Tạo 2 mục lục trong Word 2022

Cập nhật mới nhất ngày 02 tháng 07 năm 2022: Hướng dẫn tạo mục lục tự động cho bảng biểu, hình ảnh của bài viết trong word 2007, 2010 nhanh chóng, dễ hiểu, chi tiết

Cách tạo mục lục cho bảng biểu, hình ảnh trong Word 2007-2010

>> Xem: Đánh mục lục hình ảnh theo chương - phần trong word

Ở bài trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục tự động. Trong bài này, mình sẽ hướng dẫn các bạn một số thủ thuật trong việc đánh văn bản, đó là cách tạo mục lục cho bảng biểu, hình ảnh trong bài viết.

Tạo mục lục cho bảng (table) trong văn bản Word

Ví dụ, tạo mục lục cho bảng và hình ảnh dưới đây

Màu chỉ thị

pKa

Khoảng pH đổi màu

Giá trị pT

Màu của dạng axit

Màu

Metyl da cam

3,7

3,1 ÷ 4,4

4

Đỏ

Vàng

Metyl đỏ

5,1

4,4 ÷ 6,2

5

Đỏ

Vàng

Quỳ

-

5,0 ÷ 8,0

7

Không màu

Xanh

Phenolphatalein

9,2

8,0 ÷ 10

9

Vàng

Đỏ

Phenol đỏ

7,81

6,8 ÷ 8,4

-

Đỏ

Đỏ

Metyl vàng

-

2,9 ÷ 4,0

-

Đỏ

Vàng

Tạo 2 mục lục trong Word 2022

Bước 1: Chọn thẻ Reference, xuất hiện mục Captions 

Tạo 2 mục lục trong Word 2022

Đặt trỏ chuột tại nơi cần viết chú thích, đầu đề cho bảng/hình ảnh. Chọn Insert Caption, xuất hiện cửa sổ:

Tạo 2 mục lục trong Word 2022

Bước 2: Chọn New Label để ghi nhãn cho bảng/hình ảnh mà bạn muốn đặt, xuất hiện cửa sổ:

Tạo 2 mục lục trong Word 2022

Ở đây, mình gõ “Bảng”, thì ở nơi đặt trỏ chuột sẽ hiển thị  chữ “Bảng 1”, bạn tiếp tục gõ tên, nội dung cho bảng này.

Tạo 2 mục lục trong Word 2022

Tạo 2 mục lục trong Word 2022

Sau đó, bạn có thể tự thay đổi font chữ, màu sắc, kích cỡ bằng cách chọn Home > Font.

Tương tự, cũng thực hiện các bước trên đối với sơ đồ, ta gõ nhãn “Sơ đồ”

Tạo 2 mục lục trong Word 2022

Bước 3: Chọn thẻ References > Insert Table of Figures:

Tạo 2 mục lục trong Word 2022

Tại phần Caption label, chọn “Sơ đồ” sẽ hiện mục lục của các sơ đồ trong bài viết, chọn “Bảng” sẽ hiện mục lục của các bảng trong bài > OK, ta được mục lục của hình ảnh, bảng biểu. Sau đó, bạn có thể thay đổi font chữ, kích cỡ, màu sắc tại thẻ Home > Font.

Mục lục cho bảng, sơ đồ

 

Tạo 2 mục lục trong Word 2022

Chúc các bạn thành công!

GV. Nguyễn Đình Ánh - MOS Master

Giảng dạy các chương trình dạy kèm tin học đi làm thực tế cho mọi đối tượng. Thành thạo hoàn toàn kỹ năng tin học văn phòng, gia sư tin học tại nhà

Cũng giống như bài trước, Cách Tạo Mục Lục Tự Động Thủ Công. Thì tiếp tục khi soạn thảo báo cáo trong word, các bạn thường phải tạo danh mục hay mục lục hình ảnh theo chương/phần. 

Đầu tiên, lưu ý theo quy định thì bảng, biểu, hình ảnh phải đánh số thứ tự tự động nhảy theo chương hoặc phần của báo cáo. 

Ví dụ như
- Hình 1.1 thể hiện đây là hình đầu tiên nằm trong chương/phần thứ 1
- Hình 1.2 thể hiện đây là hình thứ 2 nằm trong chương/phần thứ 1
- Bảng 1.1 thể hiện đây là Bảng thứ 1 nằm trong chương/phần thứ 1
....
- Tượng tự cho hình 2.1 là hình đầu tiên nằm trong chương/phần 2
- Tiếp theo là 2.2, 2.3, ....vvv

Dưới đây là cách đặt mục lục bảng, biểu, hình ảnh tự động cho báo cáo, luận văn.

1. Đặt tên Hình, Bảng bình thường theo Chương/Phần.

Tạo 2 mục lục trong Word 2022

2. Bôi đen ở Hình 1.1, hoặc là Bảng 1.1 để tạo Create a Style. (Chú ý những mục bảng, biểu thường chọn level 1 vì lúc chạy riêng từng cái không ảnh hưởng nhau!)

Tạo 2 mục lục trong Word 2022

3. Chọn Create a Style và chọn tên 'name' cho dễ nhớ. 

Ví dụ Bảng đặt tên Bảng hay hình đặt tên hình cho dễ phân biệt...

Tạo 2 mục lục trong Word 2022

4. Tiếp theo ta chọn Modify để tuỳ chỉnh khởi tạo.

Tạo 2 mục lục trong Word 2022

5. Tạo phím tắt để format định dạng từng cấp bậc, từng tên khác nhau nhanh hơn

Tạo 2 mục lục trong Word 2022

6. Lần lượt đến mục nào ta chọn phím tắt đó cho đến hết bài.

Tạo 2 mục lục trong Word 2022

7. Tạo bảng mục lục tự động tại vị trí đầu trang, hoặc cuối trang. Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần tạo bảng mục lục, chọn Tab References. 

Tạo 2 mục lục trong Word 2022

8. Chúng ta hãy nhớ đánh số theo các style ta tạo, còn lại phía dưới hoặc không liên quan đến mục lục cần làm xoá hết số nhé!

Tạo 2 mục lục trong Word 2022

9. Lúc này bạn tùy chỉnh lại kích thước font chữ và bạn đã có được một bảng mục lục Bảng, Hình ảnh tự động.

Tạo 2 mục lục trong Word 2022

Tạo 2 mục lục trong Word 2022

Xem video hướng dẫn tại đây: 

Tạo Mục Lục Tự Động Thủ Công Cho Word 2007, 2010, 2016