Sự khác biệt giữa danh sách hoạt động và thuộc tính hoạt động là gì?

Thuộc tính hoạt động là chi tiết của các hoạt động dự án được sử dụng để giúp lập kế hoạch và lập lịch trình dự án. Những chi tiết này là cần thiết vì chúng cho phép nhóm dự án không chỉ hiểu các yêu cầu công việc liên quan đến từng hoạt động của dự án mà còn xem xét cách các hoạt động có thể tác động lẫn nhau và ảnh hưởng đến toàn bộ dự án. Các thuộc tính hoạt động có thể được ghi lại và ghi lại theo cách thủ công thông qua biểu mẫu hoặc mẫu tiêu chuẩn hoặc chúng có thể được nhập vào phần mềm lập kế hoạch và dự án. Bạn có thể tải xuống mẫu thuộc tính hoạt động này bằng cách nhấp vào liên kết tải xuống ở trên

Một số chi tiết bao gồm trong các thuộc tính hoạt động là. ID, tên và mô tả hoạt động; . Cũng cần lưu ý rằng thông tin chứa trong các thuộc tính hoạt động phải nhất quán với danh sách hoạt động

Dự án thuộc tính hoạt động. Ngày tháng. ID hoạt động. Thông tin này đến từ danh sách hoạt động của dự án. Hoạt động. Đây là tên của hoạt động từ danh sách hoạt động của dự án. WBS Không. Điều này xác định nơi có thể tìm thấy hoạt động này trong WBS. Mô tả hoạt động. Thông tin này bao gồm mô tả chi tiết về công việc sẽ được thực hiện cho hoạt động này và phải nhất quán với những gì được cung cấp trong danh sách hoạt động của dự án. Trách nhiệm Hoạt động. Phần này liệt kê những người chịu trách nhiệm thực hiện công việc liên quan đến hoạt động này. Các tài nguyên và bộ kỹ năng cần thiết. Phần này mô tả các tài nguyên cần thiết để thực hiện công việc. Đối với nguồn nhân lực, phần này nên bao gồm các bộ kỹ năng cần thiết và mức độ kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc. Hoạt động tiền nhiệm. Phần này liệt kê các hoạt động khác phải diễn ra trước hoạt động này. Lập lịch trình tiền nhiệm. Điều này mô tả nếu tiền thân có mối quan hệ bắt đầu-bắt đầu, bắt đầu-kết thúc hoặc loại lập lịch khác. Phụ thuộc tiền nhiệm. Phần này mô tả bất kỳ sự phụ thuộc nào vào các hoạt động tiền nhiệm như thời gian hoàn thành, thời gian trễ hoặc các yêu cầu khác. Người kế nhiệm hoạt động. Phần này liệt kê các hoạt động khác phải diễn ra sau hoạt động này. Lập kế hoạch kế nhiệm. Điều này mô tả liệu người kế nhiệm có mối quan hệ lập lịch trình bắt đầu-bắt đầu, bắt đầu-kết thúc hay loại khác. Phụ thuộc kế nhiệm. Phần này mô tả bất kỳ sự phụ thuộc nào vào các hoạt động kế nhiệm chẳng hạn như thời gian hoàn thành, thời gian trễ hoặc các yêu cầu khác. Loại nỗ lực. Phần này mô tả nếu công việc cho hoạt động này là một mức độ nỗ lực, nỗ lực cố định, thời lượng cố định, nỗ lực phân bổ hoặc loại công việc khác. Vị trí của Hoạt động. Phần này mô tả nơi công việc cho hoạt động này sẽ được thực hiện. Giả định hoạt động. Phần này liệt kê tất cả các giả định liên quan đến hoạt động này. Những điều này cũng nên được đưa vào nhật ký giả định của dự án. Ràng buộc hoạt động. Phần này mô tả các ràng buộc của hoạt động, chẳng hạn như ngày mốc quan trọng của công ty, các ràng buộc về nguồn lực hoặc bất kỳ ràng buộc nào khác được xác định có thể ảnh hưởng đến hoạt động này Quản lý dự án có từ thế kỷ 19. Ngày nay mọi tổ chức đã nhận ra lợi ích của việc tổ chức các nhiệm vụ trong dự án. Các nhà quản lý dự án đã bắt đầu xác định nhu cầu giao tiếp và phối hợp công việc giữa các bộ phận và ngành nghề. Do đó, một phương pháp định nghĩa về Quản lý dự án đã xuất hiện. Kết quả cuối cùng của mỗi doanh nghiệp có thể là hữu hình hoặc vô hình. Nhưng đạt được kết quả đó, thành công, là tất cả những gì Quản lý dự án hướng tới. Về cơ bản, Nhóm Quản lý dự án chủ yếu tập trung vào việc lập kế hoạch và kiểm soát liên quan đến việc mang lại kết quả. Về vấn đề này, đây là bản tóm tắt tất cả danh sách Hoạt động Xác định trong Dự án bao gồm

“Xác định các hoạt động của một dự án” nghĩa là gì?

