Cách không làm tròn trong Access
Số (bao gồm số lớn) và loại dữ liệu tiền tệ có nhiều định dạng khác nhau để giúp đáp ứng các trường hợp duy nhất của bạn. Với số và tiền tệ định dạng bạn có ba lựa chọn: giữ định dạng mặc định, áp dụng định dạng được xác định trước hoặc tạo định dạng tùy chỉnh. Khi bạn áp dụng định dạng cho một trường bảng, có cùng định dạng được tự động áp dụng cho bất kỳ biểu mẫu hoặc điều khiển báo cáo nào mà bạn sau đó sẽ gắn kết với trường bảng đó. Chỉ định dạng thay đổi cách hiển thị dữ liệu và không ảnh hưởng đến cách dữ liệu được lưu trữ hoặc cách người dùng nhập dữ liệu. Trong bài viết này
Tổng quan về các định dạng số và tiền tệĐể tạo định dạng tùy chỉnh, bạn sẽ nhập các ký tự khác nhau trong thuộc tính Định dạng của trường bảng. Ký tự có thể là chỗ dành sẵn (ví dụ như 0 và #), dấu tách (ví dụ như dấu chấm và dấu phẩy), ký tự chữ và màu dựa trên cách bạn muốn định dạng như thế nào. Chỉ cần nhớ rằng Access tự động áp dụng bất kỳ định dạng tùy chỉnh nào bạn dùng trong trường bảng, vào điều khiển trong biểu mẫu hay báo cáo nếu nó được gắn kết (nối kết). Bạn có thể xác định định dạng cho bốn kiểu giá trị số — dương, âm, số không (0) và null (không xác định). Nếu bạn chọn tạo định dạng cho mỗi kiểu giá trị, bạn phải đặt định dạng cho giá trị dương trước tiên, thứ hai là định dạng cho giá trị âm, thứ ba là định dạng cho giá trị không và định dạng cho giá trị null cuối cùng. Ngoài ra, bạn phải tách mỗi định dạng bằng dấu chấm phẩy. Ví dụ về định dạng tùy chỉnh: #,###.##;(#,###.##)[Red];0.000,00;"Undefined" Hiển thị là: 1.234,568-1,234.568 = 0
Có thể có tối đa bốn phần cho chuỗi và mỗi phần được tách bằng dấu chấm phẩy (;). Nếu trường bảng của bạn không chấp nhận giá trị null, bạn có thể bỏ qua phần thứ tư.
Đầu Trang Áp dụng định dạng được xác định trướcAccess cung cấp một số định dạng được xác định trước cho dữ liệu số và tiền tệ. Định dạng mặc định là để hiển thị số như đã nhập. Mẹo Bạn có thể sử dụng thuộc tính Decimalplaces để ghi đè số mặc định của vị trí thập phân cho định dạng được xác định trước cho thuộc tính định dạng . Trong bảng
Ghi chú Các biểu mẫu, báo cáo hoặc dạng xem mới mà bạn tạo dựa trên bảng này có định dạng của bảng, nhưng bạn có thể ghi đè này trên biểu mẫu, báo cáo hoặc dạng xem mà không thay đổi định dạng của bảng. Trong một biểu mẫu hoặc báo cáo Trong một biểu mẫu hoặc báo cáo, ngày tháng thường được hiển thị trong hộp văn bản. Chỉ cần đặt thuộc tính định dạng cho hộp văn bản thành định dạng ngày mà bạn muốn.
Trong một truy vấn
Trong một biểu thức
Đầu Trang Ví dụ về định dạng được xác định trướcBảng sau đây Hiển thị các thiết đặt thuộc tính định dạng được xác định trước cho các số và tiền tệ.
Sau đây là các ví dụ về định dạng số định sẵn.
Đầu Trang Áp dụng định dạng tùy chỉnh
Ghi chú Khi bạn áp dụng định dạng cho một trường bảng, Access sẽ sử dụng cùng một định dạng trong bất kỳ biểu mẫu hoặc điều khiển báo cáo nào mà bạn liên kết đến trường đó. Đầu Trang Ví dụ về định dạng tùy chỉnhSau đây là ví dụ về định dạng số tùy chỉnh.
Đầu Trang Ký tự định dạng tùy chỉnhĐể tạo một định dạng tùy chỉnh, hãy dùng các ký tự sau đây làm chỗ dành sẵn và dấu tách.
Đầu Trang Hiển thị AD hoặc B.C.Bạn có thể sử dụng định dạng tùy chỉnh để hiển thị "A.D." trước hoặc "B.C." sau một năm, tùy theo việc đã nhập một số dương hoặc âm. Số dương được hiển thị dưới dạng năm với "A.D." trước năm. Số âm được hiển thị dưới dạng năm với "B.C." sau năm.
|