Với các công ty sản xuất, hồ sơ kinh doanh sản xuất là yếu tố bắt buộc để duy trì thành công trong ngành. Mặc dù profile công ty tự tạo và đơn giản có vẻ đủ cho công ty của bạn, nhưng nó sẽ không chuyên nghiệp bằng hồ sơ do một nhà thiết kế profile công ty có kinh nghiệm làm. Và để giúp bạn biết tới những kiến thức cơ bản của việc viết profile công ty một cách chuyên nghiệp, bài viết sau chúng tôi sẽ chia sẻ về Hướng dẫn viết hồ sơ công ty sản xuất hoàn chỉnh.
Cách viết profile công ty cho một công ty sản xuất
Mỗi profile công ty cho mọi ngành đều khác nhau do nội dung cụ thể mà từng công ty cần. Mặc dù vậy, nó cũng phụ thuộc vào việc profile công ty có dành cho các nhà đầu tư, các bên liên quan, đấu thầu hoặc các khoản vay của chính phủ hay không.
Đối với một tài liệu quan trọng như vậy, việc tạo một profile công ty từ một mẫu trực tuyến miễn phí là điều tối kỵ. Đặc biệt là đối với một công ty sản xuất cần số liệu chi tiết và kỹ lưỡng để gây ấn tượng với đúng người.
Dưới đây là hướng dẫn viết profile công ty sản xuất hoàn chỉnh như một chuyên gia.
1. Xác định mục đích bạn cần profile công ty
Ngay cả trước khi bạn thành lập một công ty sản xuất, bạn đã có thông tin chi tiết về công ty như tên, địa điểm, hội đồng quản trị và những thứ tương tự. Tuy nhiên, bao gồm cả phần giới thiệu về công ty sản xuất của bạn là không đủ. Vì vậy, hãy đặt chúng sang một bên trước và xác định lý do tại sao bạn cần một hồ sơ cho công ty sản xuất của bạn.
Dưới đây là một số lý do bạn sẽ cần profile công ty:
- Đơn vay
- Yêu cầu của nhà cung cấp
- Đơn xin chứng nhận
- Nhà đầu tư
- Các bên liên quan
- Khách hàng
2. Giọng điệu profile công ty sản xuất
Hãy nhớ lý do tại sao bạn cần phải viết profile công ty? Dựa trên câu trả lời của bạn, nó sẽ giúp bạn quyết định về giọng điệu hoặc phong cách của profile công ty sản xuất của bạn.
Hãy tưởng tượng bạn là một trong những người phê duyệt profile, vậy kiểu profile công ty nào sẽ thu hút bạn nhất? Giọng điệu thẳng thắn, chi tiết, công ty hay kể chuyện, thông tin không liên quan, dài dòng!? Tất nhiên, bạn sẽ thích cái đầu tiên hơn!
3. Xác định mục tiêu công ty của bạn
Các tuyên bố về sứ mệnh và tầm nhìn là điều bắt buộc đối với mọi công ty. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta bắt gặp những công ty có mục tiêu quá chung chung. Đừng nêu mục tiêu của bạn chỉ vì lợi ích của nó. Đặt mục tiêu thực tế và cụ thể cho công ty của bạn để người đọc biết công ty của bạn đang nỗ lực hướng tới những mục tiêu đã đặt ra. Thật tốt khi được định hướng tương lai! Nhưng đừng đặt quá nhiều mục tiêu bởi người đọc sẽ cảm thấy bạn quá viển vông.
4. Sự phát triển của công ty
Một số độc giả tò mò muốn biết làm thế nào công ty sản xuất của bạn phát triển từ con số không. Nó không chỉ miêu tả lịch sử của bạn mà còn là nguồn cảm hứng cho họ. Ngoài ra, lịch sử công ty của bạn rất quan trọng để thể hiện sự tiến bộ nhất quán trong những năm qua. Điều này giúp thuyết phục người đọc rằng bạn đang nỗ lực hết mình để đạt được mục tiêu của mình. Tuy nhiên, nếu bạn nghĩ chỉ đơn thuần là viết các đoạn văn về quá trình phát triển của công ty, người đọc sẽ lướt qua nó ngay lập tức.
Vì vậy, để thu hút người đọc, hãy chú ý đến việc Thiết kế Profile Công ty với bố cục chuyên nghiệp, sáng tạo để truyền tải văn bản tốt nhất. Và nếu bạn không có kinh nghiệm hay chuyên môn trong việc này, hãy tìm đến những đơn vị chuyên thiết kế profile để hỗ trợ bạn.
5. Cấu trúc profile công ty sản xuất
Bạn đã có tất cả thông tin bạn muốn đưa vào profile công ty của mình nhưng bạn cấu trúc nó như thế nào? Có quy tắc nào cần tuân theo không? Bạn chỉ đi với phần nội dung cốt lõi của bạn? Hay tham khảo các mẫu profile công ty đã đủ chưa?
Ở đây, chúng tôi đã đưa ra một định dạng profile công ty hoàn toàn phù hợp với ngành sản xuất.
