Cách lấy ngày tháng trong Excel
Show
Excel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Xem thêm...Ít hơn Giả sử bạn muốn nhập dễ dàng ngày và giờ hiện tại trong khi ghi nhật ký thời gian của các hoạt động. Hoặc có thể bạn muốn hiển thị ngày và giờ tự động trong một ô mỗi lần tính toán lại công thức. Có một vài cách để chèn ngày và giờ hiện tại vào trong ô.
Giá trị tĩnh trong trang tính là giá trị không thay đổi khi tính toán lại hoặc mở trang tính. Khi bạn nhấn tổ hợp phím như Ctrl+; để chèn ngày hiện tại vào trong ô, Excel “sẽ chụp nhanh” ngày hiện tại rồi sau đó chèn ngày này vào trong ô. Vì giá trị của ô đó không thay đổi, nó được xem là tĩnh. Trên một trang tính, hãy chọn ô mà bạn muốn chèn ngày hoặc giờ hiện tại vào. Thực hiện một trong những thao tác sau đây: Để chèn ngày hiện tại, nhấn Ctrl+; (dấu chấm phẩy). Để chèn giờ hiện tại, nhấn Ctrl+Shift+; (dấu chấm phẩy). Để chèn ngày và giờ hiện tại, nhấn Ctrl+; (dấu chấm phẩy), sau đó nhấn phím Space rồi nhấn Ctrl+Shift+; (dấu chấm phẩy). Để thay đổi định dạng ngày hoặc thời gian, hãy bấm chuột phải vào một ô, rồi chọn định dạng ô. Sau đó, trên hộp thoại định dạng ô , trong tab số , bên dưới thể loại, hãy bấm ngày tháng hoặc thời gian , trong danh sách kiểu , chọn một kiểu và bấm OK. Giá trị tĩnh trong trang tính là giá trị không thay đổi khi tính toán lại hoặc mở trang tính. Khi bạn nhấn tổ hợp phím như Ctrl+; để chèn ngày hiện tại vào trong ô, Excel “sẽ chụp nhanh” ngày hiện tại rồi sau đó chèn ngày này vào trong ô. Vì giá trị của ô đó không thay đổi, nó được xem là tĩnh. Trên một trang tính, hãy chọn ô mà bạn muốn chèn ngày hoặc giờ hiện tại vào. Thực hiện một trong những thao tác sau đây: Để chèn ngày hiện tại, nhấn Ctrl+; (dấu chấm phẩy). Để chèn thời gian hiện tại, hãy nhấn Để chèn ngày và giờ hiện tại, nhấn Ctrl +; (dấu chấm phẩy), rồi nhấn phím cách, rồi nhấn Để thay đổi định dạng ngày hoặc thời gian, hãy bấm chuột phải vào một ô, rồi chọn định dạng ô. Sau đó, trên hộp thoại định dạng ô , trong tab số , bên dưới thể loại, hãy bấm ngày tháng hoặc thời gian , trong danh sách kiểu , chọn một kiểu và bấm OK. Giá trị tĩnh trong trang tính là giá trị không thay đổi khi tính toán lại hoặc mở trang tính. Khi bạn nhấn tổ hợp phím như Ctrl+; để chèn ngày hiện tại vào trong ô, Excel “sẽ chụp nhanh” ngày hiện tại rồi sau đó chèn ngày này vào trong ô. Vì giá trị của ô đó không thay đổi, nó được xem là tĩnh.
Để thay đổi định dạng ngày hoặc thời gian, hãy bấm chuột phải vào một ô, rồi chọn định dạng số. Sau đó, trên hộp thoại định dạng số , bên dưới thể loại, hãy bấm ngày tháng hoặc thời gian và trong danh sách kiểu , chọn loại và bấm OK. Ngày và giờ cập nhật khi tính toán lại trang tính hoặc mở sổ làm việc được coi là “động" thay vì tĩnh. Trong một trang tính, cách phổ biến nhất để trả về ngày hoặc giờ động trong một ô là sử dụng hàm trang tính. Để chèn ngày hoặc giờ hiện tại để chúng được cập nhật, hãy dùng các hàm TODAY và NOW như minh họa trong ví dụ dưới đây. Để biết thêm thông tin về cách dùng các hàm này, hãy xem hàm TODAY và hàm NOW. Ví dụ:
Sau khi sao chép ví dụ vào trang tính trống, bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
Lưu ý: Kết quả của các hàm TODAY và NOW chỉ thay đổi khi trang tính được tính hoặc khi chạy macro có chứa hàm. Các ô có chứa các hàm này không được cập nhật liên tục. Ngày và giờ được dùng được lấy từ đồng hồ hệ thống của máy tính. Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.
Khi làm việc với các dữ liệu trong Excel, bạn sẽ thường hay gặp các loại dữ liệu thời gian như ngày, tháng, năm. Nếu bạn đang muốn tìm cách tách các giá trị ngày, tháng, năm từ 1 ô có chứa dữ liệu có dạng thời gian hay tạo ra 1 giá trị ngày tháng từ những nội dung riêng lẻ thì bài viết dưới đây là dành cho bạn đấy! Cùng tìm hiểu cách sử dụng hàm lấy ngày tháng năm hiện tại trong Excel nhé! Tham khảo thêm: Dịch vụ đánh máy giá rẻ uy tín chất lượng. HÀM YEAR ĐỂ LẤY GIÁ TRỊ NĂM TỪ MỘT ĐỐI TƯỢNG THỜI GIANĐể tiến hành lấy được giá trị Số năm từ một đối tượng thời gian nào đó thì chúng ta có thể dùng hàm YEAR trong Excel. Cấu trúc của hàm YEAR như sau: Trong ví dụ bên dưới, chúng ta cùng xem cách dùng hàm YEAR và kết quả thu được sẽ là: Như vậy bạn có thể thấy: Dù cho giá trị thời gian viết được set dưới định dạng nào thì hàm YEAR vẫn sẽ lấy đúng số Năm nằm trong giá trị thời gian đó. Giả sử: Để có thể xác định năm hiện tại là năm nào thì bạn thực hiện kết hợp hàm YEAR với hàm TODAY như bên dưới: =YEAR(TODAY()) Kết quả của hàm YEAR lúc này sẽ ra một giá trị có loại dữ liệu là dạng Number chứ không phải dạng thời gian. HÀM MONTH ĐỂ LẤY GIÁ TRỊ THÁNG TỪ MỘT ĐỐI TƯỢNG THỜI GIANĐể thực hiện lấy được giá trị Số Tháng từ một đối tượng thời gian thì bạn có thể dùng hàm MONTH trong Excel. Cấu trúc của hàm MONTH =MONTH(serial_number) Trong đó serial_number được biết đến là một giá trị về thời gian, là dữ liệu dạng số, chứ không phải dạng Text Xét một số ví dụ được áp dụng hàm tách số tháng từ 1 giá trị thời gian như bên dưới: Kết quả của hàm MONTH cho ra là một giá trị có loại dữ liệu là dạng Number, chứ không phải dạng thời gian. HÀM DAY ĐỂ LẤY GIÁ TRỊ NGÀY TỪ MỘT ĐỐI TƯỢNG THỜI GIANTương tự như hàm YEAR, thì hàm MONTH ở trên, hàm DAY sẽ giúp bạn xác định số Ngày từ một giá trị thời gian trong Excel. Cấu trúc hàm DAY như sau: =DAY(serial_number) serial_number được biết đến là một giá trị thời gian, dữ liệu dạng số. Kết quả của hàm DAY cho ra một giá trị có loại dữ liệu là dạng Number, chứ không phải dạng thời gian. HÀM DATE ĐỂ TẠO RA 1 GIÁ TRỊ THỜI GIAN TỪ VIỆC GHÉP CÁC ĐỐI TƯỢNG NĂM, THÁNG, NGÀYĐể tiến hành tạo ra một giá trị thời gian thì bạn phải sử dụng hàm DATE. Hàm Date có công dụng xác định ra một giá trị thời gian có đầy đủ Ngày, Tháng, Năm và sẽ được viết đúng định dạng chuẩn là Thời gian. Cấu trúc của hàm DATE như sau: =DATE(year, month, day) Cấu trúc hàm Date thường khá đặc biệt, đó là thứ tự của những thành phần trong hàm là Năm > Tháng > Ngày. Khi viết hàm bạn cần đặc biệt chú ý nội dung này. Một số ví dụ cho việc ứng dụng hàm Date để giúp tạo ra giá trị biểu diễn thời gian:
Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp đến bạn đọc rất nhiều thông tin về học excel cơ bản đến nâng cao, cùng với đó là những kiến thức về các hàm trong Excel. Mời bạn đọc cùng tham khảo. |