Tại sao chúng ta cần phải lập kế hoạch cá nhân

Khi học lớp 11, nhìn thấy anh trai chơi đàn guitar, tôi cũng nằng nặc đòi đánh cho bằng được. Anh chỉ cách chạy ngón, chỉ hợp âm và bắt luyện căng, giãn tay hàng ngày. Khoảng 1 tuần sau, vẫn chưa được học đánh bài hát, tôi nhõng nhẽo hỏi tại sao. Anh trả lời là cái gì cũng phải đi theo từng bước, phải có kế hoạch chứ. “Nhưng anh chỉ em đánh bài hát đi, em muốn đánh được luôn cơ”. Chiều ý tôi, anh cũng đành làm theo. Điều buồn cười là dạy cả tiếng đồng hồ mà tôi vẫn không thể nào đánh được. Tôi tức lắm cố tập nhưng rồi bỏ cuộc vì quá khó.

Bây giờ thì tôi đã đánh được đàn guitar như tôi mong muốn. Có thể lựa chọn vừa hát vừa biểu diễn bài tôi thích. Thỉnh thoảng đàn hát tặng người thân, bạn bè, tham gia các cuộc thi văn nghệ. Nhưng là do sau thất bại đó tôi đã cố gắng học từ từ theo từng bài mà anh chỉ dạy. Không vội vàng và cũng không nhanh nản chí. Sau này tôi nhận ra rằng, cuộc sống cũng vậy. Tất cả những điều chúng ta mong muốn đều không dễ dàng đạt được. Vì thế việc lập kế hoạch và tuân theo nó là một điều vô cùng quang trọng.

1. LẬP KẾ HOẠCH LÀ VẠCH RA LỐI ĐI

Có một sự thật là con người chúng ta thường mong muốn một kết quả tốt đẹp ngay từ khi có ý định đạt được một điều gì đó. Nhưng hầu hết bỏ cuộc ngay khi thấy tất cả đều không như tưởng tượng. Khi có một kế hoạch, chúng ta sẽ định hình được bản thân. Giống như tấm bản đồ cuộc đời vậy đó. Nếu không biết chúng ta đang ở đâu và muốn tới đích nào thì làm sao để bắt đầu? Thật tuyệt vời khi bạn nhận ra điều đó và bắt tay lên kế hoạch ngay bây giờ. Không cần thiết phải có một tầm nhìn thật xa 5, 10 năm. Chỉ cần lên kế hoạch mỗi tháng, mỗi tuần, mỗi ngày. Lên kế hoạch cho việc học ngoại ngữ, một môn thể thao yêu thích…quá dễ luôn

2.LẬP KẾ HOẠCH GÓP PHẦN XÂY DỰNG THÓI QUEN TỐT

Sẽ có những điều kiện đòi hỏi chính người lập nên phải tuân thủ kế hoạch đó. Vì thế nó tạo cho con người sự kỉ luật. Điều đó không có nghĩa không thể học tiếng anh vào tối cuối tuần vì bị ốm là vô kỉ luật. Ít ra phần theo dõi thói quen trong cuốn Bullet Journal sẽ giúp tôi đi ngủ sớm hơn một chút thay vì cú đêm như ngày trước. Đấy, chúng ta thường biết cái gì tốt cho mình nhưng đâu có thực hiện. Giờ thì bạn biết bí kíp duy trì kênh youtube, blog cũng như những mạng xã hội của Sun là thế nào rồi đấy. Tất cả mình đều tự làm một mình và vẫn duy trì công việc ở công ty cũng như việc học thêm một số kỹ năng khác.

