Tiêu luận phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI – VẬN TẢI PHAN THÀNH MỤC LỤC CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI....................................................................7 1.1. Cơ sở hình thành đề tài..........................................................................................7 1.2. Mục tiêu nghiên cứu .......................................................................................7 1.2.1. Mục tiêu chung................................................................................................7 1.2.2. Mục tiêu cụ thể................................................................................................7 1.3. Phương pháp nghiên cứu.......................................................................................8 1.4. Phương pháp phân tích số liệu...............................................................................8 1.5. Đối tượng................................................................................................................9 1.6. Phạm vi nghiên cứu................................................................................................9 1.6.1 Phạm vi không gian....................................................................................................9 1.6.2 Phạm vi thời gian......................................................................................................9 1.6.3 Phạm vi nội dung......................................................................................................9 1.7. Ý nghĩa đề tài.........................................................................................................9 1.8. Tóm tắt đề tài.......................................................................................................10 1.9. Bố cục nội dung nghiên cứu................................................................................10 CHƯƠNG II: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP..............................................12 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển.........................................................................12 2.1.1 Giới thiệu tổng quan vềề công ty..................................................................................12 2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển..................................................................................12 2.2. Lĩnh vực và ngành nghềề hoạt động kinh doanh...........................................................12 2.2.1 lĩnh vực................................................................................................................12 2.2.2 Ngành hoạt động kinh doanh...........................................................................13 2.3. Cở cấấu tổ chức của công ty.......................................................................................13 2.3.1 Sơ đôề cơ cấấu tổ chức...............................................................................................14 2.3.2 Tình hình nhân sự...........................................................................................14 2.4 Thuận lợi và khó khăn................................................................................................16 GVHD: Phòng Thị Huỳnh Mai 1 SVTH: Lâm Trọng Quyển PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI – VẬN TẢI PHAN THÀNH 2.4.1 Thuận lợi..............................................................................................................16 2.4.2 Khó khăn...............................................................................................................17 2.5 Đinh hướng phát triển...........................................................................................17 CHƯƠNG 3: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ MÔ HÌNH NGHIÊN CỨU..........................18 3.1. Khái niệm về kinh doanh.....................................................................................18 3.1.1. Nội dung........................................................................................................18 3.2. Khái niệm phân tích kết quả kinh doanh.............................................................19 3.3. Khái niệm về doanh thu, chi phí, lợi nhuận.........................................................20 3.3.1 Khái niệm về doanh thu.................................................................................20 3.4. Khái niệm về chi phí............................................................................................22 3.4.