Máy chấm công là sản phẩm công nghệ hiện đại được sử dụng phổ biến hiện nay, chúng ta có thể dễ dàng nhìn thấy sản phẩm này ở các công ty, xí nghiệp hoặc trường học. Sản phẩm đơn giản, dễ sử dụng. Tuy nhiên cách kết nối máy chấm công với máy tính khá rắc rối, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các thao tác này, làm theo những hướng dẫn trên, việc kết nối sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Bạn là nhân viên của công ty và hiện công ty đang sử dụng một chiếc máy chấm công vân tay phục vụ cho việc quản lý nhân sự, kiểm soát vân tay được thuận tiện hơn chính vì thế việc tìm hiểu cách kết nối máy chấm công với máy tính và việc bạn cần biết trong quá trình sử dụng máy. Bởi lẽ máy chấm công vân tay ngày nay được sản xuất và thiết kế có rất nhiều loại, model khác nhau tuy khác nhau về 1 số điểm nhưng chúng đểu được hoạt động theo các kiểu kết nối sau : TCP/IP, USB, RS485, RS232….
Các cách kết nối máy chấm công với máy tính của bạn
Đối với những người có kinh nghiệm chuyên môn, có hiểu biết về máy chấm công thì thao tác này được thực hiện khá dễ dàng, nhưng đối với những người mới sử dụng, chưa biết và nắm được những quy trình thực hiện sẽ gặp nhiều khó khăn, hãy cùng theo dõi các cách sau.
Có nhiều loại, nhiều dòng máy chấm công khác nhau. Tuy nhiên đều được hoạt động kết nối theo cách chung:
Cách 1: Kết nối dây mạng từ máy chấm công vào hệ thống mạng lan của công ty bạn
Bước 1: Kiểm tra thông tin địa chỉ IP, để truy cập vào hệ thống mạng và kết nối, bước đầu tiên phải xác định địa chỉ IP mạng LAN cần để kết nối. Sử dụng tổ hợp phím cửa xổ Windows + R, chọn Run sau đó nhập lệnh “cmd” và chọn OK.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, nhập lệnh “ipconfig”, sau đó nhấn Enter, sẽ hiển thị địa chỉ IP của bạn trên khung màu đỏ.
Bước 3: Sau khi đã có địa chỉ IP từ máy tính của bạn, tiếp theo bạn cài đặt IP cho máy chấm công.
Ví dụ: Địa chỉ IP của máy là 192.168.1.20x, bạn sẽ cài đặt IP cho máy chấm công với x là số bất kỳ.
Bước 4: Sử dụng dây mạng, 1 đầu nối cắm vào máy chấm công, đầu nối còn lại cắm vào Switch hệ thống mạng LAN, phần mềm chấm công đã được cài đặt trước đó trên máy tính sẽ bắt đầu hoạt động.
Với cách này máy chấm công sẽ có thể bật kết nối với nhiều máy tính trong cùng hệ thống mạng LAN.
Xem thêm: Lựa chọn máy chấm công vân tay loại nào là tốt nhất?
Cách 2: Cắm dây mạng trực tiếp từ máy chấm công vào máy tính bạn cần sử dụng
Cách 2 khá đơn giản, tuy nhiên khả năng kết nối với nhiều máy tính khác bị hạn chế hơn.
Bước 1: Lấy địa chỉ IP của máy tính cần kết nối, cách làm và thao tác tương tự với cách lấy IP máy tính ở cách 1.
Bước 2: Bạn dùng 1 đầu dây mạng, sau đó cắm trực tiếp vào máy chấm công, đầu dây mạng còn lại được nối trực tiếp với máy tính của bạn [ máy tính đã được cài phần mềm].
Bước 3: Thiết lập IP tĩnh cho máy, nếu địa chỉ IP của máy là 192.168.1.20x, thì thiết lập IP cho máy chấm công tương tự là 127.168.1.201, x tương ứng là số bất kỳ. Sau đó tiến hành ping máy xem kết nối đã thông chưa là hoàn tất.
