Hướng dẫn viết cv chuyên nghiệp

Bất kể ai khi ứng tuyển việc làm cũng cần có mẫu CV để gửi đến nhà tuyển dụng. Vậy bạn đã biết như thế nào cho đúng chuẩn và chuyên nghiệp hay chưa? Nếu còn băn khoăn thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn gỡ rối toàn bộ thắc mắc. Đừng bỏ lỡ những thông tin hữu ích này bạn nhé.

1. CV là gì?

CV (Curriculum Vitae) là một tài liệu tóm tắt về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng liên quan đến công việc mà một ứng viên muốn ứng tuyển. Nó được sử dụng để tạo ấn tượng ban đầu cho nhà tuyển dụng, giúp họ có cái nhìn tổng quan về ứng viên và xem xét khả năng phù hợp với vị trí công việc cụ thể.

Một CV thông thường bao gồm các phần như thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, thành tựu và thông tin liên hệ. Tuy nhiên, nó không phải là một tờ khai lý lịch tự thuật mà tập trung vào việc cung cấp thông tin quan trọng và có liên quan đến năng lực, kinh nghiệm chuyên môn của ứng viên.

Có thể nói, CV xin việc là một trong những vũ khí quan trọng, giúp ứng viên có thể mở cánh cửa vòng phỏng vấn, đến gần hơn với vị trí việc làm mơ ước. Vậy làm sao để bạn phát huy được tối đa sức mạnh của nó?

Trước hết, các bạn sẽ cần nắm rõ được cách làm CV xin việc đúng chuẩn, chuyên nghiệp với 11 phần sau:

2.1 Tiêu đề CV xin việc

Tiêu đề của một mẫu CV xin việc có vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng ban đầu cho nhà tuyển dụng. Để đặt tiêu đề cho CV, các bạn nên sử dụng cấu trúc sau: “CV – Họ tên ứng viên – Vị trí ứng tuyển”. Bằng cách này, tiêu đề sẽ rõ ràng và giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận ra hồ sơ của bạn trong số hàng trăm hồ sơ ứng viên khác. Điều này cho phép họ tập trung vào nội dung của CV và đánh giá mức độ phù hợp với vị trí tuyển dụng cụ thể.

2.2 Giới thiệu chung

Không ít bạn hiểu nhầm mục giới thiệu chung trong CV chính là thông tin cá nhân. Thế nhưng, đây lại là 2 nội dung hoàn toàn khác nhau.

Giới thiệu chung là phần ở phía trên cùng, gồm 2 – 3 câu tóm tắt thông tin chính của toàn bộ CV như là họ tên, tuổi, kinh nghiệm, kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp,… Thông qua đây, nhà tuyển dụng sẽ nắm bắt được cơ bản về bạn và quyết định có đọc tiếp các nội dung ở dưới hay không?

Ví dụ:

Tôi là một chuyên viên thiết kế đồ họa với hơn 5 năm làm việc trong lĩnh vực quảng cáo. Công việc của tôi chủ yếu là về UX (Trải nghiệm người dùng), UI (Giao diện người dùng) và Thuật in máy…

2.3. Thông tin cá nhân

Đây là mục khá đơn giản, bạn chỉ cần liệt kê một số thông tin để nhà tuyển dụng dễ liên lạc khi cần thiết như:

• Họ & tên đầy đủ.
• Ngày tháng năm sinh.
• Số điện thoại cá nhân.
• Địa chỉ nơi bạn đang ở.
• Địa chỉ email.
• Mạng xã hội (nếu có).
• Câu nói/châm ngôn yêu thích (viết ngắn gọn).

Đặc biệt, trong mục thông tin cá nhân, có 2 phần mà bạn cần hết sức lưu ý, đảm bảo chính xác tuyệt đối đó là số điện thoại và địa chỉ email.

• Số điện thoại nên là số di động cố định, bạn thường xuyên sử dụng để bất kể khi nào nhà tuyển dụng gọi đến, bạn cũng có thể nghe máy.
• Địa chỉ email cần nghiêm túc, chuyên nghiệp, tốt nhất là chứa họ tên/vị trí công việc đang đảm nhận (ví dụ như [email protected] hoặc [email protected]). Bạn không nên dùng các email kiểu trẻ con như [email protected] hay [email protected],…

2.4 Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu, định hướng nghề nghiệp chắc chắn là nội dung không thể thiếu trong CV xin việc. Vậy bạn cần viết thông tin này như thế nào?

