Xác định mục tiêu học tập cho nhóm

Các mục tiêu cần hoàn thành mà bạn nhắm đến trong công việc là gì? Liệu cách bạn đang sử dụng thời gian có thực sự tương liên với những mục tiêu đó hay không? Nếu không trả lời được 2 câu hỏi trên, bạn sẽ không biết cách ưu tiên, sắp xếp và cuối cùng là hoàn thành những phần việc trong danh sách.

Liệt kê các mục tiêu của bạn

Lý tưởng nhất, bạn và sếp của mình nên họp với nhau vào mỗi đầu năm để lập 1 danh sách các mục tiêu hiệu suất

Lý tưởng nhất, bạn và sếp của mình nên họp với nhau vào mỗi đầu năm để lập 1 danh sách các mục tiêu hiệu suất. Qua cuộc thảo luận này, bạn sẽ biết cách gắn kết các mục tiêu đó với dự định và sứ mệnh của công ty rồi sau đó bạn sẽ lên lịch trình cụ thể hơn. Tất nhiên, bạn cũng có thể có các mục tiêu sự nghiệp của riêng mình. Khi kết hợp lại, chúng có thể trở thành như sau: “Cải thiện các kỹ năng quản lí con người. Quản lý 6 sản phẩm mới. Giải quyết hợp đồng cho mọi sản phẩm mới của phòng ban. Phát triển các kỹ năng quản lý nhà cung cấp.”

Hãy điều chỉnh và viết lại các mục tiêu đó – trên giấy hay trên 1 ứng dụng ghi chú tùy bạn. Bạn sẽ vận dụng các mục tiêu này theo 2 cách: thứ nhất, để ưu tiên cho công việc thường nhật và thứ 2, để đánh giá tiến độ của mình. Hãy xem lại danh sách thường xuyên, bạn sẽ xác định được các nhiệm vụ quan trọng nhất cần giải quyết để lập kế hoạch tương ứng.

Theo dõi thời gian

Một khi đã xác định được các mục tiêu của mình, đã đến lúc bạn cần đánh giá xem mình hiện đang sử dụng thời gian như thế nào

Một khi đã xác định được các mục tiêu của mình, đã đến lúc bạn cần đánh giá xem mình hiện đang sử dụng thời gian để lên lịch làm việc như thế nào. Bạn có đang làm những công việc mà bạn nên làm – tức những việc giúp bạn đạt các mục tiêu đó – hay đang mắc kẹt trong những việc không liên quan và những cơn khủng hoảng không lường trước?

Để thực sự hiểu bạn đang dành thời gian cho việc gì và xác định xem bạn có nên điều chỉnh khối lượng công việc hay không, hãy theo dõi lượng công việc trong vòng 2 tuần theo các bước sau đây. Có thể bạn sẽ phát hiện ra kết quả đạt được không ăn khớp với mục tiêu của mình. Vấn đề là hãy phát hiện điểm nào không ăn khớp và khác phục.

Đầu tiên, hãy viết các hoạt động của bạn ra. Hãy nghĩ rằng bạn đang dốc hết mọi thứ trong đầu và đừng để sót gì cả. Hãy liệt kê mọi nhiệm vụ bạn làm, mọi cuộc họp bạn tham gia và cả thời gian bạn tán gẫu cũng như trì hoãn khi làm việc. Cách này sẽ giúp bạn xem lại lịch trình trong 1 hoặc 2 tuần trước đó để nắm được phạm vi các hoạt động của mình. Khi lập xong danh sách, hãy phân các hoạt động vào những nhóm lớn để có thể theo dõi lượng thời gian bạn dành để hoàn thành nhiệm vụ trong mỗi nhóm. Hãy cân nhắc phân thành các nhóm sau:

6 nhóm việc theo dõi thời gian hoàn thành nhiệm vụ

Theo sát công việc của bạn trong các nhóm như thế sẽ giúp bạn hình dung được cách mình thật sự tận dụng được thời gian cũng như giúp bạn nhận thức được chúng có hướng đến những mục tiêu mà bạn đã đặt ra hay không

  • Trách nhiệm chính: những công việc quan trọng hằng ngày thể hiện giá trị của bạn.
  • Phát triển cá nhân: những hoạt động và dự án mà bạn cảm thấy có ý nghĩa, có giá trị nhưng có thể không thuộc trách nhiệm hằng ngày của bạn.
  • Quản lý mọi người: những công việc liên quan đến người khác, bao gồm các nhân viên báo cáo trực tiếp, các đồng nghiệp và ngay cả cấp trên của bạn.
  • Khủng hoảng và đình trệ: những sự gián đoạn và vấn đề khẩn cấp xảy ra đột xuất không lường trước
  • Thời gian rỗi: giờ nghỉ trưa và thời gian soạn e-mail cá nhân, lướt web hoặc lên mạng xã hội.
  • Công việc hành chính: các công việc mà bạn cần làm mỗi ngày như duyệt bảng chấm công, hóa đơn, hoặc tổng hợp báo cáo chi phí.

