Cách kiểm tra các thao tác đã làm trong word

1 Mục đích khi ẩn những đoạn văn bản trong Word

Trong từng trường hợp, người dùng có thể sử dụng tính năng hidden text (ẩn/ hiện văn bản) trong Word với nhiều mục đích khác nhau. Bạn có thể ẩn văn bản nếu không muốn chia sẻ những đoạn văn đó với người khác, hoặc khi không muốn in tất cả các phần văn bản trong tài liệu (đồng thời không chọn chức năng in văn bản ẩn). 

Ngoài ra, đây là tính năng tuyệt vời dành cho bạn nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu với nhiều người nhưng mỗi người lại nhận một phần khác nhau. Tuy nhiên, bất cứ ai có quyền chỉnh sửa tài liệu cũng có thể sử dụng tính năng hidden text để hiển thị đoạn văn bản đã bị ẩn, vì vậy, bạn nên lưu ý điều này nhé!

2 Hướng dẫn thực hiện ẩn đoạn văn bản trong Word

Để ẩn đoạn văn bản trong Word, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần ẩn và nhấn chọn biểu tượng ô vuông nhỏ tại mục thiết lập Font phía trên.

Bước 2: Ở hộp thoại vừa xuất hiện, bạn tick vào ô Hidden ở mục Effects để thực hiện ẩn đoạn văn bản đã bôi đen. Sau đó nhấn OK để xác nhận.

Bước 3: Kiểm tra thành quả, đoạn văn đã được ẩn đi.

3 Cách xem lại văn bản đã được ẩn trong Word

Nếu muốn xem lại đoạn văn bản đã được ẩn trong Word, bạn thao tác như sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ văn bản và click vào biểu tượng ô vuông nhỏ tại mục thiết lập Font phía trên. (Bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctr + D để thực bước này.)

Bước 2: Ở hộp thoại hiện ra, bỏ tích tại ô Hidden và nhấn OK.

Bước 3: Xem lại đoạn văn bản đã được ẩn.

4 Cách in văn bản đã được ẩn trong Word

Bạn có thể in tất cả những đoạn văn đã ẩn trong tài liệu bằng các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập mục File ở góc trên bên trái.

Bước 2: Nhấn vào mục Print, sau đó tiếp tục chọn Page Setup như hình.

Bước 3: Ở hộp thoại Page Setup, chọn mục Paper và nhấn vào Print Options.

Bước 4: Ở hộp thoại Word Options, chọn mục Display và tích vào ô Print hidden text. Sau đó nhấn OK.

Bước 5: Trở về hộp thoại in và kiểm tra đoạn văn bị ẩn trước đó được hiển thị chưa. Sau đó bạn tiếp tục chọn các lệnh in như bình thường.

5 Cách xóa những văn bản ẩn trong cùng một lúc

Nếu muốn xoá tất cả những đoạn văn bản đã được ẩn cùng lúc, bạn có thể thực hiện các bước như dưới đây. Tuy nhiên, thao tác này không thể hoàn tác, vì vậy bạn hãy suy nghĩ kỹ trước khi xóa nhé!

Bước 1: Mở mục File ở góc trên bên trái

Bước 2: Nhấn vào mục Check For Issues và chọn Inspect Document.

Bước 3: Ở hộp thoại hiện ra, nhấn mục Hidden Text và chọn Inspect.

Bước 4: Hộp thoại Document Inspector sẽ hiển thị đoạn văn bản bị ẩn được tìm thấy, nếu muốn xóa tất cả văn bản ẩn trong cùng một lúc, bạn chọn Remove All là xong.

Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH

Xem thêm:

• Hướng dẫn 3 cách viết công thức toán học trong Word dễ, chi tiết nhất
• Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Microsoft Word và Google Docs nhanh chóng
• Tại sao đánh số trang trong Word không liên tục & cách khắc phục hiệu quả

Bài viết đã hướng dẫn bạn cách ẩn/ hiện đoạn văn bản trong Word, nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hãy để bình luận bạn nhé!