Trên màn hình làm việc của Phần mềm trình chiếu PowerPoint có máy chế độ xem bài trình chiếu
|
Bình thường bạn sẽ viết nội dung cần ghi nhớ ra giấy một cách thủ công để theo dõi thì nay bạn có thể thiết lập chế độ 2 màn hình chiếu trên PowerPoint khác nhau. Việc làm này giúp bạn vừa xem được slide đang trình chiếu lại vừa xem được những nội dung ghi chú khác mà không ảnh hưởng đến nội dung bạn đang trình chiếu trên máy chiếu hoặc màn hình chiếu LCD. Show Kết nối 2 màn hình trong trình chiếu slide PowerPointHướng dẫn dùng 2 màn hình chiếu slide PowerPoint* Các bước chuẩn bị: - Máy tính Laptop sử dụng hệ điều hành Win 7 (nếu bạn dùng Win 10 thì xem cách dùng 2 màn hình chiếu Windows 10 ở phần cuối bài).- Một màn hình LCD hoặc máy chiếu (projector). - Dây kết nối RGB hoặc cab VGA. Để thiết lập chế độ 2 màn hình trên slide PowerPoint, bạn thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Kết nối thiết bị Bạn dùng dây tín hiệu RGB hoặc VGA để thực hiện kết nối giữa Laptop với máy chiếu (hoặc màn hình LCD). Bạn để ý là trên máy chiếu thường có 2 cổng vào của tín hiệu RGB đó là cổng A và cổng B. Sau đó tiến hành cắm dây kết nối giữa máy chiếu với Laptop. Bước 2: Cài đặt kết nối laptop và máy chiếu (hoặc màn LCD) Bạn nhấn tổ hợp phím tắt Win + P (phím Cửa sổ Windows và phím P) Giao diện tùy chọn sẽ xuất hiện như hình dưới: Bạn thực hiện di chuyển rồi chọn Extend như hình dưới: Sau khi bạn thực hiện thành công thì trên màn chiếu hoặc màn hình LCD sẽ có tín hiệu từ Laptop chuyển lên. Bước 3: Cài đặt trình chiếu trong PowerPoint Bạn mở phần mềm PowerPoint lên -> sau đó nhấn chọn vào Slide Show -> rồi chọn Set Up Slide Show. Trong phần cài đặt Set Up Show -> bạn thực hiện tùy chỉnh Multiple monitors như hình ảnh mô tả dưới -> sau đó nhấn chọn OK để lưu cài đặt. Bước 3: Trình chiếu Slide PowerPoint Cuối cùng để trình chiếu bạn nhấn phím F5 để thực hiện trình chiếu bắt đầu từ Slide đầu tiên. Hoặc bạn nhấn tổ hợp phím Shift + F5 để trình chiếu Slide bất kỳ. Trên đây là bài hướng dẫn để bạn có thể Dùng 2 màn hình chiếu slide PowerPoint giúp bạn hiển thị nội dung trên slide trên máy chiếu hoặc là màn hình LCD, còn màn hình Laptop sẽ hiển thị nội dung đang chiếu hoặc bạn có thể mở thêm bất kỳ nội dung nào mà bạn muốn mà không sợ hiển thị trên màn hình máy chiếu hoặc màn hình LCD. Trường hợp nếu bạn muốn mở một video hay một tài liệu bất kỳ khác, thì bạn thao tác mở như bình thường sau đó bạn kéo giao diện qua cạnh phải màn hình, khi đó giao diện sẽ tự động chuyển sang màn hình máy chiếu hoặc màn hình LCD. Còn nếu bạn đang sử dụng Win 10 thì thực hiện theo hướng dẫn trong bài cách trình chiếu 2 màn hình Windows 10 mà Taimienphi.vn đã chia sẻ để biết cách thực hiện. Chúc bạn thành công! Nếu bạn đang muốn trình chiếu powerpoint trên Zoom để dạy học thì hãy tham khảo bài viết tại đây. Xem thêm: Cách trình chiếu Powerpoint trên ZoomTrong bài viết hôm nay, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách dùng 2 màn hình chiếu slide PowerPoint, đây là cách giúp người dùng vừa xem được slide đang trình chiếu đồng thời lại vừa xem được những slide tiếp theo trên Laptop, và tất nhiên nội dung được xem này sẽ không hiện lên trên màn hình chiếu. Để rõ các thực hiện, mời bạn xem chi tiết trong bài viết dưới đây.