2 cách trên là kết nối theo TCP/IP. Trong các chuẩn kết nối của máy chấm công hiện nay thì kết nối TCP/IP đang là phổ biến nhất, tuy nhiên có những trường hợp mất điện đột ngột hoặc xảy ra sự cố không thể kết nối được thì các chuẩn kết nối thông thường sẽ bó tay, chỉ có riêng chuẩn kết nối USB là vẫn có thể kết nối offline được để lấy dữ liệu.
Xem thêm: Tại sao nên mua dòng máy chấm công thương hiệu Virdir ?
Cách 3: Kết nối máy chấm công với máy tính bằng USB
Kết nối máy chấm công và máy tính
Chuẩn kết nối USB tên đầy đủ tiếng anh là Universal Serial Bus và chính thức được xuất hiện năm 1996, chuẩn kết nối này cho phép máy tính kết nối trực tiếp với các thiết bị ngoại vi như máy in, chuột, bàn phím, máy chấm công… với tốc độ nhanh và đơn giản hơn nhiều lần so với các chuẩn kết nối khác.
Chuẩn USB có nhiều loại khác nhau với chiều dài, dẹp hay vuông đủ cả, có thể kể đến các loại phổ biến như USB2.0, USB 3.0, USB 3.1, USB type C, USB Hub… tuy nhiên thông dụng nhất và được áp dụng phổ biến nhất hiện nay là chuẩn USB 2.0 và hầu như các máy chấm công vân tay nào cũng đều có kết nối này.
Ưu điểm của kết nối máy chấm công với máy tính bằng USB
- Có thể kết nối tối đa 127 thiết bị ngoại vi vào máy tính
- Khoảng cách kết nối của chuẩn USB có chiều dài khoảng 5m với tốc độ đạt 480 Mbps.
- Với những thiết bị ngoại vi tiêu thụ công suất thấp thì nó đóng vai trò cung cấp nguồn điện trực tiếp
- Kết nối có thể cắm rút mà không cần phải khởi động lại máy tính
- Nhiều thiết bị tạm dừng hoạt động khi máy tính chuyển sang chế độ tiết kiệm
Tính đến thời điểm hiện tại thì kết nối USB có 2 loại cổng chính là USB 2.0 và USB 3.0, trên lý thuyết thì chuẩn USB 3.0 sẽ cho tốc độ truyền tải nhanh hơn USB2.0 gấp 10 lần nhưng thực tế cho thấy nó chỉ nhanh hơn khoảng 3 lần mà thôi.
Để phân biệt 2 loại cổng USB này thì các nhà sản xuất sẽ thay đổi màu sắc trên đầu cắm của thiết bị, loại USB 2.0 sẽ có màu đen còn loại USB 3.0 sẽ có màu xanh da trời hoặc màu sắc khác. Cũng có thể phân biệt thông qua ký hiệu trên đầu cắm của thiết bị, nếu là USB 3.0 thì sẽ có ký hiệu là SS.
Trên đây là một số hướng dẫn cơ bản về kết nối máy chấm công với phần mềm qua USB hay internet để lấy dữ
liệu chấm công về máy tính. Kiemsoatvantay.vn hy vọng bài viết của chúng tôi có thể giúp ích được cho quý
khách hàng trong quá trình sử dụng máy chấm công. Nếu quý khách còn vướng mắc gì trong quá trình sử dụng
xin hãy liên hệ ngay với nhân viên hỗ trợ của kiemsoatvantay.vn để được trợ giúp
Máy tính tiền
Phần mềm quản lý bán hàng
Máy chấm công
Máy bán hàng cảm ứng POS
Máy quét mã vạch
Máy in hóa đơn
Máy in mã vạch
Giấy in
Máy bộ đàm
Máy chấm công ngày càng được sử dụng phổ biến hơn tại các công ty. Việc kết nối máy chấm công với máy tính sẽ giúp bạn theo dõi được ngày làm việc của mình cụ thể hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết thực hiện thao tác này. Chính vì vậy, bài viết sau đây sẽ bật mí cho những thông tin chi tiết bạn nhé!
Máy chấm công là thiết bị được được sử dụng phổ biến trong các văn phòng, công ty. Thiết bị được sử dụng để ghi nhận giờ đến làm và giờ tan của những người lao động. Từ đó, nhà quản lý có thể xác định nhân viên có đi làm đúng giờ và có về sớm hay không.
