Subtotal trung bình của dẫy dữ liệu
cũng là một hàm được sử dụng trong Excel. Có thể nhiều người đã biết đến và đã sử dụng hàm này nhưng cũng có một số người chỉ mới nghe chứ chưa thực sự hiểu rõ. Vậy thì bài viết hôm nay sẽ giúp bạn hiểu rõ và biết cách ứng dụng hàm Subtotal. Show
Hàm Subtotal là hàm dùng để tính toán cho một nhóm của một danh sách hay một bảng dữ liệu dựa vào phép tính mà bạn lựa chọn trong đối số thứ nhất. Cú pháp của hàm này là: SUBTOTAL(Function_num, Ref1, [Ref2],…) Trong đó:
Chức năng Mô tả Tính toán bao gồm các giá trị ẩn Không tính toán các giá trị ẩn 1 101 AVERAGE Tính trung bình các số 2 102 COUNT Đếm số ô chứa giá trị số 3 103 COUNTA Đếm số ô không trống 4 104 MAX Tìm giá trị lớn nhất 5 105 MIN Tìm giá trị nhỏ nhất 6 106 PRODUCT Tính kết quả của các ô 7 107 STDEV Tính kết quả của các ô 8 108 STDEVP Tính kết quả của các ô 9 109 SUM Cộng các số 10 110 VAR Ước tính độ dao động dựa trên mẫu 11 111 VARP Ước tính độ dao động dựa trên toàn bộ số Những lưu ý khi sử dụng hàm Subtotal
Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm SubtotalKhi bạn đã hoàn thành hàm Subtotal nhưng khi kết quả trả về bị lỗi, thì sau đây là một số nguyên nhân thường gặp: VALUE! Là do số xác định chức năng không nằm trong khoảng 1-11 hoặc 101-111 hay có tham chiếu (ref) là tham chiếu 3D.
DIV/0! Xảy ra khi 1 tổng cụ thể phải chia cho 0.
NAME? Do tên hàm Subtotal bị sai chính tả.Ứng dụng của hàm SubtotalDẠNG 1: Tính tổng cột “Đã bán” trong bảng dữ liệu dưới đây:Ứng dụng của hàm Subtotal dạng 1Để tính tổng cột “Đã bán” là dữ liệu dọc, chúng ta sẽ sử dụng hàm Subtotal. Và chúng ta sẽ chọn phép tính của hàm Sum để tính tổng cột. Cú pháp như sau: SUBTOTAL(9,Cột “Đã bán”) Ứng dụng của hàm Subtotal dạng 1Một điều rất tuyệt khi sử dụng hàm Subtotal là khi bạn sử dụng chức năng Lọc (Filter) của Excel thì hàm Subtotal sẽ tự động loại trừ những giá trị không được lọc ra khỏi, hiện kết quả của những ô được lọc. Tương tự như cú pháp của hàm Subtotal tính tổng bạn có thể thay các phép tính có trong hàm Subtotal để tính các giá trị như giá trị trung bình (AVERAGE), giá trị lớn nhất (MAX), giá trị nhỏ nhất (MIN),… DẠNG 2: Tính các giá trị có thể nhìn thấyTính tổng của cột “Trong kho” khi bảng dữ liệu đã được lọc, bảng bên dưới: Ứng dụng của hàm Subtotal dạng 2Để có thể chỉ tính các ô mình nhìn thấy thì bạn cũng sử dụng hàm Subtotal nhưng khi chọn số của phép tính trong hàm Subtotal thì bạn phải sử dụng số từ 101 – 111. Cú pháp để tính tổng như sau: SUBTOTAL(109,Cột “Trong kho”) Ứng dụng của hàm Subtotal dạng 2Tương tự như vậy thì các giá trị khác bạn cũng dùng các phép tính trong hàm Subtotal có số từ 101 – 111. DẠNG 3: Tính các giá trị nhưng loại bỏ giá trị có chứa hàm SubtotalCho bảng bên dưới, tính tổng cột “Đã bán”. Ứng dụng của hàm Subtotal dạng 3Bảng dữ liệu trên có 2 ô được tính bằng hàm Subtotal, do hàm Subtotal có thể tự bỏ những ô có chứa hàm Subtotal. Cú pháp sẽ như sau: SUBTOTAL(9,Cột “Đã bán”) Ứng dụng của hàm Subtotal dạng 3DẠNG 4: Dùng hàm Subtotal để đếm ôCho bảng dữ liệu như bên dưới, bạn hãy đếm ô ở cột “Đã bán”. Khi đã bị ẩn đi hai hàng số 6 và số 7 Ứng dụng của hàm Subtotal dạng 4Nếu như ở bài này chúng ta ẩn đi hàng số 6 và số 7 thì khi sử dụng hàm Subtotal với phép tính bên trong hàm Subtotal khác nhau sẽ cho ra kết quả khác nhau. Ứng dụng của hàm Subtotal dạng 4Dùng hàm Subtotal để đếm ô ở Cột “Đã bán”, theo cú pháp: SUBTOTAL(3,Cột “Đã bán”) Ứng dụng của hàm Subtotal dạng 4Cú pháp của hàm Subtotal này sẽ đếm cả những ô đã bị ẩn đi, nên sẽ cho ra kết quả là 5. Nếu dùng hàm Subtotal, theo cú pháp sau: SUBTOTAL(103,Cột “Đã bán”) Ứng dụng của hàm Subtotal dạng 4Với phép tính khác bên trong hàm Subtotal sẽ cho ra kết quả 4 vì ở phép tính này chỉ đếm các ô có giá trị mà bạn đang thấy. Bài viết này nói về hàm Subtotal và cách ứng dụng của hàm. Hi vọng bạn sẽ áp dụng thành công hàm này để có thể tính toán các dữ liệu phức tạp. Chúc bạn thành công! |