Luyện tập làm văn bản de nghị và báo cáo chi tiết

Lý thuyết

I. ÔN LẠI LÍ THUYẾT VỀ VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ BÁO CÁO

Xem lại Bài 28,29,30 và trả lời các câu hỏi sau:

1. Mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau?

2. Nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau?

3. Hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì giống nhau và khác nhau?

4. Cả hai loại văn bản khi viết  cần tránh những sai sót gì? Những mục nào cần chú ý trong mỗi loại văn bản?

Trả lời: 

1. Mục đích:

a) Đề nghị: Đề xuất một nguyện vọng, một ý kiến,

b) Báo cáo: Tổng kết, nêu những gì đã làm cho cấp trên biết?

2. Nội dung:

a) Đề nghị: Ai đề nghị? Đề nghị ai? Đề nghị gì?

b) Báo cáo: Báo cáo của ai? Báo cáo với ai? Báo cáo việc gì? Kết quả như thế nào?

Như vậy, chúng đều giống nhau là phải có người giữ văn bản, trình văn bản; có nơi nhận và xử lí văn bản.

Tuy nhiên do nội dung đề nghị và nội dung báo cáo nên phần sau khác nhau. Mục đích đề nghị là để được giải quyết yêu cầu nguyện vọng. Còn mục đích báo cáo lại là trình bày để nơi nhận nắm được cụ thể chi tiết thông tin về vụ việc, công việc đã tiến hành.

3. Hình thức trình bày:

- Giống nhau bởi tính chất của loại văn bản hành chính. Chúng viết theo khuôn mẫu và không biểu cảm.

- Khác nhau là do nội dung cụ thể từng văn bản nhiều hay ít mà dài hay ngắn. Nhiều đề mục hay ít đề mục.

4. Cả hai loại văn bản khi viết phải lưu ý (1), (2), (3) ở trên.

Câu 1

II. LUYỆN TẬP

Trả lời câu 1 (trang 138 sgk Ngữ Văn 7 Tập 2):

Hãy nêu một tình huống thường gặp trong cuộc sống mà em cho là phải làm văn bản đề nghị và một tình huống phải viết báo cáo (không lặp lại các tình huống đã có trong sách giáo khoa).

Lời giải chi tiết:

Tình huống viết:

a) Đề nghị:

- Nhà trường sửa lại cái bàn trong lớp đã lung lay không viết tốt được.

- Thay tấm bảng vì viết phấn bị trượt, cả lớp không theo dõi được bài giảng.

- Thư viện mở cửa thêm giờ ngày thứ 5 hàng  tuần để học sinh vào đọc báo.

b) Báo cáo:

- Tình hình học nhóm tuần vừa qua.

- Buổi hái hoa học tập nhân Ngày 20 - 11

- Tình trạng mất vệ sinh ở trong lớp tuần qua.

Câu 2

Trả lời câu 2 (trang 138 sgk Ngữ Văn 7 Tập 2):

Từ tình huống cụ thể đó, hãy viết một văn bản đề nghị và một văn bản báo cáo (chuẩn bị ở nhà để trình bày trước lớp).

Lời giải chi tiết:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 12 tháng 05 năm 2018

BÁO CÁO 

Về kết quả học tập và lao động của lớp 7A năm học 2017-2018

Kính gửi: Ban giám hiệu Trường THCS Đoàn Thị Điểm

Năm học 2017 - 2018 vừa qua, tập thể lớp 7A đã có những kết quả học tập tích cực và hiệu quả. Cụ thể

A. NHẬN XÉT CÁC MẶT

1. Học tập:

-  Các bạn trong lớp đi học đúng giờ, thực hiện đúng các quy định của nhà trường, nghiêm túc trong học tập.

-  Học bài và làm bài đầy đủ. Có ý thức xây dựng bài khi học bài mới. 

-  Kết quả: Cả lớp có 16 bạn đạt danh hiệu học sinh giỏi, 20 bạn đạt danh hiệu học sinh tiên tiến, 2 bạn là học sinh trung bình, không có học sinh yếu, kém.