Với những dữ liệu chấm công được thu từ máy chấm, các bộ phận quản lý nhân sự có thể chấm lương một cách nhanh chóng và chính xác cho nhân viên. Loại máy này sẽ giúp người lao động nâng cao ý thức và tinh thần kỷ luật tại các cơ quan, doanh nghiệp để năng suất hoạt động hiệu quả hơn.
>>> Xem thêm: Máy chiếu – Thiết bị máy chiếu chính hãng giá tốt
So với việc chấm công truyền thống, thiết bị này đã có rất nhiều ưu điểm và khắc phục được những nhược điểm nhất định như:
- Rút ngắn thời gian chấm công bằng tay;
- Hạn chế được các sai sót khi chấm công, đảm bảo sự khách quan và dễ dàng giải quyết các vấn đề rắc rối liên quan đến chấm công
- Tăng tính tiện lợi khi nhờ máy trang bị nhiều tính năng, tiện ích.
Máy chấm công ngày càng được sử dụng phổ biến và dần thay thế được phương thức chấm công truyền thống. Tuy nhiên, để các doanh nghiệp quản lý nhân sự được hiệu quả thì việc kết nối máy chấm công với máy tính là rất cần thiết. Hiện nay, đã có rất nhiều cách kết nối máy chấm công với phần mềm mà bạn nên biết.
Điều này, sẽ giúp bạn thu thập dữ liệu hàng ngày thông qua phần mềm kết nối máy chấm công với máy tính. Chậm nhất là 24 giờ kể từ thời điểm nhân viên chấm công, máy sẽ lập tức xuất dữ liệu. Căn cứ vào các dữ liệu này mà nhà quản lý nhân sự có thể đánh giá chính xác về mức độ chuyên cần của nhân viên mình. Từ đó, có kế hoạch điều chỉnh nhân sự tốt nhất.
>>>Tham khảo dịch vụ sửa máy chấm công tại Công ty TFT
Thực tế, có rất nhiều người băn khoăn trong việc ket noi may cham cong đến với máy tính. Bạn có thể tham khảo được nhiều cách kết nối như: ay cách kết nối máy chấm công ronald jack với máy tính. Tuy nhiên, dưới đây là ket noi may cham cong voi may tinh phổ biến nhất mà bạn không thể bỏ qua.
Kiểm tra sản phẩm và chọn vị trí lắp đặt
Sau khi mua máy chấm công về, bạn cần phải kiểm tra xem máy có trang bị đầy đủ thiết bị không. Đồng thời, kiểm tra toàn bộ máy xem chúng có gặp bất cứ vấn đề gì như: móp, vỡ màn hình…Kế đến, hãy lắp máy vào vị trí thuận tiện nhất. Trong quá trình lắp đặt và chọn vị trí, bạn nên chọn chỗ không bị che khuất và có thể đặt camera quan sát được.
Hướng dẫn kết nối máy chấm công với máy tính trực tiếp
Để có thể cài đặt máy chấm công trực tiếp lên máy tính, bạn hãy dùng dây mạng để kết nối. Loại dây này sẽ có hai đầu, bạn nên dùng một đầu dây cắm vào máy và một đầu dây còn lại cắm vào máy tính mà bạn muốn ket noi may cham cong voi phan mem. Dưới đây là các bước kết nối mà bạn nên tham khảo:
Bước 1: Hãy tiến hành kiểm tra IP của máy bằng cách ấn và giữ phím M/OK trong vòng khoảng 5 giây. Điều này sẽ di chuyển đến màn hình danh mục của phần thao tác chính tại máy. Kế đến, bạn hãy dùng các phím mũi tên để di chuyển rồi chọn mục “Thiết lập liên kết”. Sau đó, chọn mục Ethernet. Lúc này, trên màn hình sẽ hiện con số IP của máy chấm công, bạn hãy lưu lại rồi ấn ESC để thoát.
Bước 2: Bước tiếp theo đó là thiết lập IP tĩnh cho máy tính. Trên màn hình bạn hãy gõ lệnh RUN bằng cách nhấn Window + R và gõ lệnh Ping cộng theo địa chỉ IP máy chấm công -t. Cuối cùng là tiến hành kết nối và tiến hành kết nối. Khi máy hiển thị: Reply from [IP máy chấm công] bytes=32 time