Làm cách nào để thay đổi tệp về định dạng ban đầu?

Khi chúng tôi đề cập đến các tệp như MP3, ZIP hoặc PDF, chúng tôi đang đề cập đến loại tệp (hoặc phần mở rộng tệp) cho phép hệ điều hành xác định loại tệp đó là gì và cần phần mềm nào để mở tệp đó. Đây là cách Windows hoặc macOS có thể xác định rằng tệp MP3 cần được mở bằng trình phát nhạc của bạn hoặc tệp PDF bằng trình đọc PDF

Nếu tệp có loại tệp sai, thì Windows sẽ sử dụng chương trình sai để mở tệp. Điều này có thể sẽ gây ra lỗi và ngăn bạn truy cập vào tệp của mình—xét cho cùng, Microsoft Word không thể xử lý tệp MP3. Nếu bạn cần tìm cách thay đổi loại tệp trong Windows 10 đúng cách, thì bạn cần làm theo các bước sau

Mục lục

Làm cách nào để thay đổi tệp về định dạng ban đầu?

Bạn có thể thay đổi loại tệp trong Windows 10 không?

Phần mở rộng tệp hoạt động như một cách để Windows xác định phải làm gì với tệp. Nó cho hệ điều hành Windows biết rằng khi bạn mở một tệp MP4, nó sẽ mở VLC (nếu nó được cài đặt trên PC của bạn). Hoặc khi bạn mở tệp DOCX, nó sẽ mở Microsoft Word. Đối với mọi loại tệp mà hệ điều hành biết, nó sẽ khớp phần mở rộng tệp với phần mềm có thể mở tệp đó

Có thể thay đổi loại tệp cho các tệp trong Windows 10, nhưng điều này phụ thuộc vào chính tệp đó. Thay đổi loại tệp không chỉ là thay đổi phần mở rộng ở cuối tên tệp. Nếu một tệp không được tạo “đúng cách” thì việc thay đổi phần mở rộng sẽ không hiệu quả

Làm cách nào để thay đổi tệp về định dạng ban đầu?

Thay đổi tiện ích mở rộng không thay đổi tệp cuối cùng là gì. MP3 không phải là tài liệu Word, vì vậy, việc thay đổi loại tệp từ MP3 sang DOCX sẽ không đột nhiên biến Word thành trình phát nhạc. Tuy nhiên, nếu các loại tệp tương tự nhau (ví dụ: JPG và PNG), thì phần mềm vẫn có thể mở tệp

Cách tốt nhất để thay đổi phần mở rộng tệp là lưu hoặc chuyển đổi nó sang định dạng thay thế hoặc sử dụng các dịch vụ chuyển đổi trực tuyến. Tuy nhiên, nếu bạn tự tin rằng tệp sẽ vẫn mở, bạn có thể nhanh chóng đổi tên tiện ích mở rộng bằng Windows File Explorer, nhưng điều này có thể không hoạt động bình thường

Hiển thị phần mở rộng tệp trong Windows File Explorer

Các phiên bản trước của Windows đã hiển thị phần mở rộng tệp cho các tệp trong Windows File Explorer. Trong Windows 10, các tiện ích mở rộng này được ẩn theo mặc định, khiến bạn không thể nhanh chóng thay đổi loại tệp

Nếu bạn muốn thay đổi phần mở rộng tệp bằng Windows File Explorer, bạn sẽ cần thay đổi cài đặt để xem các phần mở rộng tệp ẩn

  1. Để thực hiện việc này, hãy mở Windows File Explorer. Từ thanh ribbon, chọn View > Options > Change folder and search options

Làm cách nào để thay đổi tệp về định dạng ban đầu?

  1. Trong tab Xem của cửa sổ Tùy chọn thư mục, đảm bảo rằng hộp kiểm Ẩn tiện ích mở rộng cho các loại tệp đã biết bị tắt, sau đó chọn nút OK để lưu

Làm cách nào để thay đổi tệp về định dạng ban đầu?

  1. Khi cài đặt này bị tắt, giờ đây bạn có thể xem các phần mở rộng tệp như một phần của mỗi tên tệp trong Windows File Explorer

Làm cách nào để thay đổi tệp về định dạng ban đầu?

Đổi tên phần mở rộng tệp bằng Windows File Explorer

Với phần mở rộng tệp hiển thị, bạn có thể bắt đầu thay đổi loại tệp bằng cách đổi tên tệp và thay thế phần mở rộng cũ bằng phần mở rộng mới. Chẳng hạn, thay thế tập tin. txt với tập tin. doc sẽ biến tệp văn bản TXT thành tài liệu Word ở định dạng DOC cũ hơn. Vì tệp chứa văn bản nên Word sẽ có thể hiểu và mở nó

Tuy nhiên, điều này chỉ hoạt động vì phần mềm như Word thường đủ thông minh để nhận ra nội dung của một số tệp nhất định, lấp đầy những khoảng trống mà nó có thể mở tệp. Khi thay đổi TXT thành DOC sẽ hoạt động, điều này sẽ không hoạt động với định dạng DOCX mới hơn cho tài liệu Word, vì loại tệp mới hơn này phức tạp hơn nhiều

  1. Nếu bạn vẫn muốn đổi tên loại tệp theo cách này, hãy mở Windows File Explorer, nhấp chuột phải vào tệp và chọn tùy chọn Đổi tên

Làm cách nào để thay đổi tệp về định dạng ban đầu?