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp....................................................................23 3.4.2 Chi phí tiền lương của doanh nghiệp.............................................................23 3.4.3 Chi phí sản xuất chung...................................................................................23 3.4.4 Chi phí bán hàng.............................................................................................23 3.4.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp........................................................................24 3.4.6 Chi phí khấu hao tài sản cố định....................................................................24 3.5. Khái niệm về lợi nhuận........................................................................................24 3.6. Các chỉ tiêu đánh giá............................................................................................27 3.6.1 Tỷ suất sinh lời...............................................................................................27 3.6.1.1 Tỷ suất sinh lời kinh tế của vốn..............................................................27 3.6.1.2 Tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu........................................................27 3.6.1.3 Tỷ suất sinh lời của tài sản......................................................................28 3.6.1.4 Tỷ suất sinh lời của doanh thu.................................................................28 3.6.2 Tỷ số quản trị tài sản......................................................................................29 3.6.2.1 Số vòng quay của tài sản.........................................................................29 3.6.2.2 Suất hao phí của tài sản so với doanh thu thuần.....................................29 3.6.2.3 Tỷ suất sinh lời của giá vốn hàng bán.....................................................30 3.6.2.4 Tỷ suất sinh lời của tài sản ngắn hạn:.....................................................30 GVHD: Phòng Thị Huỳnh Mai 2 SVTH: Lâm Trọng Quyển PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI – VẬN TẢI PHAN THÀNH 3.6.2.5 Số vòng quay của tài sản ngắn hạn.........................................................31 3.6.2.6 Suất hao phí của tài sản so với lợi nhuận sau thuế.................................31 3.6.2.7 Số vòng quay của hàng tồn kho..............................................................31 3.6.3 Tỷ số phản ánh khả năng thanh toán..............................................................32 3.6.3.1 Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn...........................................................32 3.6.3.2Khả năng thanh toán nợ dài hạn...............................................................33 3.7. Phấn tch môi trường................................................................................................34 3.7.1 Môi trường bền ngoài..............................................................................................34 3.7.2. Môi trường bền trong..............................................................................................37 CHƯƠNG 4 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY HOÀNG.................................................39 4.1 Phân tích môi trường kinh doanh..........................................................................39 4.1.1 Phân tích môi trường bên ngoài doanh nghiệp..............................................39 + Trong tương lai, công nghê sản xuất của ngành xây dung ngày càng được nâng cao. 4.1.2 Phân tích môi trường bên trong doanh nghiệp.....................................40 4.2 Phân tích tình hình doanh thu (2013-2015)..........................................................47 4.3 Phân tích tình hình chi phí của công ty ( 2013-2015)..........................................36 4.4 Phân tích tình hình lợi nhuận của công ty (2013-2015).......................................37 4.4.1 Phấn tch tnh hình lợi nhuận của công ty qua 3 năm ........................................................37 4.4.2 Phân tích các yếu tố cấu thành đến tổng lợi nhuận công ty..........................38 4.4.2.1 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh........................................................38 4.4.2.2 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính..........................................................................39 4.4.2.3 Lợi nhuận khác.................................................................................................39 