Theo sát công việc của bạn trong các nhóm như thế sẽ giúp bạn hình dung được cách mình thật sự tận dụng được thời gian cũng như giúp bạn nhận thức được chúng có hướng đến những mục tiêu mà bạn đã đặt ra hay không. Tiếp theo, hãy theo dõi thời gian của mình. Khi đã lập xong các nhóm hoạt động, hãy bắt đầu theo dõi xem bạn dành bao nhiêu thời gian cho mỗi công việc.

Bạn có thể ước lượng số giờ, hoặc nếu muốn tạo thành thói quen, hãy phân ra chi tiết hơn nữa. Để ghi chép kết quả, bạn có thể dùng công cụ theo dõi thời gian trực tuyến hoặc 1 lịch làm việc chuẩn, để phân tích các kết quả đó, hãy dùng 1 bảng tính như mô tả trong bảng 1. Hãy liệt kê mỗi nhóm hoạt động vào 1 cột riêng và viết rõ ngày trong tuần thành từng dòng. Hãy tính toàn thời gian bạn dành cho mỗi công việc thuộc từng nhóm và tính tổng thời gian dành cho nhóm nào bao gồm công việc đó.

Ngày kết thúc tuần 14/4

Trách nhiệm chính

Phát triển cá nhân Quản lý mọi người Khủng hoảng và đình trệ Thời gian rỗi Công việc hành chính Tổng thời gian/ngày
Thứ 2

Thứ 3

Thứ 4

Thứ 5
Thứ 6

2 giờ

3 giờ

7 giờ

0 giờ

1 giờ

1 giờ

1 giờ

0 giờ

3 giờ

2 giờ

3 giờ

4 giờ

0 giờ

3 giờ

0 giờ

0 giờ

0 giờ

1 giờ

0 giờ

1 giờ

0 giờ

0 giờ

0 giờ

0 giờ

3 giờ

2 giờ

2 giờ

2 giờ

2 giờ

8 giờ

10 giờ

10 giờ

8 giờ

9 giờ

Tổng thời gian/hoạt động 13 giờ 7 giờ 10 giờ 2 giờ 3 giờ

10 giờ

45 giờ
% Thời gian 29% 16% 22% 4% 7% 22% 100%

Bảng: Công cụ theo dõi thời gian

Lúc này, có thể bạn sẽ nghĩ rằng: “Tôi bận lắm, tôi không có thời gian để phân chia mọi việc mình làm.” Đúng vậy, hệ thống này đòi hỏi bạn phải đầu tư trước thời gian và công sức. Cho nên các bạn hãy cố gắng hết sức để tập trung hoàn thành nhiệm vụ nhé! Tuy nhiên, phân chia công việc và tính toán thời gian hoàn thành chúng sẽ giúp bạn thấy rõ mình đang dành quá nhiều thời gian cho việc gì và cần phân bố thêm thời gian cho việc gì để đạt được mục tiêu.

Ví dụ, nếu muốn cải thiện kỹ năng quản lý con người, bạn có thể nhận thấy chỉ dành ra 10 giờ là không đủ. Hãy giảm bớt các công việc hành chính để có thêm thời gian cho mục tiêu đó. Thông qua những thay đổi nhỏ và thận trọng trong việc sử dụng thời gian hằng ngày, bạn sẽ đảm bảo được rằng mình đang đầu tư đúng thời lượng cho các nhiệm vụ quan trọng nhất, từ đó hoàn thành mục tiêu hiệu quả hơn.

>>> Xem thêm: //www.vietnamconsulate-luangprabang.org/giao-duc/nhung-xu-huong-nganh-cong-nghe-thong-tin-hang-dau-trong-nam-2019

Giờ bạn đã biết rõ mục tiêu và xác định được mình nên dành nhiều thời gian cho việc gì và ít thời gian cho...

Như Hoola đã từng đề cập đến các kỹ năng học tập phải có trên môi trường trực tuyến. Xây dựng kế hoạch học tập là kỹ năng buộc phải biết để học tập trực tuyến thực sự hiệu quả.

