Cách lập phiếu kế toán trên phần mềm năm 2024

Phần mềm kế toán 1A là thương hiệu đã được đăng ký và thuộc sở hữu của Công ty Cổ phần Thủy Thiên (TTSOFT)

© Copyright 2004 - 2022 by TTSOFT. All rights reserved.

Cách lập phiếu kế toán trên phần mềm năm 2024

Công ty cổ phần Thủy Thiên (TTSOFT)

  • Địa chỉ: 12/17 Đào Duy Anh, P9, Q.Phú Nhuận, TP.HCM
  • Điện thoại: (028) 3848 9975 - Fax: (028) 3848 9976
  • Email: [email protected]
  • Website: www.ketoan1a.com

Hotline hỗ trợ tại Hà Nội

Tel: (024) 2324 3668

Hotline hỗ trợ tại TPHCM

Tel: (028) 3848 9975

(07:30 - 12:00 và 13:00 - 17:00)

Trong hoạt động quản lý tài chính - kế toán của doanh nghiệp, phiếu kế toán được sử dụng phổ biến bên cạnh các loại giấy tờ liên quan khác. Vậy phiếu kế toán là gì? Phiếu kế toán được sử dụng khi nào? Trong bài viết này, hãy cùng 1C Việt Nam tìm hiểu chi tiết ngay nhé.

1. Phiếu kế toán là gì?

Phiếu kế toán là giấy tờ quan trọng trong quá trình thực thi công việc của các nhân viên kế toán. Loại phiếu này có vai trò hạch toán, quản lý đầy đủ và chi tiết các khoản thu, chi của doanh nghiệp. Phiếu kế toán còn được thể hiện dưới các hình thức như phiếu thu, phiếu chi.

Cách lập phiếu kế toán trên phần mềm năm 2024
Phiếu kế toán có vai trò hạch toán, quản lý đầy đủ và chi tiết các khoản thu, chi của doanh nghiệp

2. Sử dụng phiếu kế toán khi nào?

Phiếu kế toán có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp như sau:

  • Bút toán kết chuyển cuối kỳ kế toán.
  • Bút toán khấu trừ thuế giá trị gia tăng cuối tháng.
  • Bút toán phân bổ.
  • Bút toán điều chỉnh.
  • Minh họa một số nghiệp vụ kế toán không có chứng từ.

Cách lập phiếu kế toán trên phần mềm năm 2024
Phiếu kế toán được dùng cho bút toán khấu trừ thuế giá trị gia tăng cuối tháng

\>>>> XEM NGAY: TOP 7 phần mềm kế toán quản trị chuyên nghiệp, uy tín hiện nay

3. Phiếu kế toán có bắt buộc hay không?

Phiếu kế toán thường được dùng với mục đích hạch toán nội bộ, dành cho những hoạt động giao dịch không có chứng từ. Phiếu kế toán là bắt buộc để có thể điều chuyển cho các kế toán khác, làm cơ sở hạch toán vào sổ sách.

4. Phân biệt giữa phiếu kế toán với chứng từ kế toán

Nhiều người chưa nắm chắc khái niệm phiếu kế toán là gì thường nhầm lẫn giữa phiếu kế toán với chứng từ kế toán. Vậy hãy cùng 1C Việt Nam phân biệt hai loại giấy tờ này trong bảng dưới đâSSTT

PHIẾU KẾ TOÁN

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

Định nghĩa

Là những giấy tờ được lập ra bởi kế toán nhằm mục đích làm cơ sở để ghi sổ khi chưa có chứng từ.

Là những giấy tờ lưu lại những vấn đề phát sinh hoặc đã hoàn thành để làm cơ sở ghi sổ.

Mục đích

Được kế toán lập ra làm căn cứ cho việc hạch toán những nghiệp vụ kế toán không có chứng từ và chỉ lưu hành nội bộ cũng như giải quyết những vấn đề nội bộ. Chính vì thế mà phiếu kế toán không có tên gọi cũng như biểu mẫu cụ thể.

Chứng từ kế toán không chỉ dùng để hạch toán nội bộ mà còn dùng trong một số các tài liệu quan trọng phục vụ các công tác kiểm tra của cơ quan chức năng khi được yêu cầu. Đây cũng là một trong những bằng chứng để chứng minh giấy tờ, tài sản trước pháp luật.

Chính bởi tầm quan trọng đó mà các chứng từ kế toán thường là các biểu mẫu có sẵn.

5. Hướng dẫn điền phiếu kế toán chính xác

Bên cạnh việc hiểu rõ phiếu kế toán là gì, người quản lý cần biết cách điền phiếu kế toán sao cho chính xác. Phiếu kế toán thường được sử dụng để ghi các khoản bút toán kết chuyển kế toán cuối kỳ hoặc khoản khấu trừ VAT cuối tháng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền phiếu cho người mới bắt đầu:

  • Số chứng từ: Nhập đúng số thứ tự và đúng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
  • Ngày lập chứng từ: Ngày điền vào phiếu kế toán.
  • Ngày hạch toán: Là ngày được dùng để tính toán và là ngày lớn hơn so với ngày khóa sổ.
  • Tỷ giá: Thường hạch toán tỷ giá sẽ bằng 1 hoặc không được cập nhật.
  • Diễn giải: Thường chứa những nội dung nghiệp vụ ở trong phiếu kế toán.
  • Tài khoản: Là mã số được chọn trong danh mục tài khoản.
  • Phát sinh Có và phát sinh Nợ: Là đồng tiền giao dịch, thay đổi khi giá trị giao dịch phát sinh khác nhau. Nếu phát sinh nợ khác 0 thì phát sinh có là 0 và ngược lại.
  • Bằng chữ: Kế toán viên tiến hành ghi bằng chữ tổng cộng các phát sinh Có và Nợ.

Cách lập phiếu kế toán trên phần mềm năm 2024
Người quản lý cần nhập chính xác các thông tin khi điền phiếu kế toán

Để thực hiện chính xác các nghiệp vụ kế toán trong trường hợp chứng từ không có sẵn, người quản lý cần lưu ý một vài điều như sau:

  • Sử dụng các tài khoản cụ thể, chi tiết.
  • Nếu tài khoản ngoại lệ phải nhập cột mã khách.
  • Ngày khóa sổ theo chứng từ phải ở trước ngày chứng từ.
  • Phát sinh Có, phát sinh Nợ phải nhập số, tối đa là 14 số và có 2 số lẻ.
  • Số chứng từ không được để trống.
  • Số liệu theo chứng từ không thể chuyển sang dữ liệu sau khi đã khóa.
  • Không kiểm tra các chi tiết tham số, chỉ kiểm tra số trùng trong chứng từ.

6. Mẫu phiếu kế toán chuẩn hiện nay trong doanh nghiệp

Sau khi nắm được phiếu kế toán là gì, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm một số mẫu phiếu kế toán dưới đây:

Cách lập phiếu kế toán trên phần mềm năm 2024
Mẫu phiếu kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Cách lập phiếu kế toán trên phần mềm năm 2024
Mẫu phiếu kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Các mẫu phiếu kế toán theo Thông tư nào cũng cần đáp ứng đầy đủ các nội dung sau đây:

  • Ngày hạch toán.
  • Số chứng từ.
  • Nội dung hạch toán.
  • Tài khoản Nợ/Có.
  • Trị giá số tiền.
  • Số tiền bằng chữ.

Mỗi đơn vị sẽ tự điều chỉnh phiếu kế toán để phù hợp với nhu cầu và cơ cấu quản lý của doanh nghiệp.

Trên đây, 1C Việt Nam đã giải thích cụ thể phiếu kế toán là gì, đồng thời đưa ra những trường hợp doanh nghiệp cần sử dụng loại giấy tờ này và cách điền thông tin sao cho chính xác. Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ, doanh nghiệp có thể ứng dụng các phần mềm quản trị kế toán như phần mềm 1C:Company Management. Liên hệ ngay tới 1C Việt Nam ngay hôm nay để được tư vấn hỗ trợ giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp nhé!