4.4.3 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình lợi nhuận trước thuế từ họat động kinh doanh......................................................................................................40 4.5. Phân tích tình hình tồn kho..................................................................................51 4.6. Phân tích hiệu quả sinh lời của hoạt động kinh doanh........................................53 4.6.1 Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu (ROS)...............................................................54 4.6.2 Tỷ suất lợi nhuận/vốn chủ sở hữu (ROE).....................................................55 GVHD: Phòng Thị Huỳnh Mai 3 SVTH: Lâm Trọng Quyển PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI – VẬN TẢI PHAN THÀNH 4.6.3 Tỷ suất lợi nhuận/tổng tài sản (ROA)............................................................55 4.7. Kết quả công ty đạt được và chưa đạt được ................................................56 4.7.1 Công ty đạt được...........................................................................................56 4.8. Đề xuất giải pháp.................................................................................................57 4.8.1 Cắt giảm chi phí, nâng cao doanh thu, tăng lợi nhuận..................................57 CHƯƠNG 5 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ..............................................................64 5.1 Kềất luận....................................................................................................................64 5.2 Kiềấn nghị...................................................................................................................64 GVHD: Phòng Thị Huỳnh Mai 4 SVTH: Lâm Trọng Quyển PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI – VẬN TẢI PHAN THÀNH DANH MỤC HÌNH Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty...................................................................14 Hình 2: Biểu đồ biểu diễn lợi nhuận của công ty qua 3 năm.........................................37 GVHD: Phòng Thị Huỳnh Mai 5 SVTH: Lâm Trọng Quyển PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI – VẬN TẢI PHAN THÀNH DANH MỤC BẢNG Bảng 1: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM.................33 Bảng 2: DOANH THU VÀ TỔNG GIÁ VỐN 2014 – 2013......................................40 Bảng 3: DOANH THU VÀ TỔNG GIÁ VỐN 2014 – 2015......................................43 Bảng 4: BẢNG PHÂN TÍCH PHẦN TÀI SẢN.........................................................44 Bảng 5: BẢNG PHÂN TÍCH NGUỒN VỐN.............................................................48 Bảng 6: BẢNG PHÂN TÍCH SỐ VÒNG QUAY VỐN CHUNG.............................51 Bảng 7: BẢNG PHÂN TÍCH SỐ VÒNG LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA.............51 Bảng 8: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THANH TOÁN....................................53 Bảng 9: BẢNG PHÂN TÍCH CHỈ TIÊU LỢI NHUẬN................................................54 GVHD: Phòng Thị Huỳnh Mai 6 SVTH: Lâm Trọng Quyển PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI – VẬN TẢI PHAN THÀNH CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.1. Cơ sở hình thành đề tài Hiện nay, xu thế phát triển chung của nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế của nước ta nói riêng đòi hỏi các doanh nghiệp phải có nỗ lực rất lớn mới có thể tồn tại và phát triển được-. Điều này đòi hỏi các nhà quản trị doanh nghiệp phải biết rõ thực lực của doanh nghiệp mình mà đề ra các phương hướng phát triển phù hợp. Để làm được điều này nhà quản trị phải thực hiện nghiệm túc việc phận tích kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Thế nên, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh có vai trò cấp bách và rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Việc hoàn thành hay không đạt được kế hoạch kinh doanh đã đề ra sẽ quyết định sự sống còn của một doanh nghiệp. Để rút ngắn khoảng cách giữa những dự tính kế hoạch thì việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải được thực hiện cẩn trọng nhằm có sự đánh giá đúng đắn, chính xác. Thông qua việc xem xét đánh giá những chỉ tiêu của những năm trước sẽ giúp cho ban lãnh đạo thấy được những mặt tích cực cần phải phát huy, những mặt tiêu cực cần phải hạn chế, xóa bỏ, có được như vậy mới có thể đưa công ty phát triển mạnh mã được trong xu hướng kinh tế thị trường hiện nay. Do đó, nhà quản trị hay ban lãnh đạo sẽ có những quyết định, những định hướng cho tương lai của doanh nghiệp phù hợp với sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước, tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Nhận thấy tầm quan trọng của việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh nên em chọn đề tài: “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Xây Dựng - Thương Mại - Vận Tải Phan Thành” trong 3 năm (2013-2014-2015) làm đề tài nghiên cứu cho niên luận năm 3 của mình. 