Thái độ nghiêm túc là điều kiện tiên quyết để thành công, học cũng thế thôi! Đặc biệt khi học trực tuyến, việc lập kế hoạch học tập và kiên trì thực hiện kế hoạch là một kỹ năng mà học sinh sinh viên nhất định phải rèn luyện.

Chính vì vậy, trong bài viết này, Chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn đọc những bí quyết để tạo dựng một kế hoạch học tập  cá nhân cân bằng và hiệu quả nhất!

Photo by Estée Janssens / Unsplash

Dưới đây chúng tôi gợi ý các bước đơn giản xây dựng kế hoạch học tập, cũng như một số mẹo để có được một kế hoạch học tập hiệu quả, phù hợp với mỗi người.

Để có thể xây dựng kế hoạch học tập, trước tiên bạn cần xác định rõ mục đích của việc học. Học để làm gì và mục tiêu cụ thể cần đạt được sau khoá học?

1. Xác định mục tiêu học tập

Để bắt đầu lập một kế hoạch, bạn phải biết mình muốn học gì, cần học gì. Nếu bạn đang tìm kiếm một nghề mới, hãy xem xét nghề nghiệp nào là mục tiêu cuối cùng bạn tìm kiếm. Nếu bạn đang muốn nâng cao kỹ năng của mình và muốn học một ngôn ngữ mới, hãy hình dung bạn đang đi du lịch đến một quốc gia khác và sử dụng các kỹ năng của bạn. Hình dung mục tiêu cuối cùng trước, sau đó cụ thể hoá thành các công việc nhỏ để đạt được mục tiêu đó.

Xem xét lý do tại sao bạn muốn học kỹ năng, kiến thức này mà không phải kỹ năng, kiến thức khác. Khi bạn trả lời tại sao bạn muốn học, tức là bạn xác định rõ động lực học tập rõ ràng. Động lực sẽ giúp bắt đầu và vượt qua một số thời điểm khó khăn khi học kiến thức và kỹ năng mới. Tuy nhiên, làm thế nào để duy trì động lực như lúc bắt đầu? Nó đòi hỏi sự nghiên cứu, sự cam kết, và đôi khi là sự trợ giúp.

Photo by George Pagan III / Unsplash

2. Nghiên cứu khoá học

Tất nhiên, internet sẽ cung cấp vô số bài báo và blog liên quan đến kiến thức, kỹ năng mà bạn muốn có. Tuy nhiên, cùng với việc đọc, hãy cố gắng tìm những người đang và đã làm chính xác những gì bạn tìm kiếm. Họ sẽ trở thành cố vấn cung cấp kiến ​​thức và chuyên môn vô giá. Những lời khuyên từ họ cho bạn nhận biết cơ hội và hạn chế rủi ro. Từ đó, bạn có được hình dung cơ bản về khoá học và chất lượng của nó.

3. Chia nhỏ mục tiêu

Dựa trên mục tiêu đã xác định, bạn chia nhỏ chúng và gắn với các hoạt động cụ thể. Các mục tiêu nhỏ phải đo lường được.

Ví dụ, nếu bạn đang cố gắng học một kỹ năng mới, hãy yêu cầu bản thân làm việc với nó trong hai mươi phút mỗi ngày. Hoặc, nói với bản thân rằng bạn sẽ tham dự mọi lớp học và tham gia đầy đủ. Sau khi đăng ký khoá học, hãy cho chúng 1 deadline.

Mẹo để dễ dàng đạt được các mục tiêu nhỏ là ghi chúng ra giấy. Việc theo dõi chúng trên giấy dễ dàng hơn. Việc ghi lại hàng ngày những mục tiêu nhỏ là động lực để tiếp tục duy trì,  bạn sẽ cảm thấy tự hào về bản thân khi nhìn vào danh sách này. Hãy để danh sách này ở một nơi dễ nhìn và tự thưởng cho mình mỗi khi hoàn thành một mục tiêu nhỏ.

4. Tập trung và cam kết

Với kế hoạch đã đề ra, bạn phải hết sức tập trung. Nếu một phần kế hoạch của bạn là dành thời gian mỗi ngày để học điều gì đó mới, thì bạn phải tạo một lịch trình khuyến khích hành vi này. Nếu bạn cần thức dậy sớm hơn 15 phút để tập trung vào việc học, hãy thực hiện nó. Tóm lại, bạn cần thay đổi để phù hợp với kế hoạch học tập.

