Cách để bạn khôi phục lại phiên bản cũ của một vấn bạn Word trên OneDrive
Show
I không biết về bạn, nhưng điều này đã xảy ra với tôi hơn một lần. Bạn đang làm việc trên một tài liệu và bạn đã gần hoàn thành, và sau đó bạn nhìn lại nó và nhận ra một trong những phiên bản trước thực sự tốt hơn. Ôi không! Bạn làm gì bây giờ? Vâng, nếu giống như tôi, bạn là người đăng ký Office 365, bạn có thể khôi phục các phiên bản trước đó. Có một lưu ý và đó là để sử dụng tính năng khôi phục, bạn sẽ phải lưu tài liệu của mình trên Microsoft OneDrive. Bạn sẽ thấy rằng với tư cách là người đăng ký Microsoft 365, bạn sẽ có tất cả dung lượng bạn cần vì mỗi tài khoản đi kèm với 1TB dung lượng lưu trữ trực tuyến và Microsoft Word sẽ tự động lưu tài liệu của bạn khi bạn thực hiện thay đổi. Một lưu ý khác là bạn phải lưu tài liệu của mình một cách chính xác ngay từ đầu và chúng tôi thực hiện việc này bằng cách sử dụng tính năng Tự động lưu. Làm như vậy có nghĩa là tài liệu của bạn sẽ được lưu trong thời gian thực vào Microsoft OneDrive. Hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu cách thực hiện: Chọn Tệp | Tùy chọn . Ok, bây giờ chúng ta có thể chuyển sang khôi phục phiên bản trước. Hãy làm theo các bước bên dưới: Mở tài liệu bạn muốn khôi phục. Nhấp vào tệp tên ở trên cùng giữa tài liệu của bạn; nó sẽ được đánh dấu là đã lưu [Tên tệp]. Chọn Lịch sử phiên bản . HOẶC : Khi tài liệu của bạn đang mở, hãy chọn Tệp . Chọn Thông tin | Lịch sử phiên bản . Dù bạn sử dụng phương pháp nào, kết quả cuối cùng sẽ là bạn sẽ thấy danh sách các phiên bản đã khôi phục của tài liệu của mình trong ngăn bên phải. Mỗi cái sẽ được sắp xếp theo ngày, bắt đầu với các phiên bản mới hơn ở đầu danh sách. Nhấp để mở phiên bản trước. Các tài liệu cũ hơn có ngày và giờ lưu bên cạnh tên tài liệu ở trên. Theo tôi lo lắng về điều này, ngay tại đây, có rất nhiều lý do để đăng ký Microsoft Office 365! – Excel là phần mềm văn phòng tiện ích trong bộ Office của Microsoft mà bất cứ ai cũng có thể phải dùng tới. Thế nhưng, trong quá trình sử dụng, đôi khi bạn sẽ gặp phải một số rắc rối khiến file Excel quan trọng không thể mở được. Những lúc này hãy nhớ ngay đến những cách sửa lỗi không mở được file Excel đơn giản, nhanh chóng dưới đây của Vương Khang nhé! Nguyên nhân khiến bạn không mở được file ExcelĐể sử dụng excel một cách thành thạo thì bạn cần phải biết một số nguyên nhân dẫn chính đến của tình trạng không mở được file excel phải kể tới:
Các cách khắc phục tình trạng không mở được file ExcelKhi không mở được file Excel, Vương Khang có nhiều gợi ý cho bạn như: vô hiệu hóa add-in, kích hoạt DDE, tắt chế độ tính toán tự động của Excel,... để bạn có thể giải quyết vấn đề của mình ngay lập tức. Kích hoạt DDEDDE là viết tắt của cụm từ Dynamic Data Exchange, được dịch là trao đổi dữ liệu tự động. Đây là cách Excel tương tác với các ứng dụng khác trên máy tính. Lỗi file Excel không mở được có thể xảy ra nếu bạn đang thiết lập chế độ Ignore DDE (bỏ qua DDE). Mặc định của Excel là vô hiệu hóa chế độ Ignore DDE. Nếu chế độ này được kích hoạt, bạn vẫn có thể khởi động phần mềm Excel, tuy nhiên không thể mở các file Excel từ địa chỉ lưu trữ trên máy tính. Kích hoạt DDE là giải pháp đơn giản nhất bạn có thể áp dụng để khắc phục tình trạng không mở được file Excel. Hãy thực hiện các bước dưới đây:
