in? Tính ích của việc xem trước khi in trong WordTrước mọi việc, hãy luôn xem trước trước khi in để tránh những sai sót không lường trước được! Thỉnh thoảng, chỉ cần thao tác xem trước là bạn có thể sửa những lỗi nhỏ xuất hiện trong quá trình nhập liệu, đặc biệt là đối với các tài liệu dài và phức tạp. Những ưu điểm khi xem trước khi in trong Word:
Trước khi thực hiện xem trước khi in, đừng quên thiết lập và định dạng tệp Word của bạn. Bạn có thể thực hiện điều này thông qua các thao tác như cài đặt lề, lặp lại tiêu đề khi in, hoặc chọn in 2 mặt giấy. Các hướng dẫn chi tiết ở các đường link dưới đây!
II. Bước xem trước khi in trong Word1. Dành cho các phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019Với phương pháp này, bạn có thể dễ dàng xem trước trước khi in trên các phiên bản mới từ Word 2010 trở đi. Bước 1: Khởi động tệp Word bạn muốn xem trước trước khi in > Bạn hãy bấm vào thẻ Tệp. Mở tệp Word cần xem trước trước khi in > Nhấp vào thẻ Tệp Bước 2: Chọn mục In ấn. Mẹo: Nếu muốn nhanh chóng, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F2 để mở. Chọn mục In ấn Bước 3: Phần xem trước trước khi in sẽ xuất hiện ở bên phải của màn hình. Phần xem trước trước khi in sẽ hiển thị ở phía bên phải của màn hình Lưu ý: Nếu sau khi xem trước khi in bạn phát hiện các vấn đề như lệch hình, chữ viền, hoặc chữ bị lệch, hãy xem các biện pháp khắc phục dưới đây để sửa.
Các ứng dụng Office phổ biến trên Mytour: 2. Dành cho phiên bản Word 2007Việc xem trước trong Word 2007 có sự khác biệt so với các phiên bản mới, nhưng đừng lo, hãy theo dõi bài viết để tìm hiểu thêm! Bước 1: Khởi động tệp Word 2007 bạn muốn xem trước trước khi in > Nhấp vào nút Microsoft Button > Chọn mũi tên tại phần Xem trước in. Mở tệp Word 2007 cần xem trước trước khi in > Nhấp vào nút Microsoft Button > Chọn mũi tên tại phần Xem trước in Bước 2: Bạn sẽ được chuyển đến phần xem trước. Phần xem trước Bước 3: Để tương tác trong phần này, hãy sử dụng các lệnh trên thanh Ribbon. Trong đó:
Các lệnh trên thanh Ribbon cho chế độ xem trước khi in 3. Dành cho Google DocsTrong Google Docs, chức năng in và xem trước trước khi in nằm ở cùng một vị trí như các phiên bản Word mới. Bước 1: Truy cập trang Google Docs mà bạn muốn xem trước khi in > Bấm vào phần In ấn. Truy cập trang Google Docs bạn muốn xem trước khi in > Bấm vào phần In ấn Bước 2: Trên giao diện hiển thị, bạn thực hiện kiểm tra trước khi in ở phía bên trái màn hình. Trong phần hiển thị, bạn thực hiện xem trước khi in ở phía bên trái màn hình Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected] |