Việc thiếu font sẽ khiến bạn không thể đọc được tài liệu nếu tài liệu đó sử dụng font không có trong máy của bạn. Bạn chán những font mặc định trong máy và muốn thử điều gì đó mới mẻ hơn. Trong bài viết dưới đây Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn cách thêm font chữ vào Word.
Thêm font vào Word
Một trong những cách để thay đổi style trong văn bản đó là thêm một font mới. Để thêm font, ta tiến hành tải và cài đặt. Có rất nhiều trang web trên Internet cho phép bạn tải font miễn phí, bao gồm cả TrueType [.tff] và OpenType [.otf]
Tải và cài đặt font
- Tải font trên các trang web.
- Sau khi tải, các font sẽ thường được gói dưới dạng zip. Tiến hành giải nén để lấy font:
- Sau khi giải nén ta tiến hành cài đặt font bằng cách click chuột phải và ấn Install.
Sau khi đã cài đặt xong, font của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách của Word.
Quản lý font chữ
Tất cả font chữ của bạn đều được lưu trữ trong thư mục C:\Windows\Fonts. Ngoài việc Install, bạn có thể thêm font bằng cách kéo thả font vào trong folder này. Windows sẽ tự động cập nhật giúp bạn. Nếu bạn muốn xem thử font, click chuột phải và chọn Preview.
Một cách khác để xem những font đã được cài đặt đó là sử dụng Control Panel. Ta truy cập theo trình tự Control Panel > Fonts.
Xem thêm những bài viết khác:
Sử dụng Unikey trong word toàn tập
Thiết lập font chữ mặc định trong word
Không tìm thấy font bạn muốn dùng cho tài liệu trong Microsoft Word? Đừng lo, bạn có thể cài font mới cho Word theo những bước dưới đây.
Nếu chia sẻ tài liệu dùng font mới với ai đó, người nhận cần cài font đó trên máy tính của họ. Nếu thiếu font yêu cầu, chữ trong tài liệu Word được chia sẻ sẽ bị lỗi.
Vì thế, khi chia sẻ tài liệu trong Microsoft Word, bạn nên kèm theo cả file cài font mới đó.
1. Tải và cài đặt font trên máy tính
Dành cho những ai chưa biết, Word dùng font tích hợp sẵn trên máy tính. Nó không có font riêng và phụ thuộc vào font hệ thống. Vì thế, nếu bạn tải và thêm font mới trên máy tính, bạn có thể dùng nó với Word.
Nếu đã có sẵn font yêu thích, bạn có thể cài và dùng nó ngay. Ngược lại, nếu chưa có, bạn cần tải nó trước tiên.
Hãy làm theo những bước sau để biết cách tải và cài đặt font trên máy tính Windows:
- Đóng Microsoft Word nếu nó đang chạy trên máy tính.
- Tới web cung cấp font bạn cần và tải một font trên máy tính. Nếu không biết trang nào, bạn có thể tham khảo Top Font chữ cực đẹp và miễn phí trên Google.
- Nếu font bạn tải về dưới dạng file ZIP, hãy giải nén nó.
- Click đúp vào file font vừa nén và nó sẽ mở trong Font Viewer.
- Click nút Install ở phía trên cùng để cài font. Nút này sẽ chuyển sang màu xám khi cài đặt font thành công. Bạn cần thực hiện như trên cho mỗi font muốn dùng trong Microsoft Word.
2. Thêm và dùng font đã tải trong Microsoft Word
Sau khi cài font trên máy tính, bạn có thể bắt đầu dùng nó ngay trong tài liệu Word. Như đã nói từ đầu, font tải về PC luôn được tích hợp vào phần mềm soạn thảo văn bản nổi tiếng này và cách dùng nó như sau:
1. Mở tài liệu trong Microsoft Word.
2. Click tab Home ở phía trên cùng.
3. Click icon mũi tên cạnh font hiện tại để xem danh sách các font có sẵn.
4. Bạn cần tìm font mới cài đặt trong danh sách. Nếu không thấy nó, nhập tên font trong box và Word sẽ thu hẹp danh sách cho bạn.
5. Sau khi chọn font, bạn có thể bắt đầu gõ chữ theo kiểu font này trong tài liệu.
6. Nếu muốn dùng font mới cho văn bản hiện tại, chỉ cần chọn text đó bằng chuột, rồi chọn font mới thêm từ menu Fonts ở phía trên cùng. Thế là xong.
3. Đặt font đã tải làm font mặc định trong Microsoft Word
1. Khi ở màn hình chỉnh sửa của Word, click icon mũi tên trong phần Font để thấy nhiều lựa chọn hơn cho font đã cài.
2. Một box sẽ mở ra, chứa tất cả font được liệt kê bên trong. Chọn phông chữ mới từ menu thả xuống - Font, click một tùy chọn từ Font style, đặt kích thước - Size cho font và click Set As Default ở bên dưới.
3. Word sẽ hỏi xem bạn có muốn đặt font đó làm lựa chọn mặc định cho tài liệu hiện tại hoặc toàn bộ tài liệu. Click tùy chọn thứ hai: All documents based on the Normal.dotm template và nhấn OK.
Tại đây, bất cứ khi nào bạn tạo tài liệu mới trong Word, phần mềm sẽ dùng font đã tải làm font mặc định cho file tài liệu.
4. Xóa font đã tải khỏi Microsoft Word
Nhớ rằng việc xóa font khỏi Word đồng nghĩa nó sẽ bị loại bỏ luôn khỏi máy tính. Bạn không thể tiếp tục dùng nó trên mọi ứng dụng.