Nếu bạn phát hiện tùy chọn này được kích hoạt khi mở hộp thoại Excel Options, hãy vô hiệu hóa nó để giải quyết tình trạng không mở được file Excel. Khởi động lại File Associations của ExcelFile Association là tính năng giúp hệ thống có thể sử dụng đúng phần mềm Excel khi bạn mở file Excel. Vậy nên, khi tính năng này bị lỗi sẽ khiến hệ thống không biết phải sử dụng phần mềm nào để mở file Excel của bạn nên hãy khởi động lại chúng theo các bước:
Vô hiệu hóa chức năng tăng tốc phần cứngChức năng tăng tốc phần cứng giúp bạn sử dụng các phần mềm Office tốt hơn nhưng đôi khi nó lại khiến bạn không thể mở file Excel của mình. Chức năng tăng tốc phần cứng được kích hoạt theo mặc định và bạn có thể vô hiệu hóa nó bằng các bước sau:
Tắt chế độ tính toán tự động của ExcelĐây cũng là một trong những lỗi khiến file excel của bạn không mở ra được, để khắc phục các bạn có thể làm theo các bước sau:
Mở file Excel bằng một định dạng khácTrong trường hợp đã thử nhiều cách và đang có việc gấp nhưng lại không thể mở được phần mềm, các bạn muốn lấy lại dữ liệu trong file excel để cho sang máy khác thì đây là một lựa chọn hữu hiệu và giải tỏa được rất nhiều lo lắng. Tuy nhiên với phương pháp mở bằng định dạng khác, bạn sẽ không thể giữ lại các định dạng trước đó của file.
Vô hiệu hóa Protected ViewVô hiệu hóa Protected View (chế độ xem được bảo vệ) có thể gây hại cho máy tính. Nó sẽ tăng cao khả năng bị đe dọa từ các lỗ hổng bảo mật. Để đảm bảo an toàn, bạn nên lưu file của mình thành 2 bản trước khi thực hiện điều này.
Vô hiệu quá các add-inAdd-in là một công cụ vô cùng hiệu quả giúp chúng ta thao tác nhanh chóng với dữ liệu trên trang tính Excel. Tuy nhiên, đôi khi nó lại chính là nguyên nhân khiến bạn không thể mở file Excel của mình. Vì vậy, hãy thử khắc phục bằng cách vô hiệu hóa chúng theo các bước:
Sau khi đã áp dụng giải pháp này, bạn có thể lần lượt kích hoạt lại các add-in của mình. Nếu một add-in nào đó gây ra lỗi sau khi được kích hoạt, bạn sẽ biết rằng add-in này đã bị hỏng và hãy truy cập trang web của nhà sản xuất để kiểm tra bản cập nhật mới hoặc vô hiệu hóa vĩnh viễn add-in này. Mở khóa fileĐôi khi, có những file đã bị khóa từ trước. Nếu lỗi file Excel không mở được là do file bị khóa, bạn có thể mở khóa chúng ra như sau:
Sửa lại bản cài đặt Microsoft OfficeMột khả năng khác gây ra tình trạng không mở được file Excel có thể đến từ lỗi phần mềm. Để giải quyết vấn đề, bạn sẽ cần sửa hoặc cài đặt lại phiên bản Office của mình.
Sau đó, hãy thực hiện theo và sau vài phút, bạn sẽ thấy ứng dụng Office của mình đã quay trở lại hoạt động bình thường. |