Nguyên nhân của việc xuất hiện 2 viền đen là do tỷ lệ phân giải mặc định của PowerPoint được đặt theo các màn hình đời cũ là 4:3, không phù hợp với các màn hình đời mới áp dụng tỉ lệ 16:9. Do đó, bạn cần phải thay đổi cài đặt mặc định của PowerPoint từ tỷ lệ phân giải 4:3 thành 16:9, nội dung dưới đây, Taimienphi sẽ hướng dẫn các bạn cách hiển thị Full màn hình khi trình chiếu PowerPoint lên máy chiếu. Làm thế nào hiển thị Full màn hình khi trình chiếu PowerPoint? 1. Đối với PowerPoint 2007 Bước 1: Trên thanh công cụ mở tab View . Bước 2: Mục Presentation Views chọn Slide Master . Bước 3: Tại Slide Master bạn mở Page Setup . Bước 4: Trong Page Setup, mở cửa sổ trượt Slides sized for chọn On-screen Show (16:9) rồi nhấn OK . Bước 5: Nhấn Close Master View để xác nhận. Bây giờ file trình chiếu của bạn sẽ hiển thị Full màn hình khi trình chiếu trên các màn hình đời mới. Như vậy là bạn đã thực hiện xong hiển thị Full màn hình khi trình chiếu PowerPoint 2007. Tiếp theo mình sẽ hướng dẫn bạn cách hiển thị Full màn hình trên PowerPoint 2016. 2. Đối với PowerPoint 2016 Bước 1: Trên thanh công cụ mở tab View . Bước 2: Mục Presentation Views chọn Slide Master . Bước 3: Tại Slide Master, bạn mở Slide Size , rồi chọn Widescreen (16:9) . Bước 4: Nhấn Close Master View để xác nhận. Theo đó file trình chiếu của bạn sẽ đổi thành tỷ lệ phân giải như hình dưới: Với cách hiển thị Full màn hình khi trình chiếu PowerPoint, bạn có thể thực hiện tương tự trên PowerPoint 2010 và PowerPoint 2013 do các phiên bản này có giao diện giống nhau. Trên đây là bài viết hướng dẫn cách hiển thị Full màn hình khi trình chiếu PowerPoint hay cụ thể hơn là cách chuyển tỷ lệ phân giải từ 4:3 sang 16:9 trên PowerPoint. Ngoài thủ thuật trên, bạn có thể tìm thêm rất nhiều thủ thuật PowerPoint hữu ích khác tại Taimienphi.vn. Bạn có thể tham khảo và tải về cho mình nhiều Hình nền Powerpoint đẹp để cho slide trình chiếu của mình trở nên chuyên nghiệp hơn, với những hình nền Powerpoint đã được Taimienphi sưu tầm, bạn sẽ không phải mất công tìm kiếm. Chúc bạn thành công. Khi bạn trình chiếu PowerPoint, đặc biệt là khi sử dụng các phiên bản PowerPoint đời cũ, thường thấy xuất hiện 2 viền đen ở hai bên màn hình. Vậy làm thế nào để hiển thị Full màn hình khi trình chiếu PowerPoint? Bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé.
Cách chiếu 2 màn hình vừa trình chiếu vừa xem slide Powerpoint khác Kết nối máy tính của bạn với máy chiếu qua cổng HDMI hay VGA > Nhấn tổ hợp phím Windows + P > Chọn Extend > Nhấn tiếp vào tab Slide Show > Chọn Set Up Slide Show > Tại mục Slide show monitor, bạn hãy chọn Automatic > Check chọn Use Presenter View > Nhấn OK > Nhấn vào biểu tượng Slide Show. Bước 1: Bạn hãy kết nối máy tính của bạn với máy chiếu qua cổng HDMI hay VGA. Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Windows + P và chọn Extend. Chọn Extend Bước 3: Tại giao diện chính của file Powerpoint của bạn, nhấn tiếp vào tab Slide Show và chọn Set Up Slide Show. Chọn Set Up Slide Show Bước 4: Tại mục Slide show monitor, bạn hãy chọn Automatic và check chọn Use Presenter View. Cuối cùng nhấn OK. Thiết lập trình chiếu slide Cuối cùng nhấn vào biểu tượng Slide Show ở góc phải phía dưới. Chọn biểu tượng trình chiếu Vậy là bạn đã thành công khi mở chế độ hiện 2 slide khi thuyết trình, lúc này trên màn hình chiếu chỉ chiếu 1 silde chính thôi, silde tiếp theo chỉ hiển thị trong máy để bạn có thể kểm soát bài nói sắp tới khúc nào. Hiện 2 slide thành công Hy vọng với bài viết này, bạn dễ dàng thiết lập chiếu 2 màn hình, vừa trình chiếu vừa xem slide Powerpoint khác một cách hiệu quả, chuyên nghiệp. Chúc các bạn thành công! PowerPoint là công cụ để trình chiếu các bản thuyết trình với nhiều nội dung khác nhau, phục vụ các lĩnh vực từ học tập tới giảng dạy, nghiên cứu, báo cáo… Sau khi đã nhập đầy đủ các nội dung cần thiết cho slide thuyết trình, người dùng nên trình chiếu thử slide để kiểm tra kỹ lại nội dung, chỉnh sửa những phần chưa vừa ý trước khi tiến hành trình chiếu trước đám đông. Bên cạnh những công cụ phục vụ cho nội dung thuyết trình, PowerPoint cũng có các tính năng hỗ trợ cho việc báo cáo cũng như di chuyển nội dung dễ dàng khi chúng ta thuyết trình. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách thuyết trình slide PowerPoint 2007.
