Cách chuyển ghi chú thành file Word

Cách chuyển ghi chú thành file Word

Để lưu bản sao của tài liệu Pages bằng một định dạng khác, bạn hãy xuất tài liệu bằng định dạng mới. Tùy chọn này có ích khi bạn cần gửi tài liệu cho những người đang sử dụng phần mềm khác. Mọi thay đổi bạn thực hiện với tài liệu được xuất đều không ảnh hưởng đến bản gốc.

Nếu bạn đã thêm các mục đánh dấu hoặc chỉnh sửa bằng cách sử dụng chú thích thông minh, chúng sẽ không xuất hiện trong các tài liệu Word hoặc EPUB được xuất. Bạn có thể xuất tài liệu ra PDF có hoặc không có chú thích thông minh và nhận xét.

Ghi chú: Nếu tệp gốc có mật khẩu, mật khẩu đó cũng áp dụng cho bản sao được xuất bằng định dạng PDF và Word.

  1. Mở tài liệu, sau đó chạm vào

    Cách chuyển ghi chú thành file Word
    .

  2. Chạm vào Xuất, sau đó chạm vào một định dạng:

    • PDF: Bạn có thể mở và đôi khi có thể sửa những tệp này bằng các ứng dụng như Xem trước và Adobe Acrobat. Nếu bạn đã thêm các mô tả hình ảnh, bản vẽ, âm thanh hoặc video cho công nghệ hỗ trợ (ví dụ: VoiceOver) thì chúng sẽ tự động được xuất. Nếu tài liệu của bạn chứa chú thích thông minh hoặc nhận xét và bạn muốn bao gồm chúng trong PDF, hãy bật tùy chọn tương ứng, sau đó chạm vào Xuất ở góc trên cùng bên phải của Tùy chọn bố cục.

    • Word: Bạn có thể mở và sửa những tệp này bằng Microsoft Word bằng định dạng .docx.

    • EPUB: Sử dụng định dạng này để có thể đọc tài liệu của bạn trong trình đọc ebook (ví dụ như Apple Books). Để biết thêm thông tin về các tùy chọn EPUB, hãy xem tác vụ bên dưới.

    • Định dạng văn bản đa dạng thức (RTF): Văn bản nội dung và bảng được xuất dưới dạng văn bản (RTF) và bảng. Nếu tài liệu có hộp văn bản, hình, đường và biểu đồ có thể xuất được, chúng được xuất dưới dạng hình ảnh và tài liệu được xuất bằng định dạng RTFD. Các ứng dụng khác có thể không có khả năng mở tệp RTFD. Không thể xuất tài liệu bố cục trang thành bằng định dạng RTF hoặc RTFD.

  3. Chạm vào một trong các tùy chọn gửi, lưu hoặc đăng tài liệu.

  4. Chọn một vị trí hoặc cung cấp thông tin được yêu cầu (ví dụ như địa chỉ email nếu bạn đang gửi email), sau đó gửi hoặc đăng bản sao.

Để có thể đọc tài liệu bằng trình đọc ebook (ví dụ như Apple Books), bạn có thể xuất tài liệu bằng định dạng EPUB.

  1. Mở tài liệu, sau đó chạm vào

    Cách chuyển ghi chú thành file Word
    .

  2. Chạm vào Xuất, chạm vào EPUB, sau đó nhập thông tin được yêu cầu:

    • Tiêu đề và tác giả: Nhập tiêu đề và tác giả mà bạn muốn người xem nhìn thấy nếu bạn xuất bản.

    • Bìa: Sử dụng trang đầu tiên của tài liệu hoặc chọn một tệp hình ảnh (trước tiên, lưu tệp trong iCloud Drive).

    • Bố cục: Đối với tài liệu soạn thảo văn bản, bạn có thể chọn “Bố cục cố định” để bảo lưu bố cục của trang hoặc Có thể điều chỉnh lại dòng sao cho người đọc có thể điều chỉnh cỡ chữ và kiểu chữ (có thể thay đổi lượng nội dung hiển thị trên từng trang). Tài liệu bố cục trang chỉ có thể sử dụng bố cục cố định.

    • Danh mục và ngôn ngữ: Chạm vào Tùy chọn nâng cao, sau đó chỉ định một danh mục cho tài liệu EPUB và cho biết ngôn ngữ của tài liệu.

    • Sử dụng Bảng mục lục: Chạm vào Tùy chọn nâng cao, sau đó bỏ chọn tùy chọn này nếu bạn không muốn bao gồm bảng mục lục mình đã tạo.

