Lọc email 15 mb của gmail
|
Với mỗi tài khoản Google, bạn sẽ được cung cấp 15 GB lưu trữ miễn phí, nhưng phần dung lượng này dùng chung cho tất cả sản phẩm của Google, bao gồm Gmail, Google Drive, Google Photos và nhiều dịch vụ khác. (PLO)- Khi bộ nhớ bị đầy, máy tính và điện thoại sẽ bắt đầu hoạt động chậm chạp, nhiều tính năng không thể sử dụng. Làm thế nào để khắc phục tình trạng trên? Nếu Gmail thông báo hết dung lượng, bạn có thể áp dụng mẹo nhỏ sau đây để lấy lại không gian lưu trữ. Đầu tiên, bạn cần kiểm tra xem Gmail thực sự chiếm bao nhiêu dung lượng so với các dịch vụ còn lại bằng cách truy cập vào địa chỉ https://one.google.com/home. Ngược lại, nếu đang sử dụng tài khoản G Suite, người dùng chỉ cần truy cập vào liên kết https://drive.google.com/settings/storage. Dung lượng lưu trữ của Gmail và các dịch vụ Google khác. Ảnh: MINH HOÀNG 1. Xóa thư rác Để xóa nhanh email từ các nhà bán lẻ, email tự động, email quảng cáo không cần thiết, bạn hãy gõ vào thanh tìm kiếm của Gmail dòng lệnh category:promotions, sau đó, chọn tất cả email và nhấn vào biểu tượng thùng rác. Tiếp theo, người dùng chỉ cần mở thư mục Trash (thùng rác), chọn tất cả email tại đây và nhấn Empty trash now (xóa vĩnh viễn). Nếu Gmail vẫn báo đầy bộ nhớ, bạn hãy chuyển sang giải pháp bên dưới. Xóa email quảng cáo, khuyến mãi. Ảnh: MINH HOÀNG 2. Xóa các tệp đính kèm có dung lượng lớn Các email có tệp đính kèm thường chiếm rất nhiều dung lượng lưu trữ, để xóa bớt các email này, bạn hãy mở ứng dụng Gmail trên điện thoại hoặc máy tính, gõ vào thanh tìm kiếm lệnh “size:5m” (không có dấu ngoặc kép). Ngay lập tức, Gmail sẽ hiển thị tất cả các email có kích thước 5 MB hoặc lớn hơn. Tại đây, người dùng có thể lọc lại từng email và xóa bớt các nội dung không cần thiết. Lưu ý, sau khi đã chuyển mọi thứ vào thư mục Trash (thùng rác), bạn cũng nên làm sạch mọi thứ một lần nữa. Các email có tệp đính kèm thường chiếm rất nhiều dung lượng. Ảnh: MINH HOÀNG 3. Xóa email cũ Nếu không quan tâm đến việc giữ các nội dung cũ, Gmail cho phép bạn xóa tất cả các email được gửi trước một mốc thời gian nhất định (ví dụ xóa những email cũ hơn một năm, hai năm...). Để bắt đầu, bạn hãy gõ vào thanh tìm kiếm dòng lệnh “older_than:1y” (không có dấu ngoặc kép), lúc này Gmail sẽ hiển thị toàn bộ các email cũ của hơn một năm. Tất nhiên, người dùng hoàn toàn có thể thay đổi lại con số này tùy ý hoặc lọc email theo ngày, tháng năm bằng cách sử dụng thông số “m” hoặc “d” để thay cho “y”. Xóa những email đã cũ. Ảnh: MINH HOÀNG (PLO)- Theo thời gian, điện thoại sẽ bắt đầu hoạt động chậm chạp và không phản hồi lại các thao tác của người dùng. Đâu là lý do và làm thế nào để khắc phục? Gmail hiện cung cấp 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí, nhưng vẫn không đủ đối với vài người dùng cao cấp. Bằng một số thủ thuật nhanh sau đây, bạn có thể dọn dẹp và có thêm một khoảng trống đáng kể cho hộp thư của mình. Xóa các tập tin đính kèm Kích thước tập tin đính kèm tối đa mà