Lỗi selection is locked trong word windows 10 năm 2024

không phải quá xa lạ. Vậy, làm thế nào để khắc phục khi tài liệu bị khóa trên Microsoft Word? Cùng FPT Smart Cloud khám phá 3 giải pháp trong bài viết dưới đây.

Tình trạng tài liệu Word bị khoá

Word bị khoá là vấn đề phổ biến và khiến nhiều người dùng phần mềm này bối rối. Khi gặp phải lỗi này, người dùng sẽ không thể chỉnh sửa hoặc thay đổi nội dung trong tài liệu Word. Điều này gây ra sự cản trở trong quá trình chỉnh sửa và làm việc với tài liệu. Dưới đây là những nguyên nhân thường gặp dẫn đến lỗi tài liệu bị khoá và cách giải quyết vấn đề này.

Word bị khóa bắt nguồn từ nguyên nhân nào?

Khi Word mắc lỗi, người dùng sẽ không thể nhập chữ vào tài liệu. Bên cạnh đó, ở phía dưới góc trái màn hình sẽ xuất hiện thông báo “This modification is not allowed because the selection is locked” (Thay đổi này không được phép vì phần được chọn đã bị khoá).

Tài liệu Word bị khoá có thể bắt nguồn từ 2 nguyên nhân sau:

• Sử dụng bộ Office miễn phí đã hết thời hạn: Nếu đang sử dụng bộ MS bản miễn phí, thì khi thời gian sử dụng đã hết, Word sẽ tự động khoá và không cho bạn soạn thảo văn bản nữa.
• Thiết lập chế độ bảo vệ (Protected view): Người soạn hoặc người gửi tài liệu đã thiết lập chế độ bảo vệ (Protected view). Chế độ này sẽ không cho phép người dùng chỉnh sửa tài liệu cho đến khi tính năng được mở khoá.
  Gói Office hết hạn là nguyên nhân chính khiến Word bị khóa

Hướng dẫn khắc phục lỗi Word bị khóa

Để khắc phục khi tài liệu bị khóa trên Microsoft Word, người dùng có thể tham khảo 3 giải pháp dưới đây.

Kiểm tra hạn bản quyền

Trong trường hợp Word hết hạn bản quyền, người dùng phải tiếp tục gia hạn bản quyền để sử dụng. Ngoài ra, nếu đã mua bản quyền nhưng vẫn không mở khóa được MS Word thì có thể người dùng chưa kích hoạt tài khoản.

Để tiến hành kích hoạt bản quyền, người dùng mở Microsoft Word. Tại giao diện chính, chọn File \> Account, chờ phần mềm kích hoạt sau đó nhập Product Key.

Kiểm tra tùy chọn bảo mật trong Word

Khi mở tệp Word có bật chế độ Protected View, người dùng chỉ cần nhấn vào nút Enable Editing (cho phép chỉnh sửa) để tiếp tục chỉnh sửa tài liệu như bình thường.

Sử dụng tính năng Trust Center

Tính năng Trust Center không chỉ ngăn chặn người dùng nhập văn bản mới mà còn ẩn toàn bộ chức năng khác trong Word. Để sửa lỗi này, người dùng có thể đi theo 3 bước sau:

Bước 1: Mở file Word bị khóa, chọn thẻ File, sau đó chọn tiếp mục Options.

Bước 2: Tại hộp thoại Word Options, nhấp chuột vào Trust Center, sau đó chọn tiếp Trust Center Settings.

Bước 3: Bỏ 3 dấu tích tại mục Protect View sau đó nhấn OK để hoàn thành mở khoá.

Lời kết

FPT Smart Cloud hy vọng rằng toàn bộ cách mở Word bị khóa trên đây sẽ hỗ trợ người dùng giải quyết công việc nhanh chóng. Cần lưu ý rằng, MS Word hết hạn hoặc bị lỗi chính là nguyên nhân phổ biến nhất.