Thay đổi hành vi đòi hỏi sự cam kết thực hiện. Bạn biết phải làm gì là tốt nhất cho bản thân. Nếu bạn cần tự thưởng cho bản thân khi đạt được các mốc cụ thể, thì hãy làm điều đó. Bất cứ điều gì cần thiết để khuyến khích bạn tiếp tục cam kết và tập trung sẽ giúp bạn tiếp tục hành trình.

5. Theo đúng kế hoạch

Hãy tranh thủ sự giúp đỡ của gia đình và bạn bẻ. Khi gặp khó khăn thì sự hỗ trợ từ người thân là động lực bạn theo đuổi bản kế hoạch học tập đã thiết lập. Những việc nhỏ lại có hiệu quả bất ngờ, nên đừng ngại thử nghiệm để theo đúng kế hoạch

6. Vận dụng kiến thức, kỹ năng đã học

Học tập nghiêm túc liên quan đến việc thay đổi hành vi. Với mỗi kỹ năng mới bạn học được, hãy sử dụng nó. Nếu bạn đang học một ngôn ngữ mới, hãy tìm cơ hội để thực hành kỹ năng mới của bạn. Bạn càng luyện tập và sử dụng kỹ năng mới của mình, bạn càng có nhiều khả năng sở hữu nó. Tìm cách chia sẻ kiến ​​thức của bạn; sử dụng nó trong công việc, viết blog hoặc dạy cho người khác.

7. Sáu mẹo xây dựng kế hoạch học tập hiệu quả

Thiết lập mục tiêu học tập ngắn hạn và dài hạn

Khi xác định mục tiêu học tập, việc xác định các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn giúp bạn dễ dàng thực hiện và bám sát kế hoạch đã đề ra.

Mục tiêu ngắn hạn như là ôn tập cho kỳ kiểm tra trong 1 tuần, hay đọc xong tài liệu tham khảo trong vòng 2 tuần,...Tổ nhất nhất là bạn nên để đơn vị tính theo ngày, bạn cần bao nhiều ngày cho mỗi mục tiêu ngắn hạn cụ thể.

Mục tiêu dài hạn như là thi đại học, thi chứng chỉ, hay phỏng vấn cho 1 vị trí mới,... Bạn sử dụng thông tin về thời gian và mục tiêu dài hạn để tính toán các mục tiêu ngắn hạn

Xác định những hạng mục ưu tiên

Xếp hạng các mục tiêu học tập theo mức độ quan trọng, đầu mục nào bạn cần ưu tiên theo thứ tự từ 1. Bạn cũng cân nhắc thời mức độ khó, thời gian đọc tài liệu, thời gian ôn tập,...

Dành thời gian trống cho các hoạt động khác

Bạn không thể học tập tốt nếu không dành thời gian nghỉ ngơi, giải trí để lấy lại năng lượng và cảm hứng.

Có cân nhắc cách học bạn yêu thích

Bạn thích nghe audio hay xem video, bạn tập trung vào buổi sáng hay buổi tối, bạn thuộc tuýp người có kỷ luật hay hay trì hoãn.

Theo sát kế hoạch học tập

Bạn đánh dấu mỗi khi hoàn thành một mục tiêu, hoặc cũng có thể tự thưởng sau mỗi khi đạt được một mục tiêu. Có một cách nữa là tìm đồng đội để cùng giám sát nhau theo sát kế hoặc, nếu không thì đơn giản là chia sẻ mục tiêu với mọi người để có thêm động lực hoàn thành.

Sử dụng phần mềm lập kế hoạch

Phần mềm lập kế hoạch sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả thực hiện kế hoạch học tập. Cho dù lập kế hoạch hay các công việc khác, các phần mềm hỗ trợ tốt thực sự mang lại sự khác biệt.

Bạn có thể tham khảo một số phần mềm lập kế hoạch cá nhân và lập kế hoạch công việc dưới đây:

  • Evernote
  • Trello
  • Todoist
  • Any.do

Lập kế hoạch học tập cá nhân là điều cần thiết khi bạn thực sự muốn đạt được mục tiêu. Việc học dễ hay khó, thú vị hay nhàm chán, hiệu quả hay không hiệu quả là do bạn quyết định. Hãy xây dựng kế hoạch học tập cá nhân thật chi tiết!

Kỹ năng học tập học viên không thể bỏ qua khi học online

Kỹ năng học tập - nền tảng cho quá trình học tập suốt đời! Kỹ năng học tập online thì như thế nào?

Video liên quan

Chủ Đề