- Giới thiệu
- Sơ đồ thành viên
- Chính sách [nếu có]
- Các sản phẩm
- Khách hàng
- Thông tin xác thực và Chứng nhận
- Thông tin liên lạc
Bằng cách đưa tất cả những điều này vào profile công ty của bạn, có thể nói rằng bạn sẽ gây ấn tượng với tất cả người đọc cho dù profile công ty của bạn là dành cho ai.
6. CTA của công ty bạn
Tuy nhiên, với tất cả đó, bạn vẫn chưa hoàn thành. Mặc dù bạn đã bao gồm mọi chi tiết có thể về công ty của mình, nhưng việc đưa ra lời kêu gọi hành động sẽ hướng dẫn người đọc về những việc cần làm tiếp theo.
Cho dù bạn đang tìm kiếm nhà cung cấp nguyên liệu thô hay sản phẩm hoàn thiện, họ sẽ cần thông tin để liên hệ với bạn thêm. Vì vậy, hãy bao gồm địa chỉ trang web của công ty bạn nếu bạn có hoặc làm nổi bật các chi tiết liên hệ của công ty bạn để họ biết chính xác cách giữ liên lạc.
7. Kiểm tra lỗi
Sau khi đã hoàn thành, bạn cảm thấy hài lòng với những gì mình đã thực hiện!? Tuy nhiên, đừng chủ quan! Trước khi in 100 bản sao của nó, bạn phải kiểm tra toàn bộ tài liệu xem có lỗi nào không. Điều này bao gồm bất kỳ lỗi thiết kế nào như màu sắc, vị trí phần tử hoặc kích thước hình ảnh, hoặc các lỗi ngữ pháp như dấu câu, chính tả hoặc bất kỳ văn bản nào lặp lại. Một số độc giả có thể nhìn vào những lỗi nhỏ trong quá khứ và bạn đánh mất đi cơ hội của mình, vậy tại sao lại phải mạo hiểm?
Profile công ty là yếu tố quan trọng để mọi công ty luôn nằm trong số những người chơi lớn. Hướng dẫn cách viết profile công ty sản xuất này có thể mang lại lợi ích cho bạn nếu bạn không biết bắt đầu viết profile công ty ở đâu và như thế nào.
Nguồn: Công ty thiết kế
Rubee sẽ chủ động liên hệ với khách hàng để tư vấn thông tin miễn phí về sản phẩm – dịch vụ, sau đó ghi nhận lại thông tin yêu cầu, định hướng phong cách phù hợp nhất để phát triển sản phẩm.
1.2. Đưa ra ý tưởng
Thiết kế và nhân viên nội dung của chúng tôi sẽ lên ý tưởng dựa trên yêu cầu của khách hàng sau đó chúng tôi sẽ gửi đến khách hàng một bản nội dung chi tiết, kèm theo 2 – 3 ý tưởng thiết kế trang bìa và 3 trang trong để khách hàng chỉnh sửa nội dung chuẩn cũng như chọn được phong cách thiết kế mà mình mong muốn
1.3. Làm profile
Sau khi nội dung profile được chỉnh sửa theo đúng ý khách hàng, chúng tôi sẽ triển khai thiết kế theo mẫu khách hàng đã chọn lựa, sau khi gửi bản thiết kế, khách hàng góp ý cũng như yếu cầu chỉnh sửa [nếu có] để chúng tôi hoàn thiện sản phẩm, đưa ra thiết kế profile cuối cùng trước khi in.
1.4. Hoàn thành và bàn giao
Sản phẩm sẽ được cung cấp cho khách hàng với nhiều định dạng theo yêu cầu cùng một file gốc thiết kế để khách hàng có thể gửi cho nhà in nếu không in sản phẩm tại Rubee. Khách hàng nhận được sự bảo hành về sản phẩm cũng như tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm.
2. Biên soạn nội dung
Profile là một tài liệu quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, là lời khẳng định của công ty với sản phẩm và dịch vụ của mình vì vậy hãy đầu tư kỹ lưỡng cho thiết kế của mình để cuốn profile đem lại kết quả cao nhất. Nội dung profile là một trong ba yếu tố quan trọng tạo thành nội dung một bộ hồ sơ năng lực, nội dụng profile không chỉ đơn giản là những dòng chữ đơn điệu giời thiệu về công ty còn hơn thế đó là 1 kênh thông tin giới thiệu khả năng, năng lực của doanh nghiệp và là người phát ngôn, là chìa khóa thành công của doanh nghiệp, có thể khẳng định 1 điều nội dung profile chính là linh hồn của cả bộ profile.
