Cách gửi file ppt không bị lỗi font trên macbook
|
Nhiều người gặp phải tình trạng lỗi font chữ khi chuyển tài liệu hoặc slide PowerPoint sang máy tính khác để mở xem, do máy tính đó không có font chữ và định dạng giống như máy tính bạn. Vì thế việc nhúng font rất cần thiết trước khi chuyển file sang máy tính khác. Trước đây Quản trị mạng đã từng hướng dẫn bạn cách nhúng font chữ trên Word. Và trong bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ tới bạn đọc cách nhúng font chữ trên slide PowerPoint. Show Như vậy các file thuyết trình giữ được định dạng, hạn chế được việc lỗi hoặc mất định dạng ban đầu của slide khi chuyển sang máy tính khác.
Hướng dẫn nhúng font chữ PowerPointBước 1: Soạn slide PowerPoint mới hoặc mở slide PowerPoint có sẵn để tiến hành nhúng font chữ. Tại giao diện nhấn chọn vào File. Chuyển sang giao diện mới nhấn chọn vào mục Save As, rồi chọn vị trí lưu file.  Bước 2: Hiển thị giao diện lưu file, nhấn tiếp vào mục Tools ở cạnh nút Save rồi chọn Save Options. Bước 3: Trong giao diện tùy chỉnh nội dung khi lưu slide PowerPoint, nhìn xuống dưới nội dung cuối cùng tích chọn vào Embed fonts in this file. Sau đó hiển thị 2 tùy chọn với nội dung khác nhau cho người dùng.
Tùy vào nhu cầu nhúng font chữ trên slide mà chúng ta lựa chọn cho phù hợp. Bạn có thể nhấn chọn Embed all characters để những người dùng khác chỉnh sửa lại nội dung nếu muốn. Cuối cùng nhấn OK để lưu lại thay đổi và lưu lại tài liệu như bình thường. Như vậy khi chuyển slide PowerPoint đã nhúng font chữ sang những máy tính khác sẽ hạn chế được tình trạng bị lỗi font chữ. Các định dạng của slide vẫn được giữ nguyên. Xem thêm:
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Các tùy chỉnh, ký tự đặc biệt và font chữ mới sẽ không được nhúng vào bản trình chiếu PPoint theo mặc định. Vì vậy nếu chia sẻ bản trình chiếu với những người dùng khác sẽ bị lỗi font chữ, trong trường hợp Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách nhúng font chữ vào PowerPoint và dưới đây là cách thực hiện. Kiểm tra điều kiện nhúng font chữTrước khi nhúng một font chữ vào bản trình chiếu, bạn cần chắc chắn rằng font chữ đó có thể nhúng được. Kiểm tra bằng cách: Bước 1: Truy cập Control Panel, sau đó chọn mục Fonts để truy cập font chữ hệ thống. Bước 2: Kích chuột phải vào font chữ bạn muốn sử dụng và chọn tùy chọn Properties. Bước 3: Trong hộp thoại xuất hiện, chọn thẻ General và đảm bảo tùy chọn Read-only không được chọn, nếu có chỉ cần tích bỏ tùy chọn này đi. Sau đó bấm nút Ok. Bước 4: Chuyển qua thẻ Details và đảm bảo mục Font Embeddability đã được chọn là Installable (có thể cài đặt) hoặc Editable (có thể chỉnh sửa). Nếu không, font chữ đó sẽ không thể được nhúng vào tài liệu. Để nhúng các font chữ được sử dụng trong bản trình chiếu PPoint của bạn, hãy thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Mở tập tin trình chiếu PPoint có font chữ cần nhúng. Bước 2: Từ giao diện làm việc chính, truy cập vào menu File. Bước 3: Trong menu xổ xuống, chọn tùy chọn Options ở cột bên trái. Bước 4: Trong cửa sổ PowerPoint Options hiển thị, kích tùy chọn Save ở cột bên trái. Bước 5: Ở khung bên phải, bạn di chuyển xuống phía dưới và tìm đến tùy chọn Preserve Fidelity When Sharing This Presentation, sau đó kích vào tùy chọn Embed Fonts in the File. Bên dưới sẽ có hai tùy chọn nhúng font chữ để bạn lựa chọn bao gồm:
Bước 6: Bấm nút OK hai lần để hoàn tất. Như vậy tất cả các font chữ bây giờ sẽ được nhúng trong bản trình chiếu của bạn. Cách nhúng font chữ vào PowerPoint trên MacTrước khi Microsoft ra mắt PowerPoint 2019 hoặc Office 365 cho Mac thì người dùng Office trên máy Mac không có cách nào để nhúng font chữ vào bản trình chiếu. Vì vậy nếu phải nhúng font chữ trong PowerPoint cho Mac, yêu cầu người dùng đã đăng ký thuê bao Office 365 hoặc đang sử dụng PowerPoint 2019 v16.17 trở lên. Cách thực hiện như sau: Bước 1: Hãy mở bản trình chiếu PPoint của bạn lên. Bước 2: Bấm vào tùy chọn PowerPoint trên menu, trong menu xổ xuống chọn tùy chọn Preferences. Bước 3: Trong cửa sổ mới xuất hiện, bấm nút Save thuộc nhóm tính năng Output and Sharing. Bước 4: Bây giờ bạn sẽ thấy tương tự như PowerPoint cho Windows. Trong nhóm tính năng Font Embedding, bạn hãy kích vào tùy chọn Embed Fonts in the File, sau đó chọn một trong hai tùy chọn nhúng font chữ vào bản trình chiếu hiện tại. Trên đây Gitiho vừa giới thiệu đến các bạn cách nhúng font chữ vào PowerPoint, qua đó giúp người dùng chia sẻ bản thuyết trình của mình với mọi người dễ dàng hơn. Trong quá trình sử dụng, nếu các bạn có thắc mắc gì hãy để lại comment ở phía dưới để chúng tôi hỗ trợ giải đáp nhé. Mặc dù các bước thực hiện và thiết lập ở trên được thực hiện trên PPoint 2013, nhưng bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản PPoint khác. CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM Ngoài ra nếu muốn tìm hiểu kỹ hơn về PowerPoint thì Gitiho.com xin giới thiệu với các bạn khóa học PPG01 – Tuyệt đỉnh PowerPoint – Trực quan hóa mọi slide trong 9 bước với các bài học từ cơ bản tới nâng cao rất hay và bổ ích. Chi tiết xem tại:Gitiho.com
Gitiho.com - Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án... Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Tìm hiểu ngay các khóa học của Gitiho TẠI ĐÂY |
