Cách gom mấy chữ giống nhau lại thành 1 trong excel

Với cách gộp dòng trong excel thông thường, chỉ có dữ liệu của ô trên cùng bên trái được giữ lại trong khi dữ liệu những ô khác sẽ bị xoá đi. Hãy cùng Phanmemmienphi tìm hiểu cách gộp ô và cột trong Excel không làm thay đổi nội dung nhé!

CHỨC NĂNG MERGE & CENTER:

Cách mau nhất và dễ nhất để gộp hai hoặc nhiều ô trong Excel là dùng công cụ Merge & Center. Công thức thực hiện chỉ bao gồm 2 bước:

• 1. Chọn các ô liền kề nhau mà bạn muốn gộp
• 2. Tại tab Home > Alignment, bạn hãy click vào Merge & Center

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo google sheet mới nhất 2020

Trong gợi ý này, chúng ta có dữ liệu ở ô A2 và bạn mong muốn gộp ô này với các ô B2 và C2 bên phải để tạo thành 1 ô lớn chứa được toàn bộ thông tin. Một khi bạn đã bấm vào Merge & Center, ô được lựa chọn sẽ được gộp với các ô còn lại thành 1 ô và văn bản trong ô sẽ được căn giữa giống như trong ảnh dưới đây:

CÁC CÁCH GỘP Ô KHÁC TRONG EXCEL:

Để chọn các cách thức gộp ô khác trong Excel, bạn hãy nhấn vào ô mũi tên bên cạnh Merge & Center và lựa chọn xem bạn muốn gộp ô theo phương pháp nào:

Merge Across – gộp nhiều ô được chọn theo từng thể loại riêng biệt:

Merge Cells – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất mà k căn lề chính giữa cho thông tin trong ô:

mẹo. Để cải thiện căn lề sau khi gộp ô, bạn chỉ cần lựa chọn ô vừa mới gộp và nhấn vào kiểu căn lề phù hợp trong tab Home > Alignment.

Xem thêm: Hướng dẫn cách xuống hàng trong excel 2010 mới nhất 2020

GỘP CÁC Ô TRONG EXCEL MÀ KHÔNG MẤT DỮ LIỆU:

Chức năng gộp ô truyền thống của Excel sẽ chỉ giữ lại thông tin/ dữ liệu trong ô trên cùng bên trái trong dãy ô mà bạn vừa mới lựa chọn.

Mặc dù Excel đang có nhiều cập nhật trong các phiên bản Khoảng thời gian mới đây, Excel dường giống như đang bỏ qua chủ đề gộp ô này vì chúng luôn luôn tồn tại ở các phiên bản Excel 2013 và 2016.

1/ GỘP Ô TRONG MỘT CỘT (CHỨC NĂNG JUSTIFY)

Đây là hướng dẫn nhanh và dễ dàng để gộp ô trong Excel mà luôn luôn giữ đầy đủ nội dung trong các ô. Không những thế, nó yêu cầu các ô được gộp phải cùng nằm trong một cột.

• Lựa chọn all các ô bạn mong muốn gộp.
• Điều chỉnh độ rộng của cột sao cho nó đủ nội lực chứa vừa được thông tin của tất cả các ô.

• Ở tab Home, phần Editing, bạn chọn Fill – hướng dẫn này sẽ chuyển all thông tin của các ô được lựa chọn vào ô trên cùng.
• Click vào Merge and Center hoặc Merge Cells, tùy vào việc bạn mong muốn thông tin trong ô được gộp có căn lề chính giữa hay k.

Nếu những trị giá được gộp tràn ra các hàng dưới đó, bạn hãy điều chỉnh cho cột rộng hơn và lặp lại quy trình này.

2/ SỬ DỤNG TOLL MERGE CELLS

Để gộp nhiều ô trong Excel mà không sử dụng mất dữ liệu, bạn có thể sử dụng công cụ Merge Cells for Excel.

