Hàm Count, Countif, Counta và Countblank là những hàm đếm cơ bản trong excel, những hàm này cũng khá dễ để sử dụng.
Bạn đang xem: Counta là gì
Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn mới làm quen Excel cách sử dụng các hàm đếm dữ liệu, như Count, Countif, Counta và Countblank một cách thật chi tiết để các bạn hiểu rõ và vận dụng vào các bài toán thống kê thực tế của mình.
Lưu ý: Để làm theo hướng dẫn, các bạn có thể tải file dữ liệu thực hành TẠI ĐÂY
I. Cách sử dụng hàm Count
1. Chức năng: Hàm Count dùng để đếm số ô chứa dữ liệu số trong vùng được chọn.
2. Cú pháp: =COUNT[value1,value2…]
- Trong đó value1, value2 … là những ô cần đếm, hoặc các bạn có thể nhập các vùng cần đếm.
3. Ví dụ: Cho một bảng dữ liệu như hình, yêu cầu đếm số ô chứa giá trị số trong bảng này:
II. Cách sử dụng hàm Countif
1. Chức năng: Hàm Countif dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện [criteria] trong vùng cần đếm [range].
2. Cú pháp. =COUNT[range,criteria]
- Trong đó: range là vùng cần đếm, criteria là điều kiện đếm.
3. Ví dụ: Cho một bảng dữ liệu như hình, yêu cầu đếm số ô chứa giá trị lớn hơn 50, và đếm số ô bắt đầu bằng "com" trong bảng này.
+ Để đếm các ô chứa giá trị lớn hơn 50: Trong ô H9, nhập công thức :=COUNTIF[A5:E11,">50"] ta được 8 ô có giá trị lớn hơn 50 như hình dưới.
Xem thêm:
1. Chức năng: hàm COUNTA trong Microsoft Excel dùng để đếm các ô không rỗng trong một vùng nhất định.III. Cách sử dụng hàm CountA
2. Cú pháp: =COUNTA[Value1, , ,…]
- Trong đó Value1, value2, value3,... là những ô cần đếm, hoặc các bạn có thể nhập các vùng cần đếm. Value2 và Value3 là các đối số tùy chọn [đặt trong dấu nên không bắt buộc phải có].
3. Ví dụ: Cho một bảng dữ liệu như hình, yêu cầu đếm số ô chứa giá trị [các ô KHÔNG trống nói cách khác là các ô chứa giá trị chuỗi và số] trong bảng này.
IV. Cách sử dụng hàm CountBlank
1. Chức năng: Hàm COUNTBLANK giúp đếm các ô trống [rỗng] trong một vùng hay một mảng được chọn trong Excel.
2. Cú pháp: =COUNTBLANK[range]
- Trong đó: range là vùng cần đếm các ô trống [ô rỗng].
3. Ví dụ: Cho một bảng dữ liệu như hình, yêu cầu đếm số ô trống:
* Vận dụng các công thức trên, yêu cầu nhập công thức đếm các ô chưa giá trị chuỗi;
- Trong ô H8, nhập công thức: =COUNTA[A5:E11]-COUNT[A5:E11] ta được kết quả như hình sau:
* Video hướng dẫn cách sử dụng các hàm đếm count, counta, countblank, countif
Hy vọng, với bài hướng dẫn chi tiết cách dùng các hàm đếm count, counta, countblank và hàm đếm có điều kiện countif ở trên hữu ích với các bạn.
Tương tự các hàm khác, hàm Count là hàm cơ bản trong Excel, được sử dụng trong rất nhiều mục đích khác nhau hỗ trợ trong nhiều dạng văn bản khác nhau. Do đó, ngoài hàm SUM thì các em chuẩn bị đi làm cần tham khảo Hàm Count trong Excel.
Có rất nhiều hàm cơ bản trong Excel bạn cần biết như Hàm SUM, hay SUMIF hoặc hàm COUNT. Trên thực tế có rất nhiều bài toán cần dùng đến hàm đếm COUNT trên bảng tính Excel, vì cú pháp của nó khá đơn giản nên rất dễ sử dụng. Trong bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cụ thể cách dùng hàm Count để bạn làm quen nhiều hơn với Excel.
Hàm Count trong Excel
Nội dung bài viết:
1. Cú pháp hàm COUNT trong Excel
2. Một số lưu ý khi dùng hàm COUNT trong Excel
3. Tổng hợp các ví dụ hàm COUNT trong Excel
Cách dùng hàm COUNT trong Excel - Ví dụ minh họa
1. Cú pháp hàm COUNT trong Excel
Cú Pháp Hàm: COUNT[Value1, [value2],....]
Trong đó:
- value1: tham số bắt buộc. Giá trị đầu tiên để tham chiếu hoặc vùng chọn để đếm
- value2,...: Hàm COUNT chỉ có thể để đếm tối đa 255 tham số, ô tham chiếu hoặc vùng chọn bổ sung mà bạn muốn đếm số
Ý Nghĩa Hàm COUNT: Dùng để đếm số ô chứa dữ liệu Số trong vùng được chọn.
Mẹo Trong thực tế, người dùng còn dùng các hàm sau:
Hàm Counta: Đếm số ô chứa dữ liệu trong bảng.
Hàm Countifs: Hàm thống kê có điều kiện
Hàm countblank: Đếm số ô trống trong bảng quy định.
2. Một số lưu ý khi dùng hàm COUNT trong Excel
- Các tham số cần đếm là các số, ngày tháng hay được trình bày ở dạng văn bản của số [ví dụ, số nằm trong dấu trích dẫn như dấu ngoặc kép "1"] sẽ được hàm COUNT đếm.
- Các giá trị lô-gic và các số được trình bày ở dạng văn bản mà bạn nhập trực tiếp vào danh sách các tham số trong hàm COUNT sẽ được đếm.
- Các tham số có thể chứa hoặc tham chiếu đến các kiểu dữ liệu khác nhau nhưng hàm COUNT sẽ chỉ đếm số.
- Nếu bạn muốn đếm các giá trị lô-gic, văn bản hoặc hoặc các giá trị khác không thể chuyển số, bạn nên sử dụng hàm COUNTA
- Nếu bạn muốn đếm các số thỏa mãn một điều kiện cho trước, bạn nên sử dụng hàm COUNTIF hoặc hàm COUNTIFS
3. Tổng hợp các ví dụ hàm COUNT trong Excel
Ví dụ 1: Đếm số Học Sinh đỗ trong đợt thi này, học sinh trượt được ký hiệu là "tr".
Để đếm được số học sinh đỗ ta sử dụng công thứcô C15: =COUNT[C6:C14]
Như vậy chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm count trong excel, nhờ đó bạn có thể áp dụng vào việc tính toán và thống kê trên bảng tính Excel. Hàm Count trong excel khá đơn giản giúp bạn thống kê, đếm ô chứa dữ liệu dạng số, bạn cũng có thể kết hợp hàm này với các hàm khác để thực hiện tính toán hiệu quả hơn.
Ngoài ra, khi nhắc tới hàm cơ bản Count thì không thể bỏ qua một số hàm cơ bản giành cho người mới học. Đối với những người dùng văn phòng, các hàm cơ bản trong excel là vô cùng cần thiết và liên quan trực tiếp đến công việc của mỗi người. Cáchàm cơ bản trong Excelhỗ trợ tính toán, rút gọn lại những công thức cồng kềnh hay liên kết các hệ thống lại với nhau. Taimienphi.vn sẽ giới thiệu đến các bạn một số các hàm cơ bản trong Excel để những người mới tiếp cận máy tính cũng có thể sử dụng tốt phần mềm này.
//thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-su-dung-ham-count-trong-excel-635n.aspx
Trong bài hướng dẫn ngắn này Học Excel Online sẽ giải thích các khái niệm cơ bản về các hàm COUNT và COUNTA, đồng thời chỉ ra một số ví dụ về việc sử dụng công thức đếm trong Excel. Bạn cũng sẽ học cách sử dụng các hàm COUNTIF và COUNTIFS để đếm các ô đáp ứng một hoặc nhiều tiêu chí định sẵn.
Khi sử dụng Excel, ngoài việc tính các giá trị, bạn cũng cần đếm các ô với các giá trị – với bất kỳ giá trị nào hoặc với các loại giá trị cụ thể. Ví dụ: bạn có thể muốn đếm nhanh tất cả các mục trong danh sách hoặc tổng số các số khoảng không quảng cáo trong một phạm vi đã chọn.
Microsoft Excel cung cấp một vài chức năng đặc biệt để đếm các ô: hàm COUNT và hàm COUNTA. Cả hai hàm này đều rất đơn giản và dễ sử dụng. Vì vậy trước tiên, Học Excel Online sẽ phân tích về hai hàm này, và sau đó đưa ra một vài công thức Excel để đếm số ô đáp ứng [các] điều kiện nhất định và những gợi ý nhỏ khi đếm một số loại giá trị.
Chia sẻ tài liệu excel cơ bản cực hay
Hàm COUNT – đếm các ô có số:
Bạn sử dụng hàm COUNT trong Excel để đếm số ô có chứa các giá trị số.
Cú pháp của hàm Excel COUNT như sau:
COUNT[giá trị1, [giá trị2], …]
Trong đó giá trị1, giá trị2,… là các tham chiếu ô hoặc các dãy trong đó bạn muốn đếm các ô bằng các con số.
Trong các phiên bản hiện đại của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và Excel 2007, chức năng COUNT chấp nhận tới 255 đối số. Trong các phiên bản Excel trước, bạn có thể cung cấp tới 30 ‘giá trị’.
Ví dụ: công thức sau trả về tổng số ô số trong dải A1:A100:
=COUNT[A1:A100]
Chú thích. Trong hệ thống Excel nội bộ, ngày tháng được lưu trữ dưới dạng số sê-ri và do đó hàm Excel COUNT sẽ đếm luôn cả ngày và thời gian.
Sử dụng hàm COUNT trong Excel – những điều cần nhớ
Dưới đây là các quy tắc hoạt động của hàm COUNT trong Excel
Nếu một [các] đối số của một công thức hàm Count là một tham chiếu hoặc dải ô, chỉ số, ngày tháng và thời gian được tính. Các ô có thể đế trắng hoặc chứa bất cứ dữ liệu nào nhưng không phải dữ liệu số. Nếu bạn nhập các giá trị trực tiếp vào đối số hàm COUNT, các giá trị sau sẽ được tính: số, ngày tháng, thời gian, giá trị Boolean của TRUE và FALSE, và biểu diễn văn bản của các con số [nghĩa là một số được đặt trong dấu ngoặc kép như “5”].
Ví dụ: COUNT công thức sau đây trả về 4, vì các giá trị sau được tính: 1, “2”, 1/1/2016 và TRUE.
=COUNT[1, “apples”, “2”, 1/1/2016, TRUE]
Học Word Excel cơ bản
Ví dụ công thức hàm COUNT trong Excel
Dưới đây là một vài ví dụ về việc sử dụng hàm COUNT trong Excel với các giá trị khác nhau.
Để đếm các ô với các giá trị số trong một dãy, sử dụng một công thức tính đơn giản như =COUNT[A2:A10]. Ảnh chụp màn hình sau minh họa những loại dữ liệu nào được tính và những dữ liệu được bỏ qua:
Để đếm một vài phạm vi không tiếp giáp, chúng ta cần đưa tất cả chúng vào công thức hàm COUNT. Ví dụ: để đếm ô có số trong cột B và D, bạn có thể sử dụng công thức tương tự như sau:
=COUNT[B2:B7, D2:D7]
Mẹo:
- Nếu bạn muốn đếm những số thỏa mãn các tiêu chí nhất định thì hãy dùng COUNTIF hoặc COUNTIFS.
- Nếu ngoài số, bạn muốn đếm cả các ô chứ văn bản, giá trị logic và các lỗi thì sử dụng hàm COUNTA.
- Hàm Excel COUNTA – đếm các ô có chứa giá trị [không tính ô để trống]
- Hàm COUNTA trong Excel đếm số ô trong dải không tính ô để trống.
Các hàm thường dùng trong excel
Cú pháp của hàm Excel COUNTA giống với hàm COUNT:
COUNTA [value1, [value2], …]
Trong đó value1, value2,… là tham chiếu ô hoặc dải ô nơi bạn muốn tính các ô không phải là ô trống.
Ví dụ, để đếm ô có giá trị trong dãy A1: A100, sử dụng công thức sau:
=COUNTA[A1:A100]
Để đếm các ô không rỗng trong một số phạm vi không liền kề, sử dụng một công thức COUNTA tương tự như sau:
=COUNTA[B2:B10, D2:D20, E2:F10]
Như bạn thấy, phạm vi được cung cấp cho công thức Excel COUNTA không nhất thiết cần phải có cùng kích thước, nghĩa là mỗi dải ô có thể chứa một số hàng và cột khác nhau.
