Cách chuyển file word sang pdf không bị lỗi font năm 2024

Chuyển file Word (DOC, DOCX) sang PDF có 3 cách làm chính: 1 là chuyển Word sang PDF bằng tính năng Save As trong Word, 2 là dùng phần mềm chuyển file Word sang PDF, 3 là dùng công cụ trực tuyến. Trong bài viết này Quantrimang sẽ hướng dẫn bạn thực hiện cả 3 cách.

Với cả 3 cách chuyển đổi file Word sang PDF này, tài liệu PDF nhận được sẽ không bị lỗi font, miễn là tài liệu Word cũng vậy. Bạn nên chọn những font chữ phổ biến mà mọi phần mềm đều hỗ trợ như Times New Roman hoặc Arial để giảm thiểu, hạn chế tình trạng file PDF bị lỗi font sau khi chuyển đổi bạn nhé. Bạn có thể tham khảo bài viết này nếu đang tìm cách chuyển PDF sang Word.

1. Chuyển Word sang PDF trên Word 2016, 2019

Trong Word tích hợp sẵn tùy chọn để xuất file Doc, Docx sang PDF. Bạn làm như sau:

Bước 1: Bạn mở file Doc cần chuyển sang PDF, click vào File

Bước 2: Chọn Export > Create PDF/XPS

Bước 3: Chọn thư mục lưu file trên máy tính.

2. Chuyển file Word sang PDF bằng Save As trong Word 2010, 2007

Bước 1: Hãy mở file Word cần chuyển rồi click biểu tượng Office góc trái, chọn Save As > PDF (trường hợp không thấy định dạng này, bạn hãy cài thêm tiện ích mở rộng Save as PDF)

Bước 2: Trong hộp thoại mới mở ra, bạn hãy đặt tên cho file PDF đồng thời sẽ có các tùy chọn cho bạn.

• Standard (publishing online and printing): Tối ưu hóa in ấn và phát hành trên mạng Internet.
• Minimum size (publishing online and printing): Tối ưu hóa dung lượng và phát hành trên mạng Internet.
• Open file after publishing: Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi sẽ tự động mở file PDF đã được chuyển đổi.

Ngoài ra, nếu bạn click vào nút Options... sẽ có thêm 1 số tùy chọn nâng cao:

Cuối cùng, hãy nhấn Publish để quá trình chuyển đổi file được bắt đầu.

3. Chuyển Word sang PDF trực tuyến

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang Online Convert rồi nhấn Choose file để thêm file cần chuyển đổi hoặc có thể thêm bằng địa chỉ đường link

Bước 2: Trong mục Optionals settings, bạn sẽ có 2 tùy chọn

• Use OCR: Nếu bạn có file tài liệu thuộc dạng công thức toán học, vật lý thì hãy tích chọn ô Optical character recognition.
• Source language: Tại đây, bạn có thể lựa chọn cho mình ngôn ngữ gốc để chuyển đổi sang.

Sau đó, hãy nhấn Convert để tiến hành chuyển đổi.

4. Phần mềm đổi Word thành PDF Advanced Word to PDF Converter

Advanced Word to PDF Converter hứa hẹn sẽ chuyển đổi miễn phí các tài liệu Word (DOC, DOCX và DOCM) cũng như tài liệu rich text thành các file PDF có thể tìm kiếm được. Chương trình này phù hợp với người dùng không cài đặt Word, vì Word có thể lưu trực tiếp các tài liệu, văn bản và văn bản rich text dưới dạng PDF.

Giao diện người dùng đơn giản của Advanced Word to PDF Converter được chia thành ba phần: Cửa sổ chính phía trên với chế độ xem danh sách các file đã chọn, phần Save Folder ở trung tâm và phần dưới có nhãn Output File Type: PDF File. Hầu hết các tính năng trong phần dưới đều bị vô hiệu hóa trong phần mềm miễn phí.

Advanced Word to PDF Converter hỗ trợ chuyển đổi hàng loạt, có nghĩa là nhiều file có thể được xử lý với một thao tác duy nhất. Các tài liệu PDF đầu ra có thể được lưu vào máy tính dưới dạng hình ảnh hoặc tài liệu.

Ứng dụng có thể xử lý các định dạng file phổ biến được sử dụng bởi Microsoft Word, chẳng hạn như DOC, DOCX, DOCM, RTF và TXT. Trình chuyển đổi này có thể được sử dụng như một trình viết PDF hoặc trình tạo PDF từ nhiều ứng dụng. Advanced Word to PDF Converter hỗ trợ nhanh chóng việc tạo tài liệu chất lượng chuyên nghiệp ở định dạng file PDF phổ biến.

Đối với những người dùng nâng cao hơn, có nhiều thông số chuyển đổi khác nhau có thể điều chỉnh. Ví dụ, ứng dụng có thể được thiết lập để chuyển đổi từng trang của tài liệu đầu vào thành một file Adobe Acrobat riêng biệt, trong khi các hình ảnh đã chuyển đổi có thể được nhóm lại với nhau trong một file PDF duy nhất.

Bước 1: Bạn theo link trên để tải và cài phần mềm vào máy tính. Từ giao diện của chương trình, bạn click vào Add File để chọn tập tin cần chuyển đổi:

Ngoài mặt bảo mật cực tốt của file văn bản dạng PDF do người dùng không thể chỉnh sửa được nội dung gốc của tài liệu thì nhiều người cũng rất hài lòng vì PDF cho phép hiển thị không bị lỗi font chữ như Word ở các hệ điều hành Windows, Linux và Mac.

Vậy làm thế nào để chuyển đổi từ Word sang PDF mà không mất nhiều thời gian? Trong bài này, tôi sẽ chỉ ra cho bạn 3 cách để chuyển tài liệu từ Word sang PDF một cách nhanh nhất.

Cách thứ nhất: Sử dụng tính năng Save As sẵn có trong Word

Ở 2 bản Word 2007 và Word 2010 đều sẵn có tính năng chuyển file Word sang file PDF. Sau khi chuyển đổi thành công, file PDF sẽ vẫn giữ nguyên được bảng nội dung và các liên kết URL như bản Word gốc trước khi chuyển đổi.

Bước 1: Bạn hãy mở file Word cần được chuyển sang PDF, click chọn File -> chọn Save As như hình dưới đây.

Bước 2: Chọn nơi lưu và định dạng file PDF được chuyển đổi.

+ File name: Tên file PDF mà bạn muốn đặt sau khi chuyển đổi thành công. Nếu không mặc định tên file PDF đó sẽ trùng với tên file Word gốc.

+ Save as type: Hãy chọn đúng định dạng PDF mà bạn muốn chuyển đổi, như hình dưới tôi chọn PDF (*.pdf).

Bước 3: Tiến hành công việc chuyển đổi bằng cách nhấn vào Save.

Trong phần Optimize for có 2 sự lựa chọn:

1. Standard (publishing online and printing): Chọn phần này đồng nghĩa với việc tối ưu hóa in ấn và phát hành trên mạng Internet.

2. Minimum size (publishing online and printing): Nếu chọn phần này sẽ tối ưu hóa dung lượng và phát hành trên mạng Internet.

Ngoài ra nếu bạn chọn Open file after publishing: Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi sẽ tự động mở file PDF đã được chuyển đổi.

Trong phần Options có một số tùy chọn nâng cao, bạn có thể nghiên cứu để hiểu kỹ mục này.

Cách thứ hai: Sử dụng công cụ chuyển đổi Word sang PDF online

Có rất nhiều trang Web cho phép thực hiện chuyển đổi Word sang PDF online. Sau đây tôi sẽ giới thiệu tới các bạn một Website cho phép chuyển đổi Word sang PDF online miễn phí.

Đầu tiên bạn hãy truy cập vào địa chỉ http://document.online-convert.com/convert-to-pdf

Để chuyển đổi file Word sang PDF, website cho phép bạn thực hiện với 3 lựa chọn. Bạn có thể chọn file từ ngay trên máy tính, hoặc tại một link nào đó, hoặc cũng có thể trên Dropbox.

Trong phần Optional settings:

- Use OCR: Nếu bạn có file tài liệu thuộc dạng công thức toán học, vật lý thì hãy tích chọn ô Optical character recognition.

- Source language: Tại đây bạn có thể lựa chọn cho mình ngôn ngữ gốc để chuyển đổi sang.

Nhấn vào Convert file để tiến hành công việc chuyển đổi. Chờ trong giây lát Website sẽ gửi cho bạn file PDF đã được chuyển đổi. Bạn hãy nhanh chóng lưu vào máy và mở ra để kiểm tra file PDF đã được chuyển đổi.

Cách thứ ba: Sử dụng phần mềm chuyển đổi Word sang PDF

Advanced Word to PDF Converter là một phần mềm cho phép người dùng có thể tạo ra file PDF từ Word. Công cụ hỗ trợ chuyển đổi từ Word sang PDF này rất nhỏ gọn, bạn có thể download bản dùng thử tại đây.

Sau khi hoàn thành cài đặt, mở chương trình lên, giao diện chính của chương trình Advanced Word to PDF Converter như hình dưới.

Tương tự như các phần mềm chuyển đổi Word sang PDF, phần mềm này cũng gồm 3 bước cơ bản:

1. Add File: Thêm file mà bạn cần chuyển đổi (File Word).

2. Save Folder: Lưu file được chuyển đổi (File PDF).

3. Convert: Tiến hành công việc chuyển đổi.

Ngoài ra, Advanced Word to PDF Converter còn hỗ trợ bạn trong việc chuyển đổi nhiều file cùng lúc bằng cách nhấn chọn Add Folder…

Trên đây là 3 cách chuyển đổi file tài liệu từ Word sang PDF một cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Hy vọng bài viết giúp ích được nhiều cho các bạn!

Chuyển Word sang PDF làm sao?

Bước 1: Bạn mở file Word cần chuyển sang PDF chọn vào File. Bước 2: Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS Document > Chọn biểu tượng Create PDF/XPS. Chọn biểu tượng Create PDF/XPS. Bước 3: Trong hộp thoại mới mở ra, nhấn Publish để quá trình chuyển đổi file được bắt đầu.

Chuyển File Word sang PDF để làm gì?

Chuyển đổi file Word sang PDF được ưa chuộng nhằm bảo mật văn bản và tránh lỗi font hay nhảy chữ khi mở file trên các máy tính khác nhau. Việc này giúp giữ nguyên định dạng của tài liệu dù được mở trên nhiều thiết bị khác nhau, đảm bảo tính thống nhất và tiện lợi khi gửi file qua email hay in ấn.

Đề xuất tập tin sang định dạng PDF bạn làm như thế nào?

Sử dụng tính năng Export đổi file word sang PDF.

Bước 1: Mở file Word cần thực hiện chuyển đổi sang PDF..

Bước 2: Vào File, chọn Export..

Bước 3: Chọn Create PDF/XPS Document, chọn biểu tượng Create PDF/XPS..

Bước 4: Tại hộp thoại mở ra, nhấn Publish để bắt đầu quá trình chuyển đổi Word sang PDF..

Trong Microsoft Word 2013 để lưu văn bản với định dạng .PDF ta thực hiện như thế nào?

Chọn tab Tệp ..

Chọn Lưu Dưới dạng . ... .

Trong hộp Tên Tệp, hãy nhập tên cho tệp, nếu bạn chưa nhập..

Trong danh sách Lưu dưới dạng , chọn PDF (*. ... .

Nếu bạn muốn thay đổi cách tối ưu hóa tài liệu, hãy chọn Thay đổi . ... .

Nếu bạn muốn mở tệp ở định dạng đã chọn sau khi lưu, hãy chọn hộp kiểm Mở tệp sau khi phát hành..

Chọn Lưu ..