Thực tế, các doanh nghiệp luôn mong muốn tuyển được những nhân viên ưu tú, có mục tiêu rõ ràng trong sự nghiệp. Chính vì vậy, cách viết CV ấn tượng tốt và chinh phục nhà tuyển dụng, bạn sẽ cần đưa ra định hướng rằng bản thân muốn gì, sẽ làm gì trong tương lai,…

Bạn nên chia mục tiêu thành 2 phần là ngắn hạn và dài hạn. Trong đó:

• Mục tiêu ngắn hạn (1 – 3 năm đầu): đó có thể là những mong muốn về việc trau dồi kiến thức, kỹ năng, phát triển bản thân toàn diện, mang đến những đóng góp tích cực cho công ty,…
• Mục tiêu dài hạn (3 – 5 năm): tương lai xa hơn, có thể bạn muốn mình sẽ đạt đến một vị trí nhất định (trưởng phòng, giám đốc,…), trở thành một ai đó có tầm ảnh hưởng lớn trong công ty,…

Ví dụ:

• Mục tiêu ngắn hạn: bằng những kiến thức về truyền thông, Marketing, tôi mong muốn sẽ được cống hiến, mang lại những thành tựu mới, góp phần tăng doanh thu cho công ty.
• Mục tiêu dài hạn: trong 3 – 5 năm tới, tôi đặt mục tiêu trở thành trưởng phòng Marketing.

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý là các mục tiêu đưa ra phải phù hợp với bản thân, có tính khả thi. Đừng chỉ vì muốn thể hiện mình mà đặt ra những điều quá xa vời, viển vông, nhà tuyển dụng sẽ tỏ ra nghi ngờ với bạn đó.

2.5 Kỹ năng chuyên môn

Với bất kỳ công việc nào, bạn cũng cần có kỹ năng thì mới hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Và đây cũng là điều mà các nhà tuyển dụng rất quan tâm khi tìm hiểu, lựa chọn ứng viên. Vì thế đây cũng cách viết cv ấn tượng cần có trong CV về kỹ năng chuyên môn của bạn.

Tùy thuộc từng lĩnh vực, vị trí ứng tuyển mà bạn sẽ liệt kê các kỹ năng phù hợp. Tuy nhiên, một số kỹ năng cơ bản nhất trong cách viết CV xin việc mà các bạn đều cần có là:

• Kỹ năng cứng: tin học, toán học, sử dụng các phần mềm, ngoại ngữ,…
• Kỹ năng mềm: giao tiếp, làm việc độc lập – nhóm, xử lý vấn đề, lãnh đạo,…

Ví dụ: Khi ứng tuyển vị trí kỹ sư phần mềm, bạn cần ghi những kỹ năng như:

• Kỹ năng tư duy logic và giải quyết vấn đề
• Kỹ năng sửa lỗi phần mềm
• Lập trình máy tính
• Viết code
• Giải quyết xung đột
• Kỹ năng giải tiếp và trình bày văn bản

\>> Tham khảo ngay Cách viết kỹ năng trong CV thu hút nhà tuyển dụng

2.6 Kinh nghiệm làm việc

Cách tạo CV xin việc phần tiếp theo là kinh nghiệm làm việc. Kinh nghiệm, quá trình làm việc là mục rất quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến quyết định của nhà tuyển dụng. Đặc biệt, với những vị trí yêu cầu cao về kinh nghiệm, bạn sẽ cần thể hiện nội dung này một cách ấn tượng.

Cụ thể, bạn hãy liệt kê chi tiết các công việc mình đã từng làm trước đó, bao gồm:

• Tên công việc, vị trí, chức vụ.
• Tên công ty.
• Thời gian làm việc.
• Nhiệm vụ.
• Thành tích đạt được (nếu có).

Trong trường hợp bạn là sinh viên, mới ra trường, chưa có kinh nghiệm làm việc thì hãy ghi thông tin về hoạt động tình nguyện, xã hội,… từng tham gia. Thông qua đây, nhà tuyển dụng vẫn có thể đánh giá về tính cách, con người và mức độ phù hợp của bạn với công ty họ.

*Lưu ý: Phần kinh nghiệm làm việc chỉ nên cung cấp những thông tin có liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển. Nếu bạn ứng tuyển làm content marketing thì đừng viết cả kinh nghiệm làm hành chính nhân sự, nhân viên sales,… vào CV nhé.

