Đính kèm file giữa gmail

Tải xuống tất cả các tệp đính kèm trong thư Nó không phức tạp như nhiều người nghĩ. Đây là cách tải hàng loạt tệp từ thư vào máy tính.

Email có lẽ không còn xa lạ với nhiều người. Hiện nay, hầu như ai cũng có một địa chỉ email để liên lạc, trao đổi thông tin / dữ liệu với bạn bè, đồng nghiệp hoặc đối tác.

Chia sẻ tệp qua email thực sự nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, sử dụng email như một “kho” lưu trữ tệp vĩnh viễn không phải là một ý kiến ​​hay vì dữ liệu của bạn có thể bị mất hoặc khiến bạn vượt quá giới hạn lưu trữ cho phép. Đáng sợ hơn, nếu không may bị hacker xâm nhập, bạn có thể mất toàn bộ dữ liệu quan trọng được lưu trữ trong email hoặc bị lộ thông tin nhạy cảm trên Internet.

Trên thực tế, bạn có nhiều giải pháp lưu trữ tệp thông minh hơn. Và không quá khó để tải tất cả các tệp đính kèm trong email. Bạn có thể thu thập toàn bộ tệp đính kèm từ dịch vụ như Gmail, Yahoo, Outlook, sau đó lưu chúng một cách an toàn trên hệ thống cục bộ. Bạn có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau, tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ email của bạn. Đây là hướng dẫn Làm thế nào để tải xuống tất cả các tệp đính kèm trong các dịch vụ thư phổ biến nhất hiện nay?.

• 1. Office Outlook
• 2. Gmail
• 3. Trình tải xuống tệp đính kèm thư

1. Office Outlook

Nếu bạn sử dụng phiên bản Office của Outlook để nhận email, bạn có thể sử dụng macro để tải xuống tệp đính kèm của mình.

Để bắt đầu, bạn tải xuống Macro mattachmentSaver và giải nén tệp zip. Mở Quan điểm và hãy nhấn Alt + F11 chạy Trình chỉnh sửa VBA. Sau đó nhấn Ctrl + MÃ và điều hướng đến thư mục bạn vừa giải nén. Chọn mattachmentSaver.bas và nhấp vào Mở. Tiếp theo, bạn sử dụng phím tắt Ctrl + SẼ để lưu và đóng cửa sổ VBA Editor.

Quay lại hộp thư đến, bạn thấy hasattachments.yes để giới hạn email chỉ cho những người có tệp đính kèm. Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các email. Nếu bạn muốn chọn những người trong một phạm vi, hãy giữ Sự thay đổi khi bạn nhấp vào phần đầu và phần cuối. Ngoài ra, hãy giữ. Chìa khóa Điều khiển khi bạn nhấp để chọn từng email.

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn Alt + F8 để mở cửa sổ macro. Chọn ExceSaving và nhấp vào Chạy. Cuối cùng, chọn thư mục bạn muốn xuất và nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

Tải xuống Outlook 2016

2. Gmail

Tiện ích Lưu email và tệp đính kèm cho Gmail sẽ xuất các tệp đính kèm sang Google Drive. Điều làm cho tiện ích này nổi bật là nó tự động thực hiện mỗi giờ, có nghĩa là bạn sẽ không phải lo lắng về việc làm đi làm lại một cách thủ công.

Chuyển đến trang widget và nhấp vào. cái nút Miễn phí. Điều này sẽ mở ra một Google Trang tính. Bạn cần cấp quyền để nó khởi chạy. Sau đó đi đến Tiện ích bổ sung> Lưu email và tệp đính kèm> Tạo quy tắc mới.

Tại đây, bạn có thể tinh chỉnh các bộ lọc cụ thể, như người gửi, chủ đề và ngày nhận. Nếu bạn chỉ muốn có tệp đính kèm thì hãy sử dụng menu thả xuống Nhãn để chọn hộp thư đến và chỉ đánh dấu Lưu tệp đính kèmsau đó nhấn vào Chọn Thư mục Drive để chọn thư mục đích (bạn cần tạo một thư mục trong Drive nếu không có thư mục nào để chọn). Sau khi thực hiện xong, bạn bấm vào Cứu.

Nhấp chuột Chạy thủ công> Chạy để chạy ngay lập tức. Trang tính sẽ hiển thị thông tin về những gì đang được tải xuống Drive của bạn. Tất nhiên, bạn luôn có thể chuyển đến thư mục Drive và nhấp vào Tải xuống ở đó để lưu một bản sao cục bộ của tệp.

Tải xuống Gmail dành cho iOS

Tải xuống Gmail dành cho Android

3. Trình tải xuống tệp đính kèm thư

Trình tải xuống tệp đính kèm thư là một công cụ hữu ích vì nó hoạt động trên nhiều dịch vụ email. Nhược điểm duy nhất của nó là nó có một số tính năng mà bạn chỉ có thể nhận được trong phiên bản trả phí, bao gồm áp dụng nhiều bộ lọc, chuyển đổi dữ liệu và hỗ trợ cho tài khoản Exchange.

Sau khi cài đặt ứng dụng. Bạn khởi chạy nó và nhấp vào Cài đặt. Tại đây, bạn chọn máy chủ mail, sau đó nhập tài khoản và mật khẩu. Hãy chú ý đến thanh màu đen ở dưới cùng vì đây là thông tin quan trọng – ví dụ: đối với AOL, bạn cần bật POP trong cài đặt email của mình.

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Kiểm tra kết nối> Lưu. Nếu nó không hoạt động, hãy đảm bảo rằng bạn đã bật nó POP / IMAP thích hợp, và tên tài khoản và mật khẩu của bạn là chính xác.

Thay đổi Lưu vị trí (nơi lưu) nếu bạn muốn lưu tệp đính kèm vào một thư mục khác. Bạn có thể tùy chỉnh thêm chương trình thông qua các tab. Ví dụ, trong Thư mục / Tệp bạn có thể giới hạn tìm kiếm trong các thư mục đã chọn, trong Tìm kiếm bạn có thể tinh chỉnh phạm vi ngày và trong Bộ lọc bạn có thể chỉ định những thứ như người gửi hoặc dòng chủ đề. Cuối cùng bấm vào Kết nối và tải xuống hoàn thành.

Nếu bạn muốn có một công cụ hỗ trợ hiệu quả các dịch vụ email phổ biến và có nhiều tùy chỉnh và bộ lọc, bạn nên sử dụng Mail Attachment Downloader. Tuy nhiên, nếu cần một giải pháp Tải xuống tất cả các tệp đính kèm trong Gmail hoặc Office Outlook thì cứ làm theo mục 1 & 2. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn.