Hướng dẫn học excel 2010 cơ bản năm 2024

Trong lĩnh vực Điện toán văn phòng, Microsoft Excel là một trong những chương trình thuộc bộ Microsoft Office đã và đang ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực: Kinh tế, kế toán, thương mại, quản lý và nhiều hơn nữa. Với Excel 2010 bạn có trong tay đủ các công cụ và lệnh để tạo các bảng tính khác nhau, tạo những cơ sở dữ liệu cho từng thời kỳ, lập nên biểu đồ diễn biến, dự đoán xu thế phát triển, từ đó đề ra kế hoạch phát triển.

Tại Việt Nam, hiện Excel rất phổ biến. Hầu như các máy tính mới lắp ráp đều có yêu cầu sử dụng Excel. Tuy rất phổ cập và có nhiều sách trình bày cách sử dụng chương trình này, nhưng để có được tài liệu tự học kiểu “xem tới đầu thực hành tới đó" giúp cho người đọc có thể tự tham khảo và thực hành ứng dụng vào trong thực tế thì không có nhiều. Trong lần biên soạn này, công ty TNHH Thuận Tâm Huy giới thiệu đến các bạn hai tập sách chuyên về bảng tính- Hướng dẫn sử dụng Excel phiên bản mới nhất 2010 có nội dung như sau:

TẬP 1: EXCEL 2010 DÀNH CHO NGƯỜI TỰ HỌC.

Nội dung sách trình bày những kiến thức không quá sâu, nhằm phục vụ cho những người mới bắt đầu làm quen với điện toán văn phòng, đồng thời là tài liệu tham khảo cho giáo viên giảng dạy tại các trung tâm, các trường Cao đẳng, Đại học, giảng dạy liên quan đến chương trình Excel.

Sách gồm có 11 chương:

Chương 1 và 2: Trình bày tổng quan về Excel 2010 và thiết lập môi trường làm việc.

Chương 3 và 4: Hướng dẫn thao tác lập bảng tinh và xây dựng do thi.

Chương 5 và 6: Giới thiệu các hàm Excel và các phép tính cơ bản.

Chương 7 và 8: Thực hành các bài tập ứng dụng các hàm Excel sắp xếp dữ liệu, dò tìm đối tượng và kỹ thuật in bảng tính.

Chương 9 và 10: Gồm 10 bài tập ứng dụng thực tế và tạo bảng Pivot

Chương 11: Tạo Macro

TẬP 2: 100 THỦ THUẬT VỚI EXCEL 2010

Nội dung sách đề cập đến những vấn đề liên quan đến thủ thuật, kỹ thuật nâng cao khai thác Excel 2010 trong quản lý. Sách chủ yếu là thực hành qua 100 bài tập, trước mỗi bài tập đều có phần lý thuyết trinh bày ngắn gọn để bạn đọc dễ theo dõi khi thực hành.

Nội dung sách gồm 10 chương. Tương ứng với mỗi chương đều có những bài tập gắn liền với thực tế, giúp người học nhanh chóng nắm bắt được những kỹ thuật, thủ thuật khi làm việc với Excel từ đó khai thác có hiệu quả và ứng dụng nhanh Excel vào công việc.

Một số điểm cần lưu ý khi sử dụng sách:

Tài liệu biên soạn trên phiên bản mới nhất Excel 2010, nhưng xét về mặt kỹ thuật, nếu máy tính các bạn dùng các phiên bản Excel cũ hơn như Excel 2003, Excel 2007 vẫn có thể thực hành các bài tập trong sách mà không ảnh hưởng nhiều đến việc học.

Nhiều ví dụ trong sách cần phải tự tạo hay có thể tải về từ trang web www.tthbooks.com để thực hành nhanh hơn. Cần lưu ý font chữ sử dụng trong các file thực hành này là VNI.

Hy vọng các bạn sẽ nhanh chóng khai thác có hiệu quả chương trình Excel trong công việc của mình.

Rất mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp, nhất là ý kiến của các thầy cô có nhiều kinh nghiệm giảng dạy Excel để sách được hoàn thiện hơn trong lần tái bản sau.

Bạn có thể nhập các công thức đơn giản để cộng, chia, nhân và trừ hai hoặc nhiều giá trị số. Hoặc sử dụng tính năng Tự Tính tổng để tính tổng nhanh một chuỗi giá trị mà không cần nhập các giá trị đó theo cách thủ công trong công thức. Sau khi tạo công thức, bạn có thể sao chép công thức đó vào các ô liền kề — không cần phải tạo lại cùng một công thức.

Trừ trong Excel

Nhân trong Excel

Chia trong Excel

Tìm hiểu thêm về các công thức đơn giản

Tất cả các mục nhập công thức bắt đầu bằng dấu bằng (=). Đối với các công thức đơn giản, chỉ cần nhập dấu bằng, tiếp theo là các giá trị số mà bạn muốn tính toán và toán tử toán học mà bạn muốn sử dụng — dấu cộng (+) để cộng, dấu trừ (-) để trừ, dấu sao (*) để nhân và dấu sổ chéo (/) để chia. Sau đó, nhấn ENTER và Excel ngay lập tức tính toán và hiển thị kết quả của công thức.

Ví dụ: khi bạn nhập =12,99+16,99 trong ô C5 và nhấn ENTER, Excel sẽ tính kết quả và hiển thị kết quả là 29,98 trong ô đó.

Công thức mà bạn nhập vào ô vẫn hiển thị trong thanh công thức và bạn có thể thấy công thức đó bất cứ khi nào ô đó được chọn.

Quan trọng: Mặc dù có hàm SUM nhưng không có hàm SUBTRACT . Thay vào đó, hãy sử dụng toán tử dấu trừ (-) trong công thức; ví dụ: =8-3+2-4+12. Hoặc bạn có thể sử dụng dấu trừ để chuyển đổi một số thành giá trị âm trong hàm SUM; ví dụ, công thức =SUM(12,5,-3,8,-4) sử dụng hàm SUM để cộng 12, 5, trừ 3, cộng 8 và trừ 4 theo thứ tự đó.

Sử dụng Tự Tính tổng

Cách dễ nhất để thêm công thức SUM vào trang tính là sử dụng tính năng Tự Tính tổng. Chọn một ô trống ngay trên hoặc bên dưới dải ô bạn muốn tính tổng, rồi trên tab Trang đầu hoặc Công thức của dải băng, bấm vào Tự tính tổng >Tổng. Tính năng Tự Tính tổng sẽ tự động cảm nhận phạm vi cần tính tổng và xây dựng công thức cho bạn. Thao tác này cũng hoạt động theo chiều ngang nếu bạn chọn một ô ở bên trái hoặc bên phải của phạm vi mà bạn cần tính tổng.

Lưu ý: Tính năng Tự Tính tổng không hoạt động trên các dải ô không liền kề.

Tự Tính tổng theo chiều dọc

Trong hình ở trên, tính năng Tự Tính tổng được hiển thị để tự động phát hiện các ô B2:B5 là phạm vi cần tính tổng. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn ENTER để xác nhận. Nếu bạn cần thêm/loại trừ nhiều ô, bạn có thể giữ Phím Shift + phím mũi tên theo ý mình cho đến khi vùng chọn khớp với vùng bạn muốn. Sau đó, nhấn Enter để hoàn thành tác vụ.

Hướng dẫn hàm Intellisense: SUM(number1,[number2], ...) nổi tag bên dưới các chức năng là hướng dẫn Intellisense của nó. Nếu bạn bấm vào sum hoặc tên hàm, nó sẽ thay đổi o một siêu kết nối màu lam đến chủ đề Trợ giúp cho hàm đó. Nếu bạn bấm vào các thành phần hàm riêng lẻ, các phần đại diện của chúng trong công thức sẽ được tô sáng. Trong trường hợp này, chỉ có thể tô sáng B2:B5 vì chỉ có một tham chiếu số trong công thức này. Thẻ Intellisense sẽ xuất hiện cho bất kỳ hàm nào.

Tự Tính tổng theo chiều ngang

Tìm hiểu thêm trong bài viết về hàm SUM.

Tránh viết lại cùng một công thức

Sau khi tạo công thức, bạn có thể sao chép công thức đó vào các ô khác — không cần phải viết lại cùng một công thức. Bạn có thể sao chép công thức hoặc sử dụng núm điều khiển điền sao chép công thức vào các ô liền kề.

Ví dụ: khi bạn sao chép công thức trong ô B6 sang Ô C6, công thức trong ô đó sẽ tự động thay đổi để cập nhật thành tham chiếu ô trong cột C.

Khi bạn sao chép công thức, hãy đảm bảo rằng các tham chiếu ô là chính xác. Các tham chiếu ô có thể thay đổi nếu chúng có tham chiếu tương đối. Để biết thêm thông tin, hãy xem Sao chép và dán công thức vào một ô hoặc trang tính khác.

Tôi có thể sử dụng những gì trong công thức để làm bắt cấu các phím máy tính tay?

Phím Máy tính tay

Phương pháp Excel

Mô tả, ví dụ

Kết quả

+ (Phím Dấu cộng)

+ (dấu cộng)

Dùng công thức để cộng các số. Ví dụ: =4+6+2

12

- (Phím Trừ)

- (dấu trừ)

Dùng trong công thức để trừ các số hoặc để biểu thị một số âm.

Ví dụ: =18-12

Ví dụ: =24*-5 (24 lần âm 5)

6

-120

x (Nhân phím)

* (dấu sao; còn được gọi là "ngôi sao")

Dùng công thức để nhân các số. Ví dụ: =8*3

24

÷ (Phím Divide)

/ (dấu xuyệc ngược)

Dùng công thức để chia một số cho một số khác. Ví dụ: =45/5

9

% (Khóa phần trăm)

% (phần trăm)

Dùng trong công thức với * để nhân với phần trăm. Ví dụ: =15%*20

3

√ (căn bậc hai)

SQRT (hàm)

Dùng hàm SQRT trong công thức để tìm căn bậc hai của một số. Ví dụ: =SQRT(64)

8

1/x (nghịch đảo)

\=1/n

Dùng =1/n trong công thức, trong đó n là số mà bạn muốn chia 1 cho.

Ví dụ: =1/8

0.125

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.