3.NHƯỢC ĐIỂM CỦA BẢN THÂN MÀ KHÔNG TỰ BIẾT ĐƯỢC

Học đàn guitar tôi mới nhận ra bàn tay của mình khá cứng. Mặc dù tay không hề bé nhưng việc giãn ra để bấm được hợp âm khó vô cùng. Hiểu điều đó nên tôi tập luyện thường xuyên hơn. Và kết quả là bây giờ tôi có thể dễ dàng bấm những hợp âm cần thiết [ thực ra có một số âm chặn khó quá thì vẫn đang tập luyện]. Thế nên khi có một kế hoạch rõ ràng cho một việc gì đó. Chúng ta sẽ nhận biết được nhược điểm của mình khi gặp khó khăn. Và học cách thay đổi nó. Vốn dĩ không ai hoàn hảo cả, đúng không, miễn là chúng ta nhận ra được điểm yếu của mình.

Một trong những cách vừa kế hoạch mà không bị nhàm chán đó chính là sử dụng Bullet journal 

Hãy biến Bullet journal trở thành người bạn sát cánh mỗi ngày để gần hơn với thành công.

Tôi đã có Bullet journal  của mình, bạn có chưa?

Theo sunhuyn.com

3,249 người xem

Lập kế hoạch là gì? Kỹ năng lập kế hoạch để thành công trong công việc

Bạn có đang thắc mắc tại sao kế hoạch tại được nhiều tỷ phú coi trọng thế thế không? Lập kế hoạch là gì? Kỹ năng lập kế hoạch có vai trò như thế nào? Hãy để 123job.vn giới thiệu cho bạn nhé!

Trong cuộc sống cũng như công việc, chúng ta có rất nhiều thứ phải làm, việc bạn lập kế hoạch sẽ giúp bạn có lịch trình cụ thể để làm việc hiệu quả hơn. Làm thế nào để sắp xếp công việc của mình một cách hiệu quả? Cùng lập một bản kế hoạch chi tiết với chúng tôi nhé!

I. Lập kế hoạch

1. Lập kế hoạch là gì?

Lập kế hoạch cá nhânlà việc bạn liệt kê ra tất cả công việc cần làm trong một danh sách, sắp xếp chúng theo trình tự thời gian, sự quan trọng, cấp thiết cần làm trước hay sau.

2. Ý nghĩa của việc lập kế hoạch

Lập kế hoạch cá nhân giúp bạn định lượng được những công việc cần làm, không bị bỏ sót, cách lập kế hoạch giúp bạn tư duy hệ thống hơn về công việc bạn cần làm, giúp bạn rút ngắn thời gian làm việc, sắp xếp khoảng trống để nghỉ ngơi, đặc biệt giúp bạn luôn đúng hẹn và có khả năng xử lý các tình huống bất ngờ xảy ra.

II. Các bước lập kế hoạch

1. Xác định mục tiêu

Xác định mục tiêu trước khi làm việc giúp bạn định hình được trước quá trình làm việc và kết quả đạt được khi hoàn thành nó. Có mục tiêu làm việc sẽ giúp bạn có động lực để làm việc hơn. Việc đặt ra mục tiêu với những câu hỏi lí do bạn làm việc này, vai trò của nó có đáng để dành thời gian ra hay không, nếu bạn không làm công việc đó thì sẽ như thế nào? sẽ giúp bạn đánh giá được công việc mà bạn chuẩn bị làm có cần thiết hay không, có nên làm hay không để không làm mất thời gian của bạn cho những công việc khác.

2. Xác định nội dung của công việc

Công việc này là gì? Công việc này cần chuẩn bị những gì để làm? Làm thế nào để hoàn thành nó? Cần bao nhiêu thời gian cho công việc này? Cần những gì hỗ trợ cho công việc này? Xác định rõ nội dung của công việc trước khi bắt đầu làm là cách thiết lập hệ thống các tiêu chuẩn làm việc, giúp công việc bạn được đi đúng hướng, trơn tru, dễ dàng. Đây là cách lập kế hoạch tốt nhất bạn nên chú trọng.

3. Xác định công việc đó được thực hiện ở đâu, khi nào và ai là người thực hiện

Sau khi xác định nội dung công việc thì bạn cần xác định đối tượng, thời gian, địa điểm bạn sẽ thực hiện công việc này. Đưa ra các tiêu chí rõ ràng, phân công, tổ chức công việc đó sao cho hiệu quả nhất, cái nào nên làm trước, cái nào sẽ làm sau là các bước lập kế hoạch.