  1. Thay thế phần mở rộng tệp cũ hơn bằng phần mở rộng tệp mới, sau đó nhấn phím Enter hoặc nhấp vào khoảng trắng trống để lưu thay đổi

Làm cách nào để thay đổi tệp về định dạng ban đầu?

  1. Windows sẽ cảnh báo bạn rằng việc thay đổi phần mở rộng tệp theo cách này có thể làm hỏng tệp. Nếu bạn chắc chắn muốn tiếp tục, hãy chọn OK để xác nhận

Làm cách nào để thay đổi tệp về định dạng ban đầu?

Sau khi được xác nhận, phần mở rộng tệp sẽ được thay đổi và tệp sẽ được liệt kê dưới dạng loại tệp mới trong cột Loại. Tùy thuộc vào phần mở rộng tệp được sử dụng, bây giờ bạn có thể mở tệp. Nếu quy trình không hoạt động, hãy đổi tên tệp và đưa tệp trở lại phần mở rộng trước đó

Lưu tệp ở định dạng tệp khác

Đổi tên loại tệp trong Windows File Explorer không thay đổi dữ liệu của tệp và chỉ có thể hoạt động trong một số trường hợp (giới hạn) nhất định. Nếu bạn muốn thay đổi đúng phần mở rộng tệp, bạn sẽ cần lưu hoặc xuất tệp đó sang định dạng khác

Điều này hoạt động tốt với các loại tệp có liên quan. Thật dễ dàng để thay đổi tệp DOCX thành PDF hoặc BIN thành ISO, nhưng việc thay đổi giữa các loại rất khác nhau sẽ phức tạp hơn. Chẳng hạn, trong khi tệp PDF có thể được xuất dưới dạng hình ảnh, bạn không thể đổi tên tệp PDF thành định dạng PNG

Nếu phần mềm bạn đang sử dụng được thiết kế để cho phép chỉnh sửa, bạn thường có thể lưu hoặc xuất tệp sang định dạng khác bằng cách chọn Tệp > Lưu hoặc Lưu dưới dạng từ menu phần mềm. Trong cửa sổ Lưu dưới dạng, bạn có thể thay đổi loại tệp của tệp đã lưu bên dưới tên tệp

Làm cách nào để thay đổi tệp về định dạng ban đầu?

Bạn sẽ cần kiểm tra xem phần mở rộng tệp nào được phần mềm bạn đang sử dụng hỗ trợ. Nếu bạn muốn xuất tệp của mình sang định dạng mà tệp không hỗ trợ, thì bạn cần tìm phần mềm thay thế hoặc cân nhắc chuyển đổi tệp trực tuyến bằng trang web chuyển đổi tệp

Thay đổi loại tệp bằng dịch vụ trực tuyến

Nếu bạn không có phần mềm để chuyển đổi tệp từ loại tệp này sang loại tệp khác, bạn có thể sử dụng các dịch vụ trực tuyến để thực hiện việc đó. Sau khi bạn tải tệp lên, máy chủ từ xa sẽ chuyển đổi tệp, cho phép bạn tải xuống tệp ở định dạng mới

Làm cách nào để thay đổi tệp về định dạng ban đầu?

Bạn nên đảm bảo chỉ làm điều này với những tệp mà bạn sẵn lòng chia sẻ. Tải các tài liệu quan trọng lên một máy chủ không xác định có lẽ không phải là ý tưởng khôn ngoan nhất, đặc biệt nếu bạn lo lắng về quyền riêng tư trực tuyến. Tuy nhiên, đối với các tệp không cần thiết, sử dụng phương pháp này sẽ hoàn toàn an toàn để thử

Với số lượng lớn các loại tệp khác nhau hiện có, không thể đề xuất dịch vụ này hay dịch vụ khác. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thử một dịch vụ như thế này, thì hãy thử tìm kiếm nhanh trên Google.  

Chẳng hạn, tìm kiếm convert x to y (thay thế x bằng loại tệp ban đầu và y bằng loại tệp mới mà bạn muốn sử dụng) sẽ cung cấp cho bạn một danh sách các kết quả tiềm năng

Quản lý tệp trong Windows 10

Khi bạn biết cách thay đổi loại tệp trong Windows 10, bạn có thể xử lý xung đột phần mềm khi chúng xảy ra. Bạn cũng có thể chuyển đổi tệp từ loại này sang loại khác một cách an toàn, từ chuyển đổi tệp nhạc trên PC sang chuyển đổi tệp PDF sang Google Tài liệu trực tuyến. Nếu tệp có định dạng tương tự, bạn thậm chí có thể thử đổi tên chính phần mở rộng của tệp

Nếu bạn sắp hết dung lượng cho các tệp mới của mình, bạn có thể cần xem xét một bộ phân tích dung lượng ổ đĩa để dọn sạch một chút. Có nhiều cách để tự động xóa tệp trong Windows 10, nhưng nếu bạn lo lắng về việc mất tài liệu hoặc ảnh quan trọng, hãy nhớ xem qua và tự sao lưu tệp của mình