Quy định nội dung ghi trên hóa đơn
Trong quá trình triển khai áp dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần cập nhật đầy đủ các quy định pháp luật về hóa đơn điện tử. Trong đó cập nhật thông tin về quy định các nội dung có trên hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp thiết lập được các mẫu hóa đơn hợp lệ và có giá trị pháp lý. Show
1. Quy định về hóa đơn điện tửHóa đơn điện tử là khái niệm đã được quy định trong Khoản 1, Điều 3, Thông tư số 32/2011/TT-BTC ban hành ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính. Đây sẽ là tương lai của hóa đơn và thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy. Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Đặc biệt khi sử dụng hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại thông tư 32/2011/TT-BTC. .jpg) Các quy định cụ thể từ các thông tư nghị định đã ban hành. Khi áp dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần đảm bảo nguyên tắc xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian. Mỗi hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất. Khoản 3, Điều 3, Thông tư số 32/2011/TT-BTC quy định về Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện như: có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử. Quan trọng hơn hết, thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết. 2. Căn cứ để hóa đơn điện tử có giá trị pháp lýHóa đơn điện tử có giá trị pháp luật phải tuân thủ theo nghị định 119/2019/NĐ-CP. Theo quy định trên hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn các yêu cầu sau:
Chính vì vậy, nội dung trong hóa điện tử quyết định một phần điều kiện để hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý. 3. Quy định về nội dung trong hóa đơn điện tửTại Điều 6 trong Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ quy định hóa đơn điện tử có các nội dung sau:
4. Quy định về ký hiệu trên hóa đơn điện tử4.1. Mẫu số hóa đơnMẫu số hóa đơn điện tử thường bao gồm 11 ký tự, trong đó:
Ví dụ, mẫu số hóa đơn 01GTKT0/001 sẽ được hiểu như sau:
Doanh nghiệp cần thay đổi số thứ tự mẫu trong hóa đơn khi có thay đổi về một trong số tiêu chí trên mẫu hóa đơn đã thông báo phát hành như một trong các nội dung bắt buộc; kích thước hóa đơn, nhu cầu sử dụng hóa đơn….. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề dịch vụ có sử dụng tem, vé, thẻ thì bắt buộc phải ghi 3 ký tự đầu nhằm phân biệt tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn bán hàng. Cụ thể:
Những thông tin còn lại do doanh nghiệp tự quy định nhưng cần đảm bảo không vượt quá 11 ký tự. Mẫu hóa đơn điện tử của một khách hàng của công ty Thái Sơn. 4.2. Ký hiệu hóa đơnKý hiệu hóa đơn bao gồm 06 ký tự trong trường hợp hóa đơn sử dụng bởi các tổ chức, cá nhân tự in và đặt in. Trong đó:
Ví dụ, AA/17E thì trong đó AA là ký hiệu hóa đơn, 17 là hóa đơn được tạo năm 2017, E là ký hiệu hóa đơn điện tử. \>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử. 4.3. Số thứ tự hóa đơn
Trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử, rất nhiều doanh nghiệp còn gặp khó khăn bởi những vướng mắc về quy định, thủ tục, nội dung hay quy định về hóa đơn điện tử. Để giải quyết điều này, doanh nghiệp nên tìm kiếm sự hỗ trợ của các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín. Nội dung hóa đơn là gì?Bao gồm đầy đủ nội dung bắt buộc trên hoá đơn, tên, địa chỉ, mã số thuế của hai bên giao dịch mua bán; Tên hàng hoá, dịch vụ phải gồm các chỉ tiêu như đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền (ghi bằng cả số và chữ); Hai bên mua bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán, ngày tháng năm lập hoá đơn. Hóa đơn điện tử xuất được tối đa bao nhiêu đồng?Moderator. Thưa Quý khách ! Hóa đơn điện tử không quy định giới hạn số lượng dòng ạ. Hóa đơn điện tử phát hành được phép ghi tối đa bao nhiêu đồng mặt hàng dịch vụ?Với thắc mắc trên câu trả lời sẽ là: Không. Bởi, khác với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử được khởi tạo bằng các phương tiện điện tử không hề giới hạn số dòng. Xuất hóa đơn điện tử khi nào?Hóa đơn điện tử bao gồm: Hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,… Theo luật quản lý thuế 38/2019/QH14 được quốc hội thông qua, từ ngày 1/7/2022 các doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. |