- Liệt kê tính chất nghành, mục tiêu doanh nghiệp, các đối tượng mà doanh nghiệp hướng tới
- Tư vấn, xác định cấu trúc của cuốn hồ sơ năng lực
- Soạn nội dung profile
- Biên dịch, chuyển ngữ
3. Thiết kế profile
Profile là ấn phẩm độc quyền của mỗi doanh nghiệp, được sử dụng với mục đích thuyết phục đối tác thấy được năng lực, uy tín của doanh nghiệp mình, chứng minh cho khách hàng thấy sự chuyên nghiệp, khả năng của doanh nghiệp, thể hiện đầy đủ và rõ ràng nhất để khách hàng, đối tác thấy được mức độ chuyên nghiệp, uy tín, sự chuyên nghiệp và tầm cỡ của doanh nghiệp.
Profile là sản phẩm độc quyền và độc đáo nhất cũng như tốn nhiều tâm huyết nhất, doanh nghiệp hoàn toàn có rất nhiều ấn phẩm như: catalogue, brochure để giới thiệu về quảng bá về sản phẩm nhưng profile chỉ có một, tồn tại duy nhất và thể hiện rõ thông tin, năng lực của doanh nghiệp nhất. Vì sự quan trọng và cần thiết của profile như thế, đối với mỗi doanh nghiệp thiết kế profile không chỉ cần đầu tư mà còn cần đầu tư 1 cách có tâm huyết, vì điều đó sẽ tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp, tạo được ấn tượng tốt với đối tác, thu hút sự chú ý của người tiêu dùng từ đó kích cầu nhu cầu sử dụng sản phẩm, góp phần rất lớn vào sự thành bại của doanh nghiệp.
4. Làm profile công ty để làm gì?
Tạo ấn tượng với khách hàng, đối tác : Profile là bộ mặt công ty, là sản phẩm thương hiệu đầu tiên khách hàng, đối tác tiếp xúc, trước khi sử dụng sản phẩm. Với một bộ mặt ấn tượng chắc chắn sẽ gây được ấn tượng rất mạnh ngay khi tiếp xúc, điều đó sẽ hết sức có lợi cho doanh nghiệp. Đấu thầu dự án : là ấn phẩm thể hiện rõ năng lực, khả năng của doanh nghiệp, là ấn phẩm nhận diện được thiết kế riêng để tham gia đấu thầu dự án, trước đây profile chỉ được các công ty xây dựng sử dụng, nhưng hiện nay bất kể ngành nghề nào cũng muốn tạo cho mình một cuốn profile chất lượng.
Truyền tải thông tin tới khách hàng : với một bộ profile chất lượng, doanh nghiệp của bạn sẽ cung cấp cho khách hàng gần như toàn bộ thông tin về doanh nghiệp của bạn, điều đó sẽ giúp khách hàng tìm hiểu thông tin về doanh nghiệp cũng như thông tin sản phẩm rất rõ ràng và chi tiết.
5. Tham khảo cách làm profile công ty từ tập đoàn lớn trên thế giới
Google: ngắn gọn nhưng có trọng tâm
Khi là một công ty lớn và nổi tiếng như Google thì bạn cần phải nói thêm điều gì về bản thân mình mà mọi người chưa biết tới nữa? Khác với những trang tiểu sử dài dằng dặc như những công ty khác, trong Profile của mình, Google chỉ liệt kê các dự án nổi bật theo các giai đoạn. Nghe thì có vẻ đơn giản, nhưng với hàng trăm dự án với các khoản đầu tư khổng lồ thì danh sách liệt kê phong cách “ngắn gọn” đó của Google chắc chắn sẽ không chỉ nằm trong một trang giấy.
Zappos: Kể chuyện để bán hàng
Zappos là một công ty bán giày trực tuyến nổi tiếng với nhiều bài học kinh doanh đắt giá, được coi là “tỷ phú bán giày” và được Amazon mua lại với mức giá kỷ lục 1,2 tỷ USD năm 2009. Theo Zappos, mọi người kết nối với những câu chuyện tốt hơn là với những danh sách liệt kê các sự kiện. Mặc dù không phải thương hiệu nào cũng có những câu chuyện hay để kể, nhưng việc lồng ghép thông tin doanh nghiệp vào các câu chuyện cũng là một cách thú vị khi thể hiện được tính cách của thương hiệu thông qua việc kể chuyện.
Philips: Dùng hình ảnh nói lên tất cả
Trong phần Profile công ty, Philips sử dụng những bức ảnh lớn, rực rỡ trong toàn bộ hồ sơ công ty của mình. Chỉ nhìn qua các hình ảnh kết hợp với văn bản, chắc chắn bạn sẽ thấy được nhiều giá trị mà Philips mang lại hơn là chỉ bán các thiết bị điện tử tiêu dùng. Hơn thế trong website của mình, Philips còn chú ý để các các nội dung mới nhất như các báo cáo các quý tạo ấn tượng cho người xem đồng thời thể hiện sự năng động của thương hiệu. Hầu hết các công ty thường không thay đổi nhiều ở trang Profile công ty, nhưng Phillips update nó ít nhất 4 lần mỗi năm.
Doanh nghiệp có nhu cầu làm profile công ty, liên hệ ngay với Rubee để được các chuyên viên tư vấn chuyên sâu. Hotline: 090 222 8998 – 0936 438 238.