Bài tập word nâng cao có đáp án năm 2024

  • 1. VỤ NÂNG CAO TRONG MS WORD
  • 2. CŨ  Định dạng văn bản  Bố cục danh sách và đường bao  Căn chỉnh bố cục  Làm việc với bảng  Chèn các thành phần đồ họa Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 2
  • 3. HỌC Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 3 Các thành phần tham chiếu Liên kết trong tài liệu Làm việc với style Trộn tài liệu Cộng tác trên tài liệu
  • 4. Các tác vụ nâng cao trong MS Word 4
  • 5. văn bản  Là thao tác hỗ trợ việc chỉ đến một thành phần khác của văn bản nhằm làm rõ hơn thông tin hoặc tổ chức thông tin tốt hơn  Các loại tham chiếu:  Mục lục  Tham chiếu chéo: • Hình • Các mục • Bảng • Chú ý Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 5  Ví dụ: Biểu tượng mặt cười được thể hiện ở Hình 1 Hình 1: Mặt cười
  • 6. tự động cho tài liệu  Tạo mục lục tự động cho văn bản:  Tự động cập nhật lại nội dung và số trang khi có sự thay đổi  Ấn CTRL + chuột trái để đi đến ngay phần nội dung có trong mục lục (tham chiếu đến)  Có thể tạo bao nhiêu mức tùy ý nhưng không nên tạo quá nhiều sẽ gây rối mắt, thông thường 4 -5 mức là nhiều. Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 6
  • 7. tự động cho tài liệu Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 7 Tạo mục lục cho đoạn văn bản
  • 8. tự động cho tài liệu Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 8 Chọn References > Add Text , chọn Level 1 cho mức tiêu đề đầu tiên
  • 9. tự động cho tài liệu Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 9 Chọn References -> Add Text, chọn Level 2 cho mức tiêu đề thứ hai. Tương tự thế cho các mục tiêu đề thấp hơn
  • 10. tự động cho tài liệu Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 10 Sau khi đã đặt mức cho các mục, để tạo Mục lục tự động, trong tab References trên thanh công cụ và chọn Table of Contents
  • 11. tự động cho tài liệu  SV về nhà nghiên cứu  Tạo mục lục cho hình ảnh  Tạo Footnote Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 11
  • 12. Các tác vụ nâng cao trong MS Word 12
  • 13. (điểm đánh dấu) trên tài liệu giúp đánh dấu các vị trí trên tài liệu. Sau có thể tạo các liên kết (hyperlink) đến các bookmark này.  Để thêm bookmark, chọn Bookmark trong nhóm lệnh Links trên tab Insert Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 13
  • 14. (siêu liên kết) là một điểm liên kết đến một bookmark trong tài liệu, hay một file tài nguyên máy, địa chỉ trên Internet.  Để tạo liên kết, bôi đen chuỗi cần tạo liên kết  Giữ Ctrl+nhấn chuột lên hyperlink để chuyển đến mục liên kết Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 14
  • 15. Các tác vụ nâng cao trong MS Word 15
  • 16. Trường hợp trên tài liệu có định dạng văn bản xuất hiện nhiều lần. Để tránh mất công phải định dạng lặp lại, có thể định nghĩa thành style riêng để áp dụng được nhiều lần. Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 16 Bôi đen văn bản chứa style mới và chọn mục tạo style Đặt tên style mới
  • 17. Để áp dụng style cho một đoạn văn bản, bôi đen văn bản đó, rồi di chọn style đó trong nhóm lệnh Styles. Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 17
  • 18. Có thể sửa đổi các thuộc tính của một style có sẵn  Khi một style bị thay đổi, định dạng tất cả những đoạn đã áp dụng style đó sẽ thay đổi theo. Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 18
  • 19. Các tác vụ nâng cao trong MS Word 19
  • 20. Là một tính năng rất hữu ích, giúp người dùng kết hợp giữa một văn bản mẫu và một bảng dữ liệu để tạo thành tập hợp các văn bản có cùng mẫu nhưng nội dung khác nhau  Ví dụ: Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 20
  • 21. Các bước trộn tài liệu Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 21
  • 22. 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 22 Bắt đầu trộn tài liệu Có thể lựa chọn việc trộn tài liệu dựa trên một khuôn mẫu (template) có sẵn
  • 23. 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 23 Chọn mẫu phù hợp
  • 24. 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 24 Chọn cơ sở dữ liệu
  • 25. 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 25 Xem kết quả của việc trộn dữ liệu
  • 26. 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 26 Kết thúc và xem kết quả trước khi in ấn Có thể lựa chọn in luôn kết quả trộn, hoặc xem và biên tập tài liệu đã trộn
  • 27. Các tác vụ nâng cao trong MS Word 27
  • 28. liệu được nhiều người cùng xây dựng và góp ý, chức năng Comment và Track changes sẽ hết sức hữu dụng.  Thông thường, khi nhiều người cùng cộng tác xây dựng tài liệu, sẽ có một người đóng vai trò người biên soạn và người khác đóng vai trò người biên tập (còn gọi là người review). Người review có ý kiến góp ý gì có thể dùng chức năng comment để ghi nhận Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 28
  • 29. chức năng Comment, người biên tập không hề sửa nội dung gốc, chỉ góp ý để người biên soạn sửa. Còn với chức năng Track Changes, nhiều biên tập có thể sửa trực tiếp nội dung gốc, và tất cả những sửa đổi đó sẽ được ghi nhận Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 29
  • 30. Để bật Track changes Sau khi bật Track changes, mọi sự thay đổi trên văn bản gốc đều được ghi nhận  Để tắt Track changes, nhấn lại vào nút bật Track changes Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 30
  • 31. thay đổi  Khi tài liệu sau khi được biên tập chuyển lại người biên soạn, người biên soạn có thể chấp nhận hoặc từ chối bất cứ thay đổi nào bằng cách nhấn phải chuột lên chuỗi thay đổi và chọn Accept Change hoặc Reject Change tương ứng.  Nếu muốn chấp nhận tất cả, hãy chọn ở mục Accept All Changes in Document trong tab Review Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 31
  • 32. HỌC  Word hỗ trợ tự động tạo các thành phần tham chiếu trong văn bản như mục lục, chú giải, danh mục ảnh. Khi văn bản thay đổi, Word có thể tự cập nhật lại các tham chiếu này.  Trong văn bản Word, có thể tạo hyperlink, khi export ra tài liệu dạng web, những hyperlink này hoạt động giống như hyperlink trên trang web.  Trộn văn bản mẫu giúp tự động tạo các văn bản có cùng mẫu nhưng với một số mục nội dung khác nhau.  Với tài liệu cần nhiều người cộng tác xây dựng, góp ý, cần sử dụng chức năng Comment, Track Changes Slide 3 - Các tác vụ nâng cao trong MS Word 32