    • Nhúng phông chữ: Chạm vào Tùy chọn nâng cao, sau đó chọn tùy chọn này nếu bạn muốn bao gồm các phông chữ TrueType và OpenType trong tài liệu EPUB.

    • Khả năng tương thích Apple Books: Chạm vào Tùy chọn nâng cao, sau đó chọn tùy chọn này để chuyển đổi phim không tương thích thành hình ảnh để bạn có thể cung cấp sách này trên Apple Books. Tệp âm thanh không được hỗ trợ bị xóa.

  3. Chạm vào một trong các tùy chọn gửi, lưu hoặc đăng tài liệu.

  4. Chọn một vị trí hoặc cung cấp thông tin được yêu cầu (ví dụ như địa chỉ email nếu bạn đang gửi email), sau đó gửi hoặc đăng bản sao.

Để làm cho sách của bạn có sẵn để mua hoặc tải về từ Apple Books, bạn có thể xuất bản lên Apple Books trực tiếp từ Pages. Một tệp EPUB được tạo trong quá trình này – bạn không cần xuất sách bằng định dạng EPUB trước.

Hướng Dẫn Cách Chuyển Ghi Chú Thành File PDF Trên iPhone

Nếu là một iFAn chắc hẳn bạn sẽ biết ứng dụng ghi chú Notes iPhone có rất nhiều tính năng hữu ích như: chia sẻ ghi chú; thiết lập bảo mật; scan tài liệu trong ghi chú, tạo checklist,... vậy bạn đã từng nghĩ đến việc xuất ghi chú ra dưới dạng PDF để thuận tiện hơn trong việc chia sẻ file qua mail hay tin nhắn chưa? Điều đó không hề khó! Bài viết này Mega sẽ hướng dẫn cho bạn cách chuyển ghi chú thành file PDF trên iPhone.

1. Hướng dẫn chuyển ghi chú từ iPhone sang PDF

Bước 1: Hãy truy cập vào ứng dụng Ghi chú ( Notes) trên iPhone rồi nhấn vào mục ghi chú mà mình muốn chuyển sang PDF.

Bước 2: Trong giao diện tiếp theo chúng ta nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm ở góc bên phải màn hình.

Cách chuyển ghi chú thành file Word

 Truy cập ghi chú bạn muốn chuyển

Lúc này sẽ hiển thị ra nhiều tùy chọn của ghi chú, hãy nhấn vào mục “ Gửi bản sao” ( Send a Copy).

Bước 3: Nhấn vào “ Đánh dấu” ( Markup) giao diện điều chỉnh bản in sẽ hiện lên

Cách chuyển ghi chú thành file Word

Thực hiện đánh dấu

Bạn có thể tùy biến nó rồi nhấn “Xong”(Done) lúc này Notes sẽ có 3 tùy chọn Lưu; Xóa và Hủy. Nếu đã hài lòng thì chọn “Lưu vào Tệp”( Save File To);  Nếu muốn chỉnh sửa tiếp thì chọn “ Hủy”, không muốn hoàn thành tệp này nữa thì bấm "“ Xóa".

Cách chuyển ghi chú thành file Word

Sau khi đã hài lòng muốn lưu thi hãy chạm  “ Lưu vào tệp” ( Save File To)  và chọn vị trí bạn muốn lưu file PDF

Cách chuyển ghi chú thành file Word

Bấm Lưu để kết thúc

Bước 4: Cuối cùng chạm Lưu (Save) để kết thúc. Kết quả file PDF mới đã được tạo và lưu trong thư mục bạn đã chọn. Bạn có thể chia sẻ file PDF này một cách nhanh chóng qua các tùy chọn có sẵn trong tập tin.

Lưu ý: Bạn sẽ không thể xuất nhiều ghi chú một lúc khi chuyển ghi chú từ iphone sang Pdf

2. Hướng dẫn Xuất ghi chú trên Apple Notes sang PDF trên Mac

Quá trình này thực hiện trên Mac sẽ có phần ngắn gọn hơn 

Bước 1: Mở ứng dụng Ghi chú ( Notes) trên Mac và mở ra mục ghi chú bạn muốn xuất dưới dạng PDF

Bước 2: trên thanh Menu bấm chọn File ( Tập tin)

Bước 3: Chọn Export as PDF ( Xuất dưới dạng PDF)

Bước 4: Đổi tên File PDF, chọn vị trí lưu và thêm một số thẻ ( tag) nếu bạn muốn

Bước 5: Bấm Save ( Lưu) để hoàn thành việc chuyển đổi PDF 

 

Cách chuyển ghi chú thành file Word

Xuất ghi chú trên Apple Notes sang PDF trên Mac

3. Một số tiện ích khác của Apple Notes

Tìm kiếm và tổ chức ghi chú dễ dàng

Bạn có thể đễ dàng tìm kiếm ghi chú bằng các ý hiệu đồ vật, hình ảnh trong văn bản bằng cách quét tìm tài liệu bằng ô tìm kiếm. Bạn không phải suy nghĩ tiêu đề cho các ghi chú. Khi cần tìm lại chỉ việc kéo lê phía trên cùng của danh sách sẽ có ô tìm kiếm.

