Sửa lỗi file excel lỗi the workbook unable to read năm 2024

Nếu bạn đang sử dụng hoặc mở file lên thấy file Excel bị trắng không sử dụng được có thể do một trong những nguyên nhân sau:

- Trang tính hoặc bảng tính bị ẩn

- Định dạng file không phù hợp với bộ Office

- Excel đang bật tính năng tăng tốc phần cứng

- Add-ins bị lỗi.

- Bộ Office bị lỗi.

Cách khắc phục file Excel bị lỗi 100% thành công

Thay đổi định dạng cho file Excel

Với các tệp tin ở định dạng ".xlsx" hoặc ".xls" nếu bạn mở ở bộ Office cũ hơn sẽ thường xảy ra lỗi "Excel cannot open the file 'filename.xlsx' because the file format or file extension is not valid". Để khắc phục lỗi, bạn hãy thay đổi định dạng tệp mặc định của Excel bằng cách làm theo các bước sau:

- Tại giao diện chính của Microsoft Excel, chọn File.

- Tại mục Info => chọn Options.

- Tiếp theo tại mục Excel Options, nhấn vào Save. Tiếp theo tại mục Save files in this file format, bạn hãy chọn Excel Workbook. Nhấn OK để thay đổi định dạng file.

Thay đổi quyền với tập tin

Lỗi "Excel file format or file extension is not valid" thông báo bạn thiếu quyền để truy cập file. Làm theo hướng dẫn sau để khắc phục lỗi này:

- Kích chuột phải vào file Excel và chọn Properties.

- Chọn tab Security => chọn Edit.

- Khi hộp thoại chỉnh quyền của tập tin xuất hiện, bạn hãy nhấn vào nút Add.

- Trong mục Select Users or Groups, nhấn chọn Advanced.

- Chọn mục Find Now. Danh sách tất cả người dùng và nhóm sẽ được hiển thị trong phần kết quả tìm kiếm. Chọn nhóm Everyone. Nhấn OK.

- Bạn có thể sẽ thấy lựa chọn Everyone ở trong mục Enter the object names to select. Hãy nhấn OK một lần nữa.

- Kích chọn Everyone trong cửa sổ chỉnh quyền và tích chọn tất cả các quyền bên dưới.

- Chọn Apply và sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Xem thêm:

• Làm thế nào để hiển thị khi Excel bị ẩn sheet, không hiển thị?
• Tại sao file Excel bị nặng? Nguyên nhân và cách khắc phục file Excel bị nặng

Sửa cửa sổ làm việc của Excel

Nếu 2 cách trên bạn file Excel của bạn vẫn báo lỗi, bạn có thể sửa chữa bằng "Open and Repair" có sẵn trong Excel.

- Tại giao diện chính của Excel chọn File => Open

- Tại mục Open => Chọn tệp Excel cần sửa => Kích chọn vào nút bên cạnh nút Open

- Từ danh sách trỏ xuống, chọn mục Open and Repair.

- Excel sẽ yêu cầu bạn chọn sửa tệp hoặc trích xuất dữ liệu từ file đó. Nhấp vào Repair để truy xuất dữ liệu nhiều nhất có thể.

- Nếu tùy chọn sửa chữa của ứng dụng Excel không thành công, hãy chọn Extract Data để khôi phục lại dữ liệu không có công thức và giá trị.

Tắt chế độ tăng tốc phần cứng

File Excel bị lỗi trắng cũng có thể do nguyên nhân phần cứng được bật chế độ tăng tốc, lúc này bạn cần vô hiệu hóa chế độ này.

Các bạn tải file Excel trên mạng hay sao chép file Excel từ máy tính bạn bè về máy tính của bạn. Nhưng khi mở lên thì không mở được, các bạn đang không biết phải làm sao để khắc phục lỗi không mở được file Excel? Mời các bạn cùng tham khảo các cách mà bài viết hướng dẫn dưới đây.

Dưới đây là các cách khắc phục lỗi không mở được file Excel, mời các bạn cùng theo dõi.

1. Lỗi định dạng

Nếu các bạn mở mà thấy thông báo lỗi "Excel cannot open the file 'filename.xlsx' because the file format or file extension is not valid....” thì có nghĩa là phiên bản Excel của bạn đang dùng thấp hơn phiên bản đã tạo file. Vì file định dạng .xls mới có thể mở ở các phiên bản Excel thấp.

Để mở các định dạng .xlsx thì các bạn cần cài đặt các phiên bản mới hơn như Office 2010, 2013 hay 2016 để có thể dễ dàng mở file. Hoặc các bạn có thể thay đổi định dạng tệp từ .xlsx thành .xls bằng cách nhấn F2 để đổi tên sau đó bạn đổi định dạng thành .xls và nhấn Enter

Xuất hiện thông báo Are you sure you want to change it? (Bạn có chắc chắn muốn thay đổi không?) các bạn chọn Yes.

Như vậy các bạn đã có thể mở file trên bất kỳ phiên bản nào của Excel.

2. Sử dụng tính năng Open and Repair

Bước 1: Mở file Excel mới, trên giao diện các bạn chọn File -> Open -> Browse.

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Open các bạn điều hướng và chọn đến file Excel muốn khôi phục. Tiếp theo chọn biểu tượng tam giác cạnh Open và chọn Open and Repair.

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại thông báo của Microsoft Excel các bạn chọn Repair để sửa chữa tập tin.

Nếu trong trường hợp mà không Repair được thì các bạn thực hiện lại và chọn Extract Data để trích xuất dữ liệu.

3. Đặt tùy chọn tính toán trong Excel thành thủ công

Để mở workbook các bạn thử thay đổi cài đặt tính toán từ tự động sang thủ công, vì workbook sẽ không được tính toán lại nên nó có thể mở. Các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Mở một file Excel mới, trên giao diện các bạn chọn File -> Options (đối với Excel 2010, 2013, 2016).

Bước 2: Trên cửa sổ Excel Options các bạn chọn Formulas, trong phần Workbook Calculation các bạn chọn Manual sau đó chọn OK để lưu lại.

Bước 3: Chọn File -> Open -> Browse và chọn đến file Excel cần mở để mở file.

Rất có thể các bạn sẽ mở được file Excel sau khi thực hiện cách này.

4. Sử dụng phần mềm Easy Office Recovery

Các bạn cần truy cập vào trang https://www.munsoft.com/EasyOfficeRecovery/ để tải và cài đặt phần mềm Easy Office Recovery.

Bước 1: Mở phần mềm Easy Office Recovery, trên giao diện các bạn chọn File -> Open data file.

Xuất hiện một cửa sổ mới các bạn chọn Open File và điều hướng và chọn đến file Excel cần sửa lỗi.

Bước 2: File Excel sẽ được hiển thị nội dung trên giao diện, để khôi phục lại file thì các bạn nhấn chọn File -> Recover data.

Bước 3: Nhấn chọn Browse để chọn đến thư mục sẽ lưu file Excel sau khi khôi phục và nhấn chọn Next.

Xuất hiện thông báo Files were successfully recovered là các bạn đã khôi phục thành công file Excel lỗi. Các bạn thử mở thư mục chứa file Excel sau khi phục hồi và mở file để xem kết quả.

Trên đây là các cách khắc phục lỗi không mở được file Excel, hi vọng với các cách mà bài viết đã chia sẻ ở trên thì các bạn có thể sửa được lỗi file Excel. Chúc các bạn thành công!