Trong Quản lý dự án, 'các hoạt động' đặc trưng cho thước đo công việc thay đổi theo kế hoạch để đạt được kết quả phù hợp. Các hoạt động trong một dự án là phương pháp để xác định và ghi lại các hoạt động có thể truy cập được để tạo ra các sản phẩm bàn giao của dự án

Bạn có các kỹ năng cần thiết cho vai trò Quản lý dự án không?

Ví dụ về xác định các hoạt động trong một dự án

Chúng ta hãy xem xét Kỹ năng quản lý dự án của John khi anh ấy quản lý các dự án xây nhà cho khách hàng của mình, Josh.

Đó là một ngôi nhà song lập 3 phòng ngủ tuyệt đẹp trên mảnh đất rộng 3600 bộ vuông. Đây là một cái nhìn nhanh về danh sách các hoạt động mà anh ấy đã nghĩ ra từ các gói công việc của WBS (hộp màu xanh)

Danh sách cột mốc quan trọng của John là

• đặt nền móng
• xây dựng cấu trúc
• Hoàn thiện nội thất
• hoàn thiện cảnh quan

Anh ta nhận được khoản thanh toán khi hoàn thành mỗi cột mốc này

Lợi ích của việc xác định các hoạt động của một dự án

Lợi ích chính của quy trình này là nó phân tách các gói công việc thành các hoạt động theo lịch trình cung cấp cơ sở cho việc ước tính, lập lịch trình, thực hiện, giám sát và kiểm soát công việc của dự án. Quá trình này diễn ra xuyên suốt dự án

Cấu trúc phân chia công việc trong việc xác định các hoạt động của dự án

Để xác định các hoạt động trong một dự án, bạn cần có gói công việc là Cấu trúc phân chia công việc, và do đó gói công việc đó sẽ dẫn đến như . Trong mọi dự án, các hoạt động có thể được ước tính, lên lịch, giám sát và quản lý. Người quản lý dự án nên làm quen với hai điều quan trọng.

• phạm vi đường cơ sở
• Sự sẵn có của một nhóm dự án

Xác định hoạt động. Yếu tố môi trường doanh nghiệp

Các nhà quản lý dự án có xu hướng đối mặt với những trở ngại khi làm việc trên các dự án. Các vật cản là do thiếu kế hoạch hoặc bất kỳ lý do nào có thể kiểm soát được hoặc không. Những tình huống này là các yếu tố môi trường doanh nghiệp

Có các công cụ dành cho doanh nghiệp trợ giúp trong các hoạt động Quản lý dự án như lập kế hoạch, quản lý chi phí ngân sách WBS, lập lịch trình và kiểm soát thay đổi để đưa ra chiến lược hàng đầu. Nó có thể được sử dụng để xác định các hoạt động và các hệ thống như vậy là một phần của các yếu tố môi trường doanh nghiệp

Các yếu tố môi trường doanh nghiệp cũng ảnh hưởng đến quá trình xác định hoạt động để kết hợp văn hóa và cấu trúc tổ chức, thông tin thương mại được công bố từ cơ sở dữ liệu thương mại và hệ thống thông tin quản lý dự án (PMIS) có thể tác động đến sự thành công của dự án

?

Mục đích và phạm vi Cơ sở xác định các hoạt động trong quản lý dự án

Mục đích của việc xác định các hoạt động trong một dự án là để phân biệt nhiệm vụ cụ thể cần hoàn thành với một mục tiêu cụ thể để tạo ra sản phẩm bàn giao của dự án. Quá trình nên được thực hiện với đầy đủ chi tiết để ước tính các nguồn lực và thời gian cần thiết để hoàn thành nó

Đường cơ sở phạm vi là đầu vào chính, bao gồm câu lệnh phạm vi dự án đã được phê duyệt, cấu trúc phân tích công việc và từ điển WBS. Nó hoạt động như một kênh giữa việc lập kế hoạch liên quan đến quản lý phạm vi và thời gian liên quan.