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1. Mục tiêu chung Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH xây d ựng thương mai - vận tải Phan Thành. 1.2.2. Mục tiêu cụ thể - Phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận. - Phân tích các chỉ số tài chính. GVHD: Phòng Thị Huỳnh Mai 7 SVTH: Lâm Trọng Quyển PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI – VẬN TẢI PHAN THÀNH - Đề ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công trong thời gian tới. 1.3. Phương pháp nghiên cứu - Các số liệu và dữ liệu liên quan đến quá trình phân tích được thu thập chủ yếu trong các báo cáo tài chính, bảng báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán của Công ty TNHH xây dựng - thương mai - vận tải Phan Thành từ nguồn Internet. - Sử dụng phương pháp so sánh để phân tích đây là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở. - Phương pháp so sánh số tuyệt đối: là một chỉ tiêu phản ánh quy mô, khối lượng của sự kiện. Tác dụng của so sánh: phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch, sự biến động về quy mô, của công ty. 1.4. Phương pháp phân tích số liệu - Mục tiêu 1: Sử dụng phương pháp so sánh (so sánh tương đối, tuyệt đối) và phương pháp tỷ trọng để biết được mức độ biểu hiện một giá trị kinh tế mà Công ty đạt được trong kỳ thực tế so với kỳ phân tích. - Mục tiêu 2: Sử dụng phương pháp đồ thị để thấy được mỗi quan hệ, những biến động của đối tượng phân tích và sự ảnh hưởng đến các chỉ tiêu phân tích khác. - Mục tiêu 2: Sử dụng phương pháp suy luận diễn giải và phương pháp phân tích tổng hợp để đánh giá tình hình kinh doanh cũng như các nhân tố ảnh hưởng và đề xuất giải pháp GVHD: Phòng Thị Huỳnh Mai 8 SVTH: Lâm Trọng Quyển PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI – VẬN TẢI PHAN THÀNH 1.5. Đối tượng Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh Công ty TNHH xây dựng thương mai - vận tải Phan Thành các nhóm nhân tố tác động đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong ba năm (2013 - 2015) 1.6. Phạm vi nghiên cứu 1.6.1 Phạm vi không gian Đề tài được thực hiện dựa vào công ty TNHH xây dựng - thương mai - vận tải Phan Thành. 1.6.2 Phạm vi thời gian Nhằm đảm bảo đề tài mang tính thực tế khi phân tích, các số liệu được lấy trong 3 năm gần nhất (2013 – 2015). 1.6.3 Phạm vi nội dung Phân tích hiệu quả họat động kinh doanh là lĩnh vực rất rộng và có nhiều vấn đề khá nhạy cảm, hơn nữa kinh nghiệm thực tiễn của lĩnh vực trên đối với bản thân còn hạn hẹp. Cho nên phạm vi của niên luận năm 3 này em chỉ tập trung phân tích các nội dung chủ yếu sau: - Phân tích những lý luận có liên quan đến phương pháp phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh. - Phân tích thực trạng của Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Vận Tải Phan Thành thông qua phân tích tình hình lợi nhuận, các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty - Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn thông qua các chỉ tiêu tài chính cơ bản. - Đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. 1.7. Ý nghĩa đề tài - Nghiên cứu khoa học của sinh viên là hoạt động trí tuệ giúp sinh viên vận dụng phương pháp luận và phương pháp nghiên cứu khoa học trong học tập và trong thực tiễn, trong đó sinh viên bước đầu vận dụng một cách tổng hợp những tri thức đã học để tiến hành hoạt động nhận thức có tính chất nghiên cứu, thông qua nghiên cứu giúp cho doanh nghiệp hiểu rỏ hơn về việc phân tich hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. - Với việc phân tích hiệu quả hoạt đông kinh doanh của công ty TNHH xây dựng thương mai - vận tải Phan Thành, giúp cho công ty biết được kết quả trong những năm qua, GVHD: Phòng Thị Huỳnh Mai 9 SVTH: Lâm Trọng Quyển PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI – VẬN TẢI PHAN THÀNH công ty có những điểm mạnh gì và những hạn chế dì. Với những thông tin biết được công ty sẻ có những biện pháp kịp thời để sử lý những vấn đề nào gây hạn chế trong những năm qua, cũng như duy trì được các kết quả tốt trong những qua. 1.8. Tóm tắt đề tài Đề tài tập trung vào nêu lên thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Vận