Xin lưu ý rằng chức năng COUNTA của Excel đếm các ô có chứa bất kỳ loại dữ liệu nào, bao gồm:
- – Số
- – Ngày / thời gian
- – Giá trị văn bản
- – Các giá trị Boolean của TRUE và FALSE
- – Các giá trị lỗi như #VALUE hoặc # N/A
- – Chuỗi văn bản trống [“”]
Trong một số trường hợp, bạn có thể bị bối rối bởi kết quả của hàm COUNTA vì nó khác với những gì bạn nhìn thấy bằng mắt thường. Vấn đề là một công thức Excel của hàm COUNTA có thể đếm các ô mà trực quan nhìn có vẻ là ô rỗng, nhưng về mặt kỹ thuật chúng không phải ô rỗng. Ví dụ, nếu bạn vô tình gõ một khoảng trống trong một ô, ô đó cũng sẽ được đếm. Hoặc, nếu một ô có chứa một số công thức trả về một chuỗi rỗng, thì ô đó cũng sẽ được đếm.
Nói cách khác, các ô duy nhất mà hàm COUNTA không đếm là những ô hoàn toàn trống rỗng.
Ảnh chụp màn hình sau đây thể hiện sự khác biệt giữa hàm COUNT và hàm COUNTA trong Excel
Mẹo. Nếu bạn chỉ muốn nhanh chóng đếm các ô không bị bỏ trống trong một phạm vi đã chọn, chỉ cần nhìn vào Thanh trạng thái ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ Excel:
Hàm COUNTIF – đếm các ô đáp ứng điều kiện cho sẵn:
Hàm COUNTIF được dùng để đếm các ô đáp ứng được một tiêu chí nhất định. Cú pháp của nó đòi hỏi 2 đối số bắt buốc:
COUNTIF [range, criteria]
Trong đối số đầu tiên, bạn xác định một phạm vi mà bạn muốn đếm các ô. Và trong tham số thứ hai, bạn chỉ định một điều kiện cần được đáp ứng.
Ví dụ: để đếm bao nhiêu ô trong phạm vi A2:A15 là “Apples”, bạn sử dụng công thức COUNTIF sau đây:
=COUNTIF[A2:A15, “apples”]
Thay vào đó nếu gõ tiêu chí trực tiếp vào công thức, bạn có thể nhập một tham chiếu ô như trong ảnh chụp màn hình sau:
Hàm Excel COUNTIFS – đếm ô phù hợp với một số tiêu chí:
Hàm COUNTIFS tương tự như COUNTIF, nhưng nó cho phép chỉ định nhiều phạm vi và nhiều tiêu chí. Cú pháp của nó như sau:
COUNTIFS[criteria_range1, range1, [criteria_rang2, range2] …]
Hàm COUNTIFS đã được giới thiệu trong Excel 2007 và có sẵn trong tất cả các phiên bản về sau của Excel như 2010, 2013 và 2016.
Ví dụ: để đếm bao nhiêu “apples” [cột A] đã kiếm được 200 đô la và doanh số bán hàng nhiều hơn [cột B], bạn sử dụng công thức COUNTIFS sau:
=COUNTIFS[A2:A15,”apples”, B2:B15,”>=200″]
Và một lần nữa, để làm cho công thức COUNTIFS của bạn linh hoạt hơn, bạn có thể cung cấp các tham chiếu ô làm tiêu chí:
Đếm số ô trong một dải [các hàm ROWS và COLUMNS]
Nếu bạn cần phải tìm ra tổng số các ô trong một phạm vi hình chữ nhật, hãy sử dụng hàm ROWS và COLUMNS để trả về số hàng và cột trong một mảng, tương ứng:
=ROWS[range]*COLUMNS [range]
Ví dụ, để tìm ra có bao nhiêu ô có trong một phạm vi nhất định, như phạm vi A1:D7, sử dụng công thức sau:
=ROWS[A1:D7]*COLUMNS[A1:D7]
Xem thêm: Hàm đánh số thứ tự tự động trong excel với hàm COUNTA
Ngoài ra để nâng cao hơn kiến thức về Excel, các bạn có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa học này các bạn sẽ được tìm hiểu những kiến thức đầy đủ, có hệ thống về các hàm, các công cụ của Excel, việc ứng dụng các hàm, công cụ đó vào trong công việc. Hiện nay hệ thống có rất nhiều ưu đãi cho bạn khi đăng ký khóa học này. Thông tin chi tiết xem tại: Học Excel Online