Do đó, doanh nghiệp cần trang bị bộ công cụ làm việc bản quyền để tránh tình trạng này xảy ra. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn về gói

“Hey so I need to edit my document on word but the left bottom of the screen says ‘You can't make this change because the selection is locked.’ Idk how to fix this and please tell me how to. Thank you (I have a wnidows 11 btw)!”

——From Reddit

Have you ever encountered this situation where you just can’t seem to edit your Word document? It’s really annoying, especially when you’re running out of time to submit your work. But don’t worry, there’s no need to resort to nail-biting.

In this article, we’ll explore the reasons behind this issue and share how to unlock selection in Word in six ways. Plus, provide you with a valuable bonus tip on how to repair a corrupted Word file. So, let's delve into the details!

Part 1. Why is My Microsoft Word Locked and Won’t Let Me Type?

When Microsoft Word won’t let you type or edit your document, showing the error “You can’t make this change because the selection is locked” at the bottom, it’s crucial to figure out the reason behind the issue. Let’s dig into below:

• Your Office isn’t active. It might be a trial that’s expired, or you haven’t activated it.
• You have multiple Office versions installed, and the one you’re using doesn’t have a license.
• Your document might be protected with a password or restricted editing permissions.
• The document might have been opened in read-only mode.
• If the document is open on another computer or by another user, it could be locked to prevent simultaneous editing.
• The document is marked as “Final,” which means editing is off.
• If the document is corrupted, Word may lock it to prevent further damage.

Part 2. How to Fix “You Can’t Make This Change Because the Selection Is Locked”

The solutions to fix a locked selection in Microsoft Word can vary depending on the underlying reasons. Here, we’ll show you how to unlock Microsoft Word selection in six ways:

Way 1. Activate Your Office Suite

Make sure that your Microsoft Office Suite is activated and properly licensed so that you can have the proper access to edit your document in Microsoft Word. If it's not, follow these steps to activate your Office Suite with product key:

• Launch Microsoft Word on your computer.
• Go to File > Account. Click on Activate Product.
• Provide the necessary credentials linked to your Microsoft Office subscription or account.
• Follow on-screen instructions to complete the activation process.
• Close Microsoft Word and reopen your Word document.

Way 2. Disable the Mark as Final Option

If your Word document has been stamped with a “Final” label, you won't be able to tinker with it. To get around this, follow these steps to disable the “Mark as Final” option:

• Open the locked document. Click on “File” up top and choose “Info” on the left side.
• Under “Protect Document,” click on the dropdown arrow.
• Uncheck the “Mark as Final” box to turn it off.
• Close Word and then reopen your Word file. You should now regain editing control.

Way 3. Remove Restrict Editing

When your document is restricted for editing, you may get the “You can’t make this change because the selection is locked” error in Microsoft Word.

Here’s how to fix Microsoft Word selection is locked by removing editing restriction:

• Open your Word document with the locked selection.
• Navigate to the “Review” tab, look for and click on the “Restrict Editing” option in the “Protect” group.
• In the “Restrict Editing” pane, click on “Stop Protection” at the bottom. If your document is protected with a password, enter the password in the “Unprotect Document” box and press “Enter.” This will unlock your Word file, allowing you to edit it again.

Way 4. Enable Design Mode in Microsoft Word

To tackle the “Selection is locked in Word” issue, you can activate “Design Mode,” which allows you to work with form fields and document elements. Here’s how to enable it:

• Open your locked document. Click “File”, then choose “Options” from the menu.
• Select “Customize Ribbon” in left bar, check the box next to “Developer”, and click “OK.” This will add the Developer tab in the Word Ribbon.
• Return to your document and click on the newly enabled “Developer” tab. You'll find the “Design Mode” button. Click on it.

With Design Mode enabled, you should be able to edit form fields and document elements without encountering the "Selection is Locked" issue.

