4.A
lời giải:
Bước 1: Trong văn bản Word, bạn tiến hành bôi đen văn bản cần chuyển đổi.
Bước 2: Bạn vào tab Insert, sau đó chọn Table.
Bước 3: Tại menu Insert Table, bạn hãy nhấp chọn Convert Text to Table.
Bước 5: Sau khi đã chọn tùy chọn theo mong muốn, bạn nhấp OK vậy là đã hoàn thành rồi nhé!
câu 5 mình ko bik
Nội dung bài viết gồm có 2 phần:
- Cách chuyển văn bản thành bảng trong word
- Cách chuyển bảng thành văn bản trong word
1. Cách chuyển văn bản thành bảng trong word
Có bao giờ bạn nghĩ đến việc từ một văn bản, bạn có thể “biến” nó thành dạng bảng. Nếu chưa thực sự tin vào điều đó thì bạn có thể thực hiện theo các bước như sau:
- Bước 1: Trong bảng thường có nhiều cột do đó, để chuyển văn bản thành bảng, trước hết bạn cần phải chèn các kí tự phân cách [ dấu phẩy, Tab] để biết được vị trí chia văn bản vào trong các cột. Tiếp theo các bạn sử dụng dấu phân đoạn để cho biết vị trí bắt đầu một hàng mới.
Ví dụ: Để tạo bảng văn bản dưới đây, mình đã dùng dấu phẩy để phân cách các vị trí chia cột và dấu phân đoạn để tạo thành một bảng có 4 cột 4 hàng.
- Bước 2: Bạn tiến hành bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn chuyển thành bảng.
- Bước 3: Bạn di chuột lên trên thanh công cụ và chọn vào Tab Insert. Sau đó bạn click vào Table, bảng insert table hiện ra bạn chọn vào mục “convert Text to Table…”
- Bước 4: Hộp thoại convert Text to Table xuất hiện, bạn tiến hành:
+ Ở phần Table Size:
Nhập số hàng vào ô “ Number of columns”. Bạn phải nhập đúng theo số cột mà bạn muốn sử dụng khi phân tách trên đoạn văn bản. Còn số hàng, máy sẽ tự động tính toán cho bạn nên bạn không cần phải nhập số liệu vào mục “Number of Rows".
+ Ở phần AutoFit behavior: Bạn tích vào một trong ba ô sau.
- Fixed column width: độ rộng cột cố định sau đó các bạn nhập độ rộng mình muốn.
- AutoFit to contents: tự động khớp với nội dung.
- AutoFit to window: tự động khớp với cửa sổ.
+ Ở phần Separate text at: Bạn chỉ rõ kí tự mà bạn sử dụn để phân tách văn bản. Bạn chọn vào mục mà bạn đã thực hiện đối với văn bản trên.
- Paragraphs: Dấu đoạn
- Tabs: dùng Tab
- Commas: Dấu phẩy
- Other: Kí tự khác.
Sau khi chọn ở các mục xong, bạn click vào “OK” là bạn có ngay kết quả.
2. Cách chuyển bảng thành văn bản trong word
Cụ thể các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn chọn đoạn dữ liệu trong bảng mà bạn muốn chuyển thành văn bản Text.
- Bước 2: Ngay lúc đó, trên thanh công cụ xuất hiện thêm Tab Layout. Bạn di chuột và click vào đó và chọn “Convert to Text”.
- Bước 3: Hộp thoại Conver Table to Text xuất hiện, bạn chọn một trong những kí tự phân tách mà bạn muốn để sử dụng thay cho ranh giới cột, còn các hàng thì được phân tách nhau bằng dấu phân đoạn.
Ở đây, mình chọn Commas [dấu phẩy] để làm dấu phân tách, sau đó click vào “OK”.
Bạn sẽ có bảng kết quả như sau:
Kết luận: Bạn cảm thấy như thế nào khi theo dõi bài viết trên đây? Thật đơn giản để có thể chuyển đổi các dạng văn bản trong word đúng không nào? Với thủ thuật này, bạn không cần mất công phải tạp bảng cũng như lấy các dữ liệu trong bảng ra thành văn bản dưới dạng Text. Đây là thủ thuật khá hay mà bạn có thể sẽ dụng nhiều trong quá trình làm việc với Word. Hãy lưu lại để sử dụng những lúc cần thiết nhé. Chúc các bạn thực hiện thành công.
* Các bài viết liên quan:
Microsoft Word có một tính năng rất hay cho phép ta chuyển đổi văn bản [text] thành các bảng biểu một cách cực kỳ nhanh chóng. Hoặc trong trường hợp ngược lại, bạn lại muốn chuyển các bảng biểu thành dạng văn bản bình thường thì Word cũng hỗ trợ luôn tính năng này.
