OTIT là pháp nhân được cấp phép thành lập trụ sở theo Luật thực tập kỹ năng, trực thuộc Bộ Tư pháp và Bộ lao động, Phúc lợi Nhật Bản.
Các bạn có thể nhìn vào sơ đồ dưới đây để xem vị trí ở OTIT đối với việc thực tập ở Nhật Bàn.
Website OTIT: //www.otit.go.jp/
Website OTIT bản Tiếng Việt: //www.otit.go.jp/notebook_vi/
2. Quyền hạn của OTIT
Quyền hạn của Hiệp hội đối với Đơn vị quản lý
- Tiến hành kiểm tra tình hình thực hiện của Đơn vị quản lý: kiểm tra định kỳ tình hình thực hiện, kiểm tra theo nội dung được khai báo
- Yêu cầu Đơn vị quản lý báo cáo
Quyền hạn của Hiệp hội đối với Đơn vị tiến hành thực tập
- Chứng nhận Kế hoạch thực tập kỹ năng
- Tiến hành kiểm tra tình hình thực hiện của Đơn vị tiến hành thực tập: kiểm tra định kỳ tình hình thực hiện, kiểm tra theo nội dung được khai báo
- Yêu cầu Đơn vị tiến hành thực tập báo cáo
- Thụ lý khai báo của Đơn vị tiến hành thực tập
3. Vai trò của OTIT đối với TTSKN
Trả lời tư vấn, khiếu nại, tố cáo bằng tiếng Việt
OTIT có tiến hành nhận tư vấn bằng tiếng Việt các vấn đề sau:
- Thực hiện hỗ trợ thay đổi nơi thực tập khi nơi thực gặp vấn đề khó khăn trong kinh doanh.
Hãy trao đổi với OTIT khi bạn muốn được hỗ trợ trong các trường hợp bị Đơn vị quản lý từ chối cung cấp nơi ở v.v… - Cuộc sống sinh hoạt tại Nhật và việc thực tập kỹ năng.
Ngoài ra, OTIT còn nhận đơn tố cáo hoặc lời yêu cầu tư vấn về các hành vi vi phạm Luật thực tập kỹ năng của Đơn vị quản lý và Đơn vị tiến hành thực tập.
Ví dụ: Theo quy định, TTSKN không bị ép làm các công việc như dọn dẹp rác phóng xạ, v.v… Hãy trao đổi với OTIT trong trường hợp bạn có nguy cơ hay đã bị bắt làm công việc đó. Ngoài ra, trong trường hợp đã chuyển tiếp sang Kỹ năng đặc định, có khả năng bạn sẽ phải làm các công việc như dọn dẹp rác phóng xạ, v.v…, nên hãy yêu cầu phía đơn vị ký kết hợp đồng giải thích cho đầy đủ.
Dưới đây là một số ví dụ minh họa mà bạn có thể liên hệ tới OTIT:
- Khi bị buộc cho về nước trong khi chưa hết thời gian thực tập và thực tập sinh muốn tiếp tục thực tập.
- Khi bạn gặp khó khăn về nơi ở hoặc bữa ăn hàng ngày.
- Khi có khó khăn, lo lắng trong công việc hoặc cuộc sống hàng ngày.
- Khi muốn được hướng dẫn về tôn giáo, đồ ăn, tập quán, quan điểm.
- Khi có thắc mắc về các điều kiện lao động ví dụ như tiền lương hoặc làm việc ngoài giờ v.v…
- Khi không hiểu các chỉ thị tại nơi thực tập kỹ năng, khi gặp rắc rối do bất đồng quan điểm cũng như tập quán sinh hoạt.
- Khi có vấn đề về tiền đặt cọc, tiền phạt vi phạm, tiền bồi thường với công ty phái cử.
- Khi cảm thấy có hành vi vi phạm Luật thực tập kỹ năng tại nơi thực tập. Ví dụ như:
+ Bị thu giữ hộ chiếu, thẻ cư trú, sổ ngân hàng.
+ Bị hạn chế việc đi ra ngoài một cách không chính đáng.