Ví dụ:

Năm 2019: Công ty Thiết kế ABC

Nhân viên thiết kế đồ họa

• Được giao nhiệm vụ thiết kế đồ hoạ cho các ấn phẩm ngoại tuyến.
• Sửa các ảnh biên tập cho các khách hàng và tạp chí cũng như các bài đăng mạng xã hội.
• Sắp xếp các tập tin.
• Thành tích: giải thưởng sáng tạo năm.

Năm 2021: Công ty Thiết kế XZJ

Chuyên viên thiết kế đồ họa

• Hợp tác sát sao với nhóm tiếp thị để tạo ra các ý tưởng chủ đề cho khách hàng.
• Tạo ý tưởng chủ đề cho các khách hàng lớn như Công ty Đông Tây và nhiều công ty khác.
• Thành tích: giải thưởng đột phá của năm.

2.7 Trình độ học vấn

Ở phần này, bạn chỉ cần cung cấp thông tin ngắn gọn, trình bày dạng liệt kê như sau:

• Tên trường.
• Chuyên ngành học + thời gian học tập.
• Xếp loại tốt nghiệp/điểm tốt nghiệp.
• Chứng chỉ, bằng khen, giải thưởng,… (nếu có).

Ví dụ:

Đại học Bách Khoa Hà Nội (5/2016 – 5/2020)

• Thạc sĩ Khoa học Máy tính.
• GPA: 3,75.
• Viết luận văn về: Chẩn đoán bệnh cây trồng trên nền tảng di động dựa vào AI.
• Giành giải thưởng luận văn có sức ảnh hưởng nhất.

2.8 Điểm mạnh, điểm yếu

Trong một mẫu CV xin việc, bạn có thể tự tin và khéo léo nhấn mạnh những điểm mạnh của bản thân, cung cấp thông tin chi tiết về kỹ năng, kinh nghiệm và thành tựu đáng chú ý để tạo ấn tượng cho nhà tuyển dụng.

Tuy nhiên, khi nói về điểm yếu của mình, bạn hãy luôn đề cao sự thành thật, đừng ngại thừa nhận các điểm yếu và hãy trình bày cách bạn đang hoặc đã làm việc để khắc phục chúng. Bằng cách này, bạn chứng tỏ rằng bạn có ý thức về nhược điểm cá nhân và đang nỗ lực để phát triển, cải thiện bản thân.

2.9 Sở thích

Sở thích trong CV không phải mục bắt buộc, do đó bạn cần cân nhắc trước khi đưa thông tin này vào CV. Nếu có, bạn hãy trình bày một cách súc tích, đủ để nhà tuyển dụng hiểu, không cần viết quá dài dòng và tập trung vào những sở thích có liên quan đến công việc hoặc mang lại giá trị cho mình.

2.10 Chứng chỉ, giải thưởng

Trong phần này, bạn nên tập trung đề cập đến các chứng chỉ và thành tích có liên quan đến công việc. Ví dụ như chứng chỉ ngoại ngữ, thành tích đạt được trong các dự án chuyên môn hoặc các khóa đào tạo có liên quan. Những thành tích này có thể là điểm cộng quan trọng trong CV của bạn, giúp thể hiện khả năng và năng lực chuyên môn của bạn.

2.11 Người tham chiếu

Thông tin này có thể bao gồm người phụ trách trực tiếp công việc của bạn ở chỗ làm trước đây hoặc giáo viên phụ trách ngành học nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc. Bạn hãy điền thông tin như tên, chức vụ, địa chỉ công ty, số điện thoại và email liên hệ của người tham chiếu. Bạn hãy nhớ xin phép trước khi liệt kê thông tin cá nhân của họ trong CV xin việc nhé.

\>> Đừng bỏ qua:

• Cách viết kế hoạch phát triển bản thân trong CV
• Cách viết điểm mạnh điểm yếu trong CV
• Cách viết sở thích trong Cv xin việc ấn tượng

3. Cách viết CV ấn tượng cho sinh viên mới ra trường

Đối với sinh viên mới ra trường thì kinh nghiệm, kỹ năng sẽ không quá nhiều. Vậy làm sao để bản thân trở nên nổi bật? Bạn hãy tham khảo bí quyết sau nhé.

