Cách xóa chữ trên liên 2 hóa đơn năm 2024

Trong quá trình khởi tạo, phát hành hóa đơn điện tử, sẽ thường xuyên xảy ra các trường hợp sai xót, không dùng được cần phải tiến hành điều chỉnh hóa đơn điện tử. Vì vậy trước tiên bạn cần nắm rõ các thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử, phân biệt rõ các trường hợp cần xóa bỏ hóa đơn hay hủy hóa đơn giúp giảm thiểu các vấn đề trong quá trình vận hành doanh nghiệp.

Phân biệt xóa bỏ hóa đơn và hủy hóa đơn

Xoá bỏ hóa đơn: Là hoá đơn đã in/phát hành bị mất, phải lập biên bản huỷ/điều chỉnh/thu hồi lại.

Huỷ hoá đơn: Là hoá đơn không dùng được, thông thường khi doanh nghiệp sử dụng hoá đơn còn dư khi giải thể, sáp nhập, v.v. .. phải làm biên bản huỷ, có hội đồng, rồi trình cơ quan thuế.

Hủy hóa đơn điện tử

Khi nào thì hủy hóa đơn điện tử

Khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định việc huỷ bỏ hoá đơn điện tử như sau:

• Trường hợp người bán phát hiện hoá đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế khi chuyển đến người mua có sai sót thì người bán thực hiện báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123 và lập hoá đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế xin cấp mã hoá đơn mới thay hoá đơn đã huỷ để giao tới người mua.
• Cơ quan thuế thực hiện huỷ bỏ hoá đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.

Hướng dẫn hủy hóa đơn điện tử

Khoản 2 Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định tiêu huỷ hoá đơn của cơ quan, tổ chức nhà nước, hộ, cá nhân kinh doanh như sau:

• Phải lập bảng kiểm kê hoá đơn cần tiêu huỷ.
• Phải thành lập Hội đồng tiêu huỷ hoá đơn, trừ tổ chức, cá nhân kinh doanh.

Hội đồng tiêu huỷ hoá đơn phải có đại diện lãnh đạo và đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.

• Các thành viên Hội đồng huỷ hoá đơn phải ký tên vào biên bản tiêu huỷ hoá đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai phạm.

Hồ sơ huỷ hoá đơn

Hồ sơ huỷ hoá đơn gồm:

• Quyết định thành lập Hội đồng huỷ hoá đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân phá sản.
• Bảng kiểm kê hoá đơn cần tiêu huỷ ghi rõ: Tên hoá đơn, ký hiệu mẫu hoá đơn, loại hoá đơn, số lượng hoá đơn huỷ (từ số. .. đến số. .. hoặc kê chi tiết từng số hoá đơn nếu số hoá đơn được huỷ không liên tục).
• Biên bản huỷ hoá đơn
• Thông báo việc huỷ hoá đơn phải có nội dung: Loại, ký hiệu, số lượng hoá đơn huỷ từ chữ. .. đến số, lý do huỷ, ngày giờ huỷ, biện pháp tiêu huỷ theo Mẫu số 02/HUY-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/NĐ-CP.

Hồ sơ tiêu huỷ hoá đơn được lưu trữ tại cơ quan, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hoá đơn.

Riêng Thông báo kết quả tiêu huỷ hoá đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu và một bản gửi cho chi cục thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu huỷ hoá đơn.

Xóa bỏ hóa đơn điện tử

Theo Điều 9 Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định về hoá đơn điện tử như sau: Nếu hoá đơn đã lập có sai sót, gửi đến bên mua mà không giao nhận hàng hoá, cung ứng dịch vụ hoặc chưa khai thuế thì doanh nghiệp thực hiện như sau:

• Xoá bỏ hoá đơn điện tử khi đã có sự thoả thuận, thống nhất của cả hai bên.
• Huỷ hoá đơn điện tử theo đúng thời hạn 2 bên đã thống nhất.
• Bên bản lập hoá đơn điện tử mới thay cho hoá đơn cũ, trong hoá đơn mới phải ghi rõ “hoá đơn này thay thế hoá đơn số. .., ký hiệu. .., ngày tháng….”

Hướng dẫn xóa hóa đơn điện tử

Dựa vào phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp bạn đang sử dụng để thực hiện xóa hóa đơn điện tử.

Sau khi xóa hóa đơn điện tử bạn phải tiến hành lập và phát hành hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử đã xóa bỏ.

Trên đây là toàn bộ nội dung phân biệt xóa bỏ và hủy hóa đơn điện tử. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho mọi người cái nhìn tổng quát và tránh sai xót trong quá trình xử lý các hóa đơn điện tử.

Để biết nhiều thêm các thông tin và tài liệu liên quan bạn có thể truy cập HexaSync Blogs hoặc để lại bình luận bên dưới chúng tôi sẽ giải đáp sớm nhất có thể.

Quy định viết tắt trên hóa đơn sẽ giúp bạn biết được những từ được phép viết tắt và các từ không được phép viết tắt trên hóa đơn. Điều này giúp đảm bảo hóa đơn hợp lệ, đúng quy định pháp luật.

1. Quy định các từ được viết tắt trên hóa đơn

Với quy định viết tắt trên hóa đơn với những từ được phép thì bạn có thể tham khảo Điểm b, Khoản 2, Điều 16 về nguyên tắc lập hóa đơn trong Thông tư 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành.

Quy định các từ được viết tắt trên hóa đơn.

Theo đó, khi lập hóa đơn, người bán được viết tắt tên , địa chỉ của người mua và người bán nếu thông tin quá dài. Cụ thể, nếu không thể viết đầy đủ thì các trường hợp viết tắt tên, địa chỉ của người bán và người mua phải đảm bảo xác định được đúng chủ thể. Theo đó, các danh từ được viết tắt bao gồm một số từ thông dụng sau:

• Phường viết tắt là "P"
• Quận viết tắt là "Q"
• Thành phố viết tắt là "TP"
• Việt Nam viết tắt là "VN"
• Cổ phần viết tắt là "CP"
• Trách nhiệm Hữu hạn viết tắt là "TNHH"
• Khu công nghiệp viết tắt thành "KCN"
• Sản xuất viết tắt thành "SX"
• Chi nhánh viết tắt thành "CN"

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, dù viết tắt nhưng hóa đơn vẫn phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố,... để có thể đảm bảo xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

2. Quy định các từ không được viết tắt trên hóa đơn

Đối với quy định viết tắt trên hóa đơn về những từ không được phép viết tắt, bạn có thể tham khảo ngay Khoản 3, Điều 18 của Luật Kế toán 2015.

Quy định các từ không được viết tắt trên hóa đơn.

Theo đó, các chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời và chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Đối với các trường hợp chứng từ kế toán chưa có mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải đảm bảo được đầy đủ các nội dung quy theo quy định pháp luật. \>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử. Các nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa hay sửa chữa, bao gồm cả nội dung của các hóa đơn. Ngoài ra, khi viết thì người viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo. Theo quy định, các chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai. Như vậy, quy định viết tắt trên hóa đơn đúng nhất sẽ là:

• Chỉ các tên, địa chỉ của người bán người mua mới được phép viết tắt nếu quá dài và phải viết theo đúng quy định pháp luật. Các nội dung về nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán thì không được viết tắt, tẩy xóa hay sửa chữa.