Way 5. Check Sharing and Collaboration Settings

If you encounter “You can’t make this change because the selection is locked” in Word when you’re collaborating on a document multiple people, you can check your sharing and collaboration settings to see if someone is limiting editing. Here’ what you can do:

• Open the locked document. Look up at the top right corner of the Word window. If you spot icons like multiple people or a cloud, it means the document is being shared or worked on collaboratively.
• Click the “Share” button on top to see who can access the document and what they can do with it.
• Take a look at the list of people who can access the document and do editing. Ask permission from the co-author or owner to edit the document.

Part 3. Repair Corrupted or Damage Word Document

If the above solutions don’t work and your Word file remains locked, it could be corrupted or damaged. In such cases, we recommend using 4DDiG File Repair to recover content from corrupted Word files. 4DDiG File Repair is a versatile tool designed to effortlessly repair corrupted or damaged files including MS Word documents. Here’s why it stands out as the best choice for document repair:

• Address a wide range of word file corruption issues, including those prevent you from editing or typing.
• Batch repair files of different formats such as DOCX, DOCM, DOTM, XLSX, XLSM, PPTX, PPTM, , PDF, PSD and PSB files.
• Preserves formatting, charts, links, images, and tables in corrupted Word files.
• Fully rescue your data from stubborn Word files that won’t open.
• No learning curve is required.

Here’s how to repair a corrupted Word document with the 4DDiG Repair tool:

• Add Corrupted Word Documents Open up 4DDiG File Repair on your PC. Go to “File Repair” and import your corrupted MS Word file by hitting the “Add File(s)” button.
• Repair Corrupted Word Documents Once you’ve got your file imported, click “Start Repair.” The software will dig into your file, searching for errors or corruption. Click “View Results” to see the repaired Word file when the repair is done.
• Export Repaired Word Documents If everything looks good, save the repaired files by hitting the "Export" button and choose where to save them.

Final Words

Dealing with “You can't make this change because the selection is locked” Windows 10/11 error can be a real challenge, as it hampers your ability to edit Word files and disrupts your work. However, we’ve covered six handy fixes to address this issue, from activating your Office Suite to checking sharing settings. If your Word file is corrupted, consider trying 4DDiG File Repair, which is known for its success in repairing Office files, including severely damaged Word documents. Hopefully, with these solutions you can unlock selection in Word and regain control over your documents for editing.

William Bollson (senior editor)

William Bollson, the editor-in-chief of 4DDiG, devotes to providing the best solutions for Windows and Mac related issues, including data recovery, repair, error fixes.

You caN'T Make this change because the selection is locked nghĩa là gì?

Nếu bạn đạng soạn thảo văn bản và màn hình Word của bạn hiển thị thông báo: This modification is not allowed because the selection is locked (Không cho phép sửa đổi vì lựa chọn này đã bị khoá) tức là Word của bạn đạng bị lỗi khoá không cho soạn thảo văn bản.

Product Activation failed là lỗi gì?

Lỗi Product Activation Failed là lỗi thường gặp trên sản phẩm của Microsoft Office. Lỗi này xảy ra khi người dùng không kích hoạt bản quyền của PowerPoint, Word, Excel,... Nói cách khác, khi thấy dòng chữ này hiện lên trong quá trình sử dụng các ứng dụng nghĩa là bạn đã gặp phải các vấn đề bản quyền của Microsoft.

Làm thế nào để mở file Word bị khóa?

Vậy để mở khoá file, hãy thao tác từng bước sau:.

Bước 1: Mở file bị khoá, nhấn chọn File > Options..

Bước 2: Trong giao diện Word Options > tìm kiếm và chọn Trust Center > Trust Center Settings..

Bước 3: Tìm kiếm mục Protected View ở thanh menu bên trái màn hình giao diện và bỏ tích 3 dòng đầu > Nhấn OK..

Tại sao Word lại bị khóa?

Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể do: Bạn đang sử dụng bộ Office miễn phí. Khi thời gian sử dụng free đã hết thì Word sẽ tự động khóa, không cho bạn tiếp tục soạn thảo văn bản nữa. Bạn hoặc chủ sở hữu file thiết lập chế độ bảo vệ (Protected view).