3.1 Liệt kê hoạt động nổi bật

Trong quá trình học tập tại trường đại học, nếu bạn đã từng tham gia vào các hoạt động tình nguyện, xã hội, tổ chức sự kiện,… thì hãy liệt kê vào CV. Đó sẽ là một cơ sở để nhà tuyển dụng đánh giá bạn có phải người năng động, nhiệt tình trong công việc hay không?

Tuy nhiên, phần hoạt động này cũng cần viết thật ngắn gọn, tóm tắt những sự kiện chính kèm theo vai trò của bạn.

Ví dụ:

1/4 – 20/4/2021: Sự kiện “Tuổi trẻ xanh”

• Vai trò: Trưởng ban tổ chức.
• Nhiệm vụ: Lên ý tưởng, kế hoạch, sắp xếp nhân sự,… cho sự kiện.

25/8 – 5/9//2022: Sự kiện “Chào tân sinh viên”

• Vai trò: Trưởng ban Truyền thông.
• Nhiệm vụ: Lên kế hoạch truyền thông cho sự kiện, liên hệ khách mời,…

3.2 Sở thích cá nhân

Mặc dù chỉ là mục thông tin thêm, song với những bạn sinh viên mới ra trường thì nó lại rất quan trọng. Bạn hãy thể hiện mình có những sở thích, đam mê liên quan đến vị trí ứng tuyển. Nhà tuyển dụng sẽ dựa vào đó để biết bạn có phù hợp với văn hóa công ty, yêu cầu công việc hay không?

Ví dụ: Bạn nên liệt kê một số sở thích cho vị trí hướng dẫn viên du lịch như sau:

• Du lịch
• Tham gia các hoạt động xã hội
• Trải nghiệm, khám phá điều mới
• …

\>> Xem ngay: Cách viết sở thích trong CV ăn điểm với nhà tuyển dụng

4. Cách viết CV cho người có kinh nghiệm

Với những người đã có kinh nghiệm thì có lẽ sẽ không gặp quá nhiều khó khăn trong quá trình tạo CV. Song, để có được ấn tượng tốt ngay từ những giây phút đầu tiên, các bạn cũng nên lưu ý một số vấn đề dưới đây:

4.1 Tạo điểm nhấn từ những kỹ năng

Người có kinh nghiệm thường sẽ thành thạo các kỹ năng chuyên môn. Do đó, bạn có thể tạo điểm nhấn cho bản thân trong CV bằng thông tin này. Tùy vào vị trí ứng tuyển, bạn hãy chọn kỹ năng nổi bật và bạn tự tin là sẽ làm tốt nhất.

4.2 Liệt kê thành tích đạt được

Chỉ dựa vào những thông tin về vai trò, trách nhiệm,… thì nhà tuyển dụng sẽ chưa thể tin 100% về năng lực của bạn. Bởi vậy, cách tốt nhất mà bạn chứng minh bằng những thành tích mà bản thân đã đạt được trong quá trình làm việc trước đó.

Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý chỉ chọn lọc những thành tích nổi bật, đáng tự hào. Những con số quá thấp thì không nên đưa vào CV bạn nhé.

4.3 Làm rõ mục tiêu nghề nghiệp

Trước những ứng viên đã từng đi làm và có kinh nghiệm, nhà tuyển dụng cũng sẽ đặt kỳ vọng cao hơn về mục tiêu, định hướng sự nghiệp. Và muốn chinh phục được họ, bạn sẽ cần vạch ra cho mình mục tiêu thật rõ ràng, thể hiện ý chí, quyết tâm lớn.

Những mục tiêu ngắn hạn như “muốn trau dồi, phát triển bản thân,…” có lẽ sẽ không phù hợp cho những bạn đã có kinh nghiệm. Vậy nên, bạn hãy chú ý nêu bật được dự định, mục tiêu dài hạn trong tương lai nhé.

5. Cách viết CV xin việc part time

Hiện nay, có rất nhiều bạn sinh viên muốn xin đi làm thêm part time để tích lũy kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng. Với đối tượng này, nhà tuyển dụng cũng sẽ không đặt ra yêu cầu quá khắt khe, các bạn chỉ cần tạo CV xin việc với những thông tin cơ bản như:

• Liệt kê những công việc trong quá khứ có liên quan đến vị trí ứng tuyển.
• Liệt kê một số kỹ năng phù hợp.
• Đưa ra một số kỹ năng cần thiết cho công việc (giao tiếp, xử lý vấn đề, quản lý thời gian,…).

