Tại sao khi gửi file Word bị lỗi font
|
Lỗi font chữ trong word: Nguyên nhân do dâu? Bật mí cách sửa lỗi! Show
Word được xem là công cụ đắc lực hỗ trợ cho công việc và học tập của đa số đối tượng người dùng. Đặc biệt trong thời đại Work From Home, học online, word ngày càng được sử dụng phổ biến hơn. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng, chắc chắn bạn đã không ít lần mắc phải lỗi font chữ khi đánh máy hoặc khi tải tài liệu về. Mặc dù đây là tình trạng phổ biến nhưng nhiều người vẫn chưa thực sự hiểu nguyên nhân và cách khắc phục. Nếu như:
Đừng lo lắng, trong bài viết này MEGA sẽ giúp bạn hiểu rõ thêm về tình trạng này và gợi ý một số cách khắc phục đơn giản và nhanh chóng nhất! Font chữ bị lỗi trong Word là tình trạng nhiều người gặp phải  1.1. Microsoft WordHiện nay với sự phát triển của Internet, người dùng đã có thể tìm kiếm, copy và tải tài liệu từ các nguồn khác nhau để tham khảo. Tuy nhiên, không phải bất kì tệp văn bản nào cũng tương thích với phần mềm Word của máy. Đây cũng là nguyên nhân chủ yếu gây ra lỗi font chữ khi tải về. Bởi vì word có vô số font chữ, trong đó có những bộ font cần phải trả phí hoặc chỉ một số ít font hỗ trợ gõ tiếng việt (như Times New Roman, Calibri, Arial) nên khi tải các tệp có bộ font khác bạn sẽ bị lỗi không đọc được. Font không tương thích là nguyên nhân gây lỗi phông chữ Bên cạnh đó, việc khác phiên bản Word cũng là một trong những lý do khiến word bị lỗi font. Khi bạn soạn thảo trên Word phiên bản 2010 nhưng gửi sang thiết bị khác chỉ có word 2007 khiến chữ của văn bản sẽ bị mã hoá, kí tự bị sai. Chuyển từ phiên bản Word mới sang phiên bản Word thấp hơn có thể bị lỗi font 1.2. MacbookNếu bạn đang sử dụng Macbook gặp tình trạng lỗi font thì có thể do:
Lỗi font chữ trên Macbook 1.3. Word trên điện thoạiViệc lỗi font chữ trong Word trên điện thoại cũng có những nguyên nhân khá tương tự với trên máy tính, bên cạnh đó bạn cũng cần xem xét thêm các điều sau:
Chưa cập nhật phần mềm cũng có thể khiến font bị lỗi 2. Cách chỉnh sửa lỗi font chữ trong word2.1. Sửa font chữ bị lỗi font bằng UnikeyĐây là cách phổ biến, đơn giản và hữu ích nhất để khắc phục tình trạng lỗi font. Để thực hiện cách này, bạn cần xác định được font bị lỗi đang ở bảng mã nào để chuyển đổi cho phù hợp. Bạn di chuột hoặc bôi đen 1 phần văn bản, sau đó nhìn vào khung Font xem đó là font nào.
Sau khi đã xác định bảng mã của font lỗi. Bạn làm các thao tác sau: Bước 1: Mở tài liệu bị lỗi font -> Bôi đen toàn bộ phần văn bản bị lỗi -> Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép hoặc kích chuột phải chọn Copy Bôi đen văn bản và copy Bước 2: Mở hộp thoại Unikey Toolkit bằng cách: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 Hoặc nhấn chuột phải vào Unikey trên thanh taskbar và chọn Công Cụ Mở bảng chuyển mã trên thanh công cụ Bước 3: Khi cửa sổ UnikeyToolkit xuất hiện, ở phần nguồn chỉnh về bảng TCVN3 (ABC) và mục đích sẽ ở Unicode. Đây là 2 font thường sử dụng để sửa lỗi nhất. Nếu trong một số trường hợp bạn biết máy lỗi font chữ nào thì có thể điều chỉnh lại bảng cho phù hợp. Chọn nguồn và đích sau đó bấm chuyển mã Bước 4: Click Chuyển mã. Khi thấy màn hình hiện cửa sổ với dòng thông báo “Successfully converted RTF clipboard” tức là chuyển mã thành công -> Nhấn OK Thông báo chuyển mã thành công Nếu xuất hiện dòng “Cannot read clipboard” nghĩa là bạn chưa sao chép đoạn văn bản bị lỗi trước khi chuyển mã, cần thực hiện lại. Cần thực hiện thao tác copy trước khi chuyển mã Bước 5: Quay lại trang tài liệu. Tại chỗ đoạn văn bản lỗi đã copy, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V. Dán đoạn văn bản đã chuyển vào trang word 2.2. Chỉnh sửa phông chữ trong Word bằng bộ cài font tiếng ViệtNếu bạn thực hiện cách trên nhưng vẫn chưa sửa được lỗi thì bạn có thể thực hiện cách sau: Bước 1: Tải bộ Full Font về máy của bạn tại đây Bước 2: Sau khi đã hoàn tất tải về. Bạn mở file trong thư mục -> kích chuột phải và chọn Extract.. để giải nén Giải nén file vừa tải về Bước 3: Tiếp tục giải nén các file font chữ Giải nén các file font Bước 4: Mở các file đã giải nén. Nhấn tổ hợp phím Ctrl +A để chọn toàn bộ font chữ ( hoặc kéo chuột để chọn) -> Nhấn Ctrl + C để copy Copy các font trong từng tệp Bước 5: Trở lại màn hình Desktop -> Chọn My computer hoặc This PC Chọn This PC trên màn hình desktop Bước 6: Chọn ổ C -> Chọn Windows -> Chọn