1. Trình chiếu PowerPointBước 1: Để kiểm tra thử slide trình chiếu, trước hết người dùng nhấn chọn vào tab Slide Show, rồi nhìn xuống dưới nhóm Start Slide Show chúng ta sẽ thấy có 2 lựa chọn để trình chiếu. From Beginning hoặc nhấn phím tắt F5 nếu trình chiếu từ trang đầu tiên và From Current Slide hoặc tổ hợp phím Shift + F5 nếu các bạn muốn trình chiếu từ slide đang mở.  Bước 2: Trong màn hình trình chiếu khi chúng ta nhấn chuột phải vào màn hình sẽ hiển thị menu với những tùy chọn khác nhau khi trình chiếu. Để di chuyển nhanh tới slide bất kỳ, chúng ta nhấn chọn vào Go to Slide để hiển thị danh sách các slide trong PowerPoint. Muốn chuyển sang slide nào chỉ cần click chuột vào slide đó. Nếu trình chiếu theo thứ tự thì bạn chọn chuột trái, hoặc chọn phím cách hoặc chọn mũi tên điều hướng sang phải hoặc xuống dưới trên bàn phím, hoặc phím Enter hay phím Page Down. Quay lại slide trước chúng ta chọn mũi tên điều hướng sang trái hoặc mũi tên quay lên hay phím Page Up. Bước 3: Trong quá trình thuyết trình nếu bạn cần chú ý vào nội dung nào đó cho người xem thì nhấn vào Pointer Options. Sau đó chọn loại bút muốn sử dụng. Nhấn vào Ink Color rồi chọn màu sắc muốn áp dụng cho bút vẽ. Hình vẽ trong slide có tùy chọn xóa từng hình vẽ (Eraser) hoặc xóa toàn bộ các hình vẽ có trong slide trình chiếu (Erase All Ink on Slide). Bước 4: Mặc định khi kết thúc trình chiếu sẽ hiển thị trang màu đen. Để loại bỏ màn hình đen chúng ta truy cập vào biểu tượng Office rồi chọn PowerPoint Options. Hiển thị giao diện thiết lập, chúng ta nhấn chọn vào mục Advanced rồi nhìn sang bên phải bỏ tích tại End with black slide. Nhấn OK để lưu lại thiết lập mới. Trong quá trình trình chiếu người dùng nên sử dụng một số phím tắt để tiết kiệm thao tác thực hiện. Các phím tắt trong khi trình chiếu PowerPoint chúng ta tham khảo bài viết Tổng hợp phím tắt hữu ích trong PowerPoint. 2. Một số thiết lập hiển thị PowerPointBước 1: Chúng ta nhấn vào mục Slide Show rồi nhấn tiếp vào Set Up Slide Show. Bước 2: Hiển thị giao diện hộp thoại Set Up Show để người dùng thiết lập màu cho Pen (màu bút) viết nội dung trong slide trình chiếu. Một số phiên bản PowerPiont 2010 trở lên sẽ có thêm tùy chọn thay đổi màu sắc cho con trỏ chuột tại Laser Pointer. Bạn đọc tham khảo chi tiết tại bài viết Cách đổi màu trỏ chuột laser trên PowerPoint. Bước 3: Tiếp tại phần Show Options bạn sẽ có 3 lựa chọn để thiết lập khi trình chiếu.
Trong phần Show slides các bạn có thể để mặc định là trình chiếu tất cả các trang tại All, hoặc chọn trình chiếu một số trang bằng cách chọn From To và chọn vị trí trang cần trình chiếu. Trong giao diện diện này cũng có tùy chọn trình chiếu 2 màn hình tại mục Multiple monitor. Mục đích của thiết lập này giúp người dùng sử dụng 2 màn hình khác nhau, một màn hình hiển thị nội dung các đề mục, ghi chú của tác giả, một màn hình báo cáo nội dung cần trình chiếu cho người khác xem. Chúng ta tham khảo chi tiết bài viết Cách dùng 2 màn hình chiếu slide PowerPoint. Việc trình chiếu slide PowerPoint 2007 rất đơn giản. Trong quá trình trình chiếu bạn có đầy đủ các công cụ hỗ trợ để chiếu toàn bộ slide từ đầu tới cuối hay chọn lựa vùng slide muốn thuyết trình. Chúc các bạn thực hiện thành công! |