Danh sách hoạt động trong Quản lý dự án là gì?

Danh sách hoạt động là một danh sách toàn diện bao gồm tất cả các hoạt động theo lịch trình cần thiết trong dự án. Danh sách hoạt động bao gồm định danh hoạt động và mô tả phạm vi công việc cho từng hoạt động với đầy đủ chi tiết để đảm bảo các thành viên trong nhóm dự án hiểu công việc nào họ cần chú ý

Sau đây là các quy trình quản lý danh sách Hoạt động năm lần theo hướng dẫn PMBOK®

• Chuỗi hoạt động
• Ước tính tài nguyên hoạt động
• Ước tính thời lượng hoạt động
• Phát triển kế hoạch
• Lịch kiểm soát

Thuộc tính hoạt động mở rộng mô tả của hoạt động bằng cách xác định các thành phần được liên kết với từng thành phần. Các thành phần cho mỗi hoạt động phát triển theo thời gian. Thuộc tính hoạt động xác định tài nguyên chịu trách nhiệm thực hiện công việc, Nơi công việc sẽ được thực hiện và loại hoạt động. Chúng được sử dụng để phát triển lịch trình và để lựa chọn, đặt hàng và sắp xếp các hoạt động đã lên kế hoạch theo nhiều cách khác nhau trong các báo cáo

Cột mốc là một điểm hoặc sự kiện quan trọng trong dự án. Danh sách cột mốc xác định tất cả các cột mốc và cho biết liệu nó có bắt buộc chẳng hạn như những cột mốc theo yêu cầu của hợp đồng hay không bắt buộc

Phần kết luận

Xác định các hoạt động liên quan đến việc lập kế hoạch mô tả chi tiết dự án và các sản phẩm bàn giao quan trọng của nó. Nó đòi hỏi phải có đủ dữ liệu và cấu trúc phân chia công việc phù hợp để cung cấp kết quả cuối cùng. Bằng cách tạo danh sách hoạt động cho một dự án, bạn đang đảm bảo hoạt động đúng đắn và tiến độ có hệ thống của dự án. Hơn nữa, bạn có thể đăng ký chương trình đào tạo chứng chỉ PMP để nâng cao kỹ năng quản lý dự án và các phương pháp hay nhất.  

Biết thêm về các phương pháp hay nhất về Quản lý dự án thông qua khóa đào tạo cấp chứng chỉ Quản lý dự án của Invensis Learning trên Đào tạo trực tuyến PMP, CAPM Certification Training Course,  Prince2 Training Online, Project Management Fundamentals, etc.

Quỹ phân tích kinh doanh EXIN và đào tạo học viên

Luyện thi CAPM

Tổ chức quản lý thay đổi và đào tạo chứng chỉ hành nghề

Nguyên tắc cơ bản về quản lý dự án

Đào tạo cấp chứng chỉ hành nghề và nền tảng PRINCE2

Chứng chỉ PMP

Bài viết trước Phương pháp lập sơ đồ ưu tiên trong quản lý dự án là gì?

Bài viết tiếp theo ITIL Cải tiến dịch vụ liên tục và quy trình cải tiến 7 bước

lucy nâu

Lucy Brown có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án và đã giúp đỡ nhiều tổ chức trên khắp khu vực Châu Á Thái Bình Dương. Khả năng điều phối tuyệt vời của cô ấy, cả trong và ngoài tổ chức, đảm bảo rằng tất cả các dự án đều được hoàn thành đúng thời hạn, đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Cô sở hữu chuyên môn sâu rộng trong việc phát triển phạm vi, mục tiêu dự án và phối hợp nỗ lực với các nhóm khác để hoàn thành dự án. Là một học viên quản lý dự án, cô ấy cũng có trình độ thành thạo về các phương pháp hay nhất về Quản lý dự án trong PMP và Quản lý thay đổi. Lucy tham gia vào việc tạo ra một kế hoạch dự án mạnh mẽ và theo dõi dự án trong suốt vòng đời của nó. Cô ấy cung cấp giá trị chưa từng có và dịch vụ tùy chỉnh cho khách hàng và đã giúp họ đạt được ROI to lớn

Thuộc tính hoạt động là gì?

Danh sách hoạt động là gì?

Thuộc tính hoạt động trong PMP là gì?

Một hoạt động dự án nên có những thuộc tính nào?