Phân quyền chỉnh sửa trong google sheet

Biết được cách cài đặt quyền chỉnh sửa bảng tính trên Google Sheets giúp bạn có thể sử dụng Google Sheets hiệu quả, có thể cho mọi người hoặc hạn chế số người xem, chỉnh sửa trên Google Sheets dễ dàng.

Cài đặt quyền chỉnh sửa bảng tính trên Google là một trong những thủ thuật quan trọng khi sử dụng Google Sheets hiện nay, giúp bạn có thể giới hạn số người có thể tham gia vào trang tính và chỉnh sửa nó, cách mở quyền chỉnh sửa trên Google sheet trên máy tính gồm có các bước như sau.

Cách cấp quyền chỉnh sửa trang tính Google Sheets 

1. Cách set quyền cell, theo khu vực ở trên Google Sheets

Trong mỗi trang tính, bạn có thể cài đặt quyền phù hợp cho từng người, bảo vệ dữ liệu trên Google Sheet, tránh bị người khác lỡ tay hay cố tình thay đổi.

Bước 1: Truy cập vào trang tính Google Sheet mà bạn muốn cài đặt.
Bước 2: Bạn click "Tools" rồi tiếp tục click "Protect sheet".

Bước 3: Bạn click "Range" rồi click vào biểu tượng bảng tính.

Bước 4: Lúc này, bạn chọn khoanh vùng bất cứ dữ liệu nào, có thể là 1 hàng, một cột tùy mong muốn của bạn. Sau đó, bạn click "Ok".

Bước 5: Bạn click "Set permissions".

Bước 6: Bạn click "Only you".

Tiếp đó, bạn click "Custom".

Bước 7: Nếu có thành viên tham gia chỉnh sửa, bạn muốn hủy thì bạn chỉ cần bỏ tích. Hoặc muốn thêm người vào chỉnh sửa, bạn chỉ cần nhập email vào ô Add editor rồi click "Done" để lưu lại.

2. Cách cài đặt quyền chỉnh sửa bảng tính trên Google Sheets

Bước 1: Truy cập vào trang tính Google Sheet mà bạn muốn phân quyền.
Bước 2: Bạn click vào "Tools".

Bạn click vào "Protect sheet".

Bước 3: Hiển thị Protected sheet & ranges, bạn click "sheet" như hình.

Bước 4: Chọn ô, cột mà bạn muốn thiết lập chia sẻ quyền chỉnh sửa.

Bước 5: Bạn tích vào ô "Except certain cells" rồi click "Set permissions".

Bước 6: Bạn click "Only you".

Tiếp đó, bạn click "Custom".

Bước 7: Bạn nhập email mà bạn muốn chia sẻ vào ô "Add editors" rồi click "Done".

3. Cách quản lý quyền chỉnh sửa trên Google Sheets

Bước 1: Truy cập vào trang tính Google Sheet mà bạn muốn phân quyền.
Bước 2: Bạn click "Tools" rồi click "Protect sheet".

Bước 3: Bạn click "Can edit".

Bước 4: Bạn thêm mô tả cho phân quyền, chỉnh sửa thành viên rồi click "Change Permissions" để thay đổi.

Bạn muốn xóa thì click vào biểu tượng Thùng rác rồi làm theo yêu cầu là bạn đã xóa được thiết lập lúc ban đầu.

Set quyền cell, sheet, thiết lập quyền theo khu vực trên Google Sheet là một thao tác vô cùng quan trọng khi các bạn làm việc với hệ thống ứng dụng văn phòng của Google. Với mỗi trang tính, các bạn sẽ có những vùng dữ liệu cần được bảo vệ tránh bị thay đổi khi chia sẻ với người khác. Chính vì lý do đó, Taimienphi sẽ hướng dẫn các bạn cách set quyền cell, sheet trên Google Sheet.

Bộ ứng dụng văn phòng của Google bao gồm rất nhiều dịch vụ như Google Doc, Google Sheet…hoạt động trên nền tảng web đang có rất nhiều những tính năng và ưu điểm vượt trội so với những ứng dụng khác, phục vụ rất tốt cho công việc và học tập của người dùng. Điển hình trong số đó là khả năng cho phép nhiều người cùng thao tác và sử dụng trực tuyến một file dữ liệu nào đó. Tuy nhiên, điều này cũng dẫn đến một vấn đề là những vùng dữ liệu cố định có khả năng sẽ bị chỉnh sửa do nhiều người cùng thao tác một lúc. Google đã có một tính năng để giải quyết vấn đề này, đó là tính năng bảo vệ trang tính, set quyền cell, sheet, thiết lập quyền theo khu vực trên Google Sheet.

Cách thiết lập quyền chỉnh sửa cell, khu vực trên Google Sheet

Bước 1: Các bạn mở một trang tính bất kỳ bằng Google Sheet.

Bước 2: Bấm tab Công cụ, chọn Bảo vệ trang tính

Bước 3: Trong cửa sổ Trang tính và dải ô được bảo vệ, các bạn chọn tab Dải ô, bấm vào ô lưới để chọn dải dữ liệu

Bước 4: Các bạn tiến hành chọn vùng dữ liệu cần set quyền. Các bạn có thể chọn Cell dữ liệu hoặc chọn một vùng dữ liệu bất kỳ nào đó bằng cách kéo thả. Sau khi chọn xong, các bạn bấm Ok.

Bước 5: Bấm Đặt quyền

Bước 6: Từ đây các bạn có thể phân quyền cho các thành viên đang tham gia chỉnh sửa dữ liệu. Các bạn bỏ tick ở những người không muốn cho chỉnh sửa dữ liệu. Ngoài ra, các bạn cũng có thể thêm người tham gia chỉnh sửa bằng cách nhập email của người đó.

Trên danh sách quyền, nếu như bạn chọn Chỉ bạn, khu vực dữ liệu sẽ chỉ phân quyền cho mình bạn được chỉnh sửa.

Sau khi hoàn thành các bạn bấm Đã xong.

Cách thiết lập quyền chỉnh sửa sheet trong Google Sheet

Bước 1: Các bạn thực hiện tương tự như các bước trên, trong mục Bảo vệ trang tính, các bạn chọn tab Trang tính

Bước 2; Các bạn chọn sheet cần phân quyền, sau đó bấm Đặt quyền

Bước 3: Việc phân quyền các bạn cũng thực hiện tương tự như việc phân quyền bảo vệ cho các cell và khu vực dữ liệu trên Google Sheet

Quản lý quyền đã thiết lập

Bước 1: Bấm tab Công cụ, chọn Bảo vệ trang tính

Bước 2: Bấm chọn vào quyền bạn muốn chỉnh sửa.

Bước 3: Trong chi tiết quyền, các bạn có thể xóa hoặc chỉnh sửa quyền theo ý muốn. Sau khi chỉnh sửa, bấm Đã xong.

Như vậy, chỉ với một vài thao tác cơ bản, các bạn đã có thể set quyền cell, sheet, thiết lập quyền theo khu vực trên Google Sheet. Các bạn cũng có thể tham khảo thêm các tính năng cơ bản của Google Docs để sử dụng thành thạo hơn bộ ứng dụng văn phòng của Google.