+ Bị hạn chế một cách không chính đáng tự do sinh hoạt cá nhân [ví dụ như cấm không được có điện thoại di động].
+ Nội dung thực tập kỹ năng khác với nội dung đã được giải thích.
+ Bị cưỡng chế TTKN bởi các biện pháp bạo hành hoặc đe dọa.
+ Có nguy cơ bị buộc về nước không theo ý muốn.
- Khi không thể tiếp tục thực tập do tình hình kinh doanh của nơi thực tập mà không được Đơn
vị quản lý giúp đỡ tìm kiếm nơi thực tập mới. - Khi có nguyện vọng thay đổi nơi thực tập khi chuyển sang chương trình thực tập kỹ năng số 3 nhưng không được Đơn vị quản lý giúp đỡ tìm kiếm nơi thực tập mới
- Khi có vấn đề không hiểu về Chế độ thực tập kỹ năng.
- Khi không biết xin tư vấn tại đâu các vấn đề về Luật pháp và các chế độ của Nhật Bản.
Hãy liên hệ với OTIT để đảm bảo những lợi ích chính đáng của TTSKN nhé! Bạn có thể tìm hiểu thêm tại: //www.support.otit.go.jp/soudan/vi/index.html
Tư vấn và khai báo từ trang tư vấn bằng ngôn ngữ bản địa
*Tiếp nhận thông tin 24 giờ hàng ngày
Trong trường hợp thư nhận trước 11:00 hoặc sau 19:00 của các ngày làm việc từ thứ hai đến thứ sáu hoặc trước 9:00 và sau 17:00 của ngày thứ bảy, đối với nội dung tư vấn cần trả lời gấp chúng tôi sẽ xử lý vào ngày tư vấn kế tiếp bằng điện thoại sau khi nhận được thư. Nội dung trả lời sẽ được gửi vào ngày kế tiếp. Tùy theo nội dung tư vấn chúng tôi sẽ cần thời gian để trả lời cho chính xác.
Đối với bạn muốn khai báo lần đầu: Ấn vào đây
Đối với bạn đã từng khai báo: Ấn vào đây
Tư vấn qua điện thoại
- Thời gian: Từ thứ hai đến thứ sáu: 11:00 – 19:00; hứ bảy: 9:00 – 17:00.
- Số điện thoại: 0120-250-168 [Miễn phí]
Trong trường hợp gọi điện thoại trước 11:00 hoặc sau 19:00 của các ngày làm việc từ thứ hai đến thứ sáu, hoặc trước 9:00 và sau 17:00 của ngày thứ bảy, hãy nhắn nội dung cần tư vấn vào hộp tin nhắn thoại. Chúng tôi sẽ trả lời nội dung tư vấn vào ngày tư vấn kế tiếp sau khi nhận cuộc gọi.
Trong trường hợp khẩn cấp, bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại trên. Sau khi nghe hướng dẫn xong hãy bấm phím số 1.
*Chú ý: OTIT sẽ không làm việc vào các ngày lễ, hoặc ngày nghỉ Tết của Nhật Bản [ngày 29/12~ngày 3/1].
Tư vấn qua email [nhận thư suốt 24 giờ]
Hãy gửi tới địa chỉ dưới đây:
108-0022
Tokyo, Minato-ku, Kaigan 3-9-15
LOOP-X Building 3F
Gaikokujinn Ginojishu Kiko
Ginojishu-bu Enjyo-ka
Để bảo mật thông tin cá nhân của bạn thì hãy ghi địa chỉ liên hệ của bạn và phương pháp liên lạc mong muốn trong nội dung thư. Có thể sử dụng mẫu email từ mục Tư vấn bằng tiếng trên trang chủ của Hiệp hội.
Tư vấn, tiếp nhận khiếu nại tại chi nhánh văn phòng địa phương
Hỗ trợ thay đổi nơi thực tập
OTIT sẽ tiến hành hỗ trợ trong các trường hợp như dưới đây: bạn gặp khó khăn trong việc tiến hành thực tập kỹ năng nhưng vẫn mong muốn được tiếp tục thực tập kỹ năng.
