Khi làm việc với các ô tính trong Excel, bạn thường thấy những báo lỗi khó hiểu như ####,

REF,

N/A… Nếu không hiểu được ý nghĩa của các lỗi này, bạn sẽ phải mất thời gian để sửa lỗi và làm chậm tốc độ thao tác trên Excel của bạn.

Hãy cùng khám phá và giải mã ý nghĩa của những lỗi thường thấy trong Excel:

1. Lỗi hiển thị: #####

• Lỗi này thường xuất hiện khi ô tính nằm trong cột quá hẹp, không thể hiện thị hết dữ liệu trong ô. Thông báo lỗi này không ảnh hưởng đến giá trị ô tính mà chỉ gặp vấn đề trong hiển thị kết quả ô.
• Giải pháp: Thay đổi chiều rộng cột có chứa ô báo lỗi.
• Lưu ý: Trong một trường hợp ít gặp khác, giá trị trong ô là thời gian hoặc ngày tháng với kết quả âm hoặc giá trị quá lớn để hiển thị được ngày tháng. Khi đó, việc thay đổi độ rộng của cột liên quan không có tác dụng. Bạn chỉ cần thay đổi định dạng ô tính dưới dạng Number để hiện kết quả giá trị số của thời gian hay ngày tháng trong ô tính.

2. Lỗi sai ký tự:

NAME!

• Đây là lỗi thường gặp khi nhập sai tên hàm, công thức, quên đặt chuỗi văn bản vào dấu kép đôi "" dẫn đến việc Excel không hiểu công thức bạn vừa nhập.
• Giải pháp: Kiểm tra lại cẩn thận từng ký tự trong công thức từ đầu đến cuối và sửa lại. Ví dụ: =SUN(12,13) | =SUM(A1B2) | =LEN(3hoc) hiển thị lỗi

  NAME! được chỉnh tương ứng thành =SUM(12,13) | =SUM(A1:B2) | =LEN("3hoc")

• Lưu ý: Một số hàm Excel chỉ sử dụng được ở những phiên bản MS Office mới hơn hoặc phải cài đặt thêm thì vẫn hiện lỗi này vì Excel không nhận diện được công thức bạn nhập.

3. Lỗi không tìm thấy dữ liệu:

N/A

• Lỗi này thường xảy ra khi không tìm thấy hoặc mất dữ liệu, thường gặp khi sử dụng các hàm tìm kiếm VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH…
• Giải pháp: Kiểm tra lại bảng dữ liệu đối chiếu trong các hàm tìm kiếm và sắp xếp dữ liệu so sánh trong bảng theo giá trị từ nhỏ đến lớn. Đảm bảo dữ liệu tìm kiếm và đối chiếu phải cùng một kiểu định dạng dữ liệu đồng thời giá trị của dữ liệu tìm kiếm không được nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất của dữ liệu đối chiếu.

4. Lỗi sai giá trị:

VALUE!

• Đây là lỗi phổ biến khi nhập giá trị không cùng kiểu dữ liệu (hàm sử dụng số nhưng lại nhập chuỗi văn bản), thừa giá trị (hàm yêu cầu đối số là giá trị nhưng chọn mảng có nhiều hơn 1 giá trị)...
• Giải pháp: Kiểm tra lại cú pháp hàm để sử dụng đúng từng giá trị tương ứng với đối số của hàm.

5. Lỗi không thể tham chiếu:

REF!

• Lỗi này thường gặp khi công thức Excel có chứa dữ liệu tham chiếu hoặc liên kết nhưng không thể tìm thấy. Lý do thường là sai liên kết hoặc tham chiếu đến số hàng, cột vượt quá dữ liệu vùng tham chiếu.
• Giải pháp: Kiểm tra phần dữ liệu tham chiếu hoặc liên kết trong công thức và cập nhật lại.

6. Lỗi số:

NUM!

• Khi tính toán số trong Excel, khi gặp kết quả quá lớn nằm ngoài khả năng tính toán hoặc giá trị số không phù hợp để sử dụng trong hàm thì Excel sẽ hiện giá trị

  NUM!

• Giải pháp: sử dụng những tính toán với số quá lớn và chú ý điều kiện sử dụng số (số nguyên, số âm hay dương…)

7. Lỗi dữ liệu rỗng:

NULL!

• Trường hợp bạn chọn không đúng vùng dữ liệu, Excel không thể hiểu chính xác vùng bạn chọn thì kết quả sẽ hiện

  NULL!

• Giải pháp: kiểm tra vùng dữ liệu trong hàm và cập nhật lại. Ví dụ =SUM(A1 B2) cần sửa thành =SUM(A1,B2) hoặc =SUM(A1:B2)

8. Lỗi chia 0:

DIV/0!

• Lỗi này rất dễ nhận thấy, đó là khi bạn thực hiện phép chia cho 0 hoặc không nhập số chia.
• Giải pháp: thay đổi số chia khác 0. Ví dụ: =MOD(3,0) phải thay bằng =MOD(3,x) với x là số khác 0.

Nguồn: Tổng hợp từ Internet

Chúc các bạn thao tác thành thạo trên Excel!

Excel hay bị treo và hiện lỗi “Not responding” là một lỗi khá phổ biến đối với những người sử dụng Excel. Lỗi này gây nhiều khó chịu khi mở các file Excel, tuy đơn giản nhưng không phải ai cũng biết cách xử lý. Vậy làm thế nào để khắc phục lỗi này?

6 thủ thuật xử lý Excel hay bị treo đơ (lỗi Not responding).

1. Nguyên nhân xảy ra lỗi Excel hay bị treo

Excel bị treo hay hiển thị lỗi “Not responding” là lỗi thường gặp khi làm việc với Excel. Lỗi này làm cho người dùng cảm thấy khó chịu, phiền phức và còn có thể gây mất dữ liệu.

