Cách in sách A5 trong Word 2010

Tạo sách từ khổ A4 thì rất dễ, bạn chỉ việc soạn thảo với Word rồi mang ra tiệm in hai mặt là được. Nhưng sách khổ A4 thì quá to và cồng kềnh. Vậy bạn muốn tạo sách khổ A5 từ máy in khổ A4 thì làm sao?

Bạn có một file PDF, do bạn tự tạo hay bạn down được trên mạng xuống và bạn muốn in thành sách với khổ A5 nhỏ gọn? Để bạn dễ dàng mang theo bên người mà không phải là sách với khổ A4 cồng kềnh? Hay bạn soạn thảo một văn bản trong word, bạn muốn mang đi in thành sách với khổ A5 mà in trên giấy A4?

Với văn bản trong Word khi in ra là ta in với khổ giấy A4 [thông dụng hiện nay]. Nhưng khổ A4 thì hơi lớn đối với một cuốn sách cầm tay. Vậy bạn muốn in sách với văn bản được soạn thảo trong word hay in sách từ một file PDF thì phải làm sao?

Bài hướng dẫn sau sẽ giúp bạn tạo sách khổ A5 từ giấy A4.

CÁCH THỰC HIỆN:

A. File tạo sách phải có định dạng PDF

Nếu là file Word thì bạn cần phải chuyển file Word cần tạo thành sách qua định dạng PDF. Cái này rất dễ, trong Word bạn chọn: File > Save as.. > Chọn lưu dưới dạng file PDF.

Vì chương trình sẽ phân một trang A4 vào trang A5 nên cỡ chữ có bị thu nhỏ bớt để vừa trang A5 đó, nên cỡ chữ sẽ nhỏ đi so với file gốc. Vì vậy bạn nên chọn font chữ to hơn bình thường xíu. Hoặc không thích chỉnh font như vậy, bạn có thể làm theo cách sau: - Chọn Page Layout > Page Setup [Chọn như ảnh].

- Chọn Landscape > Chọn Book fold.

- Sau khi chọn Book fold xong, bạn lưu lại file Word dưới định dạng file PDF.

Với cách này bạn có thể đem file word ra in thành sách được luôn, nhưng phải với giấy in khổ A5. Nhưng vì hiện nay in giấy khổ A4 thông dụng hơn ở các hàng quán, nên bạn xem tiếp các bước sau để thực hiện việc in sách khổ A5 trên giấy A4 nhé.

B. Bạn phải có chương trình tạo sách khổ A5 từ giấy A4


Lưu ý: Mình có kèm thuốc trong file rồi nhé [thuốc có thể không dùng được với Win10]. Sau khi cài đặt, bạn copy tất cả file trong thư mục AHCU paste sang nơi cài đặt chương trình để có bản full. Nếu không, bạn sẽ bị giới hạn 16 trang.

- Giải nén, mở thư mục AHCU.

- Copy tất cả các file có trong thư mục > Paste sang nơi cài đặt chương trình.

- Nơi cài đặt chương trình mặc định thường là C:\Program Files\BookletCreator **Nếu vẫn không lấy được bản full, bạn có thể dùng lại phiên bản cũ của chương trình. Bản này free và không bị giới hạn số trang nhé.

Tải về Booklet Creator free

C. Hướng dẫn tạo sách khổ A5 từ giấy A4


1. Khởi động chương trình

2. Chọn file PDF cần in sách

3. Tạo sách

- Sau khi chọn xong, bấm "Create Booklet" để tạo sách.

4. Lưu file

- Chương trình sẽ yêu cầu bạn chọn nơi lưu và đặt tên cho file mới tạo.

- Sau khi tạo sách thành công, chương trình sẽ tự động mở file PDF mới lên cho bạn. Việc của bạn bây giờ là mang file PDF mới đó ra tiệm in thôi.

Lưu ý: Nếu đây là file PDF bạn tải trên mạng về và muốn in nó thành sách thì rất có khả năng file PDF này sẽ có mật khẩu bảo mật để tránh người khác can thiệp sâu. Với những file PDF có mật khẩu bảo mật ta sẽ nhận được thông báo sau:

- Nếu bạn gặp thông báo này thì xem tiếp tục các bước sau để giải quyết.

D. Phá mật khẩu bảo mật file PDF

› Bạn phải có chương trình phá mật khẩu file PDF.

› Nếu chưa có thì xem ở đây: Nhấn vào đây để xem

1. Khởi động chương trình

2. Chọn Open PDF[s]

3. Chọn file PDF cần phá mật khẩu

4. Lưu file

- Đợi chương trình đọc một chút, sau đó sẽ yêu cầu bạn chọn nơi lưu và đặt tên mới cho file PDF sau khi phá mật khẩu.

5. Nếu phá thành công ta sẽ nhận được thông báo sau:

Sau khi phá mật khẩu file PDF xong thì bạn làm lại các bước 1,2,3,4 của phần C ở trên nhé.


Bản quyền bài viết thuộc về/ CTG blog




BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

Sử dụng Word 2010 chúng ta có thể thấy được tính năng in sách rất tiện dụng. Cách in sách trong word 2010 khá đơn giản. Tuy nhiên không phải ai cũng biết những thao tác in hiệu quả. Cùng tìm hiểu chi tiết những hướng dẫn in sách trong word dưới đây để thực hiện hiệu quả nhé.

Một số ưu điểm khi in sách trong word

Với tính năng in sách ngay trong word Microsoft mang đến cho chúng ta khả năng in ấn trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều. Đối với những văn bản ngắn và chỉ cần đóng quyển với số lượng ít thì sẽ rất thích hợp với công cụ này sẽ là sự lựa chọn vô cùng tuyệt vời dành cho người dùng.

Mặc dù có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn chất lượng nhưng bạn vẫn có thể học hỏi những cách in để đóng thành sách trong word 2007, 2010 để phục vụ những lúc cần thiết. Ví dụ như số lượng bản in ít, trong những trường hợp bạn cần gấp và không tiện ra ngoài để in thì cách in đóng sách trong word thực sự cần thiết để bạn hoàn thành công việc của mình.

Thao tác trong cách in thành sách trong word 2010 rất đơn giản, ngoài việc tự in thành sách thì người dùng có thể chỉnh sửa file mềm này theo đúng với yêu cầu của mình để đảm bảo chất lượng cuối cùng của bản in.

Một số ưu điểm khi in sách trong word

Cách in sách trong word như thế nào cho đúng?

Khi in một văn bản thì chúng ta cần chú ý đánh số trang theo thứ tự từ 1 cho đến hết. Đây là điều cần thiết để khi đọc nội dung có thể dễ dàng theo dõi và quan sát hơn. Thao tác để đánh số trang trong word 2010 như sau:

Đầu tiên, bấm chọn Insert, sau đó bấm chọn thẻ Page number. Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện danh sách thể hiện vị trí và kiểu đánh số trang. Chúng ta có thể lựa chọn 1 trong 4 dạng như sau:

  • Top of Page là đầu trang.
  • Bottom of Page là cuối trang.
  • Page Margins là bên lề trang.
  • Current Position là vị trí đặt con trỏ chuột.
Cách in sách trong word như thế nào cho đúng?

Tiếp theo tích chọn vào kiểu đánh mà bạn yêu thích là đã hoàn thành xong bước đánh số trang từ vị trí đầu tiên. Khi đã hoàn thành xong đánh số trang thì tiến hành bước làm in sách trong word 2010.

Bấm chọn vào mục  File, sau đó chọn ô Print, lúc này giao diện sẽ xuất hiện hộp thoại Print setup để người dùng tự do cài đặt. Chú ý ở tab Margins, bấm chọn Pages rồi click chuột vào Book fold

Bước tiếp theo, phần Print sẽ có thẻ setting, nhấn chọn mục Print All Pages rồi chọn mục Only Print Odd Pages

Trong trường hợp máy in của bạn không hỗ trợ việc in hai mặt cùng lúc thì lưu ý xoay tập giấy vừa in một mặt lại và cho vào máy in để tiếp tục

Sau khi hoàn thành thao tác xoay tập giấy vào Print, nhấn chọn Print All Pages và bấm chọn vào ô Only Print Even Pages.

Một số chú ý khi in sách trong word 2010

Như vậy chúng ta đã nắm được những thông tin về cách in sách trong word 2010. Tuy vậy, để có thể đảm bảo chất lượng in tốt nhất thì chúng ta nên ghi nhớ những thông tin sau đây: 

Nếu các bạn muốn in để đóng sách, nghĩa là in từng tập rồi đóng lại thì ở mục Pages > Sheet per Booklet bấm chọn số trang  mà mình muốn để cho vào một tệp và có thể in 12 trang sẽ khâu vào một tệp hoặc nhiều hơn.

Lưu ý không nên chọn quá nhiều trang để đóng thành một tệp vì như vậy sẽ rất khó đóng và ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ của cuốn sách.

Một số file sách có dạng ebook nên trước khi in sách trong word 2010, chúng ta cần chuyển chúng về định dạng PDF hoặc Booklet thông qua phần mềm CutePDF Pro.

Những thông tin trên có thể áp dụng trong cách in sách trong word 2003, 2007 hoặc 2010. Hy vọng bài viết sẽ mang đến những thông tin hữu ích để bạn in sách hiệu quả tại nhà. Tham khảo thêm các bài viết tại INTIETKIEM để có thêm nhiều kỹ năng in ấn cần thiết khác nhé.

Thông báo chính thức: Lưu ý nhỏ: Độ hiển thị màu ở các máy tính khác nhau, màu sắc bản in bên ngoài có thể đậm hoặc nhạt hơn không đáng kể so với trên màn hình. Gửi file đặt in tại đây: và tổng đài đặt in 0812.445555 để chúng tôi tư vấn được chính xác nhất!

Video liên quan

Chủ Đề