Thao tác bôi đen toàn bộ bảng tính bằng 2 cách
Excel sở hữu đầy đủ các tính năng để giúp bạn làm việc với các bảng tính, thống kê, theo dõi, báo cáo từ đơn giản đến phức tạp. Bài viết của Ketoan.vn sẽ hướng dẫn các bạn các thao tác xử lý dữ liệu trong bảng tính Excel mà kế toán nào cũng phải biết.Các cách làm được định nghĩa chi tiết và minh họa bằng hình ảnh. Từ đó giúp bạn có cái nhìn rõ ràng và dễ dàng thực hành làm theo. 1. Bôi đen vùng dữ liệuBôi đen một hoặc nhiều ôThông thường, các bạn có thể nhấn và kéo chuột trái để bôi đen vùng dữ liệu mà mình muốn. Hoặc các bạn cũng có thể giữ phím Shift rồi nhấn các phím mũi tên để bôi đen vùng dữ liệu. Bôi đen một cột hoặc một hàngĐể bôi đen một cột thì các bạn chỉ cần để con trỏ chuột ở vị trí cột muốn bôi đen rồi nhấn Ctrl + Space. Còn nếu muốn bôi đen một hàng thì các bạn chỉ cần để con trỏ chuột ở vị trí hàng muốn bôi đen rồi nhấn Shift + Space. Bôi đen toàn bộ bảng dữ liệuNếu muốn bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu thì các bạn có thể nhấn Ctrl + A. Hoặc nếu muốn bôi đen toàn bộ trang tính Excel thì các bạn có thể nhấn Ctrl + A + A. 2. Sao chép và di chuyển dữ liệuCác bạn bôi đen vùng dữ liệu rồi nhấn chuột phải vào đó. Lúc này thanh cuộn hiện ra thì các bạn chọn mục Cut nếu muốn di chuyển dữ liệu hoặc chọn mục Copy nếu muốn sao chép dữ liệu. Tiếp theo thì các bạn nhấn chuột phải vào vị trí ô muốn dán dữ liệu rồi chọn Paste. Chỉ cần như vậy là dữ liệu sẽ được dán vào vị trí của con trỏ chuột. Ngoài ra thì nếu các bạn chọn mục Paste Special sẽ hiển thị một bảng tùy chọn với những kiểu định dạng, nội dung khác nhau khi chúng ta dán vùng dữ liệu như sau: Mục Paste
Mục Operation
Nội dung còn lại
3. Undo và Redo2 công cụ Undo với Redo trên Excel sẽ quay lại thao tác thực hiện. Tại thanh Quick Access Toolbar, chúng ta nhấn vào biểu tượng Undo hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z, hoặc Redo hay tổ hợp phím Ctrl + Y. Như vậy, bài viết trên đã giới thiệu với các bạn những thao tác cơ bản khi xử lý dữ liệu trong bảng tính Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công! Xem thêm3 Cách bắt Excel tự động chèn ngày giờ hiện tại vào bảng tính 3 Cách xóa số 0, ẩn số 0 trên Excel rất nhanh chóng và đơn giản Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ 3 Cách khắc phục tình trạng file Excel bị nặng, chậm, mở lâu Mẹo tính số dư Nợ và dư Có của các tài khoản kế toán trên Excel
Đánh giá
|