Luật mới quy định về hóa đơn điện tử năm 2024
Giải đáp chi tiết về chuyển đổi hóa đơn điện tử, cách sử dụng hóa đơn điện tử, khi nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử và hình thức, các loại hóa đơn điện tử... Show Nội dung chính: I. Căn cứ pháp lý
II. Quy định mới về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 & Nghị định 123Nghị định 123 và Thông tư 78 cập nhật nhiều quy định mới về sử dụng hóa đơn điện tử, tạo điều kiện thuận lợi trong giao dịch điện tử giữa các cá nhân, doanh nghiệp với khách hàng và cơ quan nhà nước. Để đảm bảo nhận được các quyền lợi từ quy định mới về hóa đơn điện tử cũng như thực hiện đúng nghĩa vụ của mình, tránh trường hợp bị xử phạt hành chính thì bạn cần nắm những thông tin cơ bản nhưng rất quan trọng dưới đây. 1. Hóa đơn điện tử là gì?Theo Nghị định 123: “Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế”. 2. Phân loại hóa đơn điện tửHiện nay, hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:
3. Hình thức hóa đơn điện tửCó 3 hình thức hóa đơn điện tử bắt buộc sử dụng theo quy định mới mà bạn cần lưu ý, bao gồm: 3.1. Hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
3.2. Hoá đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
3.3. Hoá đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền
III. Quy định về đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử1. Hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế1.1. Quy định chung về đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
1.2. Đối tượng áp dụng hóa đơn bán hàng Theo quy định mới, những đối tượng dưới đây được cấp hóa đơn có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh là hóa đơn bán hàng:
1.3. Đối tượng áp dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) Cấp hóa đơn có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh là hóa đơn giá trị gia tăng đối với những đối tượng sau:
2. Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuếTheo Khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 và Điều 13 Nghị định 123 quy định những trường hợp sau đây được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:
3. Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền
IV. Quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử1. Chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tửSử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh tiến hành số hóa, tối ưu quy trình hoạt động và tiết kiệm chi phí. Do đó, việc chuyển đổi hóa đơn điện tử đang được ưu tiên, khuyến khích áp dụng, đặc biệt tại các tỉnh/thành phố lớn.
2. 5 lợi ích, ưu điểm của hóa đơn điện tửViệc sử dụng hóa đơn điện tử có nhiều ưu điểm nổi trội hơn so với hóa đơn giấy, điển hình như:
V. Các câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử1. Hóa đơn điện tử có bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp hay không? Theo Thông tư số 78, tất cả tổ chức, doanh nghiệp và hộ kinh doanh, cá nhân sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày 01/07/2022. Đặc biệt, đối với những doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin theo hướng dẫn tại Thông tư này và Nghị định só0 123 thì được khuyến khích áp dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/07/2022, điển hình như 6 tỉnh/thành phố sau: TP. HCM, Hà Nội, Phú Thọ, Bình Định, Hải Phòng, Quảng Ninh. 2. Từ tháng 11/2021, doanh nghiệp trên địa bàn TP. HCM bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử dưới hình thức nào? Theo quy định, có 3 hình thức hóa đơn điện tử bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng từ tháng 11/2021 trên địa bàn TP. HCM, bao gồm: Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế; 3. Doanh nghiệp thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử loại nào? Theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 78: Doanh nghiệp thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế đang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Sau 12 tháng, nếu có nhu cầu chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thì có thể nộp hồ sơ yêu cầu thay đổi thông tin sử dụng hoá đơn điện tử gửi đến cơ quan thuế. Cơ quan thuế sẽ căn cứ theo Nghị định 123 để xem xét và quyết định. 4. Cách xử lý hóa đơn điện tử có sai sót theo Thông tư 78/2021/TT-BTC? Theo Thông tư số 78, nếu phát hiện hóa đơn điện tử đã lập có sai sót thì tùy theo mức độ, hình thức sai sót mà thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế. |