4. Ưu tiên sắp xếp thứ tự công việc

Việc sắp xếp các công việc một cách hợp lý theo thứ tự cấp bách, quan trọng hoặc theo trình tự thời gian, đối tượng tiến hành,… cũng là một yếu tố quan trọng trong các bước lập kế hoạch. Việc làm này sẽ giúp bạn loại bỏ những công việc không phù hợp, tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Ưu tiên sắp xếp thứ tự công việc cũng là kỹ năng quản lý thời gian giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

5. Tập trung thực hiện kế hoạch

Để nâng cao kỹ năng lập kế hoạch, sự tập trung cũng là rất cần thiết nhằm giúp bạn làm việc có hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn. Nói như vậy không có nghĩa là khi làm việc, bạn chỉ biết mỗi một việc đang làm, nếu có thể hãy kết hợp làm nhiều việc trong cùng một thời gian.

6. Linh hoạt trong việc thực hiện kế hoạch

Thực tế luôn khác hẳn với lý thuyết và kế hoạch cũng vậy, sẽ luôn có những điểm không trùng với quá trình thực hiện và bạn cũng không thể nào biết trước được những việc phát sinh. Vì vậy, hãy luôn dành một khoảng thời gian hợp lý cho những sự cố phát sinh. Khi lên kế hoạch các công việc, hãy cố gắng dự trù và liệt kê 1 số khó khăn và thách thức có thể gặp phải, từ đó đưa ra các phương án dự phòng.

7. Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch

Để biết bản thân đã làm được đến đâu và liệu có hoàn thành được mục tiêu của mình đúng hạn không, bạn cần phải liên tục theo dõi, kiểm tra và chiếu giữa mục tiêu và thành quả đạt được. Một kế hoạch được chuẩn bị kỹ lưỡng, cập nhật và chỉnh sửa thường xuyên sẽ giúp bạn đánh giá chính xác được chất lượng của các công việc theo từng giai đoạn. Vì vậy, rèn luyệnkỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc sẽ giúp bạn nâng cao kiến thức và giải quyết được công việc một cách hợp lý nhất.

III. Vai trò của kỹ năng lập kế hoạch

Vai trò của cáchlập kế hoạch cá nhân

1. Lập kế hoạch là nêu ra các mục tiêu, những phương thức cần đạt được cho mục tiêu đó

Kỹ năng lập kế hoạch sẽ giúp bạn biết cách liệt kê ra các việc để làm, tự đặt ra mục tiêu để hoàn thành, có phương hướng để bạn thực hiện kế hoạch đó theo đúng thời gian đã đề ra, và bạn biết bạn phải làm như thế nào để đạt được nó.

2. Lập kế hoạch có thể giúp bạn gắn mục tiêu với thời gian nhất định

Chúng ta lúc nào cũng có rất nhiều việc phải làm, mà một ngày chỉ có 24h, bạn không thể làm việc suốt 24h mà không nghỉ ngơi, dành thời gian cho bản thân được. Chính vì vậy cáchlập kế hoạch cá nhânsẽ giúp bạn định ra những công việc phải làm trong những khoảng thời gian nhất định, để bạn có thời gian để nghỉ ngơi, làm những việc khác nhau. Việc bạn lập kế hoạch làm việc cũng sẽ không làm cho công việc của bạn bị chồng chéo, gây cho bạn cảm giác công việc ngập đầu ngập cổ không giải quyết hết và chán nản, đặc biệt là lập kế hoạch kinh doanh.

3. Việc lập kế hoạch sẽ hình thành những tiêu chuẩn, tạo điều kiện thuận lợi giúp bạn có thể kiểm tra tiến độ và có nhiều động lực để hoàn thành công việc hơn.