2. Lao động:

- Các bạn tham gia tích cực các buổi lao động của trường, lớp

- 2 bồn hoa của lớp được đánh giá chăm sóc tốt, đẹp

B. ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG:

1 - Tập thể lớp 7A

2 - Cá nhân: Các bạn Minh Thu, Hoàng Thiện, Hoàng Long

Thay mặt lớp A

Lớp trưởng

(Kí và ghi rõ họ tên)

Câu 3

Trả lời câu 3 (trang 138 sgk Ngữ Văn 7 Tập 2):

Chỉ ra những chỗ sai trong việc sử dụng các văn bản sau đây:

a) Do hoàn cảnh gia đình gặp nhiều khó khăn, một học sinh đã viết báo cáo xin nhà trường miễn giảm học phí.

b) Thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết những công việc tập thể lớp đã làm để giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ và Bà mẹ Việt Nam anh hùng. Một học sinh thay mặt lớp  đã viết giấy đề nghị với thầy, cô giáo chủ nhiệm về những việc làm trên.

c) Cả lớp đều khâm phục tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ của bạn H. Bạn ấy xứng đáng là cháu ngoan Bác Hồ. Lớp trường thay mặt lớp viết đơn xin Ban Giám hiệu nhà trường biểu dương, khen thưởng bạn H.

Lời giải chi tiết:

Chỗ sai:

a) Viết báo cáo là không phù hợp. Tình huống này phải viết đơn để trình bày hoàn cảnh gia đình và đề xuất nguyện vọng của cá nhân.

b) Viết Đề nghị không đúng. Trường hợp này viết Báo cáo để cô chủ nhiệm biết tình hình và kết quả của lớp trong việc giúp đỡ gia đình thương binh liệt sĩ và Bà Mẹ Việt Nam anh hùng.

c) Ở đây không viết Đơn mà cả lớp phải viết Đề nghị để cô chủ nhiệm và Ban Giám hiệu nhà trường khen thưởng bạn H.

- Văn bản đề nghị: chủ yếu là đề đạt một yêu cầu, một nguyện vọng, xin được cấp trên xem xét, giải quyết.

- Văn bản báo cáo: chủ yếu là trình bày những việc đã làm và chưa làm đợc của một cá nhân hay tập thể cho cấp trên biết.

2.Điểm khác nhau về nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:

- Văn bản đề nghị: nêu lên những dự tính, những nguyện vọng của cá nhân hay tập thể cần được cấp trên xem xét, giải quyết. Đây là những điều chưa thực hiện.

- Văn bản báo cáo: nêu lên những sự kiện, sự việc đã xảy ra, có diễn biến từ mở đầu đến kết thúc hoặc chưa làm được cho cấp trên biết. Đây là những điều đã xảy ra.

3. Điểm giống nhau và khác nhau về hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:

- Giống: Trình bày trang trọng, rõ ràng, theo một số mục qui định sẵn.

- Khác: Văn bản đề nghị phải có các mục chủ yếu: Ai đề nghị ? Đề nghị ai ? Đề nghị điều gì ?

4. Những sai sót cần tránh:

- Thiếu một trong những mục chủ yếu của mỗi loại văn bản.

- Trình bày không rõ, thiếu sáng sủa.

- Thiếu số liệu, chi tiết cụ thể.

- Lời văn rườm rà

- Nội dung chung chung

* Chú ý:

- Người gửi, người nhận, nội dung chính của văn bản

- Văn bản đề nghị cần nêu rõ vấn đề xin giải quyết

- Văn bản báo cáo cần trình bày rõ tình hình và kết quả đạt được.

II. Luyện tập

Câu 1 (trang 138 sgk Văn 7 Tập 2):

- Tình huống phải làm văn bản đề nghị:

+ Cửa chính của lớp bị hỏng khoá đề nghị nhà trường cho sửa chữa kịp thời để đảm bảo tài sản lớp.

- Tình huống phải viết báo cáo:

+ Lớp trưởng thay mặt học sinh lớp 7, viết báo cáo về trường hợp hai học sinh có hành động quấy phá trong giờ học.

+ Viết báo cáo về kết quả đợt thi đua chào mừng ngày 30-4 và 1-5.

+ Chuẩn bị cho việc tổng kết năm học, cô giáo chủ nhiệm muốn biết tình hình lớp em trong học kì vừa qua.

Câu 3 (trang 138 sgk Văn 7 Tập 2):

a- Viết báo cáo là sai, phải viết đơn trình bày hoàn cảnh khó khăn của gia đình để xin nhà trường miễn học phí.

b- Viết đề nghị là sai. Một học sinh có thể thay lớp viết một báo cáo với cô giáo chủ nhiệm về những công việc cần giúp đỡ gia đình thơng binh, liệt sĩ và bà mẹ Việt Nam anh hùng.

c- Viết đơn là không đúng. Lớp trưởng thay mặt lớp viết bản đề nghị ban giám hiệu nhà trường biểu dương khen thưởng bạn A về tinh thần giúp đỡ các gia đình Thương binh - Liệt sĩ.