Gửi mail cấp quyền truy cập như thế nào
|
Tại sao có nhiều người yêu thích dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive? Có phải chỉ vì nó sở hữu giao diện đơn giản, thân thiện? Hay là tốc độ download/upload của nó rất cao với lượng băng thông luôn ở mức tối ưu nhất? Tất cả những điều trên đều đúng, cộng thêm yếu tố mở quyền truy cập Google Drive thì bạn sẽ còn tận dụng được công cụ này tốt hơn rất nhiều nữa.
Show Xem thêm: Google Drive là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Drive Cách cơ bản để mở quyền truy cập Google DriveVề cơ bản, thao tác mở quyền truy cập Google Drive rất đơn giản. Trên trình duyệt web của máy tính, bạn hãy click chuột phải vào dữ liệu mà bạn muốn mở quyền truy cập Google Drive rồi chọn Share.  Bên cạnh đó, một cách khác để bấm vào nút Share này chính là biểu tượng hình người có dấu + ở dãy toolbar ngay phía trên. Xem thêm: Hướng dẫn cách chia sẻ file trên Google Drive bằng máy tính và điện thoại Chọn người nhận được dữ liệu để mở quyền truy cập Google DriveMột khi cửa sổ Share with people and groups hiện ra, bạn sẽ có hai tùy chọn như sau: 1 - Tùy chọn mở quyền truy cập Google Drive thứ nhấtỞ mục Add people and groups, bạn có thể nhập trực tiếp địa chỉ email của những người mà bạn muốn mở quyền truy cập Google Drive. Địa chỉ email này không nhất thiết phải là Gmail mà có thể là địa chỉ mail của các dịch vụ email khác. Sau khi nhập địa chỉ email của người bạn muốn mở quyền truy cập Google Drive xong, một cửa sổ mới tiếp tục hiện ra với các thông tin chi tiết bao gồm tùy chọn nhắc người nhận biết về dữ liệu được chia sẻ bằng tin nhắn đi kèm bên dưới - tùy chỉnh quyền sử dụng với dữ liệu được nhận như Viewer (Chỉ xem) - Commenter (Chỉ xem và bình luận) - Editor (Được toàn quyền chỉnh sửa). Bạn hãy chọn những gì phù hợp với nhu cầu rồi sau đó bấm nút Send màu xanh ở góc dưới bên phải để hoàn tất. 2 - Tùy chọn mở quyền truy cập Google Drive thứ haiVới tùy chọn thứ hai, các thao tác sẽ được rút gọn và đơn giản hơn rất nhiều. Ở mục Get link ngay bên dưới, tùy chọn mặc định của nó sẽ là Anyone on the internet with this link can view (Bất kì ai trên mạng Internet khi có đường link này cũng có thể xem được). Để thay đổi nó, bạn có thể bấm vào nút Change bên dưới tùy chọn này. Sau khi chọn Change, một cửa sổ mới tiếp tục hiện ra. Bạn sẽ thấy một ô màu xanh có chứa đường link dẫn đến tài liệu kèm nút Copy link bên cạnh để bạn sao chép và gửi cho người khác. Tiếp theo, nếu bạn bấm vào chỗ Anyone with the link thì bạn sẽ thấy hiện thêm một mục khác là Restricted (Chỉ cho phép những người mà bạn đã thêm địa chỉ email theo cách 1 bên trên xem, chỉnh sửa tài liệu). Đi cùng với Anyone with the link là các tùy chỉnh quyền sử dụng như đã nói bên trên, bạn có thể thay đổi tùy ý. Vậy là bạn đã biết cách mở quyền truy cập Google Drive cực kì đơn giản và dễ thực hiện. Nếu còn thắc mắc hay cần giúp đỡ gì, hãy để lại bình luận bên dưới và FPT Shop sẽ phản hồi cho bạn ngay nhé. Chúc bạn thực hiện thành công. Nếu thời gian gần đây Gmail của bạn nhận được các email có tiêu đề Yêu cầu quyền truy cập vào một tệp tin nào đó mà bạn đang lưu trữ trên Google Drive mà bạn tò mò không biết chúng là gì hoặc đang khó chịu vì nhận được quá nhiều email dạng này nhưng không biết cách giải quyết thì bài viết này sẽ rất hữu ích. Thật ra đây là những thông báo từ Google Drive cho biết một người nào đó đang xin phép bạn truy cập vào một tệp tin nào đó mà bạn đã chia sẻ thông qua liên kết. Tuy nhiên thông báo này lại có 2 loại phổ biến với tiêu đề và nội dung email khác nhau, cụ thể như sau: Loại 1: “123.zip” – Yêu cầu quyền truy cập:
Loại 2: Yêu cầu quyền truy cập vào “123.zip”:
Bạn hoàn toàn có thể ngừng nhận tất cả thông báo email về Google Drive cho Gmail, tuy nhiên điều đó sẽ khiến bạn bỏ lỡ những nội dung quan trọng về tệp tin đang lưu trữ. Tốt hơn hết bạn nên tìm hiểu và xử lý các email dạng này, đừng ngại khó khăn vì HieuMobile sẽ giúp bạn. Tóm tắt nội dung ẩn Hướng dẫn giải quyết 1. Email loại 1 2. Email loại 2 Hướng dẫn giải quyết1. Email loại 1Với email loại 1, Người nhận được liên kết chia sẻ tệp tin muốn yêu cầu bạn cấp quyền truy cập tệp tin. Bạn chỉ cần bấm nút Mở cài đặt chia sẻ sau đó cấp quyền phù hợp mà bạn muốn cho họ bao gồm: Người xem, Người chỉnh sửa và Người nhận xét rồi bấm nút Gửi là xong. Mỗi quyền sẽ có chức năng khác nhau, trong đó quyền Người xem chỉ có thể xem và tải xuống tệp tin. 2. Email loại 2Với email loại 2, cũng là người nhận được liên kết chia sẻ tệp tin muốn yêu cầu bạn cấp quyền truy cập tệp tin. Tuy nhiên tệp tin này đang được Google Drive áp dụng bản cập nhật bảo mật. Bản cập nhật bảo mật này thường xuất hiện trên các tệp tin cũ, nó không cho người truy cập làm bất cứ điều gì với tệp tin (xem, chỉnh sửa, tải xuống…) mà phải có sự đồng ý từ chủ nhân. Để giải quyết vấn đề trên cũng như tránh nhận các email loại 2 trong tương lai, bạn hãy làm theo các bước sau: Đối với máy tính Bước 1: Trong email đang xem, bấm chữ xóa ở dòng “Để ngừng nhận các yêu cầu tương tự, bạn có thể xóa bản cập nhật bảo mật này trong phần cài đặt đường liên kết của tệp“ Bước 2: Ngay sau đó bạn sẽ được dẫn đến Google Drive, trong pop-up Cài đặt liên kết vừa hiện bạn hãy bỏ dấu tích khỏi tùy chọn Áp dụng bản cập nhật bảo mật. Đối với điện thoại Bước 1: Trong email đang xem, bấm nút Mở cài đặt chia sẻ Bước 2: Trong giao diện Chia sẻ cùng địa chỉ email người yêu cầu, bạn hãy cấp quyền phù hợp cho họ bao gồm Người xem, Người chỉnh sửa hoặc Người nhận xét. Nếu bạn chỉ muốn họ xem và tải xuống tệp tin thì hãy chọn quyền Người xem. Sau khi hoàn tất, bấm vào biểu tượng gửi đi. Lặp lại thao tác với những email còn lại của người/tệp tin khác. Vậy là xong, kể từ lúc này tệp tin vừa thực hiện thiết lập sẽ dễ dàng được người khác truy cập hơn (cũng như xem, tải xuống, yêu cầu cấp quyền chỉnh sửa, bình luận) và bạn cũng không còn nhận các email phiền phức như loại 2 về nó. Ngoài ra bạn có thể chủ động kiểm tra xem tài khoản Google Drive của mình còn có những tệp tin nào đang được áp dụng bản cập nhật bảo mật nữa hay không rồi tắt nó rất dễ dàng bằng thao tác sau: Bước 1: Truy cập Google Drive bằng máy tính sau đó đăng nhập tài khoản email đang lưu trữ những tệp tin cần kiểm tra. Bước 2: Trong giao diện chính, nhập từ khóa is:security_update_applied vào công cụ tìm kiếm và bấm Enter. Bước 3: Ngay sau đó danh sách tệp tin bị áp dụng bản cập nhật bảo mật của Google Drive sẽ hiện ra. Nếu muốn tắt bản cập nhật bảo mật cho nó bạn hãy nhấp chuột phải vào > chọn Nhận đường liên kết. |