Tải Phan Thành. Qua từng chương sẽ làm rõ các vấn đề như lịch sử hình thành Công ty, biết được Công ty được hình thành như thế nào và hiện nay kinh doanh ra sao, việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh trong đề tài này dựa trên các điểm gì để từ đó đưa ra kết luận về cơ hội, thách thức và thuận lợi, khó khăn góp phần đưa ra các giải pháp nhằm khắc phục các yếu tố bất lợi và phát huy những lợi thế mà Công đang sở hữu. Đối với việc nêu lên thực trạng về hoạt động kinh doanh được thực hiện bằng cách đánh giá mô trường vĩ mô, môi trường vi mô và mô trường tác nghiệp. Từ đó hình thành nên các báo cáo về tài chính, bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính… áp dụng các công thức đo lường, phân tích, đánh giá thông qua đó giúp Công ty có thể biết được hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ đó`đưa ra giải pháp, cách thức, hoạch định các chiến lược nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty. Sau khi hoàn thành, Niên luận góp phần giúp Công đánh giá, kiểm tra hoạt hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và có các giải pháp nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. 1.9. Bố cục nội dung nghiên cứu CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.1. Cơ sở hình thành đề tài 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1. Mục tiêu chung 1.2.2. Mục tiêu cụ thể 1.3. Phương pháp nghiên cứ 1.4. Đối tượng 1.5. Phạm vi nghiên cứu 1.6. Ý nghĩa đề tài 1.7. Bố cục nội dung nghiên cứu CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY HOÀNG 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển 2.2. Lĩnh vực và ngành nghề hoạt động kinh doanh 2.3. Cơ cấu tố chức của công ty 2.4. Thuận lợi và khó khăn 2.5.1. Thuận lợi GVHD: Phòng Thị Huỳnh Mai 10 SVTH: Lâm Trọng Quyển PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI – VẬN TẢI PHAN THÀNH 2.5.2. Khó khăn 2.6 Định hương phát triển CHƯƠNG 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ MÔ HÌNH NGHIÊN CỨU 3.1. Khái niệm về kinh doanh 3.2. Khái niệm phân tích kết quả kinh doanh 3.3. Khái niệm về doanh thu, chi phí, lợi nhuận 3.3.1 Khái niệm về doanh thu 3.3.2 Khái niệm về chi phí 3.3.3 Khái niệm về lợi nhuận 3.4 Các chỉ tiêu đánh giá CHƯƠNG 4 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY HOÀNG 4.1 Phân tích môi trường kinh doanh 4.1.1 Phân tích môi trường bên ngoài doanh nghiệp 4.1.2 Phân tích môi trường bên trong doanh nghiệp 4.2 Phân tích tình hình doanh thu (2013-2015) 4.3 Phân tích tình hình chi phí ( 2013-2015) 4.4 Phân tích tình hình lợi nhuận (2013-2015) 4.5 Phân tích tình hình phải thu và hàng tồn kho 4.5.1 Phân tích tình hình phải thu 4.5.2 Phân tích tình hình tồn kho 4.6. Phân tích hiệu quả sinh lời của hoạt động kinh doanh 4.7. Kết quả công ty đạt được và chưa đạt được 4.7.1 Công ty đạt được 4.7.2 Công ty chưa đạt được 4.8. Đề xuất giải pháp CHƯƠNG 5 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1. Kết luận 5.2. Kiến nghị GVHD: Phòng Thị Huỳnh Mai 11 SVTH: Lâm Trọng Quyển PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI – VẬN TẢI PHAN THÀNH CHƯƠNG II: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP (BỐI CẢNH NGHIÊN CỨU) 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển 2.1.1 Giới thiệu tổng quan vềề công ty Tên công ty: Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Vận Tải Phan Thành. Trụ sở công ty: 386-388 Cách Mạng Tháng Tám, P.An Thới, Q.Bình Thủy, TPCT. Điện thoại: 07103 (885885-886571). Fax: 07103. 739518. Email: Lọai hình doanh nghiệp: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Vốn điều lệ: 11.000.000.000 đồng Lĩnh vực kinh doanh: Vật liệu xây dựng 2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Vận Tải Phan Thành trước là DNTN Phan Thành được thành lập ngày 07 tháng 12 năm 2001 đến 29 tháng 09 năm 2004 phát triển thành Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Vận Tải Phan Thành theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 5705000635 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Cần Thơ cấp. Do nhu cầu của thị trường cũng như khả năng tự có của mình Công ty có những bước phát triển tốt trong việc tìm kiếm khách hàng cũng như khả năng cung cấp hàng hóa. Công ty đã được nhiều khách hàng tín nhiệm. Cho đến thời điểm này Công ty đã đứng vững trên thị trừơng về ngành vật liệu xây dựng. Công ty đã xây dựng được thương hiệu của mình bằng uy tín: “Đúng chất lượng, đủ khối lượng –giá cả hợp lí” xem lợi ích của khách hàng là trên hết, tư vấn khách hàng chọn đúng các vật liệu phù hợp với từng hạn mục công