Sử dụng checklist để tạo việc cần làm

Nếu bạn đang có một loạt việc sếp giao cần thực hiện, hay danh sách những thứ cần mua lúc đi chợ. Notes sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện các công việc đó một cách trình tự không bị bỏ sót.

Bước 1: Hãy vào ứng dụng rồi tạo ghi chú mới.

Bước 2: Nhấn chọn biểu tượng hình ô tròn có dấu check.

Bước 3: Bạn chỉ cần tạo ô cùng công việc hàng đầu tiên, tiếp theo gõ Enter xuống hàng, app sẽ tự động thêm ô mới giúp bạn.

Bước:4: cứ thế viết tiếp các công việc còn lại. Khi nào thực hiện xong từng công việc hãy check vào các ô tương ứng với công việc đó.

Chèn bảng vào ghi chú

Ứng dụng này ở trong phiên bản cập nhật iOS 11 đã tiện ích hơn, người dùng có thể chèn bảng vào ghi chú. Apple đã hỗ trợ tính năng này góp phần nâng cấp tính tiện dụng của app.

Bước đầu tiên hãy bấm vào tạo ghi chú, trên phần bấm ký tự sẽ có một dãy biểu tượng -> hãy bấm vào biểu tượng chèn bảng đầu tiên. Lúc này bảng đã hiện ra, bạn chỉ cần Enter để nhảy giữa các cột và hàng với nhau, không cần ấn lên màn hình một cách thủ ng. Việc thêm hàng mới cũng được Notes tự động xử lý. Nếu cần, bạn có thể chọn từng cột rồi format nó in đậm, in nghiêng hay copy bảng sang ghi chú khác đều được

Chia sẻ ghi chú với đồng nghiệp, người thân

Một điều thú vị được người dùng đón nhận nhất đó là có thể chi sẻ ghi chú của mình với người khác. Việc chia sẻ này rất tiện ích, bạn có thể chia sẻ trực tiếp cho bạn bè, đồng nghiệp nội dung trong bản ghi chú mà không cần phải thực hiện thao tác lưu rồi gửi cồng kềnh nếu họ cũng dùng Apple. Hơn nữa người được chia sẻ có thể chỉnh sửa được trực tiếp trong ghi chú đó.

Đối với những ai không dùng iOS có thể xem được danh sách này từ nền web, còn nếu có iPhone, iPad thì họ sẽ xem được ngay từ app Notes trên điện thoại của mình.

Scan tài liệu cực nhanh

Bây giờ iOS 11 đã được tích hợp tính năng scan tài liệu ở ứng dụng này. Việc Sacan tài liệu, văn bản, hóa đơn, chứng từ trở nên đễ dàng hơn bao giờ hết

Bước 1: mở Notes lên, tạo Note mới hoặc mở một Note có sẵn

Bước 2: Bấm nút hình dấu + > chọn Scan Documents.

Bước 3: Hướng camera về phía tài liệu cần scan. máy sẽ tự canh góc sao cho thẳng, chụp và lưu lại mà không cần bạn bấm nút chụp

Cuối cùng bấm Save để chèn nó vào Note hiện tại của bạn. Đặc biệt bạn có thể chụp và chèn nhiều hình vào Note cùng lúc.

Dễ dàng phân loại Notes và phục hồi ghi chú đã xóa

Bạn có thể dễ dàng phân loại ghi chú thành nhiều folder khác nhau để dễ tìm kiếm hơn. Ngoài ra còn có hỗ trợ xem lại và khôi phục các ghi chú đã xóa gần đây.

Xem thêm >>>

Cách tạm thời vô hiệu hóa Face ID trên iPhone

Giải đáp về khoá kích hoạt (Activation Lock) trên iPhone, iPad

Giúp bạn đồng bộ hóa dữ liệu giữa iPhone với iPad chỉ với vài bước đơn giản

copyright © mega.com.vn