Bạn hãy trao đổi với các cơ sở tư vấn bằng tiếng Việt hoặc trụ sở chính, văn phòng địa phương, chi nhánh của Hiệp hội về việc đổi Đơn vị tiến hành thực tập. Hơn nữa bạn nên sử dụng thêm cả trang web dưới đây: //www.support.otit.go.jp/jisshu/
OHAYO sẽ cung cấp những thông tin cần thiết cho TTSKN và những người Việt Nam đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản. Cùng đón xem nhé!
Nguồn: Tổng hợp
________________________
Theo dõi OHAYO để cập nhật những tin tức thú vị nhất từ nước Nhật!
Để đảm bảo quyền lợi của mình trong suốt quá trình làm việc tại Nhật, các thực tập sinh cần nắm rõ về tổ chức OTIT. Vậy tổ chức OTIT là gì? Vai trò của tổ chức OTIT đối với thực tập sinh ra sao?. Bài viết này, nhanluctoancau.com sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ.
1. Tổ chức OTIT là gì?
OTIT là tên viết tắt của Organization for Technical Intern Trainning. Tiếng Việt là Hiệp hội thực tập kỹ năng quốc tế. OTIT là tổ chức được chính phủ Nhật Bản lập ra, có quy trình hoạt động phù hợp với quy trình mới của thực tập sinh kỹ năng nước ngoài của Nhật Bản. OTIT có chức năng chính là hỗ trợ thực tập sinh kỹ năng, giám định và chấp nhận các đơn vị tiếp nhận mới đăng ký, phê duyệt kế hoạch thực tập kỹ năng, quản lý hoạt động của các tổ chức quản lý [Nghiệp đoàn] và tổ chức thực hiện [công ty tiếp nhận].
Website chính thức của tổ chức OTIT: //www.otit.go.jp/notebook_vi/
2. Sự ra đời của tổ chức OTIT
Trước đây, tổ chức JITCO là đơn vị trực tiếp hỗ trợ đảm bảo những quyền lợi hợp pháp của thực tập sinh kỹ năng nước ngoài ở Nhật Bản, nhưng tổ chức này không thuộc sự quản lý của chính phủ Nhật Bản mà chỉ là tổ chức công ích. Tổ chức này mở ra với mục đích đảm bảo và phát triển nguồn nhân lực dưới diện thực tập sinh kỹ năng. Do chỉ là tổ chức công ích không thuộc chính phủ nên JITCO không có quyền hạn pháp lý để chế tài xử phạt các công ty và nghiệp đoàn tiếp nhận khi họ sai phạm hợp đồng lao động với thực tập sinh.
Tổ chức OTIT ra đời thay thế cho JITCO
Kể từ ngày 01/11/2017 chính phủ Nhật đã chính thức ban hành luật thực tập sinh kỹ năng. Do đã có luật của chính phủ nên phải có một tổ chức có pháp lý, có quyền hạn để thực thi những quy định trong luật này. Chính điều này nên tổ chức JITCO phải đóng cửa, thay vào đó là tổ chức mới OTIT được mở ra và thay thế JITCO từ ngày 01/11/2017.
3. Vai trò và quyền hạn của tổ chức OTIT
☑️ Được phép rà soát các nghiệp đoàn, công ty xem có đủ khả năng tiếp nhận thực tập sinh hay không.
☑️ Được phép ngăn cấm hay hạn chế tuyển thực tập sinh với các nghiệp đoàn hay xí nghiệp có sai phạm. Nếu sai phạm quá mức sẽ bị OTIT loại ra khỏi danh sách đơn vị tiếp nhận.
☑️ Có quyền thương thảo và đưa ra kiến nghị để Bộ LĐTB&XH Việt Nam đưa ra quyết định rút giấy phép của những công ty phái cử có nhiều sai phạm.
☑️ Đứng ra hỗ trợ, tư vấn và giúp thực tập sinh khi thực tập sinh có vướng mắc về pháp lý ở Nhật Bản.