Excel lỗi not responding có thể xảy ra bất cứ khi nào trong quá trình làm việc như khi thực hiện các thao tác cắt, dán từ trình duyệt, sao lưu dữ liệu, mở file nhập dữ liệu. Giao diện màn hình của bạn khi đó sẽ đơ trong một khoảng thời gian nhất định hoặc sẽ bị đơ mãi như vậy cho đến khi bạn thoát khỏi cửa sổ làm việc hoặc khởi động lại máy.

\>> Tham khảo: Tiện ích văn phòng nâng cao hiệu quả công việc.

Một số nguyên nhân dẫn tới tình trạng này là do:

• Thực hiện việc sao chép nội dung, dữ liệu từ các trang web.
• Trong file Excel có sử dụng các hàm liên kết với file Excel khác.
• Cấu hình Excel không phù hợp.
• Thực hiện gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ bảng tính (nếu có cài đặt).
• Mở file Excel quá lớn.
• Do virus.
• Máy tính đang mở quá nhiều chương trình hoạt động,...

Máy tính mở quá nhiều chương trình dẫn tới Excel bị đơ.

Nguyên nhân dẫn tới tình trạng Excel hay bị treo có thể vì nhiều lý do, cấu hình máy, thói quen của người sử dụng,... Đặc biệt là các nguyên nhân như sao chép từ website cũng có thể dẫn tới lỗi Not responding.

2. 6 Thủ thuật xử lý lỗi Not responding trong Excel

Tùy theo từng nguyên nhân mà sẽ có cách xử lý khác nhau. Tuy nhiên, những cách khắc phục dưới đây phổ biến và được nhiều người sử dụng nhất:

Thủ thuật 1: Dán nội dung dưới dạng văn bản thuần

Trường hợp bạn muốn sao chép nội dung, dữ liệu từ website nào đó qua Excel thì nên sử dụng lệnh dán đặc biệt để loại bỏ định dạng html. Cụ thể, sau khi thực hiện sao chép trên website, bạn click chuột phải để lựa chọn tùy chọn dán, chọn “Paste Special”, chọn tiếp “text” và ấn “OK”.

Thủ thuật 2: Kiểm tra liên kết ngoài

Trước tiên, bạn cần mở 1 file excel mới, vào phần “Excel Options” => “Trust Center Setting” => “External Content” rồi thiết lập:

• Mục “Security settings for Data connections” lựa chọn “Prompt user about Data connections”.
• Mục “Security settings for Workbooks links” chọn “Prompt user on automatic update for Workbooks links”.

Tiếp theo, bạn mở file excel bị treo và kiểm tra các liên kết ngoài bị lỗi, chọn “Break link”.

Kiểm tra các liên kết ngoài.

Thủ thuật 3: Sửa chữa và lưu file Excel hay bị treo thành file mới

Cách này giúp loại bỏ file cũ để giải quyết tình trạng treo, đơ:

• Bước 1: Mở chương trình Excel trên thanh “Start”.
• Bước 2: Chọn file muốn mở.
• Bước 3: Tại mục Open, chọn “Open and Repair”.
• Bước 4: Chọn “Repair” sau đó lưu lại với tên khác file ban đầu bị treo.

Lưu lại file Excel bị treo dưới tên mới để khắc phục tình trạng.

Thủ thuật 4: Thay đổi máy in được thiết lập mặc định

Khi bạn mở một file Excel bất kỳ, file này sẽ cố gắng để kết nối với máy in đã được thiết lập mặc định. Nếu kết nối này không thành công thì trình Excel sẽ bị treo, đơ.

Thay đổi máy in được thiết lập mặc định để xử lý lỗi Excel Not responding.

Vì vậy, nếu bạn gặp lỗi Not responding, cách khá đơn giản và hiệu quả là bạn thay đổi máy in mặc định. Bạn vào Control Panel và dọn Devices and Printers => Chọn Microsoft XPS Document Writer làm máy in mặc định.

\>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Phần mềm hóa đơn điện tử.

Thủ thuật 5: Repair Office

Một thủ thuật khác mà bạn có thể áp dụng là sửa Office bằng cách vào “Control Panel”, lựa chọn mục “Programs and Features” sau đó chọn “Microsoft Office” rồi nhấn “Change”.

Thủ thuật 6: Xóa và cài hoặc nâng cấp lại Office

Một số trường hợp xảy ra lỗi Not responding là do sự xung đột giữa phiên bản Office và Window. Cách giải quyết đơn giản là bạn lựa chọn phiên bản Excel mới nhất.

Nếu tất cả 6 thủ thuật trên vẫn không giúp bạn xử lý vấn đề thì có thể file Excel của bạn đã bị hỏng cấu trúc hoặc ổ cứng bị virus. Bạn có thể tham khảo một số cách phục hồi file từ một số phần mềm bên ngoài.

3. Làm thế nào để tránh lỗi Not responding khi sử dụng Excel?

Để hạn chế gặp phải những lỗi gây cản trở công việc như Excel hay bị treo, bạn nên sử dụng phần mềm Excel bản quyền, hạn chế sử dụng bản Crack. Bên cạnh đó, bạn nên dùng phần mềm diệt virus bản quyền để tránh tình trạng bị virus phá hoại.

Trên đây là 6 thủ thuật xử lý tình trạng Excel hay bị treo đơ đơn giản. Bạn có thể tham khảo để khắc phục khi gặp lỗi Not responding trong khi làm việc với Excel.

► Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử

Quý doanh nghiệp cần tham khảo thêm thông tin về giải pháp quản lý tài liệu CloudOffice, vui lòng liên hệ theo thông tin sau: