Giấy báo nhập học trong tiếng anh là gì năm 2024

Thư mời nhập học (Offer Letter) là câu trả lời từ phía trường đại học/cao đẳng/trung học mà bạn nộp hồ sơ. Trong thư này, bạn sẽ biết mình có được nhận học vào ngôi trường đó hay không.

• Trung tâm tư vấn du học miễn phí
• Dịch vụ tư vấn du học miễn phí

Phân loại

Nếu hồ sơ của bạn được chấp nhận, có 2 loại thư mời chính:

• Thư mời có điều kiện (Conditional Offer Letter)

  – mục đích của thư mời này để thông báo đến bạn rằng bạn chỉ được nhập học khi hồ sơ của bạn thỏa mãn những ĐIỀU KIỆN được nêu ra trong thư mời, ví dụ: bảng điểm cuối cùng, chứng chỉ IELTS, bản scan hộ chiếu, thư giới thiệu, …

• Thư mời không điều kiện (Unconditional Offer Letter)

  – khi nhận được thư mời này, đồng nghĩa với việc hồ sơ của bạn hoàn toàn đáp ứng được điều kiện nhập học của trường, mà KHÔNG CẦN BỔ SUNG BẤT KÌ ĐIỀU KIỆN nào cả. Bạn có thể chuyển qua bước tiếp theo trong quy trình hoàn thiện hồ sơ du học của mình.

\>>> Xem thêm Yêu cầu của một bộ hồ sơ xin học bổng du học

Thư mời nhập học để làm gì?

Ngoài việc xác định được “hồi âm” từ phía trường bạn nộp hồ sơ xin nhập học, văn bản này còn có một số mục đích cụ thể khác, như:

• Cung cấp thông tin chi tiết về tên chuyên ngành học, thời lượng khóa học, học phí, khoản tiền đặt cọc (deposit) bạn phải đóng, đường link dẫn đến các thông tin hữu ích cho việc chuẩn bị quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa và phỏng vấn xin thị thực trong trường hợp cần thiết.
• Hướng dẫn cụ thể việc chấp nhận thư mời và cách nộp tiền đặt cọc cho khóa học, để lấy thư xác nhận nhập học cuối cùng (Confirmation of Acceptance for Studies – CAS) được dùng để xin visa du học. Nếu bạn không có thư mời nhập học thì tất nhiên bạn cũng không có giấy xác nhận được nhập học này.
• Đây là điều kiện cần của 1 bộ hồ sơ xin học bổng với trường hoặc học bổng chính phủ. Điều này cũng hoàn toàn dễ hiểu, vì nếu bạn không được nhận vào trường thì chắc chắn bạn cũng không có cơ hội được chọn để trao học bổng
  Có hai loại thư mời nhập học là thư mời nhập học có điều kiện và không có điều kiện

Bao lâu thì nhận được thư mời?

Các trường đại học/cao đẳng/trung học nhận được hàng nghìn bộ hồ sơ từ rất nhiều quốc gia trên thế giới vào mỗi kì nhập học mới, chính vì vậy, ban tuyển sinh cần phải có thời gian để làm theo đúng trình tự của qui trình tuyển chọn những ứng viên đủ điều kiện. Thông thường, quy trình có thể kéo dài từ 1 tới 6 tuần, tùy thuộc vào qui trình quốc gia/trường/chuyên ngành mà bạn lựa chọn du học.

Lưu ý:

• Một số trường hoặc chuyên ngành sẽ giới hạn số lượng sinh viên quốc tế xin nhập học tại mỗi kì tuyển sinh, vì vậy, các bạn học sinh Việt Nam cần lưu ý thời hạn nộp hồ sơ (deadline) của các trường để không bị lỡ mất cơ hội của mình.
• Đối với các bạn nộp hồ sơ học bổng, thì yếu tố deadline cũng là một mốc thời gian hết sức quan trọng, không thể bỏ qua. Ví dụ, có trường sẽ có thời hạn nộp hồ sơ học bổng muộn nhất, hoặc bạn chỉ được phép nộp hồ sơ học bổng khi chấp nhận thư mời nhập học trước một ngày được quy định trên thư mời, …

\>>> Xem thêm Mang gì theo khi đi du học

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn du học, GSE đã giúp đỡ hơn nghìn học sinh xin được những tấm thư mời nhập học vào các trường đại học/cao đẳng/trung học danh tiếng tại Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand, …

Thư mời nhập học là gì? Tại sao chúng ta cần thư mời nhập học? Có mấy loại thư mời nhập học? Đây là thắc mắc phổ biến của nhiều bạn sinh viên lần đầu tìm hiểu về du học sẽ được ApplyZones giải đáp qua bài viết sau.

Công dụng của thư mời nhập học

Ngoài việc để biết bạn có được nhận vào học tại một trường học cụ thể nào hay không. Thư mời nhập học còn một số công dụng khác như là:

• Sử dụng trong bộ hồ sơ xin visa: Sau khi sinh viên nhận được thư mời nhập học từ phía trường đại học, bạn cần trả lời thư mời sau đó đóng học phí. Sau khi bạn đọc học phí đầy đủ, nhà trường sẽ gửi cho bạn một email xác nhận bao gồm khóa học, thời gian học, học phí, cũng như xác nhận về khoản tiền bạn đã đóng. Đến khi đó, bạn mới sử dụng thư mời nhập học để nộp trong hồ sơ xin visa.
• Sử dụng để nộp hồ sơ đăng ký chương trình học bổng: Đối với một số chương trình học bổng phía tài trợ sẽ yêu cầu bạn phải nộp cả giấy nhập học mà nhà trường gửi. Kể cả khi bạn đủ yêu cầu để nhận học bổng nhưng lại không được nhận vào bất kỳ trường nào thì cũng sẽ không được tài trợ.