trình nên đã 2.2. Lĩnh vực và ngành nghề hoạt động kinh doanh 2.2.1 lĩnh vực Hiện nay Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Vận Tải Phan Thành có những chức năng chủ yếu sau: - Đầu tư xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, cầu đường, cơ sở hạ tầng khu dân cư. - San lấp mặt bằng. - Kinh doanh vật liệu xây dựng và trang trí nội thất. - Vận tải hàng hóa đường sông và đường bộ. GVHD: Phòng Thị Huỳnh Mai 12 SVTH: Lâm Trọng Quyển PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI – VẬN TẢI PHAN THÀNH Công ty với nhiều chức năng ngành nghề nhưng hiện nay họat động chính của công ty chủ yếu là kinh doanh vât liệu xây dựng và vận tải 2.2.2 Ngành hoạt động kinh doanh - Tạo chổ đứng vững chắc trên thị trường, tạo uy tín đối với khách hàng và đối tác. - Mở rộng thị trường tiêu thụ và quy mô kinh doanh. - Nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ quản lý, nhân viên. - Lấy chỉ tiêu “đúng chất lượng, đủ khối lượng”, “chất lượng tạo sự thịnh vượng” làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động. 2.3. Cở cấu tổ chức của công ty Với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm cùng với cơ sở vật chất kỹ thuật không ngừng được cải tiến đã làm cho công việc tổ chức thực hiện và quản lý hoạt động của công ty ngày càng ổn định và hòan thiện. GVHD: Phòng Thị Huỳnh Mai 13 SVTH: Lâm Trọng Quyển PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI – VẬN TẢI PHAN THÀNH 2.3.1 Sơ đôề cơ câấu tổ chức BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔNG VỤ BP KẾ TÓAN BP CÔNG NỢ BP ĐIỀU VẬN – BÁN HÀNG BP NHÂN SỰ KHO VẬT TƯ BP KINH DOANH XƯỞNG CƠ GIỚI VÀ SỬA CHỮA Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Công ty có cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến-chức năng. Đứng đầu là Ban Giám Đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, các bộ phận vừa làm tham mưu cho Ban Giám Đốc, vừa trực tiếp thực hiện nhiệm vụ cấp trên giao phó. Bộ máy gọn nhẹ, cơ cấu hợp lý, giữa các bộ phân có sự phối hợp chặt chẽ với nhau đã làm cho hoạt động của công ty nề nếp và đồng bộ. 2.3.2 Tình hình nhân sự a. Ban Giám Đốc ( gồm 1 Giám Đốc và 3 Phó Giám Đốc ) Giám Đốc - Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, đi sâu vào các mặt tổ chức, nhân sự, chính sách lao động, tiền lương, định hướng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, giám sát, kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác xây dựng và phát triển đoàn thể. - Lãnh đạo theo chế độ một thủ trưởng và điều lệ hoạt động của công ty. - Chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước Đảng, nhà nước và pháp luật nước Cộng Hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Phó Giám Đốc GVHD: Phòng Thị Huỳnh Mai 14 SVTH: Lâm Trọng Quyển PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI – VẬN TẢI PHAN THÀNH - Thực hiện nhiệm vụ do Giám Đốc phân công hoặc ủy quyền và có quyền quyết định các phần việc đó. - Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và nhà nước về kết quả thực hiện nhiệm vụ của mình được phân công. - Tham mưu đề xuất lên Giám Đốc những kiến nghị, chiến lược kinh doanh có hiệu quả cho công ty. Cùng tập thể Ban Giám Đốc chịu trách nhiệm những quyết định quan trọng. b. Phòng Tổng Vụ Bộ phận kế toán - Có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực về tình hình kinh doanh của công ty (hợp đồng mua bán, các khoản nợ, phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước). Lập các báo cáo quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm. - Tham mưu cho Ban Giám Đốc về công tác hạch toán thống kê, quản lý tài sản, nguồn vốn… và việc thực hiện chế độ kế toán theo qui định hiện hành. Bộ phận công nợ Định kì tiến hành đối chiếu công nợ với khách hàng, bên cạnh đó báo cáo lên cấp trên trường hợp khách hàng nợ với giá trị lớn, nợ khó đòi…để cấp trên có hướng giải quyết tối ưu nhất… Bộ phận nhân sự - Có nhiệm vụ quản lý, theo dõi sự biến động nhân sự của công ty và các đoàn thể. Tuyển dụng, bố trí sắp xếp nhân sự phù hợp với nhu cầu của công ty. - Quản lý tiền lương, tổ chức công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, công tác bảo vệ sức khỏe đời sống cho cán bộ toàn công ty. - Nghiên cứu chế độ, chính sách, pháp luật của nhà nước ban hành. GVHD: Phòng Thị Huỳnh Mai 15 SVTH: Lâm Trọng Quyển PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI – VẬN TẢI PHAN THÀNH Bộ phận kinh doanh - Có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc lập kế hoạch kinh doanh ngắn và dài hạn, xây dựng kế hoạch sử dụng vốn, vật tư, kho hàng vận tải, tiếp