dịch vụ Gmail của Google hỗ trợ là 25 MB, vì vậy bạn có thể tìm và xóa bớt các tập tin này để giải phóng bớt dung lượng cho hộp thư Gmail của mình. Để thực hiện, hãy sử dụng hộp Search Box trong Gmail để tìm kiếm nhanh những định dạng tập tin cụ thể. Hãy thử gõ vào đó cụm từ “filename:mp3” hoặc “filename:mov” để xác định những tập tin đính kèm dung lượng lớn. Bạn có thể tìm tất cả những email có tập tin đính kèm không phân biệt định dạng bằng cách nhấn vào mũi tên hộp thoại xổ xuống trong ô tìm kiếm và đánh dấu vào hộp “Has attachment”. Bạn cũng có thể chuyển đổi các tập tin Office thành các định dạng riêng của Google Drive để không chiếm nhiều dung lượng lưu trữ Gmail. Chuyển định dạng plain text cho email
Email định dạng HTML (với văn bản đã được định dạng và hình ảnh dạng nhúng) thường chiếm nhiều không gian hơn so với email định dạng plain text (văn bản thô). Nếu công việc của bạn thường xuyên phải dùng đến số lượng lớn email Gmail hàng ngày thì hãy thiết lập định dạng plain text cho tất cả email mới mà bạn sẽ soạn, Gmail sẽ tự động lưu lại tùy chọn này trong tương lai. Ngoài ra, bạn cũng có thể tiết kiệm dung lượng bằng cách không chèn đoạn email gốc vào mỗi email mà bạn hồi đáp. Hãy xóa các đoạn văn bản email gốc trước khi trả lời hoặc chỉ chọn những đoạn có nội dung cần thiết. Xóa email cũ Hộp tìm kiếm của Gmail cũng giúp lọc ra những email cũ mà bạn có thể không bao giờ cần dùng đến nữa. Hãy thử nhập cụm từ “older_than:2y” để xem tất cả những email từ hơn hai năm trước, sau đó chọn tất cả chúng và nhấn nút biểu tượng thùng rác để xóa. Dĩ nhiên bạn có thể kết hợp cách tìm kiếm này cùng với một nhãn hay một địa chỉ người gửi để lọc ra những email cụ thể mà bạn thật sự không cần đến (newsletter chẳng hạn). Hộp thoại tìm kiếm xổ xuống cũng cung cấp tùy chọn tìm kiếm theo ngày tháng. Xóa email có kích thước lớn Trước đây, Gmail không cho phép bạn tìm kiếm email theo kích thước nhưng giờ đây tính năng này mới được bổ sung. Hãy nhập “larger:5m” để tìm những email có kích thước từ 5 MB trở lên. Bạn cũng có thể mở hộp thoại tìm kiếm xổ xuống và dùng tùy chọn kích thước trong đó. Hãy thử tưởng tượng bạn có khoảng 300 email có kích thước từ 5 MB trở lên, như vậy chúng sẽ chiếm ít nhất gần 2 GB dung lượng hộp thư Gmail của bạn. Nếu thường xuyên sử dụng Gmail để nhận email có chứa hình ảnh hay các tập tin PDF độ phân giải cao, bạn nên thường xuyên thực hiện bước này để giải phóng bớt dung lượng hộp thư Gmail. Tải về các bản sao Nếu không muốn xóa hẳn email cũ hay email có kích thước lớn trong Gmail, bạn có thể tải bản sao của chúng về ứng dụng mail client trên máy tính của mình để lưu trữ. Bằng cách chuyển thiết lập POP hay IMAP, bạn có thể “kéo” email về rồi sau đó lưu chúng lại hay xuất thành tập tin để lưu trữ. Trong giao diện web của Gmail, hãy nhấn vào biểu tượng Settings hình bánh răng cưa ở góc trên bên phải. Trong thẻ “Forwarding and POP/IMAP” bạn có thể bật/tắt chế độ nhận mail POP và IMAP. Theo PC World VN |