Nếu không có kế hoạch gì, bạn sẽ không định được phương hướng cũng như không biết mình cần gì và nên làm gì. Lập kế hoạch giúp bạn kiểm tra xem mình đã đạt được mục tiêu hay chưa và có những giải pháp để điều chỉnh khi có sai sót xảy ra.

Nếu bạn không biết tự lập kế hoạch cho bản thân thì không thể xác định rõ mục tiêu cần phải đạt tới là những gì? Với năng lực của bản thân thì bạn cần phải làm gì để hoàn thành mục tiêu đó? Không có kế hoạch, bạn sẽ không biết phân chia thời gian một cách hợp lý, mà sẽ để nó trôi qua vô ích và thực hiện thụ động trước những sự thay đổi xung quanh.

IV. Hậu quả nếu không có kỹ năng lập kế hoạch

1. Không phát triển được bản thân theo đúng phương hướng

Việc không có kế hoạch cho bản thân cũng giống như việc bạn đến trường học mà không biết mình học cái đó để làm gì. Việc bạn cần trong tay một chiếc la bàn khi lạc trong rừng bao giờ cũng tốt hơn việc bạn tự mò đường trong rừng và không biết phương hướng, bạn sẽ bắt đầu hoang mang, lạc lõng và hoảng sợ. Chính vì vậy nếu bạn không tự đặt ra mục tiêu, định hướng, lập ra bản kế hoạch cho cuộc đời bạn, công việc của bạn thì bạn sẽ không thể phát triển bản thân đi đúng hướng và có hiệu quả tốt nhất được.

2. Không có động lực để đạt được mục tiêu mong muốn

Trong cuộc sống có rất nhiều cám dỗ, hoặc những thử thách, những tình huống bất ngờ xảy ra mà bạn không kịp ứng phó. Chính vì vậy nó sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến những công việc bạn đang làm, nó có thể kéo bạn đi theo những hướng khác. Việc bạn lập kế hoạch cá nhân giúp bạn có thêm động lực để đạt được mục tiêu mình mong muốn, tránh sa ngã, đi lạc hướng.

V. Kết luận

Trên đây là những thông tin liên quan đến kỹ năng lập kế hoạch, các bước lập kế hoạch. Mong rằng những thông tin 123job cung cấp này sẽgiúp bạn lập ra những kế hoạch hiệu quả. Chúc các bạn thành công!

Xem tiếp: Ngàn lẻ câu hỏi về kĩ năng phỏng vấn

Tag:

kế hoạch kinh doanh lập kế hoạch kỹ năng lập kế hoạch kế hoạch tuyển dụng chiến dịch marketing kế hoạch marketing nhân viên kế hoạch vật tư Lập kế hoạch kinh doanh lên kế hoạch marketing lập kế hoạch marketing chiến dịch quảng cáo

Bài viết nhiều người đọc

• Sơ đồ tư duy là gì? Những điều cần biết về sơ đồ tư duy đẹp sáng tạo

• 10 kỹ năng lãnh đạo quan trọng nhất giúp bạn thành công

• 7 nguyên tắc vàng để có được kỹ năng lắng nghe hiệu quả

• Tổng quan về kỹ năng tin học văn phòng cần phải nắm vững

• Phương pháp học tập hiệu quả bằng sơ đồ tư duy [mindmap]

• Yếu tố tạo nên văn hóa doanh nghiệp và ví dụ hàng đầu về văn hóa doanh nghiệp

• Kỹ năng đàm phán của doanh nhân chinh phục mọi đối tác

• Kỹ năng đặt câu hỏi và những điều cần lưu ý

123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary

123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất.

Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất.

Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng.

Giá trị cốt lõi:

• Luôn chủ động và sáng tạo, lấy công nghệ làm nền tảng cốt lõi để phát triển dịch vụ.
• Chuyên nghiệp & tận tâm với khách hàng và người tìm việc bằng những dịch vụ tốt nhất.
• Làm việc chính trực, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, không vụ lợi cá nhân và luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.

Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé!