Sổ hộ khẩu là tài liệu nhằm xác định việc đăng ký hộ khẩu thường trú của mỗi hộ gia đình. Sổ này do Cơ quan Công an cấp để quản lý nhân khẩu của các hộ gia đình. Các thông tin cơ bản, quan trọng của các thành viên trong hộ gia đình sẽ được ghi trong sổ hộ khẩu và cần được cập nhật lại nếu có thay đổi.
Bên cạnh khái niệm sổ hộ khẩu là gì, nhiều người cũng thắc mắc “hộ khẩu thường trú là gì?”. Thực chất đây chỉ là tên gọi khác của sổ hộ khẩu. Chúng đều là công cụ, thủ tục hành chính giúp nhà nước quản lý việc di chuyển, sinh sống của công dân.
Sổ hộ khẩu được dịch sang tiếng Anh là Household Book. Ngoài ra, còn có một số từ đồng nghĩa khác như:
-
Household Registration Book;
-
Household Registration Of Family;
-
Family Register;
-
Family Record Book;
-
Number of inhabitants;
Sổ hộ khẩu điện tử
Bộ Công an cho biết, sổ hộ khẩu điện tử là phương thức quản lý thường trú của công dân trên mạng điện tử qua hệ thống phần mềm và được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu về cư trú.
Sổ hộ khẩu điện tử sẽ thay đổi toàn bộ cách quản lý truyền thống hiện nay. Nó sẽ được tích hợp trên thẻ CCCD của mỗi người. Khi cần thực hiện thủ tục hành chính công dân thì chỉ cần cầm CCCD đến cho các cơ quan có thẩm quyền. Thông qua CCCD, cán bộ tiếp nhận sẽ nắm được đầy đủ thông tin liên quan đến thường trú, tạm trú.
Phân biệt sổ thường trú [sổ hộ khẩu] với sổ tạm trú
Bên cạnh khái niệm sổ hộ khẩu là gì, chúng ta cũng thường nghe thấy những khái niệm khác như: hộ khẩu tạm trú, KT3, KT2, KT4,... Dưới đây, Homedy sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng các khái niệm: hộ khẩu thường trú, hộ khẩu tạm trú là gì, hộ khẩu KT3 là gì, khác gì so với KT1, KT2?
Trước tiên, như đã đề cập ở trên, sổ hộ khẩu chính là sổ thường trú [hay còn được gọi là KT1]. Còn sổ hộ khẩu tạm trú gồm có: Sổ KT3, KT2 và KT1.
Như đã đề cập ở trên, sổ hộ khẩu thường trú là công cụ để quản lý nhân khẩu. Giúp Nhà nước dễ dàng quản lý việc di chuyển của công dân. Các thông tin cơ bản của từng nhân khẩu như: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, mối quan hệ với chủ hộ,... sẽ được ghi đầy đủ trong mỗi cuốn sổ hộ khẩu của từng gia đình.
Hộ khẩu tạm trú
Khác với sổ hộ khẩu là gì, sổ tạm trú là giấy tờ chứng nhận nơi sinh sống tạm thời. Trong đó, sổ tạm trú được chia thành 3 loại như sau:
-
Hộ khẩu KT2: Là sổ tạm trú dài hạn trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Công dân có đăng ký hộ khẩu thường trú ở một quận/huyện khác nhưng tạm trú tại một quận/huyện khác trong cùng một tỉnh thành thì sẽ tiến hành thủ tục làm sổ hộ khẩu KT2.
-
Hộ khẩu KT3: Là sổ tạm trú dài hạn ở một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Công dân đã có hộ khẩu thường trú tại 1 tỉnh thành nhưng lại có đăng ký tạm trú dài hạn ở một tỉnh thành khác thì tiến hành thủ tục làm hộ khẩu KT3.
-
Hộ khẩu KT4: Là sổ tạm trú ngắn hạn ở một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Chỉ khác với KT3 ở thời hạn đăng ký làm tạm trú ngắn hơn và có thời hạn nhất định.
Thủ tục làm sổ hộ khẩu mới như thế nào?
Các bước tiến hành làm sổ hộ khẩu mới là gì không phải ai cũng nắm được. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của bất động sản Homedy về quy trình, thủ tục làm hộ khẩu thường trú.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Căn cứ theo Khoản 2, Điều 21, Luật cư trú 2006 hồ sơ làm hộ khẩu mới cần có:
-
Giấy CMND/ CCCD hoặc hộ chiếu
-
Bản khai nhân khẩu;
-
Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu;
-
Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan công an có thẩm quyền.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trên, người dân có nhu cầu làm hộ khẩu mới sẽ đến Cơ quan Công an có thẩm quyền để đăng ký thường trú.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến hành kiểm tra giấy tờ có đầy đủ, đúng quy định theo Luật cư trú hay không. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì cán bộ sẽ viết phiếu hẹn giao cho người đến nộp hồ sơ.
Trong trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ sẽ hướng dẫn người dân hoàn thiện lại hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả
Theo Khoản 3 Điều 21 Luật cư trú 2006 trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan Công an sẽ cấp sổ hộ khẩu cho người đã nộp hồ sơ đăng ký thường trú. Trường hợp không cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không cấp sổ hộ khẩu là gì.
>>> XEM NGAY: Thủ tục chuyển hộ khẩu khi mua nhà mới đầy đủ A-Z
Còn trong trường hợp mất hộ khẩu làm lại như thế nào? Người dân vẫn chuẩn bị các giấy tờ như trên và thêm Giấy xác nhận làm mất giấy tờ của Công an khu vực nơi hoặc giấy xác nhận của công an tại mẫu HK02.