☑️ Có quyền và chức năng đòi lại các lợi ích như: lương, các chế độ khác khi công ty tiếp nhận không trả hoặc trả không đúng luật lao động của Nhật cho thực tập sinh.
4. Làm thế nào để liên hệ được với tổ chức OTIT
Khi đi XKLĐ Nhật Bản, trong quá trình làm việc nếu thực tập sinh gặp các vấn đề dưới đây thì hãy liên hệ ngay tới tổ chức OTIT để được hỗ trợ:
- Khi bị buộc cho về nước trong khi chưa hết thời gian thực tập và thực tập sinh muốn tiếp
tục thực tập. - Khi có khó khăn, lo lắng trong công việc hoặc cuộc sống hàng ngày
- Khi muốn được hướng dẫn về tôn giáo, đồ ăn, tập quán, quan điểm
- Khi có thắc mắc về các điều kiện lao động ví dụ như tiền lương hoặc làm việc ngoài giờ v.v…
- Khi không hiểu các chỉ thị tại nơi thực tập kỹ năng, khi gặp rắc rối do bất đồng quan điểm cũng như tập quán sinh hoạt
- Khi có vần đề về tiền đặt cọc, tiền phạt vi phạm, tiền bồi thường với công ty phái cử.
- Khi cảm thấy có hành vi vi phạm Luật thực tập kỹ năng tại nơi thực tậpVí dụ như:
- Khi không thể tiếp tục thực tập do tình hình kinh doanh của nơi thực tập mà không được Đơn vị quản lý giúp đỡ tìm kiếm nơi thực tập mới
- Khi có nguyện vọng thay đổi nơi thực tập khi chuyển sang chương trình thực tập kỹ năng số 3 nhưng không được Đơn vị quản lý giúp đỡ tìm kiếm nơi thực tập mới
- Khi có vấn đề không hiểu về Chế độ thực tập kỹ năng
- Khi không biết xin tư vấn tại đâu các vấn đề về Luật pháp và các chế độ của Nhật Bản
- Không được trả lương
- Bị đánh đập, xúc phạm gây ảnh hưởng đến tinh thần,…
- Bị sa thải trong lúc khi nghỉ làm do tai nạn lao động hoặc không được trả tiền trợ cấp tai nạn lao động
- Không được thông báo chính xác về điều kiện lao động, lương thưởng hoặc ngày nghỉ trong hợp đồng,…
Số điện thoại liên hệ của tổ chức OTIT
* Số điện thoại: 0120-250-168 [miễn phí gọi điện]
* Thời gian làm việc: Thứ hai, thứ tư, thứ sáu / 11:00 – 19:00
Trong trường hợp gọi điện vào thời gian ngoài thứ hai, thứ tư, thứ sáu [11:00 ~ 19:00] thì hãy nhắn lại nội dung cần tư vấn vào máy trả lời tự động. Về nội dung tư vấn cần câu trả lời thì sẽ xử lý vào ngày tư vấn gần nhất sau ngày nhận được cuộc gọi.
Thứ hai, thứ tư, thứ sáu trùng vào các ngày lễ, ngày nghỉ tết của Nhật [ngày 29/12 ~ ngày 03/01] là ngày nghỉ.
Tra cứu văn phòng hỗ trợ tại các địa phương
Dưới đây là các văn phòng địa phương có dịch vụ tư vấn thông qua phiên dịch. Các bạn hãy sử dụng khi cần thiết. Tra cứu tại đường link này
OTIT là tổ chức rất quan trọng giúp bảo đảm quyền lợi cho các thực tập sinh nước ngoài tại Nhật. Do đó, người lao động khi có ý định đi xuất khẩu lao động sang Nhật Bản nên ghi nhớ thông tin liên hệ của tổ chức này phòng khi khó khăn cần giúp đỡ.
Nếu còn bất cứ điều gì thắc mắc liên quan đến chương trình XKLĐ Nhật Bản, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi theo số HOTLINE: 0844288228 hoặc để lại câu hỏi dưới phần bình luận bài viết, chúng tôi sẽ phản hồi ngay khi tiếp nhận thông tin. Chúc các bạn thành công!.