Luyện tập văn bản hành chính

Đọc các văn bản sau: Hà Nội, ngày 6 tháng 2 năm 2003. Để hưởng ứng phong trào Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp, Ban Giám hiệu nhà trường phát động buổi trồng cây quanh sân trường. Kế hoạch trồng cây như sau :1) Thời gian: 14 giờ, ngày 28 – 2 – 2003.2) Số lượng và chủng loại: Mỗi lớp trồng 5 cây, loại cây phượng vĩ, bàng hoặc xà cừ.1073) Phương thức chăm sóc: Các lớp có kế hoạch bảo vệ và chăm sóc cây do lớp mình trồng. Ban Giám hiệu thông báo kế hoạch này để toàn trường được biết và chuẩn bị tốt cho ngày hội trồng cây của nhà trường. Hiệu trưởng (Kí và ghi rõ họ tên)Nơi nhận: – Các GV chủ nhiệm – Các lớp – Lưu Văn phòngVăn bản 2CÔNG HOẢ XẢ HộI CHỦ NGHIA VIÊT NAM Độc lập – Tự do — Hạnh phúcHà Nội, ngày 20 tháng 3 năm 2003 GIẤY Đề NGHIKính gửi : Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Kim ĐồngTập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau: Theo thời khoá biểu của nhà trường, chiều nay (thứ năm, ngày 20 tháng 3 năm 2003), lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể. Nhưng vì bạn Nam bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng em xin đề nghị với cô giáo cho chuyển buổi sinh hoạt này sang chiều mai (thứ sáu, ngày 21 tháng 3) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời. Thay mặt lớp 7ALớp trưởng (Kí và ghi rõ họ tên)108Văn bản 3CÔNG HOẢ XẢ HộI CHỦ NGHIA VIÊT NAM Độc lập – Tự do — Hạnh phúcThanh Hoá, ngày 5 tháng 12 năm 2003BÁO CÁOVề kết quả hoạt động hưởng ứng phong trào Vì một môi trường xanh, sạch, đẹpKính gửi: Ban Giám hiệu Trường THCS Đông ThanhHưởng ứng đợt thi đua Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp do nhà trường phát động, trong thời gian vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là:1) Về vệ sinh: đã tổ chức mỗi tuần một buổi lao động tập thể để quét dọn khu vực quanh lớp và sân trường; thực hiện nghiêm túc việc thu gom các loại rác vào đúng nơi quy định.2) Về việc trồng, chăm sóc và bảo vệ cây xanh: đã tổ chức trồng được 100 cây các loại (bao gồm 50 cây bạch đàn, 40 cây xà cừ và 10 cây phượng vĩ) ở khu vực được Ban Giám hiệu nhà trường phân công; không bẻ cành, hái lá hoặc ngắt hoa nơi công cộng.3) Về trang trí: đã tổ chức quét vôi lại các bức tường quanh lớp, kẻ lại các khẩu hiệu và bảng nội quy nhà trường.Kết quả cuối đợt, lớp đã bầu được 5 bạn tiêu biểu đề nghị nhà trường biểu dương, khen thưởng.Thay mặt lớp 7B Lớp trưởng (Kí và ghi rõ họ tên)1092. Trả lời câu hỏi a) Khi nào thì người ta viết các văn bản thông báo, đề nghị và báo cáo ? b). Mỗi văn bản nhằm mục đích gì ? c) Ba văn bản ấy có gì giống nhau và khác nhau ? Hình thức trình bày của ba văn bản này có gì khác với các văn bản truyện và thơ mà em đã học ? d) Em còn thấy loại văn bản nào tương tự như ba văn bản trên không ? 3. Ba văn bản nêu trên, người ta gọi là văn bản hành chính (hoặc văn bản hànhchính – công vụ). Từ việc trả lời các câu hỏi trên, em hãy rút ra đặc điểm của văn bản hành chính : mục đích, nội dung, hình thức trình bày,…Ghi nhớ • Văn bản hành chính là loại văn bản thường dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới các cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết • Loại văn bản này thường được trình bày theo một số mục nhất định (gọi là mẫu), trong đó nhất thiết phải ghi rõ:- Quốc hiệu và tiêu ngữ,- Địa điểm và ngày tháng lâm văn bản; – Họ tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản,- Họ tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản, – Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo; – Chữ kí và họ tên người gửi văn bản.II – LUYÊN TÂPTrong các tình huống sau đây, tình huống nào người ta sẽ phải viết loại văn bản hành chính ? Tên mỗi loại văn bản ứng với mỗi trường hợp đó là gì ?1. Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người biết sự kiện ấy.2. Thầy Hiệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết tình hình của lớp em trong tháng qua.110 Có một sự việc làm em hết sức xúc động, muốn ghi lại những cảm xúc đó. Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm nay em bị sốt, không thể đến lớp được. Có một địa danh rất nổi tiếng ở gần trường, cả lớp đều muốn thầy, cô giáo chủ nhiệm tổ chức cho đi tham quan.6. Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất muốn biết về buổi tham quan ấy.

Để giúp các em học sinh học tốt môn Ngữ Văn lớp 7, hocthattot.vn đã sưu tầm, biên soạn các bài soạn văn phong phú từ ngắn gọn, đầy đủ đến chi tiết.

Trong bài học này, chúng ta cùng nhau tìm hiểu bài học về “Tìm hiểu chung về văn bản hành chính”.

1. SOẠN VĂN TÌM HIỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH SIÊU NGẮN

Thế nào là văn bản hành chính?