Nếu vẫn chưa biết cách làm thì bài viết này sẽ giúp bạn.
Bài viết áp dụng trong Word 2010, bạn nào dùng Word 2007, 20103, 2016 trở lên thì làm tương tự.
Cách chuyển văn bản thành bảng trong Word
Ký tự phân tách của bạn là gì?
Để Word hiểu và biết vị trí cần chia cột trong văn bản, bạn cần thêm ký tự phân tách vào trong văn bản. Nếu không nó sẽ tạo thành bảng chỉ có 1 cột duy nhất.
Thường ta sẽ dùng dấu phẩy [,] cho dễ. Nhưng nhiều lúc trong văn bản cũng có dấu phẩy, để Word khỏi bị nhầm bạn có thể sử dụng các ký hiệu khác như tab, dấu cộng [+], dấu trừ, hoặc dấu xuống hàng…
Trong bài viết này, Bietmaytinh sẽ dùng dấu phẩy, dưới đây là dữ liệu mình muốn chuyển thành bảng.
Bước 1: Dùng chuột bôi đen văn bản muốn làm.
Bước 2: Tiếp đó bạn đến tab Insert chọn Table, trong menu xổ xuống, bạn chọn Convert text to Table.
Bước 3: Hộp thoại Convert Text to Table sẽ hiện ra ngay sau đó, trong này bổ sung khá nhiều tùy chọn, nghĩa của chúng như sau:
Tại Table size:
- Number of columns: Mặc định nhờ vào dấu phân tách, Word sẽ biết tạo bao nhiêu cột cho phù hợp, vì vậy bạn không cần để ý nhiều đến phần này. Trường hợp muốn tạo thêm cột thì bạn có thể điền số cột vào trong.
- Number of rows: Chọn số hàng.
AutoFit behavior:
- Fixed column width: Tùy chọn mặc định, để Word tự động điều chỉnh kích thước cột với Auto. Còn không bạn có thể thêm thông số chiều rộng của cột vào.
- AutoFit to contents: Chọn cái này, kích thước cột sẽ điều chỉnh sao cho vừa với nội dung bên trong.
- AutoFit to window: Tự động điều chỉnh sao cho khớp với cửa sổ.
Phần Separate text at: Ký tự phân tách của bạn là gì thì chọn cái đó. Trong hướng dẫn mình dùng dấu phẩy để phân tách văn bản nên sẽ chọn Commas rồi bấm Ok là xong.
Nếu bạn phân tách bằng phím tab thì chọn Tabs, bằng cách xuống dòng thì chọn Paragraphs, dùng cái khác thì chọn Other rồi gõ ký tự đó vào hộp text.
Nếu làm đúng như hướng dẫn, bạn đã tạo thành công một cái bảng như hình dưới. Lúc này ta có thể thêm màu nền, gộp ô, chia ô… như thường.
Chuyển đổi bảng thành văn bản thì sao?
Mình không biết thủ thuật này dùng trong trường hợp nào nhưng vì Word có tính năng này thì chắc phải có nhiều người cần đến.
Bước 1: Bôi đen bảng muốn làm.
Bước 2: Tiếp đó bạn đến tab Layout chọn Convert to Text.
Bước 3: Hộp thoại Convert Table To Text sẽ xuất hiện ngay sau đó, ý nghĩa các tùy chọn bên trong như sau:
Paragraph marks: Chọn cái này thì dữ liệu trong bảng sẽ chuyển thành một hàng duy nhất.
Tabs: Lựa chọn mặc định, dữ liệu trong bảng sẽ giữ nguyên bố cục như trong bảng. Nhìn như bị ẩn đường viền quanh bảng mà thôi.
Commas: Dữ liệu trong bảng sẽ cách nhau bởi dấu phẩy “,”.
Other: Muốn dữ liệu sẽ cách nhau bởi ký hiệu gì thì chọn tùy chọn này, điền ký tự phân tách trong hộp text.
Làm xong bấm Ok.
Với hướng dẫn trên, bạn đã biết được cách chuyển văn bản thành bảng biểu hoặc chuyển bảng biểu thành văn bản rồi đấy. Nhìn chung thủ thuật này không khó lắm, chỉ vài bước cơ bản là thành công nên bạn có thể chuyển qua lại giữa văn bản và bảng một cách nhanh chóng.
Nếu vẫn làm chưa được thì để lại comment ngay phía dưới bài viết, mình sẽ giúp bạn.
Lưu trang: Bấm vào ★ tại ô địa chỉ phía trên → Xong/Done [Phím tắt: Ctrl + Shift + D].
Sửa lỗi bài viết: Truy cập Trang báo lỗi . Cảm ơn bạn!