Cách gửi email nhắc nhở trong Outlook cho người khác
|
Nếu bạn không biết về các tùy chọn lời nhắc này, hãy thử chúng. Họ có thể giúp bạn tiếp tục công việc khi bạn có nhiều việc phải làm Show Hình ảnh. iStock/Igor Kutyaev Bảo hiểm Windows phải đọc
Lời nhắc Outlook chính xác như âm thanh của chúng. Chúng là một tin nhắn được hẹn giờ bật lên để nhắc bạn về điều gì đó. Bạn có thể sử dụng chúng với các nhiệm vụ, cuộc hẹn và cuộc họp. Điều bạn có thể không biết là một số tùy chọn giúp bạn quản lý lời nhắc để chúng hoạt động tốt hơn cho bạn. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số cài đặt hữu ích này. Bạn có thể sử dụng chỉ một hoặc tất cả chúng HIỂU. 69 mẹo Excel mà mọi người dùng nên nắm vững (TechRepublic) Tôi đang sử dụng Microsoft 365 trên hệ thống Windows 10 64-bit. Một số cài đặt này không khả dụng trong các phiên bản trước. Không có tệp trình diễn; Cách thiết lập lời nhắc trong OutlookSẽ không hữu ích khi thảo luận về các tùy chọn mới hơn (hoặc nếu không thì hữu ích) nếu bạn không biết cách đặt lời nhắc. Tin tốt là nó rất đơn giản và bạn có thể đặt một cái cho hầu hết các mục Outlook. Sử dụng Lịch, bấm đúp vào ngày (và thời gian, tùy thuộc vào chế độ xem bạn đang sử dụng). Nếu cuộc hẹn hoặc cuộc họp đã tồn tại, hãy bấm đúp vào cuộc hẹn hoặc cuộc họp đó để mở. Trong hộp thoại kết quả, tùy chọn lời nhắc nằm trong nhóm Tùy chọn. Chỉ cần chọn số phút, giờ, ngày hoặc thậm chí vài tuần trước từ trình đơn thả xuống Nhắc nhở được hiển thị trong Hình A Hình A  Để đặt lời nhắc cho một tác vụ, hãy mở một tác vụ hiện có hoặc tác vụ mới và sử dụng tùy chọn Theo dõi trong nhóm Thẻ. Cụ thể, chọn Lời nhắc từ danh sách thả xuống Theo dõi và sử dụng hộp thoại kết quả để hoàn tất cài đặt. Sử dụng phương pháp tương tự này để đặt cờ cho các email mới và email hiện có, điều này không hoàn toàn giống với lời nhắc. Bạn sẽ không thấy cờ nếu ai đó phản hồi. Cờ nằm trong bản sao của thư, theo mặc định, Outlook sẽ lưu vào thư mục Đã gửi HIỂU. Cách tránh số trang biến mất trong Microsoft Word (TechRepublic) Cách đảm bảo bạn thấy lời nhắc trong OutlookVấn đề lớn nhất với lời nhắc là bạn thường không nhìn thấy chúng khi đang làm việc. Trong các phiên bản mới nhất của Microsoft 365, bạn có thể khắc phục sự cố này bằng cách đặt một tùy chọn luôn hiển thị tất cả lời nhắc ở đầu tất cả các cửa sổ. Vì vậy, nếu bạn đang làm việc với một đề xuất trong Word, Outlook sẽ hiển thị lời nhắc ở đầu tài liệu của bạn. Đó là một tính năng hay Để đặt tùy chọn này, hãy làm như sau
Hình B Giờ đây, bạn có thể quay lại làm việc khi biết rằng mình sẽ không bỏ lỡ lời nhắc nào nữa—ít nhất là không phải vì bạn không nhìn thấy lời nhắc đó. Hình C hiển thị lời nhắc ở đầu tài liệu Word Hình C Bây giờ, bạn có thể thắc mắc về âm thanh mà lời nhắc phát ra—như vậy vẫn chưa đủ sao? . Tôi thường tập trung vào công việc của mình đến nỗi tôi hoàn toàn bỏ qua nó. Điều thường xảy ra là tôi không đủ gần máy tính để nghe thấy nó. Sử dụng phần Lời nhắc (Hình B), bạn có thể chọn âm thanh to hơn, nhưng tôi thấy giải pháp đó hơi chói tai HIỂU. Cách sử dụng EOMONTH() để trả về ngày cuối cùng của tháng và hơn thế nữa trong Excel (TechRepublic) Cách xóa lời nhắc tự độngXóa lời nhắc cho một sự kiện sau khi nó xảy ra dường như không cần thiết cho đến khi bạn trở về sau kỳ nghỉ hai tuần ở thiên đường và ngay lập tức bị ngập trong tất cả các sự kiện mà bạn đã bỏ lỡ khi bạn đi vắng. Đó không phải là một vấn đề lớn, nhưng đó là một vấn đề bạn có thể tránh bằng cách đặt lời nhắc tự loại bỏ. Để làm như vậy, hãy làm như sau
Cách tạo cài đặt thời gian của riêng bạnNếu bạn không thể tìm thấy số lượng lời nhắc mình muốn trong danh sách thả xuống (Hình A), hãy nhập thủ công. Giả sử bạn muốn đặt lời nhắc trong một tiếng rưỡi trước cuộc họp ở khắp thành phố. Chỉ cần nhập 90 phút. Cài đặt thời gian cũng sẽ cho phép bạn nhập thời gian theo cách thủ công—hãy nhớ bao gồm thành phần AM/PM HIỂU. Cách đánh dấu các giá trị trùng lặp trong Excel (TechRepublic) Các mục định kỳ cần lời nhắc định kỳThật dễ dàng để mất lời nhắc cho một nhiệm vụ định kỳ. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào Bỏ qua một lần và bạn sẽ mất lời nhắc cho các lần xuất hiện còn lại. Thay vào đó, đánh dấu nhiệm vụ là hoàn thành; Nếu bạn đã mất lời nhắc, thật dễ dàng để đặt lại. Mở nhiệm vụ định kỳ và đặt hoàn thành sự kiện gần đây nhất. Mở mục để kiểm tra xem làm như vậy có đặt lại bộ hẹn giờ hay không, để đảm bảo an toàn. Bạn có thể phải đặt lại các tác vụ trước đó khác để hoàn thành Bản tin hàng tuần của MicrosoftHãy trở thành người trong Microsoft của công ty bạn bằng cách đọc các mẹo, thủ thuật và cheat sheet dành cho Windows và Office này |