Câu 1: Đọc các văn bản (trang 107-109 SGK Ngữ văn 7 tập 2)

Câu 2: Trả lời câu hỏi

a) Khi nào thì người ta viết các văn bản thông báo, đề nghị và báo cáo?

b) Mỗi văn bản nhằm mục đích gì?

c) Ba văn bản ấy có gì giống nhau và khác nhau? Hình thức trình bày của ba văn bản này có gì khác với các văn bản truyện và thơ mà em đã học?

d) Em còn thấy loại văn bản nào tương tự như ba văn bản trên không?

Trả lời:

a) Người ta viết các văn bản thông báo, đề nghị, báo cáo khi:

– Cần truyền đạt từ cấp trên xuống cấp dưới hoặc cho nhiều người biết vấn đề gì đó thì dùng văn bản thông báo

– Khi muốn đề đạt nguyện vọng chính đáng của cá nhân hay tập thể tới cơ quan cá nhân có thẩm quyền thì dùng văn bản đề nghị

– Khi thông báo vấn đề gì đó từ cấp dưới lên cấp trên dùng báo cáo

b) Mục đích của mỗi văn bản trên

– Thông báo nhằm phổ biến nội dung

– Đề nghị nhằm đề xuất nguyện vọng ý kiến

– Báo cáo tổng kết những điều đã làm cho cấp trên biết

c) Ba văn bản này giống về hình thức khác nhau ở nội dung và mục đích

– Hình thức của các văn bản này khác với văn bản truyện thơ ở chỗ nó báo cáo sự vụ hành chính trong khi truyện thơ dùng hư cấu tưởng tượng xây dựng hình tượng

d) Các loại văn bản tương tự: biên bản, sơ yếu lí lịch, hợp đồng, giấy khai sinh,…

Câu 3: Ba văn bản (trang 107-109 SGK Ngữ văn 7 tập 2), người ta gọi là văn bản hành chính (hoặc văn bản hành chính – công vụ). Từ việc trả lời các câu hỏi trên, em hãy rút ra đặc điểm của văn bản hành chính: mục đích, nội dung, hình thức trình bày,…

Trả lời:

Ghi nhớ (SGK Ngữ văn 7 trang 110)

Luyện tập

Trong các tình huống sau đây, tình huống nào người ta sẽ phải viết loại văn bản hành chính? Tên mỗi loại văn bản ứng với mỗi trường hợp đó là gì?

1. Có sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người biết sự kiện ấy.
2. Thầy Hiệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết tình hình của lớp em trong tháng qua.
3. Có một sự việc làm em hết sức xúc động, muốn ghi lại những cảm xúc đó.
4. Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm nay em bị sốt, không thể đến lớp được.
5. Có một địa danh rất nổi tiếng ở gần trường, cả lớp đều muốn thầy, cô giáo chủ nhiệm tổ chức cho đi tham quan.
6. Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất muốn biết về buổi tham quan ấy.

Trả lời:

– Các trường hợp không dùng văn bản hành chính:

•      Trường hợp 3: dùng phương thức biểu cảm
•      Trường hợp 6: dùng tự sự và miêu tả để tái hiện buổi tham quan

– Các trường hợp dùng văn bản hành chính

•     Trường hợp 1: văn bản thông báo
•     Trường hợp 2: văn bản báo cáo
•     Trường hợp 4: viết đơn xin nghỉ học
•     Trường hợp 5: văn bản để nghị

2. SOẠN VĂN TÌM HIỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH CHI TIẾT

3. SOẠN VĂN TÌM HIỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH HAY NHẤT

Soạn văn: Tìm hiểu chung về văn bản hành chính (chi tiết)

Học sinh xem câu hỏi bên trên.

Lời giải

THẾ NÀO LÀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH?

Câu 2 (trang 110 sgk Ngữ văn 7 tập 2):

a) Đây chính là việc tìm hiểu và nêu lên các tình huống cần phải viết các bài văn bản.

–  Khi cần truyền đạt từ cấp trên xuống cấp dưới hoặc cho nhiều người biết một vấn đề gì đó (thường là rất quan trọng) người ta dùng Thông báo.

–  Khi cần đề đạt một nguyện vọng chính đáng nào đó của cá nhân hay tập thể đối với cơ quan hay cá nhân có thẩm quyền giải quyết thì người ta dùng văn bản Đề nghị (kiến nghị).

–  Khi cần thông báo một vân đề gì đó từ cấp dưới lên cấp trên thì người ta dùng văn bản Báo cáo.

b) Mục đích của các loại văn bản trên.

– Thông báo nhằm phổ biến một nội dung.

– Đề nghị nhằm đề xuất một nguyện vọng, ý kiến.

– Báo cáo nhằm tổng kết nêu lên những gì đã thể hiện cho cấp trên biết.

c) Ba văn bản này.

– Giống nhau ở hình thức trình bày, theo mẫu qui định nhưng chúng khác nhau về mục đích và những nội dung cụ thể được trình bày trong mỗi văn bản.

– Chúng khác với các tác phẩm văn  thơ vốn dùng hư cấu tưởng tượng để xây dựng hình tượng. Đây là những kiểu văn bản báo sự vụ, hành chính.

d) Những văn bản viết theo mẫu có thể so sánh tương tự với ba loại văn bản trên là: Biên bản, Sơ yếu lí lịch, Giấy khai sinh, Hợp đồng…

Câu 3 (trang 110 sgk Ngữ văn 7 tập 2):

Văn bản hành chính là loại văn bản thường xuyên truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống, hoặc bày tỏ ý kiến cá nhân, tập thể lên cơ quan có thẩm quyền.