Bằng cách sử dụng công cụ ngoài này, bạn có thể khẩn trương gộp nhiều ô chứa bất cứ dữ liệu nào, từ chữ, số, ngày tháng cho đến ký tự đặc biệt. Bạn còn đủ sức phân tách những thông tin sau khi gộp bằng những ký hiệu như dấu phẩy, khoảng hướng dẫn, dấu gạch chéo hay dấu gạch ngang.

Để gộp các ô theo đúng phương pháp bạn mong muốn, bạn hãy nghiên cứu những chọn sau đây nhé:

• Chọn Cells into one ở dưới phần “What to merge”.
• Chọn những ký hiệu phân tách thông tin dưới phần “Separate values with”.
• Chọn ô mà bạn mong muốn chứa thông tin cuối cùng: ô trên cùng bên phải, ô trên cùng bên trái, ô dưới cùng bên phải hoặc ô dưới cùng bên trái.
• Hãy chắc chắn rằng ô Merge tất cả areas in the selection đã được chọn. Nếu ô này không được lựa chọn, tool này sẽ nhận vai trò giống như chức năng CONCATENATE, nghĩa là gộp các thông tin dữ liệu vào một ô mà không gộp các ô chứa thông tin đó.

Ngoài việc gộp các ô, công cụ này còn giúp bạn gộp các cột và hàng một phương pháp nhanh chóng, bạn chỉ cần chọn trong danh sách ở phần “What lớn merge”.

3/ DÙNG CONCATENATE ĐỂ GỘP NHIỀU Ô

Những ai vừa mới thân thuộc với các phương thức của Excel cơ bản thì sẽ thấy hứng thú với cách gộp ô này. Bạn có thể dùng tính năng CONCATENATE để gộp các thông tin vào một ô trước, sau đó mới gộp các ô.

Giả sử bạn muốn gộp ô A2 và B2 trong Excel, cả hai ô này đều chứa dữ liệu. Để k bị mất dữ liệu trong ô thứ 2 khi gộp, bạn hãy gộp dữ liệu của chúng bằng phương pháp sử dụng một trong 2 phương pháp sau:

=CONCATENATE(A2,”, “,B2)

CÁC PHÍM TẮT ĐỂ GỘP Ô TRONG EXCEL:

Nếu bạn gộp ô trong Excel với phương pháp thông thường, bạn đủ nội lực tận dụng những phím tắt dưới đây.

1. Lựa chọn ô bạn muốn gộp.
2. Bấm phím Alt để đủ sức điều khiển thanh tool trên Excel và hãy giữ phím cho đến khi một dãy chữ tắt hiện lên.
3. Bấm phím H để sử dụng tab Home.
4. Chọn phím M để sử dụng Merge & Center.
5. Click một trong các phím sau đây:
– C để gộp và căn lề chính giữa cho các ô
– A để gộp các ô theo từng hàng riêng biệt
– M để gộp ô mà k căn lề chính giữa

Trước tiên, việc dùng phím tắt có thể khiến bạn thấy bối rối, nhưng chỉ cần luyện tập một chút, bạn sẽ thấy đây là hướng dẫn để gộp ô nhanh hơn thay vì sử dụng chuột.

CÁCH TÁCH Ô ĐÃ GỘP TRONG EXCEL

Sau khi đang gộp ô, nếu bạn muốn tách chúng ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z hoặc nhấn vào phím Undo trên thanh Quick Access (chỉ thực hiện được khi bạn tách ô ngay sau khi gộp ô).

Một phương pháp nữa bạn đủ sức thực hiện là lựa chọn ô đã gộp, vào phần Merge & Center hoặc click vào mũi tên nhỏ ngay cạnh đó và lựa chọn Unmerge Cells:

Tạm kết

Trên đây là những cách gộp dòng trong excel mà mình muốn chia sẻ đến các bạn. Hy vọng chúng sẽ hữu ích cho công việc của bạn với Excel. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và hẹn gặp bạn trong các bài viết kế tiếp.

Nguồn: https://blog.hocexcel.online