thị… - Soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, tổ chức tốt các khâu đàm phán giao dịch, ký kết và thanh lý các hợp đồng kinh tế đúng qui định. - Nghiên cứu thị trường, tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm. Bộ phận điều vận bán hàng - Có nhiệm vụ điều hàng khi khách hàng yêu cầu, lập báo cáo bán hàng,…đồng thời kiểm tra quá trình vận chuyển. Kho vật tư - Chịu trách nhiệm về việc nhập xuất hàng, theo dõi về hàng tồn kho của công ty và báo cáo khi cần thiết. Xưởng cơ giới và sửa chữa - Có nhiệm vụ theo dõi thường xuyên, bảo trì, sửa chữa xe, máy móc, thiết bị,… của công ty. 2.4 Thuận lợi và khó khăn 2.4.1 Thuận lợi - Vị trí điạ lý và địa điểm thuận lợi (về cơ sở hạ tầng, mạng lưới giao thông, điện nước, thông tin liên lạc…) - Được sự quan tâm của ủy ban nhân tỉnh, sở chủ quản và các ban ngành liên quan trong hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng. - Nguồn lao động dồi dào, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, nhiệt tình, năng nỗ trong công việc - Cơ sở vật chất tương đối đầy đủ, được trang bị máy móc, thiết bị hiện đại cho việc kinh doanh. - Có kinh nghiệm tích lũy nhiều năm trong lĩnh vực vật liệu xây dựng. - Ban lãnh đạo và tập thể công nhân viên có tinh thần đoàn kết nhất trí cao, cùng nhau phấn đấu đưa doanh nghiệp ngày một tiến lên. - Công ty chủ động nắm bắt thời cơ, phát huy nội lực, không ngừng cải tiến lề lối làm việc, mạnh dạn đầu tư trang thiết bị hiện đại. GVHD: Phòng Thị Huỳnh Mai 16 SVTH: Lâm Trọng Quyển PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI – VẬN TẢI PHAN THÀNH 2.4.2 Khó khăn - Sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng - Công ty còn thiếu thốn về vốn. 2.5 Đinh hướng phát triển - Đẩy mạnh tiêu thụ các mặt hàng chủ lực của công ty: cát đá sạch đã qua sàn rửa và mặt hàng độc quyền tại TP. Cần Thơ là xi măng Lavilla. Bên cạnh đó không ngừng đa dạng hóa sản phẩm, phát triển thêm các mặt hàng trang trí nội thất. - Tăng cường sự đoàn kết nhất trí cao của tập thể cán bộ công nhân viên, phát huy tinh thần dân chủ, sức sáng tạo, trí tuệ, tạo nên sức mạnh thống nhất từ Ban Giám Đốc công ty đến người lao động cùng nhau đưa doanh nghiệp phát triển. - Giữ mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng truyền thống, đồng thời tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới. - Luôn lấy tiêu chí “đúng chất lượng, đủ khối lượng”, “chất lượng tạo sự thịnh vượng” làm mục tiêu hoạt động. GVHD: Phòng Thị Huỳnh Mai 17 SVTH: Lâm Trọng Quyển PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI – VẬN TẢI PHAN THÀNH CHƯƠNG 3: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ MÔ HÌNH NGHIÊN CỨU 3.1. Khái niệm về kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh là việc phân chia các hiện tượng, các quá trình và kết quả kinh doanh thành nhiều bộ phận cấu thành. Trên cơ sở đó sử dụng các phương pháp đặc thù, như: liên hệ, so sánh, đối chiếu… và tổng hợp lại nhằm rút ra tính quy luật và xu hướng phát triển của các hiện tượng nghiên cứu, nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả. 3.1.1. Nội dung Hoạt động kinh tế là một phạm trù rất rộng có liên quan đến mọi lĩnh vực trong đời sống xã hội loài người. Hoạt động này của các doanh nghiệp nước ta hiện nay thực hiện theo cơ chế hạch toán kinh doanh. Đây là một phạm trù kinh tế khách quan, thể hiện mối quan hệ giữa Nhà nước với các tổ chức kinh tế, giữa các tổ chức kinh tế với nhau cũng như giữa các bộ phận trong tổ chức kinh tế. Do vậy, hoạt động của doanh nghiệp có mối quan hệ với các tổ chức kinh tế khác nhau và với toàn nền kinh tế quốc dân, nó được tiến hành trong sự độc lập tương đối và sự ràng buộc phụ thuộc hữu cơ với môi trường xung quanh. Mặt khác, hạch toán kinh doanh là một phương pháp quản lý kinh tế mà yêu cầu cơ bản là các doanh nghiệp được quyền tự chủ trong hoạt động kinh doanh, tự trang trải chi phí và đảm bảo có lợi nhuận. Để thực hiện được điều này, phân tích hoạt động kinh doanh phải thường xuyên kiểm tra đánh giá mọi diễn biến và kết quả quá trình sản xuất kinh doanh, tìm giải pháp khai thác năng lực của doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả trong hoạt động. Như vậy, nội dung nghiên cứu của phân tích hoạt động kinh doanh là các hiện tượng kinh tế, quá trình kinh tế đã hoặc sẽ xảy ra trong một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập dưới sự tác động của nhiều nhân tố chủ quan và khách quan khác nhau. Các hiện tượng này được thể hiện dưới một kết quả sản xuất kinh doanh cụ thể được biểu hiện bằng các chỉ tiêu kinh tế. Trong phân tích, kết quả kinh