Cách chèn đường link trong Word
Trong quá trình tạo lập văn bản bằng Microsoft Word, sẽ có lúc bạn cần tạo liên kết đến một địa chỉ web, một địa chỉ email hay một vị trí cụ thể trong văn bản Word. Nếu bạn chưa biết làm thế nào, hãy để Gitiho chỉ cho bạn cách tạo liên kết giữa các trang trong Word ngay nhé. Show
Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng các phím chức năng trong Word trực quan dễ hiểu
Cơ chế của cách tạo liên kết giữa các trang trong WordCơ chế hiển thị liên kết trong Word được chia ra làm hai phần:
Đối với các nội dung email, Word sẽ tự động gắn liên kết đến địa chỉ email chứa nội dung được sử dụng trong file. Để sử dụng tính năng Hyperlink (Siêu liên kết) trong Word, chúng ta chỉ cần thực hiện các bước sau đây:
Xem thêm: 20 phím tắt thường xuyên được sử dụng trong Word bạn cần biết
Cách chỉnh sửa liên kết giữa các trang trong WordNếu bạn muốn thay đổi liên kết giữa các trang trong Word, hãy làm theo các bước sau:
Cách xóa liên kết giữa các trang trong WordTương tự như cách thay đổi liên kết giữa các trang trong Word, chúng ta có thể xóa liên kết đã tạo bằng những bước sau:
Kết luậnQua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về cách tạo liên kết giữa các trang trong Word, bao gồm các bước vô cùng đơn giản: chọn đoạn văn bản, chèn Hyperlink, nhập địa chỉ cần liên kết tới. Cách thay đổi hoặc xóa liên kết đã tạo cũng không có gì phức tạp. Vậy là các bạn đã tiến thêm một bước trên con đường chinh phục Microsoft Word rồi, hãy tăng tốc với những bài đọc trên blog Gitiho và nhanh tay đăng kí khóa học Word của Gitiho để nhanh chóng tiến đến vạch đich nào. Hi vọng bạn sẽ sử dụng kiến thức này thật thành công! Tham khảo các bài viết khác về Word: Hướng dẫn cách đánh số trang bất kì trong Word Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word Hướng dẫn cách để loại bỏ Track Changes khỏi tài liệu Word Hướng dẫn làm cách nào di chuyển/ sao chép các trang sang một file văn bản khác trong Word Hướng dẫn cách tạo mục lục cho văn bản trên Word 2010 2013 2016
Gitiho.com - Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án... Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Tìm hiểu ngay các khóa học của Gitiho TẠI ĐÂY Chèn hyperlink trong Word cực đơn giảnTrong Word có một công cụ rất hay, cho phép bạn có thể trỏ tới một trang khác, một file khác hoặc trỏ đến email,…, và đó là công cụ hyperlink. Nếu bạn đang bối rối không biết hyperlink là công cụ gì và hyperlink trong Word sử dụng như thế nào thì hãy tìm hiểu ngay các bước đưới đây cùng ThuthuatOffice nhé. 1. Hyperlink trong Word là gì?Hyperlink là một thuật ngữ chỉ đường dẫn, hay còn được gọi là siêu liên kết. Bạn có thể hiểu là Khi sử dụng hyperlink, một đoạn văn bản hoặc hình ảnh trong tài liệu của bạn có thể kết nối tới một phần khác của tài liệu hoặc trỏ tới địa chỉ của một trang web. Không dừng lại ở đó, hyperlink còn giúp bạn có thể mở cửa sổ mới, tạo liên kết đến địa chỉ email hoặc một file khác bất kì. 2. Cách tạo hyperlink trong WordBởi hyperlink có thể trỏ tới rất nhiều địa điểm khác nhau, nên mỗi địa điểm đều có một cách chèn hyperlink riêng biệt. Hãy tham khảo những cách chèn hyperlink trong Word đến dưới đây của ThuthuatOffice. 2.1. Cách chèn link web vào Word
Sau khi chèn thành công, đoạn văn bản được chèn link của bạn sẽ chuyển sang màu xanh và được gạch chân ở dưới. Lúc này, nếu bạn muốn thử nhấn vào thì hãy nhấn giữ phím Ctrlsau đó click vào dòng chữ nhé. 2.2. Cách tạo liên kết trong Word đến vị trí bất kỳ ở cùng fileKhi có một văn bản dài và nhiều trang, việc sử dụng hyperlink trong Word để trỏ tới vị trí bất kì trong một file văn bản là điều rất cần thiết. Hãy làm theo các bước dưới đây để biết cách chèn đến vị trí bất kỳ ở cùng file nhé.
Để lựa chọn được vị trí số 2 là Headings, bạn cần đặt Headings cho các đề mục trước. Tương tự như vậy, với phần Bookmarks, bạn cũng cần đánh dấu trước thì mới có thể dẫn link đến đó. Nếu bạn chưa biết cách tạo đánh dấu Bookmarks thì hãy tiếp tục đọc bài, vì ThuthuatOffice sẽ có hướng dẫn cho bạn cách tạo đánh dấu này. 2.3. Cách tạo liên kết đến địa chỉ email
Sau khi nhấn OK, bạn đã hoàn thành việc trỏ liên kết đến email. Nếu cần sử dụng, bạn chỉ việc nhấn giữ phím Ctrl và click vào dòng chữ bôi đen, Word sẽ tự động chuyển bạn sang trang web hoặc ứng dụng để gửi email đến địa chỉ email đó. 2.4. Cách tạo liên kết đến 1 file khác
3. Cách tạo đánh dấu bookmark cho đoạn văn bảnTạo đánh dấu bookmark cho đoạn văn bản sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc di chuyển thẳng đến vị trí bạn muốn, như trong mục 2.2. Các bước thực hiện như sau:
Lúc này, bạn đã hoàn thành việc đánh dấu. Ở mục 2.2, lúc này bạn đã có thể lựa chọn phần Bookmarks và chọn trỏ tới phần văn bản bạn đã đặt tên. 4. Cách chỉnh sửa hyperlink trong Word
Cách nhanh hơn là bạn chỉ cần đặt con trỏ vào phần văn bản đã được chèn hyperlink, sau đó nhấn chuột phải và chọn Edit Hyperlink. Lúc này Word sẽ tự động mở ra hộp thoại cho phép bạn chỉnh sửa đường link địa điểm. 5. Cách xóa hyperlink trong Word5.1. Cách xóa toàn bộ hyperlink bằng các phím tắtTrong trường hợp bạn chèn rất nhiều hyperlink cho văn bản của mình và muốn xóa hết đồng thời trong một lúc, hãy làm theo các bước sau:
5.2. Vô hiệu hóa hyperlink bằng chế độ AutoCorrect
Lúc này, phần hyperlink trong Word của bạn đã bị vô hiệu hóa. Tuy nhiên phần định dạng chữ xanh và gạch chân vẫn được giữ nguyên, nên bạn hãy định dạng lại văn bản ở những phần này nhé. 6. Các vấn đề thường gặp khi tạo hyperlink trong Word6.1. Không mở được hyperlink trong WordThông thường, khi gặp phải trường hợp không mở được hyperlink, Word sẽ hiện bảng thông báo “Thao tác đã được hủy do hạn chế có hiệu lực trên máy tính này. Hãy liên hệ với người quản lý hệ thống”. Để khắc phục lỗi trên, bạn có thể cài bản vá lỗi Win cho máy tính của bạn ở địa chỉ của Microsoft. Nếu đã cài mà vẫn không mở được hyperlink, bạn có thể tham khảo các bước sau:
6.2. Lỗi hyperlink trong WordCó khá nhiều lỗi có thể xảy ra khi bạn chèn hyperlink trong Word. Dưới đây là một số lỗi phổ biến nhất và cách khắc phục nó:
Lỗi này xảy ra khi địa điểm bạn trỏ tới đã được chỉnh sửa hoặc thay đổi. Lúc này, bạn sẽ cần chỉnh sửa lại Hyperlink của mình để cập nhật lại địa chỉ mới nhất.
Lỗi này tức là phần văn bản được chèn hyperlink không hiện xanh và được gạch chân mà vẫn xuất hiện như một văn bản bình thường. Cách khắc phục là bạn hãy chỉnh sửa lại hyperlink (Edit Hyperlink). Sau đó trong ô Address, bạn đặt con trỏ ở cuối đường link liên kết và nhấn OK. Bạn cũng có thể tham khảo một số thủ thuật khác trong Word mà ThuthuatOffice đã hướng dẫn như:
Sau khi đọc xong bài viết, chắc chắn bạn đã có thể chèn hyperlink trong Word cũng như biết cách khắc phục nó khi gặp lỗi. Đừng quên Like, Share bài viết cũng như tìm hiểu thêm về những thủ thuật trong các công cụ tin học văn phòng ở ThuthuatOffice nhé. Word -
|