Fonts Chọn Font trong mục Windows ở ổ đĩa C Bước 7: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán các font vào thư mục. Dán các font đã tải vào mục Sẽ có một vài font đã có sẵn trong thư mục, nếu hiện hộp thoại thông báo như hình, bạn kích vào khung Do this for all current items và chọn Yes Kích vào dòng Do this for all current items và Yes Bước 8: Mở tài liệu và bôi đen phần văn bản bị lỗi font -> Nhấn Ctrl + C để sao chép Sao chép văn bản lỗi Bước 9: Nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + F6 để mở Unikey Toolkit Bước 10: Xác định và chọn bảng mã ở Nguồn và đích cho phù hợp Thực hiện thao tác chuyển mã Bước 11: Nhấn Chuyển mã Bước 12: Trở lại trang word và nhấn Ctrl + V để dán và xem kết quả Dán phần chỉnh sửa vào lại trang word 3. Cách sửa lỗi font chữ trong Word trên Macbook3.1. Xoá bộ nhớ cache font chữBước 1: Chọn Go trên menu Home -> kích Applications -> Chọn Apple’s Font Book Chọn Applications trong thẻ Go Bước 2: Ở menu Edit -> chọn Select Duplicated Fonts Bươc 3: Tiếp tục tìm và chọn Resolve Duplicates Bước 4: Để xoá các font bị trùng bạn chọn font -> Remove Bước 5: Chọn từng font chữ bị vô hiệu hoá và kích chọn File -> Reveal in Finder. Thực hiện thao tác kéo thả các font chữ này vào mục thùng rác Loại bỏ các font trùng Bước 6: Khởi động lại máy và kiểm tra kết quả 3.2. Xoá bỏ tính năng tự sửa lỗiBước 1: Nhấn tổ hợp phím Command + Space Bước 2: Nhập System Preferences -> Enter Nhập tìm System Preferences Bước 3: Chọn Language & Text Bước 4: Kích chọn mục Text Mở thẻ Text Bước 5: Kích bỏ chọn tại dòng Correct spelling automattically 3.3. Cài đặt các font tương thíchBạn cũng có thể cài đặt nhiều font cùng lúc bằng cách: Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Command + Space Bước 2: Ở cửa sổ Spotlight Search, nhập từ khoá Font Book Nhập và tìm Font Book Bước 3: Ở thẻ File, chọn Add Font Chọn vào dấu cộng chỗ Add Font để thêm Bước 4: Kích đúp chuột lên font cần cài đặt và chọn Install Font 4. Cách sửa lỗi phông chữ trong word trên điện thoại4.1. Cập nhật hệ điều hành, ứng dụngBạn cần vào phần cài đặt máy và xem có phiên bản cài đặt mới hay không, hoặc xem thử ứng dụng Word của bạn có đang ở bản mới nhất không. Nếu có các phiên bản khác, bạn bấm cập nhật hệ điệu hành hoặc gỡ vào cài đặt lại ứng dụng Word để khắc phục Cập nhật ứng dụng phiên bản mới nhất 4.2. Kiểm tra lại cài đặt ngôn ngữ trên điện thoạiTrong quá trình sử dụng bạn có thể thêm nhiều ngôn ngữ vào hệ thống máy phục vụ nhu cầu giao tiếp hoặc công việc. Bạn cần vào cài đặt trên điện thoại và quản lý các ngôn ngữ cho các ứng dụng khác nhau 5. Tổng kếtLỗi font chữ sẽ khiến bạn không đọc được tài liệu và ảnh hưởng đến công việc, học tập. Trên đây là một số cách sửa lỗi font chữ trong word ở trên các thiết bị khác nhau mà bạn có thể dễ dàng thực hiện . Hi vọng rằng những thông tin mà MEGA đem đến sẽ giúp ích cho bạn! Xem thêm>>> Khôi phục thiết lập mặc định một cách nhanh chóng trên word Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Word trên iPhone, iPad Gợi ý cho bạn những phần mềm chuyển đổi file PDF sang Word chuyên nghiệp copyright © mega.com.vn Tại sao gửi file Word bị lỗi?Chúng tôi đã tổng hợp được một số nguyên nhân gây lỗi phổ biến: File Word gửi qua Gmail có dung lượng lớn quá mức cho phép nên không thể đính kèm. File Word sử dụng font chữ không có sẵn trên hệ điều hành của người nhận. Không giữ định dạng Word trước khi lưu văn bản.
Làm sao để thay đổi phông chữ trong Word?Để luôn dùng phông chữ yêu thích của bạn trong Word, hãy đặt phông chữ đó làm mặc định.. Đi đến định dạng > phông chữ > phông. Bạn cũng có thể nhấn và giữ + D để mở hộp thoại phông chữ .. Chọn phông chữ và kích cỡ bạn muốn sử dụng.. Chọn mặc định, rồi chọn có.. Chọn OK.. Làm sao biết font thuốc bằng mã não?Dấu hiệu nhận biết:. Font TCVN3 (ABC): là những font có dấu . (dấu chấm) phía trước. ... . Font VNI: là những font có chữ bắt đầu bằng VNI- phía trước. Ví dụ: VNI-Helve,VNI-Ariston, VNI-Times, … ... . Font Unicode: có thể hiểu ngắn gọn là các Font còn lại (không có dấu ., không có chữ VNI- đứng đầu …).. Đoạn trong Word là gì?Trong đoạn Paragraph có chứa các chữ các dòng văn bản. Ở đây bạn thường xuyên hay phải thực hiện những công việc như là căn chỉnh khoảng cách giữa các chữ, chỉnh khoảng cách đều đặn giữa các dòng các đoạn sau mỗi khi bạn viết xong bài viết đó.
|