6. Tham khảo mẫu CV xin việc theo ngành nghề

Có rất nhiều mẫu viết CV xin việc ấn tượng theo ngành nghề, phong cách,… khác nhau. Các bạn có thể tham khảo một số mẫu nổi bật dưới đây:

6.1 Mẫu CV xin việc kế toán/kiểm toán

6.2 Mẫu CV xin việc nhân viên kinh doanh/tiếp thị

6.3 Mẫu CV xin việc IT

6.4 Mẫu CV xin việc ngân hàng

6.5 Mẫu CV xin việc thiết kế

6.6 Mẫu CV xin việc part time/thực tập sinh

6.7 Mẫu CV xin việc giáo viên

6.8 Mẫu CV xin việc chăm sóc khách hàng

6.9 Mẫu CV xin việc hành chính nhân sự

6.10 Mẫu CV xin việc Marketing

7. Lưu ý khi làm CV xin việc

Ngoài việc cung cấp những thông tin quan trọng cho nhà tuyển dụng, khi viết CV xin việc, các bạn cũng cần phải chú ý những nguyên tắc sau:

7.1 Lỗi chính tả

Đây là lỗi kỵ nhất mà bạn tuyệt đối không được mắc phải. Chỉ cần một sai sót nhỏ cũng đủ khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Và tất nhiên, họ sẽ không muốn chọn một ứng viên thiếu cẩn trọng vào công ty làm việc.

7.2 Ngôn từ chuẩn, chỉn chu

Khi viết CV xin việc, bạn cần phải đảm bảo ngôn từ thật chuẩn chỉnh, chỉn chu từng chữ. Bạn không thể sử dụng những từ ngữ kiểu trẻ con, theo trend,… trong CV được, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn chưa chuyên nghiệp và chưa đủ khả năng đảm nhiệm công việc một cách nghiêm túc.

7.3 Nội dung ngắn gọn, dễ hiểu

Mẫu CV quá dài cũng sẽ là một điểm trừ khi bạn ứng tuyển việc làm. Bởi nhà tuyển dụng sẽ không có quá nhiều thời gian để đọc 2 – 3 trang A4 rồi lại tóm tắt thông tin và đánh giá. Vậy nên, bạn hãy trình bày nội dung sao cho ngắn gọn, dễ hiểu nhé.

7.4 Lựa chọn thông tin phù hợp

Thông tin đưa vào CV xin việc cần đúng trọng tâm, thể hiện năng lực, trình độ của bạn ở vị trí ứng tuyển. Bạn không nên vì thiếu kinh nghiệm, sợ trống CV mà để “râu ông nọ cắm cằm bà kia”, liệt kê cả những công việc không liên quan. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là người không biết chọn lọc thông tin đấy nhé.

7.5 Tạo điểm nhấn cho CV

Để tạo điểm nhấn cho CV, bạn nên chú ý những yêu cầu trong JD, từ đó cung cấp thông tin phù hợp. Đồng thời, bạn hãy chèn các từ khóa nổi bật liên quan đến vị trí ứng tuyển để khẳng định bản thân có đủ kỹ năng, kiến thức làm việc.

7.6 Nhất quán nội dung, cách trình bày

Khi tạo CV, bạn cần chú ý về sự nhất quán nội dung, cách trình bày. Chẳng hạn như là phông chữ, cỡ chữ, các cột mốc quan trọng, thời gian,… hay kỹ năng phải phù hợp với vị trí, kinh nghiệm làm việc,…

7.7 Thông tin trung thực

Có nhiều bạn để PR cho bản thân mà cung cấp thông tin sai sự thật. Tuy nhiên, đây là điều không nên bởi dù bạn có xuất sắc vượt qua vòng hồ sơ, nhà tuyển dụng vẫn có thể phát hiện bạn nói dối trong vòng phỏng vấn. Hãy trung thực nếu không muốn đánh mất cơ hội việc làm bạn nhé.

Với những hướng dẫn chi tiết về cách làm CV xin việc trên đây, JobsGO hy vọng rằng các bạn sẽ có được cho mình một mẫu CV độc đáo, ấn tượng nhất. Chúc các bạn may mắn, chinh phục nhà tuyển dụng thành công.