Các bước và thời gian nhận kết quả cũng tương tự như quy trình làm hộ khẩu mới như trên.
Trên đây, Homedy đã giải đáp chi tiết các thắc mắc phổ biến về sổ hộ khẩu là gì, quy trình cấp mới, cấp lại sổ khẩu bị mất như thế nào? Hy vọng sẽ giúp bạn thực hiện các thủ tục hành chính nhanh chóng hơn!
Quỳnh Thư [tổng hợp]
Theo Homedy Blog Tư vấn
Mã số hộ gia đình là mã số được cơ quan bảo hiểm cấp cho mỗi hộ gia đình, mà theo đó mã số hộ gia đình là mã số bảo hiểm xã hội của gia đình đó.
Mã số hộ gia đình là mã số do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp để hộ gia đình thực hiện các thủ tục hành chính. Điều đó được dựa trên những gia đình được pháp luật công nhận và có thông tin trên cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia.
Bài viết Mã số hộ gia đình là gì? của Tổng đài 1900 6557 thuộc Luật Hoàng Phi sẽ cung cấp những thông tin hữu ích về vấn đề trên tới Quí vị.
Hộ gia đình là gì?
Hộ gia đình là chủ thể của quan hệ pháp luật dân sự, theo đó mỗi thành viên trong gia đình gắn kết với nhau về mặt pháp luật và được ghi nhận tại sổ hộ tịch tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Khi tham gia quan hệ pháp luật thì các thành viên trong hộ gia đình sẽ được xem xét theo từng thời điểm và ý chí đã nêu ra trước đó. Chẳng hạn như về cấp quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, quan hệ này cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ xem xét về mặt thời gian để xác định thành viên có quyền lợi và nghĩa vụ đối với quan hệ đang phát sinh.
Mã số hộ gia đình là gì?
Mã số hộ gia đình là mã số được cơ quan bảo hiểm cấp cho mỗi hộ gia đình, mà theo đó mã số hộ gia đình là mã số bảo hiểm xã hội của gia đình đó.
Trong các thủ tục hành chính, có những thủ tục phải thực hiện theo diện là hộ gia đình. Chẳng hạn như khi tham gia bảo hiểm y tế là hộ gia đình, các thành viên trong gia đình sẽ phải thực hiện theo chính sách mua bảo hiểm y tế theo hộ gia đình.
Mã số hộ gia đình được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính, theo đó chủ thể sử dụng mã số này khi muốn tham gia điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội. Theo đó pháp luật quy định người yêu cầu người tham gia điều chỉnh phải điền mã hộ gia đình đã được cơ quan bảo hiểm xã hội đã cấp [chỉ áp dụng đối với trường hợp đã được cấp mã số bảo hiểm xã hội khi điều chỉnh thông tin].
Lưu ý: Mã số hộ gia đình không phải là số sổ hộ khẩu, hai mã số này là khác nhau. Mã hộ gia đình gắn với mã bảo hiểm xã hội, còn số sổ hộ khẩu gắn với thông tin kê khai nhân khẩu.
Mã số hộ gia đình dùng để làm gì?
Mã số hộ gia đình giúp cho những người tham gia theo cá nhân hay hộ gia đình có thể tra cứu được các thông tin liên quan đến quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, thời gian đóng bảo hiểm và các thông tin có liên quan.
Cần lưu ý rằng mã số hộ gia đình không phải là số sổ hộ khẩu, mã số hộ gia đình gắn với mã bảo hiểm xã hội, số sổ hộ khẩu thì gắn với thông tin kê khai nhân khẩu.
Tra cứu mã số hộ gia đình
Để thực hiện các thủ tục như phân tích ở phần trên chủ thể cần phải biết được mã số của hộ gia đình được cơ quan bảo hiểm xã hội cấp. Và để biết được mã số này thì chủ thể phải tiến hành thủ tục tra cứu mã số hộ gia đình.
Phần tiếp theo của bài viết Mã số hộ gia đình là gì? sẽ hướng dẫn Quí vị tra cứu mã số gia đình online.
Hướng dẫn Tra cứu mã số hộ gia đình online
Hiện nay để tra cứu được mã số hộ gia đình, Quý vị có thể tra cứu online trên trang web của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Để tra cứu được những thông tin nói trên, chủ thể phải thực hiện theo các bước đã quy định.
Tra cứu mã số hộ gia đình online sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website là //baohiemxahoi.gov.vn
Đây là cổng thông tin BHXH Việt Nam, sau khi trung cấp vào sẽ click vào ô TRA CỨU TRỰC TUYẾN”.
Bước 2: Chọn ô [mục] tra cứu mã số bảo hiểm xã hội [BHXH]
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin cần thiết trong mục đó
Chủ thể phải điền chính xác thông tin mà hệ thống yêu cầu bao gồm Tên tỉnh/thành phố, quận/huyện, xã/phường/thị trấn,thôn xóm như đã đăng ký trên sổ hộ khẩu; Họ tên đầu đủ và ngày tháng năm sinh.
Bước 4: Nhập mã xác thực hoặc click vào mục tôi không phải là người máy
Khi Quý vị thực hiện tra cứu thông tin phải điền mã xác thực đối để hiện thị thông tin chính xác. Mã xác thực phải điền chính xác tránh trường hợp phải điền lại từ đầu.
Từ những phân tích trên Công ty Hoàng Phi mong rằng Quý vị sẽ có thêm những thông tin cần thiết về Mã số hộ gia đình là gì? Nếu Quý vị còn thắc mắc hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ vào số điện thoại 1900 6557.