Hướng dẫn kết nối máy in với laptop win 10

Kết nối máy in với laptop win 10 là một việc tưởng chừng như đơn giản nhưng nếu không làm đúng các bước thì bạn sẽ không thể in tài liệu. Trong bài viết này, MacSG sẽ giúp các bạn có thể tự in tài liệu bằng chiếc máy in của mình.

Bài viết này, MacSG sẽ hướng dẫn bạn kết nối máy in với laptop win 10 đối với trường hợp có dây và không dây cực đơn giản và nhanh chóng.

1. Cách kết nối máy in với laptop win 10

Trên thị trường hiện nay, máy in bao gồm 2 loại phổ biến là có dây và không dây. Mỗi loại máy in này đều có ưu và nhược điểm khác nhau. Hãy cùng tìm hiểu cách kết nối máy in với laptop win 10 qua chi tiết dưới dây.

Kết nối máy tính win 10 với máy in

1.1 Trường hợp máy in sử dụng kết nối wifi, Bluetooth

Những loại máy in cao cấp ngày nay đến từ các thương hiệu như HP, Canon, Ricoh… thường hỗ trợ cả kết nối không dây và có dây. Lưu ý rằng, bạn cần đảm bảo máy in đã được bật, kết nối cùng mạng Wifi với laptop và phải sự kết nối phải được cho phép từ quyền Admin (đối với máy in ở mạng nội bộ công ty).

Đối với trường hợp máy in sử dụng kết nối Wifi, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở Settings > Chọn Device.

Chọn Device

Chọn Add Printer or Scanner

Bước 2: Đợi Windows tìm kiếm các máy in.

Bước 3: Chọn tên máy in muốn kết nối, sau đó làm theo các hướng dẫn hiển thị lên để thêm máy in.

Bước 4: Trong trường hợp máy in không xuất hiện ở danh sách, bạn có thể chọn The printer that I want isn’t listed.

Chọn The printer that I want isn’t listed

Bước 5: Tùy chọn tương ứng với máy in và nhấn Next

Bước 6: Làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình để thêm máy in.

1.2 Trường hợp máy in kết nối qua cáp USB

Các loại máy in không dây hoặc có dây đều có thể dùng cách này, chỉ cần bạn chuẩn bị kết nối qua cáp USB. Cách kết nối máy in với laptop win 11 bằng cáp USB cũng tương tự win 10. Đối với kết nối qua hình thức này, máy tính thường sẽ tự động cài đặt driver cho bạn, sau đó bạn có thể thêm máy in vào laptop.

Để kết nối máy in qua cáp USB, đầu tiên bạn cần kết nối cáp máy in vào máy tính, hãy đảm bảo máy in đã được bật.

Bạn vào phần Printer & Scanner và thêm máy in (tương tự như kết nối không dây)

Mẹo: Nếu như Windows 10 không thể tìm thấy máy in của bạn qua cáp USB, thử ngắt kết nối USB, sau đó sử dụng hub hoặc docking station để giúp kết nối ổn định hơn.

1.3 Trường hợp máy in sử dụng kết nối Bluetooth

Đối với máy in sử dụng kết nối, cách kết nối sẽ khác một chút. Về cơ bản nó khá giống với cách kết nối các thiết bị Bluetooth khác. Bạn hãy cùng tham khảo hướng dẫn kết nối máy in với laptop win 10 qua Bluetooth:

Bước 1: Dùng tổ hợp phím Windows + I để mở Settings > chọn Device

Chọn Device

Bước 2: Chọn Bluetooth and Other Devices \> Add Bluetooth or other device

Add Bluetooth or other device

Bước 3: Chọn Bluetooth và chờ Windows quét máy in gần đó

Chọn Bluetooth

Bước 4: Khi đã có tên máy in của bạn hiện ra, bạn click chuột vào tên máy in và nhấn Connect > Pair để kết nối.

2. Cài đặt Driver máy in

Đối với kết nối có dây qua cáp USB, phần lớn laptop sẽ tự động tìm và cài đặt driver cho máy in. Tuy nhiên khi kết nối không dây thì bạn phải tự cài đặt driver máy in cho laptop. Để cài đặt driver cho laptop, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Bạn cần xác định hệ điều hành mình đang sử dụng là Windows nào và loại bao nhiêu bit. Tại màn hình chính, bạn chuột phải vào This PC > Properties

Properties

Bước 2: Bạn cần xác định model máy in của mình. VD: Canon 2900, HP 1020… (bạn có thể thấy nó ở bảng tên dán ở sau máy. Sau đó bạn tìm kiếm tên trên internet để tải về driver.

Bước 3: Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn tải driver của Canon, các hãng khác cũng có cách tải và cài đặt tương tự. Sau khi vào trang tải về driver bạn chọn đúng phiên bản Windows của mình, và click vào Tải về.

Tải về Driver

Bước 4: Mở file tải về, chọn Bắt đầu thiết lập \> Tiếp

Chọn Bắt đầu thiết lập

Bước 5: Chọn Có và Đồng ý để cấp quyền cài đặt driver

Chọn Có

Bước 6: Bạn cần chọn phương thức kết nối bằng Wifi, Bluetooth hoặc USB

Chọn phương thức kết nối

Bước 7: Cửa sổ xuất hiện hỏi bạn cần cài thêm driver hay không, bạn nhấn Next. Cuối cùng chọn Exit để thoát trình cài đặt driver.

Bạn nhấn Next

Đối với những loại máy in khác như HP, Ricoh… cách cài đặt driver cũng tương tự.

Kết luận

Các bạn thân mến, như vậy là trong bài viết này, MacSG đã hướng dẫn 3 cách kết nối máy tính win 10 với máy in cực nhanh chóng, hy vọng mang tới cho các bạn thêm kiến thức bổ ích. Đừng quên chia sẻ bài viết và thường xuyên truy cập MacSG để có thêm những tin tức và thủ thuật mới nhất nhé.

Kết nối laptop với máy in như thế nào?

Bước 1: Cắm nguồn điện và bật máy in. Bước 2: Cắm dây cáp máy in vào laptop để kết nối 2 thiết bị. Bước 3: Chọn biểu tượng cửa sổ Windows dưới góc trái màn hình laptop \> Chọn Cài đặt (Settings). Bước 4: Chọn Thiết bị (Devices) > Máy in và máy scan (Printers & scanners).

Làm sao để kết nối máy in HP với máy tính?

Bước 1: Chuẩn bị máy in. Đảm bảo rằng máy in HP đã được bật và có đủ mực và giấy..

Bước 2: Kết nối cáp USB hoặc cáp Ethernet:.

Bước 3: Tìm driver máy in. ... .

Bước 4: Cài đặt máy in. ... .

Bước 5: Chọn máy in mặc định (tùy chọn)..

Bước 6: In thử..

Máy in kết nối với máy tính qua cổng gì?

Máy in được kết nối phải đang hoạt động bình thường. Chuẩn bị dây cáp kết nối máy in với máy tính qua cổng USB. Sử dụng 1 máy tính hỗ trợ cắm máy in vào qua cổng USB. Tất cả các máy tính được kết nối đều dùng chung 1 đường truyền mạng.

The printer that I want isN'T listed nghĩa là gì?

Thông thường máy in sẽ có tên là tên thương hiệu và mã số máy, tuy nhiên nếu bạn có thể đổi tên máy để dễ nhận biết. Nếu bạn không thấy tên hãy ấn vào “The printer that I want isn't listed” (Máy in mà tôi muốn kết nối không có trong danh sách) rồi ấn tiếp Add a printer or scanner để hệ thống dò lại.