Phân loại thư mời nhập học hiện nay

Hiện nay có 2 loại thư mời được sử dụng chính là:

• Thư mời nhập học có điều kiện: Tên tiếng Anh của loại thư này là Conditional Offer Letter. Trường đại học thường dùng loại thư này gửi tới địa chỉ của bạn để thông báo rằng bạn là cần hoàn thiện một số giấy tờ thì mới đủ điều kiện để được nhập học. Tài liệu đó có thể là bảng điểm cuối kỳ, Hộ chiếu bản photo, chứng chỉ, kết quả điểm thi tiếng Anh…. Trong thời hạn cho phép, khi bổ sung đầy đủ giấy tờ còn thiếu thì bạn mới được nhập học.
• Thư mời nhập học không điều kiện: Tên tiếng Anh của loại giấy mời này là Unconditional Offer Letter. Khi nhận được giấy mời này cũng có nghĩa phía nhà trường đang thông báo cho bạn rằng hồ sơ của bạn đã đầy đủ giấy tờ, đạt tiêu chuẩn để nhập học. Khi nhận được loại giấy mời này bạn có thể yên tâm chắc chắn rằng mình đã được nhận vào học tại trường mình đăng ký.

Xem thêm: Tư vấn du học mỹ

Thời gian sinh viên nhận được thư mời nhập học

Số lượng hồ sơ hàng năm của các trường đại học, cao đẳng nước ngoài là rất nhiều. Trung bình mỗi khóa học sẽ nhận được hàng trăm hồ sơ. Chính vì thế để phân loại cũng như xét duyệt cho các ứng viên cần khá nhiều thời gian. Bạn có thể liên hệ với bạn tuyển sinh để hỏi về tình trạng hồ sơ của mình. Đối với những sinh viên đang cần giấy mời để xin học bổng của chính phủ, bạn cũng có thể nhờ ban tuyển sinh xử lý hồ sơ của mình trước tiên. Tuy nhiên bạn không nên quá bắt bẻ cũng như tỏ thái độ không lịch sự. Bộ phận ban tuyển sinh không có nghĩa vụ ưu tiên xử lý hồ sơ cho bạn trước.

Sinh viên có cần trả lời thư mời nhập học không

Thông thường các sinh viên sẽ được nộp tối đa 5 hồ sơ tới các trường đại học khác nhau. Chính vì thế khi nhận được thư mời nhập học của 1-2 trường đại học bạn không nên quá vội vàng trả lời. Ở một số quốc gia hoặc bậc học, số lượng thư mời sẽ không thể quá số trường mà bạn được nhận. Do đó sinh viên cần phải từ chối một số thư mời.

Nếu như sinh viên đồng ý với thư mời từ nhà trường có thể trả lời theo hai cách:

• Firm: Chắc chắn
• Insurance: Phòng hờ.

Đối với thư mời không điều kiện bạn có thể trả lời “Chắc chắn”. Còn đối với thư mời có điều kiện thì bạn có thể trả lời đồng ý với nhiều trường để phòng hờ. Sau khi gửi thư hồi bạn sẽ không thể thay đổi quyết định của mình trong một khoảng thời gian nhất định mà cần phải theo học trường mà mình đã trả lời chắc chắn. Chính vì thế bước trả lời giấy mời khá quan trọng và bạn cần phải suy nghĩ thật kỹ càng.

Thay đổi quyết định sau khi đã trả lời thư mời nhập học

Như chúng tôi đã nói ở trên, việc trả lời thư mời từ phía nhà trường khá quan trọng. Sau một khoảng thời gian nhất định bạn sẽ không thể thay đổi được việc bạn sẽ theo học trường nào khác ngoài trường bạn đã trả lời “chắc chắn”. Cụ thể trong vòng 14 ngày sau khi trả lời thư nhập học bạn vẫn có thể thay đổi quyết định của mình. Bạn cần liên hệ với phòng tuyển sinh và yêu cầu thay đổi câu trả lời. Chắc chắn những công đoạn sau đó sẽ rất rắc rối và cũng không chắc chắn thay đổi được hoàn toàn. Sau thời gian 14 ngày chắc chắn bạn sẽ không thể thay đổi được kết quả, cũng như không được gửi yêu cầu xét duyệt lại nữa. Chính vì thế, trước khi quyết định trả lời thư mời bạn cần suy nghĩ thật kỹ và đừng để tốn công sức, thời gian hoang phí.

Thêm một điểm lưu ý nữa bạn cần quan tâm: Thời gian trả lời thư mời nhập học sẽ có thời hạn. Chính vì thế sinh viên cần lưu ý để tránh nộp trễ hạn.

Có thể thấy thư mời nhập học là một loại giấy tờ rất cần thiết, quan trọng trong quá trình nộp hồ sơ du học của sinh viên. Bạn cần nắm thật kỹ những thông tin liên quan đến loại giấy tờ này để không gặp phải những khó khăn ngoài ý muốn. Hy vọng những thông tin trong bài viết này sẽ hữu ích với các bạn sinh viên quốc tế. Chúc các bạn thành công.