1. Nhấn phím Win và click icon cấu hình để mở Settings.
2. Tìm và click vào tùy chọn Personalization.
3. Chọn Fonts từ tùy chọn ở thanh bên trái.
4. Toàn bộ font đã cài sẽ hiện ở bảng bên phải. Click font bạn muốn xóa trong danh sách này.
5. Một màn hình mới hiện thông tin font sẽ xuất hiện. Tại đây, click nút Uninstall để xóa font đã chọn khỏi máy tính.
6. Click Uninstall lần nữa để xóa sạch font đó khỏi hệ thống.
Thế là xong.
Lưu ý: Bạn không thể thêm font mới cho Word online.
Cập nhật: 22/10/2020
Office 2021 Office 2021 for Mac Office 2019 Office 2019 for Mac Office 2016 Office 2016 for Mac Office 2013 Office 2010 Word 2007 PowerPoint 2007 Xem thêm...Ít hơn
Hầu hết các ứng dụng [như Microsoft Word, Excel và PowerPoint] đều bao gồm phông sẽ được tự động cài đặt khi bạn cài đặt phần mềm. Ví dụ: các ứng dụng được tạo đặc biệt cho dự án thiết kế tài liệu, chẳng hạn như Microsoft Publisher, thường đi kèm với một vài phông bổ sung mà bạn có thể sử dụng với bất cứ chương trình nào khác trên máy tính.
Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn cài đặt phông chữ tùy chỉnh bạn đã tạo, đã mua hoặc tải xuống từ đâu đó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách cài đặt những phông chữ đó để bạn có thể dùng chúng trong Microsoft Office.
Ngoài việc lấy và sử dụng phông chữ đã được cài đặt với ứng dụng, bạn có thể tải xuống phông chữ từ Internet. Một số phông chữ trên Internet được bán trên thị trường, một số được phân phối dưới dạng phần mềm chia sẻ và một số thì miễn phí. Site site Sắp kiểu chữ của Microsoft cung cấp liên kết đến các bên tạo phông khác [các công ty hoặc cá nhân không phải Microsoft có thể tạo và phân phối phông], tại đây, bạn có thể tìm thấy các phông bổ sung.
Sau khi tìm thấy phông mà bạn muốn sử dụng với ứng dụng Office, bạn có thể tải phông xuống và cài đặt thông qua hệ điều hành bạn hiện đang sử dụng trên máy tính. Vì các phông chữ hoạt động với hệ điều hành, phông sẽ không được tải xuống trực tiếp cho Office. Bạn cần kiểm tra thư mục Phông chữ của hệ thống trong Panel Điều khiển Windows và phông chữ sẽ tự động hoạt động với Office. Trên máy Mac, bạn sử dụng Font Book để thêm phông, rồi sao chép phông vào thư mục Windows Office Compatible.
Phần lớn bên thứ ba ngoài Microsoft gộp các phông của họ trong tệp .zip để giảm kích cỡ tệp và giúp tải xuống nhanh hơn. Nếu bạn đã tải xuống một phông được lưu ở định dạng .zip, hãy bấm đúp vào tệp zip để mở.
Sau khi tải xuống phông muốn cài đặt, bạn cần cài đặt phông đó trong hệ điều hành. Sau khi phông chữ đã được cài đặt đúng trong hệ điều hành, Microsoft Office sẽ có thể xem và sử dụng phông. Để biết hướng dẫn chi tiết, hãy chọn hệ điều hành bạn đang sử dụng từ hộp thả xuống bên dưới.
-
Tìm tệp phông chữ mà bạn đã tải xuống, nhớ rằng tệp có thể được lưu trong một tệp .zip. Tệp phông chữ có thể nằm trong thư mục tải xuống của bạn.
-
Bấm đúp vào tệp phông để mở trong Bộ xem trước Phông
-
Nếu bạn xác nhận đây là phông chữ bạn muốn, hãy bấm Cài đặt ở góc trên bên trái.
-
Đóng Bộ xem trước Phông, rồi mở chương trình Office của bạn. Giờ bạn sẽ thấy phông mới được bao gồm trong danh sách phông chữ.
-
Tìm tệp phông bạn đã tải xuống - tệp thường có phần mở rộng .ttf hoặc .otf và có thể nằm trong thư mục tải xuống của bạn. Bấm đúp vào tệp.
Lưu ý: Nếu tệp phông có phần mở rộng .zip, bạn cần mở tệp .zip và mở tệp phông từ đó.
-
Tệp sẽ mở trong bộ xem trước phông. Bấm Cài đặt Phông. Tệp sẽ mở trong Font Book.
-
Đóng sổ phông. Bây giờ, phông chữ của bạn sẽ sẵn dùng cho Microsoft Office.
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Office 2011 cho Mac, bạn có thể cần phải kéo và thả phông chữ vào tuyển tập tương thích Windows Office trong sổ phông để tạo sẵn cho Microsoft Office.
Khi bạn cài đặt phông tùy chỉnh, mỗi phông sẽ chỉ hoạt động với máy tính bạn đã cài đặt phông. Phông tùy chỉnh bạn đã cài đặt trên máy tính có thể không hiển thị giống với trên máy tính khác. Văn bản được định dạng trong phông chưa được cài đặt trên máy tính sẽ hiển thị ở phông Times New Roman hoặc phông mặc định.
Do đó, nếu bạn dự định chia sẻ các tệp Microsoft Office Word, PowerPoint hoặc Excel với người khác, bạn sẽ muốn biết những phông chữ dành riêng cho phiên bản Office mà người nhận đang sử dụng. Nếu phông chữ không phải dành riêng, bạn có thể phải nhúng hoặc phân phối phông chữ cùng với tệp Word, bản trình bày PowerPoint hoặc bảng tính Excel. Để biết thêm thông tin về điều này, hãy xem mục Phông chữ được cài đặt với Microsoft Office.
Hãy xem mục Làm thế nào để gửi phản hồi về Microsoft Office?