doanh được biểu hiện bằng các chỉ tiêu kinh tế. Đó là sự xác định về nội dung và phạm vi của kết quả kinh doanh. Nội dung chủ yếu của phân tích là các chỉ tiêu kết quả kinh doanh như: doanh thu bán hàng, giá trị sản xuất, giá thành, lợi nhuận… Tuy nhiên, các chỉ tiêu kết quả kinh doanh luôn luôn được phân tích trong mối quan hệ với các điều kiện (yếu tố) của quá trình kinh doanh như lao động, vật tư, tiền vốn…Khi phân tích cần hiểu rõ ranh giới giữa chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu chất lượng. Chỉ tiêu chất lượng phản ánh lên quy mô kết quả hay điều kiện kinh doanh như: doanh thu, lao động, vốn, diện tích…Ngược lại, chỉ tiêu chất lượg phản ánh lên hiệu suất kinh doanh hoặc hiệu suất sử dụng các yếu tố kinh doanh như: giá thành đơn vị, tỷ suất chi phí, doanh lợi, năng suất lao động. GVHD: Phòng Thị Huỳnh Mai 18 SVTH: Lâm Trọng Quyển PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI – VẬN TẢI PHAN THÀNH Như vậy, tính phức tạp đa dạng của nội dung phân tích được thể hiện qua các hệ thống các chỉ tiêu kinh tế đánh giá kết quả kinh doanh. Việc xây dựng tương đối hoàn chỉnh hệ thống các chỉ tiêu và phân hệ chỉ tiêu khác nhau, việc phân loại các nhân tố ảnh hưởng theo các góc độ khác nhau, không những giúp cho doanh nghiệp đánh giá một cách đầy đủ kết quả kinh doanh, sự nỗ lực của bản thân doanh nghiệp, mà còn tìm ra được nguyên nhân của mặt mạnh, mặt yếu để có biện pháp tăng hiệu quả kinh doanh. 3.2. Khái niệm phân tích kết quả kinh doanh Khái niệm: Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình kinh doang của mà công ty đã đạt được trong những năm vừa qua và cải tạo hoạt động kinh doanh một cách tự giác, có ý thức phù hợp với điều kiện cụ thể và quy luật kinh tế khách quan nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao hơn. Ý nghĩa: - Là cơ sở quan trọng để ra các quyết định kinh doanh. Công cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả của doanh nghiệp. - Biện pháp quan trọng để phòng ngừa rủi ro. - Cơ sở để các đối tác kinh doanh chọn lựa hợp tác. - Phân tích giúp dự đoán và điều chỉnh các hoạt động kinh doanh. Nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh: Kiểm tra và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ tiêu kinh tế đã xây dựng. Xác định các nhân tố ảnh hưởng của các chỉ tiêu và tìm nguyên nhân gây nên các mức độ ảnh hưởng đó. Đề xuất các giải pháp nhằm khai thác tiềm năng và khắc phục những tồn tại yếu kém. - Xây dựng phương án kinh doanh căn cứ vào mục tiêu đã định. GVHD: Phòng Thị Huỳnh Mai 19 SVTH: Lâm Trọng Quyển PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI – VẬN TẢI PHAN THÀNH 3.3. Khái niệm về doanh thu, chi phí, lợi nhuận 3.3.1 Khái niệm về doanh thu Doanh thu của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền sẽ thu được do tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác của doanh nghiệp. Trong kinh tế học, doanh thu thường được xác định bằng giá bán nhân với sản lượng. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch như bán hàng hoá…bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Doanh thu còn bao gồm các khoản trợ giá, phụ thu theo quy định của nhà nước đối với một số hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ được nhà nước cho phép và giá trị của các sản phẩm hàng hoá đem biếu, tặng hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp. Doanh thu nội bộ là số tiền thu được do bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hay tổng công ty. Doanh thu hoạt động tài chính là các khoản thu bao gồm: Tiền lãi: Lãi cho vay; lãi tiền gửi; lãi bán hàng trả chậm; trả góp; lãi đầu tư trái phiếu…. Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho người khác sử dụng tài sản ( bằng sáng chế, nhãn mác thương mại… ) cổ tức, lợi nhuận được chia.. Thu nhập về hoạt động đầu tu mua bán chứng khoán. Thu nhập chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng. Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác. Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ Chênh lệch lãi chuyển nhượng, vốn. Doanh thu từ các hoạt động bất thường là các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên như: thu từ việc bán vật tư hàng hóa, tài sản dôi thừa, công cụ dụng cụ đã phân bố hết…các khoản phải trả nhưng không cần trả, các khoản thu từ việc chuyển nhượng thanh lý tài sản, nợ khó đòi đã xoá nay thu hồi được, hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho… Liên quan đến doanh thu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có các chỉ tiêu sau đây: GVHD: Phòng Thị Huỳnh Mai 20 SVTH: Lâm Trọng Quyển