Nghị định 123/2023
MISA hỗ trợ chuyển đổi HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC. ĐĂNG KÝ NGAY Hoặc gọi số hotline: 0868 190505 (Lưu ý: tổng đài chỉ hỗ trợ thủ tục chuyển đổi hóa đơn điện tử) 1. Quy định về hình thức hóa đơn sử dụngKhái niệm về hình thức hóa đơn điện tử CÓ MÃ và KHÔNG CÓ MÃ của cơ quan thuế là điểm mới được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Doanh nghiệp có thể tự xác định hình thức hóa đơn điện tử sử dụng của đơn vị mình dựa trên các quy định nêu trên. Ngoài ra, cơ quan thuế cũng thực hiện phân nhóm doanh nghiệp, người nộp thuế, phê duyệt đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã cho một số đơn vị/doanh nghiệp. 2. Quy định về mẫu số hóa đơn điện tử và ký hiệu hóa đơn điện tử2.1.Doanh nghiệp không cần thông báo phát hành mẫu hóa đơn với CQT Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Cơ quan thuế không quản lý chi tiết mẫu hóa đơn, chứng từ, số lượng hóa đơn sử dụng theo từng đợt thông báo phát hành mà quản lý thông qua việc truyền nhận dữ liệu định dạng xml (Quyết định 1450/QĐ-TCT). Do đó, doanh nghiệp/đơn vị có thể thiết lập mẫu hóa đơn giản, theo nhu cầu sử dụng của mình mà không cần lập thông báo phát hành (không phải nộp Mẫu hóa đơn khi đăng ký sử dụng HĐĐT) với cơ quan Thuế. 2.2.Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử và ký hiệu hóa đơn điện tử Theo Điều 4, thông tư 78/2021/TT-BTC. Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử: Là ký tự có một chữ số tự nhiên là các số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5, 6 để phản ánh loại hóa đơn điện tử như sau: – Số 1: Phản ánh loại hóa đơn điện tử giá trị gia tăng; – Số 2: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng; – Số 3: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán tài sản công; – Số 4: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia; – Số 5: Phản ánh các loại hóa đơn điện tử khác là tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP; – Số 6: Phản ánh các chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử. Ký hiệu hóa đơn điện tử: Là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của CQT, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng.
– Tại bản thể hiện, ký hiệu hóa đơn điện tử và ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử được thể hiện ở phía trên bên phải của hóa đơn (hoặc ở vị trí dễ nhận biết); – Ví dụ thể hiện các ký tự của ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử và ký hiệu hóa đơn điện tử: + “1C22TAA” – là hóa đơn giá trị gia tăng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2022 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng với cơ quan thuế; + “2C22TBB” – là hóa đơn bán hàng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2022 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh ký sử dụng với cơ quan thuế; + “1C23LBB” – là hóa đơn giá trị gia tăng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2023 và là hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh; + “1K23TYY” – là hóa đơn giá trị gia tăng loại không có mã được lập năm 2023 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng với cơ quan thuế; + “1K22DAA” – là hóa đơn giá trị gia tăng loại không có mã được lập năm 2022 và là hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức bắt buộc do các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng, + “6K22NAM” – là phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử loại không có mã được lập năm 2022 doanh nghiệp đăng ký với cơ quan thuế; + “6K22BAB” – là phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử loại không có mã được lập năm 2022 do doanh nghiệp đăng ký với cơ quan thuế. Như vậy, theo quy định tại nghị định 123/2020/NĐ-CP: Tại bản thể hiện, ký hiệu hóa đơn điện tử và ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử được thể hiện chung bằng 1 chuỗi bao gồm 7 ký tự. Trong đó, ký tư đầu tiên thể hiện ký hiệu mẫu số hóa đơn, 6 ký hiệu tiếp theo thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử. 3. Quy định về cách đánh số hóa đơn
4. Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuếĐối với đơn vị sử dụng hình thức hóa đơn không có mã
Lượt xem: 661 |