File excel bị lỗi không save được khi tô màu năm 2024

Khi bạn mở hoặc lưu một tệp trong Microsoft Excel, bạn có thể nhận được một trong các thông báo lỗi sau đây: Thông báo lỗi 1

Tên tệp không hợp lệ.

Thông báo lỗi 2

Không thể truy nhập được tệp.

Thông báo lỗi 3

Đường dẫn bạn nhập vào, ' ', quá dài. Nhập đường dẫn ngắn hơn.

Thông báo lỗi 4

Không tìm thấy tên tệp <>. Kiểm tra chính tả của tên tệp và xác nhận rằng vị trí tệp là chính xác.

Thông báo lỗi 5 Trong Microsoft Office Excel 2007, bạn có thể nhận được thông báo lỗi sau đây:

' . ' không thể tìm thấy. Kiểm tra chính tả của tên tệp và xác nhận rằng vị trí tệp là chính xác. Nếu bạn đang cố gắng mở tệp từ danh sách các tệp sử dụng gần đây nhất trên menu Tệp, hãy đảm bảo rằng tệp không được đổi tên, di chuyển hoặc xóa bỏ.

Để xác minh thông báo lỗi mà bạn nhận được trong Excel 2007, hãy nhấn Ctrl + Shift + I. Số sau được hiển thị ở góc dưới bên phải của hộp thoại thông báo lỗi này:

100202

Lưu ý Microsoft Office 2000 có chức năng tích hợp sẵn cho phép bạn tìm hiểu thêm thông tin về các cảnh báo hoặc thông báo lỗi khó khắc phục.

Lưu ý Nếu bạn đã đạt đến bài viết này bằng cách bấm vào nút thông tin web trong một thông báo lỗi, bạn đã bật cảnh báo tùy chỉnh.

Nguyên nhân

Thông báo lỗi này xảy ra khi bạn lưu hoặc mở tệp nếu đường dẫn đến tệp (bao gồm tên tệp) vượt quá các ký tự 218. Giới hạn này bao gồm ba ký tự đại diện cho ổ đĩa, các ký tự trong tên thư mục, ký tự dấu gạch chéo ngược giữa các thư mục và các ký tự trong tên tệp. Hành vi này dựa trên giới hạn 256 ký tự trong Excel để tạo liên kết đến một tệp khác. Giới hạn này của các ký tự 218 cho tên đường dẫn được dựa trên những điều sau đây:

  • Tối đa 31 ký tự trong một tên trang tính.
  • Các dấu nháy đơn và ngoặc đơn được dùng để biểu thị tên sổ làm việc.
  • Một dấu chấm than.
  • Tham chiếu ô.

Ví dụ, đường dẫn cho một tệp có thể resemple như sau: 'c:\excel\personal\...\[my workbook.xls]up_to_31_char_sheetname'!$A$1 Lưu ý Hành vi này cũng sẽ xảy ra nếu có một ngoặc vuông trong đường dẫn.

Những điều cần thử

Hãy đảm bảo rằng đường dẫn đến tệp chứa ít hơn 219 ký tự. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng một trong các phương pháp sau:

  • Đổi tên tệp để nó có tên ngắn hơn.
  • Đổi tên một hoặc nhiều thư mục chứa tệp để họ có tên ngắn hơn.
  • Di chuyển tệp vào một thư mục có tên đường dẫn ngắn hơn.

Thông tin Bổ sung

Lưu ý rằng nếu bạn nhập các ký tự 255 vào hộp tên tệp trong hộp thoại lưu dưới dạng , rồi bấm OK, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi sau đây:

Đường dẫn bạn đã nhập, "", quá dài. Nhập đường dẫn ngắn hơn.

Ngoài ra, nếu bạn tìm cách lưu tệp và đường dẫn vượt quá 255 ký tự, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi sau đây:

Không thể truy nhập được tệp. Hãy thử một trong những thao tác sau đây:-Hãy đảm bảo rằng thư mục đã chỉ định tồn tại. -Đảm bảo thư mục chứa tệp không phải là chỉ đọc. -Đảm bảo rằng tên tệp không chứa bất kỳ ký tự nào sau đây: < > ? [ ] : | *. -Đảm bảo tên tệp/đường dẫn không chứa nhiều hơn 218 ký tự.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Ban đang trong quá trình tạo và chỉnh sửa trang tính của mình trên Excel, cuối cùng cần phải lưu lại trên hệ thống thì lại xảy ra lỗi không lưu được File. Hãy thử áp dụng ngay các cách khắc phục lỗi không lưu được File trên Excel được chia sẻ trong bài viết dưới đây xem sao nhé.

Lỗi không lưu được File trên Excel là gì ?

Ứng dụng Excel nằm trong bộ phần mềm văn phòng Office 2021 bản quyền hoặc Office 2019 được xem là một phần không thể thiếu trong quá trình học tập và làm việc của nhiều người dùng. Bên cạnh các tính năng nổi bật thì đôi lúc người dùng sẽ gặp phải một số lỗi phát sinh không mong muốn, một trong số đó là lỗi không lưu được File.

Vậy nguyên nhân dẫn đến lỗi này là gì ? Về cơ bản thì sẽ có 3 nguyên nhân sau đây có thể khiến File của bạn không thể lưu được.

  • Các thao tác thừa vô tình dẫn đến lỗi : ngoài thao tác nhấn Save thì bạn đã vô tình thực hiện thêm một số thao tác khác dẫn đến hệ thống gửi cảnh báo lỗi This document contains macros, ActiveX controls.
  • Lỗi ứng dụng: Trường hợp này rất có thể ổ cứng bị lỗi dẫn đến File bị hỏng nên Excel tạm ngừng hỗ trợ thao tác lưu của bạn.
  • Máy tính bị virus độc hại xâm nhập: Rất có thể là máy tính của bạn đã vô tình bị virus hay các phần mềm độc hại xâm nhập, gây ra ảnh hưởng đến quá trình sao lưu File.

Cùng với một số nguyên nhân khác như : bị trùng tên File, tên File không đúng quy định, dung lượng ổ cứng không đủ để lưu trữ,…

Các cách khắc phục lỗi không lưu được File trên Excel

1. Lưu File Excel vào một vị trí khác

Đây là cách đơn giản nhất để bạn có thể khắc phục lỗi này. Nếu trong trường hợp ổ cứng máy tính bị lỗi không thể lưu File thì bạn hãy chuyển đổi vị trí lưu File sang một ổ cứng mới hoặc một ổ đĩa mạng khác.

2. Kiểm tra lại tên File

File Name mặc định trên hệ thống Excel sẽ có tối đa là 128 ký tự. Nếu bạn đặt tên File lớn hơn 128 ký tự hay bị trùng với tên một File Excel khác đã được lưu trong hệ thống thì cũng không thể thực hiện lưu trữ File này. Vậy nên hãy kiểm tra thật kỹ xem File Name của bạn có đúng quy định không nhé.

3. Lưu File Excel dưới dạng Save As

Nếu không thể lưu File theo cách thông thường thông qua tab Save (Ctrl + S) thì bạn hay thử lưu chúng dưới dạng Save As theo một cái tên mới hoàn toàn.

Rất đơn giản mà thôi, bạn chỉ cần mở File Excel mà bạn cần lưu -> chọn File -> chọn Save As -> chọn Browse -> nhập tên File và nhấn Save để lưu.

4. Thay đổi định dạng lưu File Excel

Nếu như bạn đã thử lưu File dưới dạng Save As mà vẫn không khắc phục được lỗi này thì hãy đổi định dạng lưu File thành đuôi .xlsx hoặc .xls nhé.

Bạn thực hiện tương tự thao tác bên trên đến bước chọn Browse -> mở hộp thoại Save As -> bạn chọn định dạng File khác trong mục Save as type -> nhấn Save để lưu.

5. Vô hiệu hóa Add-in Excel

Đây sẽ là cách giúp bạn loại trừ khả năng lỗi xảy ra do các Add-in đã được thiết lập ở File gốc bằng cách vô hiệu hóa các Add-in này.

Bước 1: Mở File Excel cần lưu -> chọn File -> chọn Options.

Bước 2: Trong cửa sổ Excel Options -> chọn tab Add-ins -> chọn Go trong mục Manage Excel Add-ins.

Bước 3: Hộp thoại Add-ins hiện lên, bạn cần bỏ tích tất cả các tùy chọn Add-ins -> nhấn OK để hoàn tất. Bây giờ thì bạn hãy thử tiến hành lưu File lại từ đầu xem được chưa nhé.

6. Gỡ cài đặt các phần mềm diệt virus

Sau khi thực hiện một trong năm cách trên mà vẫn không thể khắc phục được lỗi này thì rất có thể là phần mềm diệt virus trên máy tính của bạn đã xảy ra xung đột với hệ thống Excel. Việc của bạn là cần phải gỡ bỏ các phần mềm diệt viruss này và kiểm tra xem đã lưu được File Excel chưa nhé.

Mua bản quyền Office chính hãng giá rẻ

Việc sử dụng Office “cr@ck” sẽ không ổn định, hay bị crash app đột ngột và nguy cơ máy tính của bạn bị dính virus sẽ rất cao. Chính vì thế bạn nên tham khảo mua bản quyền Office giá rẻ để được đảm ảo an toàn nhất cho máy tính của bạn.

Tạm kết

Chỉ với một trong sáu cách được chia sẻ trên đây thì bạn sẽ không còn phải băn khoăn, lo lắng khi gặp phải